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¿TODAVÍA NO TIENES UN SISTEMA DE REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO?

A partir del 12 de mayo de 2019 es obligatorio tener un registro de la jornada laboral de todos los empleados/as según la nueva normativa (Real Decreto-ley 8/2019) publicada el 12 de marzo de 2019.

Para poder cumplir con el registro horario existen varias soluciones que tu empresa puede adoptar.

¿Qué dice la ley de infracciones y sanciones de orden social?

Las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de trabajo, se realicen o no horas extraordinarias, tanto para los contratos a tiempo parcial, como a tiempo completo. El registro de la jornada debe ser fehaciente, a través de un sistema de fichaje de entrada y salida, aportando como mínimo un registro electrónico (u otro tipo de registro veraz) que coincida con la declaración del trabajador.

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Inspección y Sanciones

– Las sanciones pueden ser de hasta 6.250€.
– La inspección de trabajo evaluara cada caso atendiendo lo que dice el convenio colectivo, siendo consciente que dicho convenio no puede contravenir una norma de carácter superior.
– La inspección de trabajo solicitará el registro de jornada, y si dicho registro no existe y hay algún indicio de incumplimiento legal se procederá a sancionar.

Los principales sectores que aborda la inspección de trabajo son:

– Calzado y anexas
– Textil y confección
– Artes gráficas e impresión
– Reparación y venta de vehículos
– Servicios financieros
– Construcción
– Actividades sanitarias
– Servicios sociales
– Hoteles

¿NECESITAS UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA EL REGISTRO DE LA JORNADA DE TUS TRABAJADORES?

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¿QUÉ DEBEMOS CONTROLAR?

La empresa deberá garantizar el registro de jornada diaria, donde incluya la hora de inicio y fiscalización de la jornada de cada empleado/a para controlar:

– Si se realizan horas extraordinarias.
– En caso de que se realicen, hay que saber cuántas.
– Ver si se retribuyen dichas horas extraordinarias.
– Ver si se cotizan dichas horas extraordinarias.
– Si se realizan horas extraordinarias por fuerza mayor, hay que poder demostrarlo.
– Hay que informar a los trabajadores para cumplir con el derecho a la información.

Todos estos datos tienen que estar disponibles durante 4 años a disposición de empleados/as, sindicatos, inspección laboral y seguridad Social.

¿CÓMO SE REALIZA LA INSPECCIÓN?

Las actuaciones consisten en una visita de inspección a las empresas y una entrevista a los trabajadores y a sus representantes. Las entrevistas a empleados se realizan sin la presencia de encargados y haciendo especial hincapié en las funciones, horas exactas de entrada y salida, sistema de registro de jornada, horas extras con justificación y reflejo en la nómina.

¿QUÉ SOLUCIÓN PUEDO ADOPTAR?

Es importante para las empresas encontrar una solución eficaz, para que el empresario pueda disponer de mecanismos que le permitan gestionar y controlar de manera eficaz el Registro de la jornada laboral, pues hacerlo de manera manual o en papel a corto plazo no es una alternativa efectiva frente a las particularidades que presenta la norma. Clavei presenta una herramienta sencilla y flexible que cubre las necesidades del sector, la empresa y del trabajador.

La aplicación dispone de:

  • Ficha de Empleado.
  • Control de horarios
  • Control de calendarios: vacaciones, festivos, incidencias laborales (maternidad, enfermedad, etc.)
  • Definición de Múltiples Conceptos para el Registro de Entradas y Salidas.
  • Diferentes informes: tiempos de presencia, cuadrante de horario mensual, informe de incidencias, etc.
  • Sincronización Empleados/Marcajes con reloj de fichajes.

CUMPLIMIENTO RGPD

Los rasgos biométricos se consideran datos de carácter personal a todos los efectos legales por lo que su tratamiento se encuentra sometido al cumplimiento de las distintas exigencias de carácter jurídico, técnico, físico y organizativo previstas, principalmente por la RGPD y LOPDGDD. Es importante que el sistema elegido cumpla con la normativa para evitar sanciones.

COMPARATIVA DE LAS DIFERENTES SOLUCIONES

  a3hrgo a3gestion del tiempo – Base a3gestion del tiempo – Plus
Registro de marcajes check-clavei check-clavei check-clavei
Listado marcajes check-clavei check-clavei check-clavei
App de marcajes (movilidad, teletrabajo) check-clavei check-clavei check-clavei
Gestión de Horarios   check-clavei check-clavei
Fichaje web   check-clavei check-clavei
Absentismos   check-clavei check-clavei
Listado contadores exceso jornada   check-clavei check-clavei
Marcajes por relojes     check-clavei
Tolerancias, cortesías y redondeos     check-clavei
Informes configurables     check-clavei
Saldos horarios     check-clavei
Integración variables     check-clavei
Centros de coste     check-clavei
Versión intranet     check-clavei

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