Un invitado inesperado puso a prueba nuestra organización…

Un invitado inesperado puso a prueba nuestra organización…

En Clavei siempre hemos creído que la mejor forma de afrontar los cambios es con preparación, actitud y un punto de humor. Por eso, este año nuestra felicitación navideña a clientes no iba a ser un simple “felices fiestas”. Queríamos contar una historia. Una historia muy real, que todos hemos vivido de cerca: el aplazamiento de Verifactu.

Así nació nuestro vídeo navideño 2025, protagonizado por un conocido villano verde de espíritu navideño😉, que llega convencido de que, con el cambio normativo a la vuelta de la esquina, por fin iba a sembrar el caos… hasta que la realidad le desmonta su maléfico plan.

Un año de trabajo que no se improvisa

El vídeo arranca con una idea muy clara: esto no ha sido algo de última hora.

Durante meses, los equipos de:

👩‍💻 Desarrollo

🤝 Customer Success

📊 Administración

📣 Marketing

🧭 Dirección

han trabajado intensamente para preparar a nuestros clientes para Verifactu. Reuniones, pruebas, desarrollos, comunicaciones, dudas resueltas y muchos cafés de más.

Todo estaba listo. Y cuando nuestro villano marca en rojo el 1 de enero en su calendario, cree que ha llegado su gran momento.

Pero entonces llega el titular que lo cambia todo:

📰 Verifactu se aplaza. (clic para leer el decreto ley)

El aplazamiento que no es una pausa, sino una oportunidad

Aquí está uno de los mensajes clave que queríamos transmitir con este vídeo (y que queremos reforzar también en este artículo):

El aplazamiento de Verifactu no es un paréntesis para olvidarse del tema. Es una oportunidad para hacerlo bien.

Mientras nuestros amigo verde entra en crisis porque “le han robado su momento”, en Clavei ocurre justo lo contrario: calma, coordinación y foco.

En el vídeo se ve cómo cada departamento reacciona con naturalidad:

📣 Marketing reajusta campañas con la tranquilidad de quien ya está acostumbrado a cambios de última hora.

🤝 Customer Success explica el aplazamiento a los clientes con un mensaje claro: ahora hay margen para hacerlo sin prisas.

📊 Administración confirma que gran parte del trabajo ya estaba hecho desde hace meses.

👨‍💻 Desarrollo celebra tener más tiempo para planificar mejor y reforzar lo ya construido.

🧭 Dirección lanza un mensaje claro: el trabajo previo nos ha hecho más fuertes y más seguros.

Lo que nuestro protagonista esperaba que fuera un caos… se convierte en organización.

No dejarlo para el último momento: la verdadera ventaja

Uno de los mensajes más importantes del vídeo y de este cierre de año, es sencillo, pero crítico:

Quien ha empezado antes, va por delante.

El aplazamiento de Verifactu no borra el camino recorrido. Al contrario:

✔️ Permite validar con más calma las adaptaciones.

✔️ Da margen para formar a equipos y clientes.

✔️ Reduce riesgos, improvisaciones y estrés de última hora.

✔️ Convierte una obligación futura en una transición controlada.

Por eso insistimos tanto en no “aparcar” Verifactu, sino en aprovechar este tiempo extra para adaptarse con cabeza.

🔗 Más información sobre Verifactu y cómo prepararte con tiempo

Humor, cercanía y una forma muy nuestra de comunicar 😊

El tono del vídeo no es casual. Elegimos el humor porque conecta, porque humaniza y porque refleja cómo entendemos nuestra relación con los clientes: cercana, transparente y realista.

La escena final lo resume todo: el villano, derrotado, acaba haciéndose un selfie con el equipo de marketing. Incluso alguien propone “hacer una campaña” con él. Y ahí se rinde definitivamente.

Porque hay empresas a las que un cambio normativo les rompe los planes…

y otras que lo convierten en una oportunidad para mejorar.

Gracias por confiar en nosotros ❤️

Este vídeo es, sobre todo, un agradecimiento. A los clientes que han confiado en Clavei y Prana durante un año intenso, lleno de cambios, normativa, incertidumbre y mucho trabajo.

Seguimos aquí:

  • Preparados
  • Atentos
  • Comprometidos

Y sí, Verifactu llegará. Pero llegará mejor, sin prisas y con los deberes hechos.

🎄 Feliz Navidad de parte de todo el equipo de Clavei y Prana.

📩 ¿Tienes dudas sobre Verifactu o quieres empezar a prepararte con tiempo?
👉 Contacta con nuestro equipo

Clavei: 40 años creciendo junto a nuestros clientes

Clavei: 40 años creciendo junto a nuestros clientes

Clavei: 40 años creciendo junto a nuestros clientes

2025 está siendo un año muy especial para nosotros. No solo por el crecimiento que hemos logrado en los últimos años, sino porque cumplimos cuatro décadas acompañando a empresas, autónomos y profesionales en su día a día. Lo hacemos manteniendo la misma idea con la que empezamos: estar cerca, escuchar y construir soluciones que realmente ayuden.

➡️ En los últimos cinco años hemos dado un paso importante en nuestra expansión nacional. Hemos alcanzado los 7 millones de euros de facturación, superado los 150 colaboradores y abierto sedes en Almería, Lugo, Ourense y Barcelona. Más presencia, sí, pero sobre todo más proximidad y más capacidad para atender a quienes confían en nosotros.

Un impulso decisivo: nuestra integración en BSG

Una parte clave de este crecimiento llegó en 2020, cuando pasamos a formar parte del Grupo BSG. Esta unión con otras empresas de software españolas nos ha permitido compartir conocimientos, mejorar procesos internos y avanzar en nuevos desarrollos. Ha sido un apoyo importante para profesionalizar aún más nuestra organización y lanzar soluciones con más solidez.

Prana SoftwareEn este contexto, Clavei ha profesionalizado sus operaciones, lanzando su propia solución de gestión de casos integrada con IA, diseñada para optimizar la operativa, reducir tiempos de respuesta y elevar la experiencia de soporte. Además, como factoría de software, mantiene una apuesta constante por la innovación en sectores estratégicos como el calzado, el agroalimentario y la distribución.

Otro avance destacado es Prana.software, nuestra solución pensada para los millones de autónomos y micropymes que todavía no han digitalizado su actividad y que ahora deben adaptarse al sistema Veri*Factu. Prana nace con una idea muy clara: que gestionar la actividad diaria sea sencillo, accesible y siempre dentro de la normativa.

Como señala nuestro CEO, Eloy Montaña: “Este crecimiento no es solo interno, es una palanca para dar mejor servicio a nuestros clientes. Estamos invirtiendo en procesos, tecnología y talento para ser más ágiles, más cercanos y más eficaces. Con el expertise de Clavei y el impulso de BSG, hemos podido ampliar nuestra visión, fortalecer nuestras capacidades y prepararnos para nuevos retos”.

💡Mirando hacia los próximos años, ya trabajamos en la apertura a nuevos mercados. Estamos preparando la expansión internacional de algunos de nuestros proyectos estratégicos, especialmente en aquellos sectores donde contamos con una trayectoria sólida. No se trata solo de llegar a otros países, sino de llevar fuera el conocimiento y la experiencia que hemos construido durante tantos años.

En nuestro 40 aniversario, seguimos manteniendo el mismo propósito: desarrollar soluciones fiables, útiles y cercanas. Cuatro décadas después, nuestra esencia sigue siendo la misma: ayudar a las empresas a trabajar mejor.

👉Os dejamos el artículo que subimos en su día hablando de nuestro evento del 40 aniversario clic para verlo aquí.

Conclusión: nuestro equipo, nuestros clientes y nuestra forma de trabajar

Cada paso que hemos dado en este camino ha sido posible gracias a nuestro equipo. Somos más de 150 personas comprometidas con una forma de trabajar basada en la cercanía, la responsabilidad y la atención real a las necesidades de cada cliente. Esa manera de entender nuestro trabajo es lo que nos ha permitido avanzar y seguir mejorando.

También queremos reconocer la confianza de quienes nos eligen cada día. Son nuestros clientes los que nos han impulsado a crecer, a mejorar procesos, a lanzar nuevas herramientas y a estar siempre atentos a lo que el mercado necesita. Escuchar, comprender y acompañar: esa ha sido nuestra base desde el principio.

Hoy, con 40 años de historia, miramos hacia adelante con energía y con la misma voluntad que nos vio nacer. Seguiremos trabajando en equipo, apoyándonos en la experiencia acumulada y manteniendo una relación directa y honesta con nuestros clientes. Es nuestra manera de hacer las cosas, y es la que seguirá marcando nuestro camino en los próximos años.