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¿TU EMPRESA TODAVÍA NO TIENE UN SISTEMA DE CONTROL PRESENCIAL?

La Inspección de Trabajo ha intensificado el control del cumplimiento de la normativa del tiempo de trabajo
En particular sobre la jornada máxima, las horas extraordinarias y la correcta cotización.

SANCIONES A LAS PYMES POR LAS HORAS EXTRA

¿Qué dice la Ley de infracciones y Sanciones de Orden Social?

Las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de trabajo, se realicen o no horas extraordinarias, tanto para los contratos a tiempo parcial, como a tiempo completo. El registro de la jornada debe ser fehaciente, a través de un sistema de fichaje de entrada y salida, aportando como mínimo un registro electrónico (u otro tipo de registro veraz) que coincida con la declaración del trabajador.

Inspección y Sanciones

– Las sanciones por faltas graves pueden ir desde 6.250€ a 18.7515€.
– La inspección de trabajo evaluara cada caso atendiendo lo que dice el convenio colectivo, siendo consciente que dicho convenio no puede contravenir una norma de carácter superior.
– La inspección de trabajo solicitará el registro de jornada, y si dicho registro no existe y hay algún indicio de incumplimiento legal se procederá a sancionar.

Los principales sectores que abordara la inspección de trabajo son:

– Calzado y anexas
– Textil y confección
– Artes gráficas e impresión
– Reparación y venta de vehículos
– Servicios financieros
– Construcción
– Actividades sanitarias
– Servicios sociales

1.- ¿Qué debemos controlar?

– Debemos saber si se realizan horas extraordinarias.

– En caso de que se realicen, hay que saber cuántas.

– Ver si se retribuyen dichas horas extraordinarias.

– Ver si se cotizan dichas horas extraordinarias.

– Si se realizan horas extraordinarias por fuerza mayor, hay que poder demostrarlo.

– Hay que informar a los trabajadores para cumplir con el derecho a la información.

2.- La sentencia es de la audiencia nacional ¿Qué sucederá si evoluciona en el Tribunal Supremo?

La inspección de trabajo actuará según la normativa vigente y, por tanto, si procede se emitirá sanción. Esta sanción podrá ser recurrida, pero en el momento que se dictamine por parte del Tribunal Supremo se creará jurisprudencia.

Si el tribunal supremo da la razón a la Audiencia Nacional todas las sanciones serán válidas.

3.- ¿Cómo se realizará la inspección?

Las actuaciones consisten en una visita de inspección a las empresas y una entrevista a los trabajadores y a sus representantes. Las entrevistas a empleados se realizan sin la presencia de encargados y haciendo especial hincapié en las funciones, horas exactas de entrada y salida, sistema de registro de jornada, horas extras con justificación y reflejo en la nómina.

4.- ¿Quién es el responsable del registro de jornada de los trabajadores de Ett?

La responsabilidad de registrar la jornada corresponde a la empresa usuaria y no a la Ett.

5.- ¿Qué solución puedo adoptar?

Es importante para las empresas encontrar una solución eficaz, para que el empresario pueda disponer de mecanismos que le permitan gestionar y controlar de manera eficaz el Registro de la jornada laboral, pues hacerlo de manera manual o en papel a corto plazo no es una alternativa efectiva frente a las particularidades que presenta la norma. Clavei presenta una herramienta sencilla y flexible que cubre las necesidades del sector, la empresa y del trabajador.

La aplicación dispone de:

    • Ficha de Empleado.
    • Control de horarios
    • Control de calendarios: vacaciones, festivos, incidencias laborales (maternidad, enfermedad, etc.)
    • Definición de Múltiples Conceptos para el Registro de Entradas y Salidas.
    • Diferentes informes: tiempos de presencia, cuadrante de horario mensual, informe de incidencias, etc.
    • Sincronización Empleados/Marcajes con reloj de fichajes.
Información

Se sancionará a la empresa si el empleado supera las 80 horas extras anuales, por ausencia de registro de jornada, por la realización de horas extras no declaradas o por pagar horas extras en conceptos diferentes.

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