CLAVEIGES: LA SOLUCIÓN ERP PARA EL CONTROL DE LAS FASES DE ALMACÉN, TRAZABILIDAD, PROYECTOS Y COMERCIALIZACIÓN

ClaveiGes es un software ERP para la gestión comercial de empresas. Permite controlar y gestionar las fases de ventas, cartera de cobros y pagos, compras y almacén. ClaveiGes reúne todos los ámbitos de un software de gestión empresarial, desde la gestión de compras, el control de almacenes y stocks, trazabilidad, dirigido a empresas de servicios y comerciales.

Multialmacén, control mínimos y máximo por almacén.
Propuestas, pedidos, albaranes y facturación compras.
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturación ventas.
Control y gestión de clientes y delegaciones.
Gestión de cartera de cobros y pagos.
Integración con Office (Excel, Word, Outlook).
Gestión de tareas SAT.
Control de partes de trabajo empleados.
Proyectos de instalación.
Control de flotas.

ALMACÉN

Entradas y salidas
Órdenes de depósito
Producción/Elaboración
Inventarios
Control de ubicaciones

COMPRAS

Propuestas
Pedidos
Recepción de pedidos
Facturación de compras
Automatización de pedidos

VENTAS

Control de presupuestos
Facturación periódica
Control de pedidos
Picking
Facturación de ventas

TRAZABILIDAD

Número de lote
Fecha de fabricación y caducidad
Stock individual y por lote
Impresión de etiquetas EAN

TPV

Táctil y lineal
Fidelización de clientes
Pago con tarjeta y efectivo
Entregas a cuenta

CARTERA

Previsión de cobros y pagos
Entrada de cobros y pagos
Agenda de cartera
Remesas bancarias

PROYECTOS

Proyectos y subproyectos
Asignación a varios clientes
Configuración por estados
Análisis de rentabilidad

RECURSOS

Tareas SAT
Órdenes de reparación
Partes de Trabajo
Control de Flotas

SOFTWARE DE GESTIÓN IDEADO PARA PYMEs

ClaveiGes Alimentación está adaptada a empresas de distribución y comercialización de productos de alimentación. Gestiona lotes y trazabilidad

ALIMENTACIÓN

ClaveiGes SAT es la solución de gestión para empresas que requieren de gestión de tiempos y técnicos, tareas, proyectos, avisos, mantenimientos y revisiones periódicas, etc.

INSTALADORAS

ClaveiGes Fitosanitarios permite la trazabilidad y lotes además de las funciones de un ERP

FITOSANITARIOS

ClaveiGes Distribución para empresas que necesiten una gestión ágil de entradas y salidas de material

DISTRIBUCIÓN

MÓDULO DE VENTAS, FACTURACIÓN Y CARTERA

Gestión completa de ventas y cobros que permite el control desde el presupuesto realizado al cliente, pedido, albarán y factura final, pasando por el control de la cartera de cobro, remesas bancarias y generación fichero de enlace con el banco en diferente cuadernos.

Permite realizar facturación periódica para clientes con contratos de mantenimiento o cuotas fijas. Visualización agenda de cobros/pagos e información de la cartera desde cualquier punto del proceso de compras/ventas.

Presupuestos por capítulos o partidas con información de costes en presupuestos.

GESTIONAR LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS NUNCA HABIA SIDO TAN SENCILLO

INTEGRACIÓN CONTABLE

Totalmente integrado a nivel contable, pudiendo asignar proyectos y centros de coste para su posterior análisis a nivel contable.

ESTADISTICAS

Estadísticas de presupuestos por estados (aceptados, rechazados, por contestar, enviar, etc.) tanto por cliente, representante, comercial, proyecto como de forma global.

ADJUNTADO DE DOCUMENTOS

Posibilidad de adjuntar documentos a cualquier documento de compra o venta, así como a los propios mantenimientos (artículos, clientes, proveedores…), envío por mail, delegaciones de envío por cliente. Los históricos pueden exportarse a Word, Excel, PDF, etc.

OPTIMIZACIÓN DE ALMACENES

Soporte multialmacén para el control de diferentes almacenes a todos los niveles con posibilidad de realizar movimientos de stock entre ellos con órdenes de depósito.

Histórico de movimientos de cualquier artículo mostrando por tipo cualquier movimiento de stock que se haya realizado en el artículo (inventario, compra, regularización de stock, mermas, ventas, entrada por producción, etc.).

Información stock por ubicación e información de inventarios disponible a cualquier fecha.

CONTROL DE TRAZABILIDAD Y LOTES

Permite controlar el proceso completo de trazabilidad en todas las partes de la cadena de suministro, relacionando el producto final con el origen del mismo y los procesos en que ha estado involucrado.

En los artículos con Control de Lotes activado, se podrá obtener información de números de lote disponibles y utilizados, fecha fabricación, fecha caducidad, stock individual por cada número de lote, origen de lote, destino, impresión de etiquetas identificativas (Ean13, Gs1, Ean128, etc.)

GESTIÓN DE COMPRAS

Gestión completa de compras desde la propia propuesta que el proveedor realiza, el pedido confirmado, el albarán de entrega y hasta la factura final de compra. El control de pedidos permite obtener en todo momento el histórico de nuestros pedidos, controlando así lo pedido, recibido y pendiente de recibir.

Posibilidad de generación de pedidos automáticos de compra, mediante mínimos y máximos, para completar stock mínimo o para cubrir pedidos de ventas de clientes.

El control de la cartera de pagos está integrado a nivel contable y la visualización de la agenda de pagos es clara y sencilla. Los artículos pueden controlarse mediante números de serie y lotes. Imputación de gastos a nivel de centros de costes y proyectos para su posterior análisis contable.Gestión de ofertas de proveedores para el control de proveedor que ofrece el producto a menor coste. Análisis y márgenes por proveedor de forma rápida a través del mantenimiento de proveedores.

PARTES DE TRABAJO Y TAREAS SAT

Planificación, control y gestión de órdenes de trabajo por operario mediante tareas, que controlan el tiempo empleado por los técnicos para su posterior facturación al cliente. Integrado con Outlook para citas, tareas y emails.

Permite crear tareas periódicas para el mantenimiento de instalaciones y acceder a históricos de tareas por cliente o usuario. Amplia gama de informes.

VENTAS ÁGILES CON TPV

Posibilidad de utilizar diferentes puntos de ventas gestionados por diferentes cajas para obtener un estado de la caja en cualquier momento con cuadre de caja completo.

Total información a nivel de arqueo en las diferentes formas de pago, separando el dinero ingresado en efectivo, tarjetas, movimientos de salida o entrada de dinero en caja, vales, pendientes y entradas a cuenta. Pedidos de reserva y préstamos.

GESTIÓN DE PROYECTOS, INSTALACIONES U OBRAS

Creación de proyectos y subproyectos asignados a uno o varios clientes, con configuración de estados, clasificación de categorías, etc. Análisis de rentabilidad asignando compras, ventas, presupuestos, partes de trabajo para una visión global y detallada de costes y desviaciones.

FLOTAS DE VEHÍCULOS

Toda la información relativa a la flota de vehículos, características, averías, fechas de mantenimientos y revisiones, costes y otros datos relativos a seguros y tarjetas.

GESTIÓN DE CLIENTES CON CRM

Seguimiento de contactos y potenciales clientes. Gestión y control acerca de los servicios y productos por los que han mostrado interés, acciones comerciales realizadas y sus respuestas. Control total del estado de las interacciones realizadas.

Conectividad con Outlook, plataformas sms y centralitas IP, optimizando la planificación y el control telefónico.