Procesos: Ventas |
Parta de un presupuesto:
- Asigne el presupuesto a una de las distintas Direcciones de Envío del cliente.
- Ponga Fecha de Solicitud y Validez a su presupuestos.
- Controle los distintos estados: Por Enviar, Aceptado, etc.
- Convierta el presupuesto directamente en: Pedido, Albarán o Factura o envíelo por e-Mail a su cliente.
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- Posibilidad de asignar un Proyecto a un Presupuesto.
- Posibilidad de pasar a Precios Especiales los artículos presupuestados: se respeta los precios dados en el presupuesto.
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Informes sobre presupuestos según los distintos estados: “Por Enviar”, “Por Contestar”, “Aceptados”, “Rechazados”, etc.
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- Identificación visual del estado del servicio de cada uno de los artículos del Pedido (servido, parcialmente servido, totalmente servido).
- Presentación de los distintos documentos realizados al cliente con anterioridad: Pedidos pendientes de servir, Albaranes del pedido, Stock del pedido, etc. |
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Identificación visual de los distintos tipos de artículos en el Albarán: artículos con Lotes yFecha Caducidad (B1) y Nº de Serie (AS).
- Identificación visual de la Factura del actual Albarán.
- Presentación de los distintos Albaranes del cliente.
- Presentación de las distintas Bases y cuotas de IVA. |
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Información de Costes On-line: desde Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas.
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Economice tiempo y recursos:
- Copie Pedidos de una Serie a otra controlando los detalles.
- Copie Albaranes de una Serie a otra |
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- Copie Pedidos o Albaranes de una Serie a otra de forma masiva.
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Formularios de selección durante la Facturación Masiva:
- Filtro de las distinta opciones y elegir la previsualización de Albaranes, Clientes o lanzar directamente la Facturación.
- Control de Mínimos: No facturar aquellas facturas cuyo importe sea inferior al elegido. |
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Presentación de la Factura Adjuntando Documentos; se puede adjuntar un número de documentos indefinidos en: Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas.
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Otros datos de la Factura:
- Representantes y comisiones de los mismos.
- Centro y Departamentos de Coste.
- Forma de Cobro y los distintos Vencimientos |
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Total Integración de ClaveGes con la Contabilidad de Clave, Contacom.
- Posibilidad de visualizar los distintos apuntes contables generados por la factura activa.
- Visualización del Extracto contable del Cliente de la factura activa.
- Control de Centros de Coste, definidos en Contabilidad. |
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Otros datos de la factura:
- Proyecto asociado a la factura y visualización del estado actual del mismo.
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Estadística de rentabilidad por ARTICULO y meses, de todas o cada una de las Series de Facturación de la Empresa.
- Posibilidad de visualizar además: gráfico de Ventas/Costes, Comparativa de Ventas Entre ejercicio actual y anterior así como imprimirlos y exportarlos a otros formatos estándar.
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Estadística de rentabilidad por CLIENTE y meses, de todas o cada una de las Series de Facturación de la empresa.
- Posibilidad de visualizar además: gráfico de Ventas/Costes, Comparativa de Ventas Entre ejercicio actual y anterior así como imprimirlos y exportarlos a otros formatos estándar.
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Estadística por Día, Semana, Mes y Año de los distintos Documentos realizados por la empresa, de todas o cada una de las Series de Facturación de la empresa: Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas y Tickets.
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Recibos de Cartera, manuales o generados automáticamente a través de la facturación. |
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Entrada de Cobros para la cancelación de Recibos/Vencimientos de nuestros clientes.
- Posibilidad de Contabilizar posteriormente los mismos. |
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Agrupación de varios Vencimientos en un único vencimiento.
- Posibilidad de imputar gastos en el nuevo vencimiento. |
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Generación de Remesas a partir de los Recibos/Vencimientos de nuestra cartera de cobros.
- Posibilidad de Contabilizar las mismas. |
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Emisión de Remesas en Soporte Magnético para cada uno de los formatos CSB (Consejo Superior Bancario), con las distinta opciones de fechas, soporte, etc.
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Control visual de nuestra Cartera de Cobros:
- Filtrado por cliente, Representante, Banco, Serie de Facturación y estado de los Recibos/Vencimientos.
- Posibilidad de ver todos los detalles de un recibo a través de doble clic sobre el mismo (Navegabilidad). |
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PDA,S: Venta – Preventa a través de dispositivos de mano. |
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Momento de la contabilización: Total integración con Contabilidad.
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