Solución ERP para el control de las fases de almacén, trazabilidad, proyectos y comercialización.
Diseñamos tu tienda online B2B y B2C para la venta a través de Internet.
Captamos nuevos clientes para tu tienda online o web mediante SEO, SEM y ADS.
Te ofrecemos el mejor software para optimizar todos los procesos de tu empresa.
Protegemos tus sistemas contra ataques digitales y te asesoramos legalmente.
Instalamos y mantenemos tus equipos, servidores y redes.
Preparamos, adaptamos y migramos tu infrestructura a la nube.
Te ayudamos en tu proyecto de BI convirtiendo tus datos en conocimiento.
Ponemos a tu servicio la mejor tecnología para potenciar el talento en tu empresa.
Solución ERP para el control de las fases de almacén, trazabilidad, proyectos y comercialización.
La solución ERP para el control de todas las fases de almacén, producción y comercialización.
La solución ERP que da una visión 360º de la empresa.
La gestión laboral para la asesoría y los departamentos de personal.
La herramienta imprescindible para el control contable y financiero de la empresa.
Mejora tu gestión documental por medio de la tecnología. Con DigitalDocu, podrás agilizar la localización y tramitación de documentos de una forma automática.
Software TPV Cloud para moda y calzado. Vende desde cualquier lugar, y trabaja con un único STOCK.
La herramienta imprescindible para la gestión de clientes y campañas de marketing.
La solucion de gestion que optimiza todos los ambitos de rr.hh. de la empresa.
helloteam: plataforma de innovación colaborativa y vigilancia estratégica.
La plataforma de comercio electrónico más utilizada en España con más de 45000 tiendas online en funcionamiento.
La plataforma de ecommerce para venta entre empresas (fabricantes, distribuidoras, comercios y representantes).
Conecta de una forma fácil y transparente prestashop con tu ERP.
Capta y fideliza clientes. App para la gestión móvil de clientes, seguimiento comercial, gestión de acciones y oportunidades.
App mobile que proporciona la herramienta perfecta tanto a su red de comerciales y de ventas, como para sus tiendas y distribuidores, estando totalmente integrado con su ERP CLAVEi.
App para tablets y smartphones, diseñada para el equipo SAT (servicio de asistencia técnica) y sus necesidades de gestión.
Convierte los datos de múltiples fuentes en información de valor para la toma de decisiones. Sus funcionalidades y características la convierten en una potente y versátil herramienta para las empresas.
Potente app mobile de Business Inteligent que le proporciona la información relevante y los indicadores clave de su negocio al momento.
Reseller Oficial de Ultimaker, impresoras de última generación para profesionales, escáners 3D y consumibles.
En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
Copias de seguridad gestionadas, protegidas y siempre disponibles de forma local. Oferta: NAS 2TB gratuito.
Conecta de una forma fácil y transparente Shopify con tu ERP.
Conecta de una forma fácil y transparente woocommerce con tu ERP.
Software ERP de envasado y manipulado de frutas y verduras
📋 TL;DR — Inteligencia Artificial en la gestión empresarial: cómo optimizar tu ERP en 2026
Los empleados de administración dedican un 30% de su jornada a introducir datos y corregir errores. La IA elimina ese cuello de botella.
Tres aplicaciones con ROI inmediato: OCR inteligente para facturas, informes por lenguaje natural y planificación predictiva de stock.
Registrar una factura pasa de 4–6 minutos a menos de 45 segundos. Preparar informes de dirección ahorra hasta 5 horas semanales.
La seguridad no es opcional: las plataformas deben operar bajo ENS para que los datos pertenezcan exclusivamente a la empresa.
▶ Leer más
Las 3 aplicaciones prácticas de IA en pymes:
OCR inteligente: interpreta el contexto de la factura, extrae bases imponibles e impuestos y genera el asiento contable en el ERP de forma autónoma. Reducción del 70% del tiempo de gestión.
Informes por lenguaje natural: el director puede preguntar al sistema como si hablara con un asesor y recibir un informe visual listo para exportar en segundos.
Planificación de stock predictiva: algoritmos que analizan variables cruzadas, emiten alertas de compra automáticas y calculan niveles óptimos de inventario para evitar roturas.
Impacto en cifras:
Registro de facturas: de 4–6 min → menos de 45 segundos (–75% de tiempo).
Informes: de cierre de mes → consulta en tiempo real.
Previsión de demanda: +25% de precisión en stock frente a métodos tradicionales.
La automatización no sustituye el criterio humano: lo potencia liberando al equipo de tareas burocráticas que no aportan valor.
El impacto real de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial: Cómo optimizar tu ERP en 2026
La digitalización de las pymes ha entrado en una nueva fase. Ya no basta con tener un sistema centralizado para registrar las ventas o la contabilidad; el verdadero diferencial competitivo radica en la capacidad de procesar esa información en tiempo real para tomar decisiones estratégicas. En este escenario, la integración de tecnologías avanzadas dentro de los sistemas de gestión tradicionales está redefiniendo la productividad operativa.
Optimizar los flujos de trabajo internos ya no depende de añadir más horas de trabajo manual, sino de delegar las tareas repetitivas en sistemas capaces de autoaprender. Integrar una solución deInteligencia Artificial para ERP permite transformar los datos estáticos en activos dinámicos y predictivos.
El cuello de botella en los departamentos financieros y de operaciones
Según datos del sector, los empleados de administración dedican una media del 30% de su jornada laboral a la introducción manual de datos y a la corrección de errores de facturación. Este proceso no solo ralentiza la cadena de suministro, sino que aísla la información en silos, impidiendo que la dirección tenga una visión clara del estado del negocio.
La automatización inteligente mitiga este impacto actuando directamente sobre tres pilares críticos de la gestión empresarial:
Gestión documental autónoma: El procesamiento de documentos pasa de ser un proceso manual de tres pasos (recibir, picar, validar) a un flujo automatizado y supervisado.
Analítica predictiva de datos: Los históricos de ventas y almacén dejan de ser un registro del pasado para convertirse en proyecciones de demanda futura.
Democratización del dato: Cualquier responsable de departamento puede extraer conclusiones estratégicas sin necesidad de depender de analistas de IT o programadores externos.
Tres aplicaciones prácticas de la IA que ya transforman las pymes
La teoría de la transformación digital cobra sentido cuando se analiza el retorno de inversión (ROI) en los procesos diarios de una organización. A continuación, desglosamos las tres áreas de mayor impacto inmediato al implementar la plataformaClaveiCowork IA:
1. Automatización contable mediante OCR inteligente
El reconocimiento óptico de caracteres convencional (OCR) se limitaba a leer texto básico, exigiendo plantillas rígidas para cada proveedor. La tecnología actual va un paso más allá gracias a los modelos de lenguaje:
Reducción del 70% del tiempo de gestión: El sistema interpreta el contexto de la factura (PDF o imagen), identifica los conceptos, extrae bases imponibles e impuestos, y genera el asiento contable en el ERP de forma autónoma.
Eliminación de errores: Se minimizan los fallos humanos derivados del picado manual de datos, asegurando la concordancia exacta con los albaranes de recepción.
2. Generación de informes mediante lenguaje natural
La toma de decisiones ya no puede esperar al cierre del trimestre. Mediante el uso de consultas asistidas, un director financiero o de producción puede interactuar con el sistema de gestión como si hablara con un asesor:
“Muéstrame el balance de rendimiento del canal de distribución del calzado en el último mes y compáralo con el stock disponible en el almacén central.”
El sistema procesa la petición en segundos, cruza las bases de datos del ERP y genera un informe visual listo para exportar, ahorrando hasta 5 horas semanales en la preparación de reuniones de dirección.
3. Planificación inteligente de la producción y stock
En sectores industriales y de distribución, un error en la previsión de stock puede paralizar una planta de fabricación o generar costes extraordinarios de almacenamiento. Los algoritmos avanzados analizan variables cruzadas para emitir alertas de compra automáticas y calcular los niveles óptimos de inventario para evitar roturas de stock.
Seguridad y soberanía del dato en entornos corporativos
Uno de los mayores frenos para la adopción de tecnologías automatizadas en el sector B2B es la privacidad de la información financiera y comercial. Las plataformas de uso público conllevan el riesgo de filtrar datos estratégicos o utilizarlos para entrenar modelos externos.
Para garantizar un entorno corporativo blindado, las soluciones avanzadas de gestión deben asentarse sobre infraestructuras cerradas y certificadas. Trabajar con herramientas que operan bajo el paraguas del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) asegura que la información pertenece exclusivamente a la empresa, cumpliendo con los estándares de seguridad más estrictos exigidos por la administración pública y los sectores regulados.
Datos clave: El impacto de la automatización en cifras
Para entender el alcance de la integración tecnológica en el tejido empresarial, los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del mercado muestran una tendencia clara:
Indicador operativo
😰 Proceso tradicional
🤖 Con integración de IA
📈 Impacto estimado
Registro de facturas
4–6 minutos por documento
Menos de 45 segundos
−75% de tiempo
Extracción de informes
Cierre de mes / procesos manuales
Consulta en tiempo real
Disponibilidad inmediata
Previsión de demanda
Basada en intuición histórica
Modelos analíticos predictivos
+25% precisión en stock
El siguiente paso en la evolución de tu negocio
La automatización no busca sustituir el criterio humano, sino potenciarlo liberando al equipo de las cargas burocráticas que no aportan valor. Las empresas que adoptan soluciones de gestión asistida reducen sus costes operativos de forma drástica y reaccionan con mayor agilidad a los cambios del mercado.
Si buscas digitalizar los procesos de tu organización de forma segura y eficiente, descubre cómo implementar laInteligencia Artificial para ERP y empieza a rentabilizar los datos de tu pyme desde el primer día.
❓ FAQ — Inteligencia Artificial en la gestión empresarial
▶ ¿Qué diferencia hay entre un OCR tradicional y el OCR inteligente de un ERP con IA?
El OCR convencional se limita a leer texto con plantillas rígidas por proveedor. El OCR inteligente interpreta el contexto completo de la factura (PDF o imagen), identifica conceptos, extrae bases imponibles e impuestos y genera el asiento contable en el ERP de forma autónoma, sin intervención manual. El resultado es una reducción del 70% del tiempo de gestión y la eliminación de errores de picado. Descubre cómo lo aplica ClaveiCowork IA →
▶ ¿Puedo obtener informes de mi ERP sin saber programar ni depender de IT?
Sí. Con la generación de informes por lenguaje natural, cualquier director o responsable de departamento puede hacer una consulta al sistema como si hablara con un asesor. El ERP procesa la petición en segundos, cruza las bases de datos y genera un informe visual listo para exportar, ahorrando hasta 5 horas semanales en preparación de reuniones de dirección, sin necesidad de analistas externos.
▶ ¿Cómo ayuda la IA a evitar roturas de stock o exceso de inventario?
Los algoritmos predictivos analizan variables cruzadas (histórico de ventas, estacionalidad, plazos de proveedor) para emitir alertas de compra automáticas y calcular los niveles óptimos de inventario. El resultado es una mejora del 25% en la precisión de la previsión de demanda frente a los métodos basados en intuición histórica, reduciendo tanto las roturas como los costes de almacenamiento innecesario.
▶ ¿Es seguro integrar IA en la gestión financiera de mi empresa?
Depende de la plataforma. Las soluciones de uso público conllevan el riesgo de filtrar datos estratégicos o utilizarlos para entrenar modelos externos. Las plataformas certificadas bajo el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) garantizan que la información pertenece exclusivamente a tu empresa, cumpliendo los estándares más estrictos exigidos por la administración pública y los sectores regulados. ClaveiCowork IA opera bajo ENS →
▶ ¿La IA en el ERP sustituye a mi equipo de administración?
No. La automatización no busca sustituir el criterio humano, sino potenciarlo liberando al equipo de tareas repetitivas y burocráticas que no aportan valor. Los empleados dejan de dedicar el 30% de su jornada a introducir datos manualmente y pueden centrarse en análisis, decisiones estratégicas y relación con clientes. Si quieres ver cómo funciona en la práctica: descubre ClaveiCowork IA →
Premio en los IV Premios Nacionales de Ingeniería Informática (Senado de España, 20/03/2026).
Reconoce más de 40 años de software empresarial con visión humanista y ética.
Refuerza PRANA, su proyecto cloud bajo principios de ética digital, apertura y cuidado del dato.
78 personas, cultura de cumplimiento, conciliación y reciclaje profesional.
Más de 2.000 clientes en proceso de evolución al nuevo ecosistema cloud.
▶ Leer más
¿Qué significa ser una empresa ética en tecnología?
Diseñar, desarrollar e implantar software poniendo por delante la transparencia, la seguridad, las personas y el impacto real de sus decisiones.
Para quién es
Empresas que buscan proveedor tecnológico con visión de largo plazo.
Responsables de operaciones, administración y dirección que valoran estabilidad, cumplimiento y confianza.
Organizaciones que quieran migrar a cloud sin prisas artificiales ni dependencias innecesarias.
Quienes entienden que la digitalización no va solo de funcionalidad, sino también de criterio.
Para quién no es
Para quien solo prioriza precio inmediato por encima de sostenibilidad tecnológica.
Para quien busca una implantación cerrada, opaca o dependiente del proveedor.
Para quien ve la ética como un argumento de marketing y no como una forma de trabajar.
Clavei ha sido reconocida porque su manera de hacer software combina más de 40 años de trayectoria, desarrollo propio, cultura de cumplimiento, protección del dato y una apuesta clara por PRANA como proyecto cloud responsable, abierto y orientado a las personas.
Datos clave
Premio: Empresa éTICa · IV Premios Nacionales de Ingeniería Informática
Organizador: Consejo General de Ingeniería en Informática de España (CCII)
Fecha: 20 de marzo de 2026 · Senado de España
Trayectoria: más de 40 años · Plantilla: 78 personas
Sello éTICa: concedido a CLAVE INFORMÁTICA S.L.U. el 14/03/2024, válido hasta 13/03/2026
PRANA: software cloud bajo principios de ética digital, sostenibilidad técnica y cuidado de las personas
Clientes en evolución al nuevo ecosistema cloud: más de 2.000
Qué significa este premio para Clavei
Recibir el Premio Nacional Empresa éTICa no es solo una buena noticia corporativa. Es, sobre todo, la confirmación de una forma de entender la ingeniería informática. El propio CCII describe a Clavei como una empresa tecnológica con más de 40 años de trayectoria cuya actividad se ha caracterizado por una visión humanista y ética de la ingeniería informática. Además, destaca que desarrolla e implanta software propio controlando todo su ciclo de vida, lo que le permite garantizar seguridad, protección del dato, cumplimiento normativo y transparencia tecnológica.
👉Dicho de otra forma: este reconocimiento no premia una campaña. Premia una manera de hacer las cosas. En Clavei, la tecnología no se entiende como un producto aislado, sino como una responsabilidad. Por eso, detrás de cada decisión técnica hay una pregunta de negocio y otra de impacto: cómo mejorar la operativa del cliente, sí, pero también cómo hacerlo de una forma estable, comprensible y sostenible en el tiempo. Esa forma de trabajar se refleja hoy en cómo somos y en una trayectoria de reconocimientos que puede verse en premios y reconocimientos.
Qué hay detrás de una empresa ética en tecnología
Hablar de ética tecnológica suena bien. Lo difícil es aterrizarlo. En el caso de Clavei, la base está en una combinación muy concreta: desarrollo de software propio, control del ciclo de vida del producto, cultura de cumplimiento, protección del dato, rechazo de prácticas opacas y una apuesta clara por la confianza como activo de negocio. Eso es precisamente lo que el CCII subraya en la ficha oficial de premiados.
A ese enfoque se suma una realidad interna que también importa. Clavei cuenta con 78 personas en plantilla, 65 perfiles técnicos y 15 profesionales titulados en Ingeniería Informática. Además, mantiene políticas activas de conciliación, bienestar, formación continua y reciclaje profesional, entendiendo que la sostenibilidad del software también depende de la sostenibilidad de los equipos que lo construyen.
👉Esto conecta muy bien con una idea que cada vez pesa más en el mercado: el software no solo se evalúa por lo que hace, sino por cómo está pensado, cómo evoluciona y qué tipo de relación crea con quien lo utiliza.
PRANA: la prueba de que la ética también se diseña
El premio es para Clavei, pero tiene una lectura muy clara para PRANA. La propia página oficial de premiados destaca que este compromiso ético se materializa de forma especialmente significativa en PRANA SOFTWARE, el nuevo proyecto estratégico de software cloud de la compañía. Según el CCII, PRANA apuesta por arquitecturas abiertas, auditables y extensibles; evita prácticas de dependencia tecnológica; y prioriza la eficiencia, la gobernanza responsable del dato y el diseño centrado en usuarios y equipos de desarrollo.
Eso convierte a PRANA en algo más que un nuevo software. Lo convierte en una expresión práctica de una forma de construir tecnología. No se trata solo de pasar de on-premise a cloud. Se trata de hacerlo con criterio: sin empujar al cliente antes de tiempo, sin esconder costes de salida, sin aumentar la complejidad por defecto y sin sacrificar la comprensión del sistema a cambio de velocidad.
Para quien llega por primera vez a la marca, esta es la clave: PRANA no aparece como un proyecto aislado, sino como la evolución coherente de una empresa que lleva décadas construyendo software empresarial. Y para quien ya conoce a Clavei, confirma que la transición a cloud no es un giro oportunista, sino un paso natural dentro de una visión más amplia. La web corporativa enlaza esta evolución con su historia y con su propuesta actual, además de mantener abierta la opción de solicitar una demo o contactar con el equipo.
Una transformación digital responsable también se mide así
En muchas empresas, hablar de digitalización todavía significa automatizar más, correr más y cambiar más rápido. El reconocimiento a Clavei introduce otro enfoque: transformar sí, pero sin convertir la tecnología en una fuente de fricción, dependencia o agotamiento.
La migración del porfolio legado al nuevo entorno cloud forma parte de un plan de transformación iniciado en 2021, desplegado en cartera desde 2025 y concebido como un proceso progresivo en los próximos años. También explica que más de 2.000 clientes forman parte de esta evolución, con una metodología escalonada y respetuosa tanto con los clientes como con los equipos internos.
💡Ese detalle importa mucho. Porque una transformación ética no es la que promete más. Es la que evita romper lo que ya funciona, protege el conocimiento acumulado y acompaña el cambio con transparencia.
Por qué este reconocimiento importa al mercado
Este premio también lanza un mensaje hacia fuera. A clientes, partners y profesionales. Dice que en el mercado español hay espacio para una tecnología empresarial que combine producto, escalabilidad y ética. Dice que la confianza puede ser una ventaja competitiva real. Y dice, además, que cloud, cumplimiento, apertura y cuidado de las personas no son conceptos incompatibles.
Implementación en pasos: cómo se aterriza una tecnología responsable
Diseñar software propio y controlar su ciclo de vida.
Integrar seguridad, cumplimiento y protección del dato desde el inicio.
Apostar por arquitecturas abiertas y auditables.
Migrar a cloud de forma progresiva, sin forzar tiempos ni generar lock-in.
Formar al equipo y reciclar talento en paralelo a la evolución tecnológica.
Mantener una cultura de bienestar, conciliación y responsabilidad profesional.
Tiempo estimado
La construcción de un modelo así no se resuelve en unos meses. En el caso de Clavei, la transformación hacia empresa de producto cloud se enmarca en un proceso estratégico arrancado en 2021 y desplegado de forma progresiva desde 2025. Supuesto y límite: el ritmo exacto dependerá del tipo de solución, del punto de partida del cliente y del alcance de la migración.
Objeciones típicas:
“Ética y negocio no siempre van de la mano.” Van de la mano cuando la confianza reduce fricción, mejora la relación con el cliente y sostiene el valor a largo plazo.
“Migrar a cloud suele significar más dependencia.” No necesariamente. PRANA se plantea precisamente desde arquitecturas abiertas, auditables y extensibles.
“La IA acabará sustituyendo personas.” La visión de Clavei es otra: usar la tecnología para amplificar capacidades, mejorar eficiencia y sostener una evolución profesional responsable.
“La transformación digital siempre es traumática.” Lo es cuando se impone sin método. El enfoque aquí es progresivo, planificado y compatible con la continuidad del servicio.
Este reconocimiento no mira sólo al pasado. También apunta al futuro del software empresarial: más claro, más responsable y más útil para las empresas que quieren crecer sin añadir complejidad innecesaria. Hablar con Clavei
Fotos del premio:
¿Qué premio ha recibido Clavei?
El Premio Nacional Empresa éTICa en los IV Premios Nacionales de Ingeniería Informática.
¿Quién concede este reconocimiento?
El Consejo General de Ingeniería en Informática de España (CCII).
¿Qué relación tiene PRANA con el premio?
El CCII destaca que el compromiso ético de Clavei se materializa de forma especialmente significativa en PRANA, su proyecto estratégico cloud.
¿Clavei tiene un sello oficial relacionado con ética tecnológica?
Sí. CLAVE INFORMÁTICA, S.L.U. figura en el registro del sello de empresa éTICa con vigencia del 14/03/2024 al 13/03/2026.
¿Qué aporta este enfoque a una empresa cliente?
Más transparencia, mejor gobernanza del dato, menos dependencia tecnológica artificial y una transición a cloud más sostenible.
La mayoría de empresas no fallan por falta de ganas de mejorar, sino por falta de una visión compartida. Un departamento optimiza “lo suyo” (ventas, producción, finanzas, sistemas…), pero el negocio sigue atascado en los mismos síntomas: datos duplicados, decisiones tardías, cuellos de botella, stock “fantasma”, márgenes que no cuadran y una sensación constante de ir apagando fuegos.
👉En Clavei vamos a lanzar una serie de episodios en forma de mini podcast con participantes de diferentes áreas (comercial, marketing, producto, sistemas, customer success, dirección…) para hablar de algo que de verdad importa: las casuísticas reales dentro de las empresas y cómo una transformación digital bien planteada (apoyada por soluciones como ERP, analítica/BI, eCommerce B2B/B2C e integraciones) se traduce en más competitividad, eficiencia y rentabilidad. Clavei trabaja precisamente en ese enfoque “de punta a punta” con soluciones de software para negocios.
Mini-resumen
🔹 Transformación digital significa rediseñar procesos y decisiones usando datos fiables, integraciones y automatización (no solo “meter un software”).
🔹 Un ERP centraliza operaciones (ventas, compras, almacén, producción y finanzas) para evitar duplicidades y controlar margen, stock y plazos.
🔹 Un podcast transversal ayuda a alinear equipos: cada episodio baja a tierra problemas típicos y muestra “qué cambiar” y “por qué funciona”.
🔹 El resultado buscado: menos errores, más control, mejor servicio y decisiones más rápidas.
Por qué un mini podcast de transformación digital (y por qué ahora)
La transformación digital se ha llenado de ruido. Se habla mucho de “digitalizar” y poco de resolver fricciones concretas:
🔹 “No sé mi margen real por cliente o por producto”.
🔹 “Producción va por un lado, ventas por otro y finanzas llega tarde”.
🔹 “Tengo stock, pero no del color/talla/variante que me piden”.
🔹 “Tardo días en saber qué ha pasado y quién lo ha tocado”.
🔹 “Tengo datos en Excel, en el ERP, en el eCommerce… y ninguno coincide”.
Un podcast es un formato perfecto para poner contexto y, sobre todo, para escuchar diferentes puntos de vista dentro de la empresa. La realidad es multidisciplinar: una decisión comercial afecta a producción; un cambio de proceso afecta a sistemas; un informe afecta a dirección; un ajuste de catálogo afecta a logística y facturación.
💡Objetivo del podcast: que cada episodio deje claro:
🔹 Qué problema existe (síntomas y causa raíz).
🔹 Qué palancas lo resuelven (proceso + dato + herramienta).
🔹 Cómo se implementa sin “parar la empresa”.
🔹 Qué métricas confirman que funciona.
Qué problemas reales vamos a tratar (los que frenan la rentabilidad)
Aquí van algunas casuísticas típicas que aparecen en casi cualquier pyme/empresa en crecimiento:
1️⃣ Principales miedos antes de cambiar de ERP.
2️⃣ ¿Por qué tu empresa necesita mobility ventas?
3️⃣ Riesgos de seguir usando windows 10 en tus equipo.
Participantes y enfoque: del “qué” al “cómo”
En vez de episodios “teóricos”, el enfoque será conversación con responsabilidades reales:
🔹 Comercial: expectativas del mercado, objeciones, plazos, CRM/ERP, forecasting.
Lo importante: no es “tener muchas herramientas”, sino que el negocio funcione como un sistema.
Temporadas y temas: ERP, BI, automatización, integraciones
Algunos episodios que suelen generar más impacto (y que seguramente reconocerás):
ERP como columna vertebral
ERP significa “planificación de recursos empresariales”: un software que conecta procesos y datos de punta a punta (ventas, compras, almacén, producción, finanzas) para operar con coherencia.
👉Cada episodio lo aterrizaremos con preguntas tipo:
🔹 ¿Qué datos deben ser maestros (artículos, clientes, tarifas, escandallos)?
🔹 ¿Qué procesos conviene estandarizar primero?
🔹 ¿Qué errores típicos arruinan una implantación?
Si quieres ver el enfoque completo de Clavei para centralizar la gestión, aquí tienes la solución ERP para empresas: ClaveiGes ERP.
BI y cuadros de mando para dirección y mandos intermedios
Un cuadro de mando útil responde en segundos:
🔹 ¿Qué línea de producto da margen real?
🔹 ¿Dónde se rompe el plazo?
🔹 ¿Qué cliente compra “mucho” pero deja poco?
🔹 ¿Qué rotación hay por familia/talla/color/lote?
Integraciones: eCommerce, movilidad, conectores
La transformación digital se rompe si las integraciones son manuales (“exporta e importa”). Hablaremos de cómo conectar canales (B2B/B2C) y mantener catálogo, stock y precios sincronizados.
Casos por sectores: calzado/moda, agro, distribución, instaladoras
El valor de un podcast de empresa como Clavei es que no se queda en lo genérico. Cada sector tiene “sus guerras”:
6️⃣ Documenta “cómo debería ser” el proceso (simple, sin burocracia).
7️⃣ Prioriza integraciones que eliminen tareas manuales repetidas.
8️⃣ Cierra con una rutina: revisión semanal de indicadores y acciones.
Qué puedes pedirnos: diagnóstico, roadmap y demo
Si te sientes identificado con estas casuísticas, lo más rentable suele ser empezar por un diagnóstico rápido: procesos, datos, integraciones y métricas. A partir de ahí se construye un roadmap realista (sin parar la empresa) y se valida con una demo orientada a tu caso.
Es un formato de contenido donde una empresa comparte conocimiento práctico, experiencias y aprendizajes. Sirve para educar al mercado, alinear equipos y generar confianza con casos reales.
¿En qué ayuda un ERP a la transformación digital?
Un ERP centraliza procesos y datos (ventas, compras, almacén, producción y finanzas), reduce duplicidades y permite medir margen, stock y plazos con una única versión de la verdad.
¿Qué perfiles deberían participar en un podcast de transformación digital?
Idealmente perfiles transversales: comercial, marketing, producto, sistemas, customer success y dirección, para cubrir el “qué”, el “cómo” y el impacto en negocio.
¿Cómo elegir los temas de un podcast para que aporten valor real?
Partiendo de fricciones recurrentes (stock, plazos, margen, trazabilidad, reporting) y cerrando cada episodio con acciones, métricas y un ejemplo aplicable.
¿Qué métricas demuestran que la digitalización funciona?
Indicadores como OTIF, exactitud de stock, rotación/cobertura, margen real, tiempo de ciclo y plazo de cierre financiero.
¿Cuánto tarda en notarse el impacto de un proyecto de digitalización?
Depende del alcance. Los impactos más rápidos suelen venir de eliminar tareas manuales repetidas, mejorar inventario y acelerar reporting; después se consolidan mejoras en planificación y margen.
¿Es mejor implantar todo de golpe o por fases?
Por fases. Empezar por procesos críticos y datos maestros, y añadir integraciones/automatizaciones cuando la base ya es estable.
¿Qué errores típicos hacen fracasar una transformación digital?
Falta de responsables claros, no definir procesos, no limpiar datos maestros, intentar automatizar el caos y no medir con KPIs.
Durante meses se habló de 2026 como el gran año del cambio en la facturación de las empresas. Hoy el escenario es distinto… y conviene explicarlo bien para no generar confusión.
Por un lado, la factura electrónica obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece, sigue en el horizonte, pero todavía no tiene una fecha definitiva de entrada en vigor para la mayoría de pymes y autónomos.
Por otro, el sistema VeriFactu, relacionado con el reglamento antifraude, establece requisitos para la factura verificada y apunta finalmente a 2027 como año de referencia.
👉Son dos cambios distintos, con objetivos distintos, pero que acabarán afectando de lleno a la forma en la que las empresas facturan y gestionan su información.
2027 no va solo de cumplir con Hacienda
Antes de empezar a pegar “post-its” en tu visionboard, conviene entender por qué 2026 es un año tan crítico:
Cuando llegue la factura electrónica (Ley Crea y Crece), las empresas deberán emitir y recibir facturas en formato estructurado en sus relaciones B2B.
Cuando sea obligatorio el Sistema Verifactu y Reglamento antifraude: el software de facturación debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No vale cualquier programa; necesitas soluciones certificadas y adaptadas a la normativa, como las que ofrece Clavei.
Competencia más profesionalizada: cada vez más empresas trabajan con ERP especializados por sector (instaladoras, distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, etc.), ganando velocidad y control.
Clientes más exigentes y conectados: esperan facturas electrónicas, portales de cliente, trazabilidad de pedidos y una atención omnicanal que solo se puede ofrecer con una base tecnológica sólida.
Tu visionboard digital 2026 no debe limitarse a “cumplir con Hacienda”. Debe responder a una pregunta más estratégica:
¿Cómo quiero que funcione mi empresa en 2026, por dentro y de cara al cliente, y qué papel jugará el ERP en esa visión?
1️⃣Qué es un visionboard digital para tu empresa (y por qué te ayuda a bajar ideas a proyectos)
💡 Un visionboard es un tablero visual (físico o digital) donde agrupas imágenes, frases, indicadores y proyectos que representan la empresa que quieres tener en un horizonte concreto, en este caso, 2026 – 2027.
Aplicado a la digitalización, consiste en definir, de forma muy clara:
Qué quieres conseguir (objetivos de negocio).
Qué debe cambiar en tus procesos (operativa, finanzas, ventas, almacén, producción, atención al cliente…).
👉La clave es que tu visionboard digital 2026 no sea un collage bonito, sino una hoja de ruta accionable donde cada bloque se traduzca en líneas muy concretas:
“Implantar ERP especializado en distribución mayorista”.
“Automatizar la conciliación bancaria con ClaveiCon Bank”.
“Adaptar facturación y ERP a Verifactu y factura electrónica”.
“Conectar ERP con eCommerce B2B y TPV”.
“Medir los principales KPIs desde el ERP y BI”.
2️⃣Los 7 bloques clave de tu visionboard digital 2026
Bloque 1 – Cumplimiento normativo
En el centro del visionboard 2026 debería estar un bloque de cumplimiento normativo, porque es el que marca plazos y condiciona muchas decisiones tecnológicas:
Adaptación de tu ERP y software de facturación al sistema Verifactu antes de Enero del 2027.
Aquí tu objetivo debe ser doble:
✅ Cumplir sin sobresaltos: evitar sanciones, improvisaciones de última hora y trabajos duplicados.
✅ Aprovechar el cambio para ganar eficiencia: menos papel, menos errores manuales, más automatización y más control de la información.
En tu visionboard puedes colocar metas como:
“ERP y facturación 100% compatibles con Verifactu antes del 31 de junio del 2026 para planificar con tiempo la entrada del 2027.
Otro bloque fundamental del visionboard digital 2026 es el ERP. Muchas pymes siguen trabajando con programas desconectados, hojas de cálculo y sistemas que no hablan entre sí.
👉Tu objetivo para 2027 debería ser:
“Un único ERP como fuente de verdad, que integre compras, ventas, almacén, producción, finanzas, eCommerce y facturación electrónica.”
Aquí encajan soluciones globales como el ERP de Clavei para pymes y empresas, con versiones específicas por sector: distribución mayorista, agro, gardens y viveros, instaladoras, producción, bodegas, etc. En el visionboard, puedes crear “subtarjetas” por área:
Compras y stock: tener stock en tiempo real, evitar roturas y sobrestock.
Ventas y tarifas: pedidos ágiles, multitarifa, rappels, descuentos.
Producción: control de órdenes, tiempos, mermas, trazabilidad.
Almacén y logística: ubicaciones, picking, inventarios móviles, expediciones.
Bloque 3 – Finanzas, contabilidad y tesorería en tiempo real
2026 también debe ser el año en el que tu empresa pase de una contabilidad “a posteriori” a una gestión financiera en tiempo real.
En este bloque del visionboard puedes fijarte objetivos como:
✅ Cerrar el mes en menos días.
✅ Automatizar conciliación bancaria.
✅ Tener una previsión de tesorería fiable a 90 días.
Aquí entran en juego:
ClaveiCon, programa de contabilidad para empresas Clavei
👉 Apunta en tu visionboard:
“Conciliación bancaria automática en 2026”.
“Informes financieros generados directamente desde ERP/contabilidad, sin hojas de cálculo paralelas”.
Bloque 4 – Datos, BI y KPIs: decidir con información, no con intuición
Otro bloque clave en tu visionboard digital 2026 es el de analítica y Business Intelligence. Si ya estás trabajando con ERP, el siguiente paso lógico es sacar partido a los datos.
Objetivos típicos que puedes incluir:
✅ Definir y monitorizar los principales KPIs del negocio desde el ERP/BI.
✅ Tener cuadros de mando por área: ventas, almacén, producción, finanzas.
✅ Revisar KPIs en comité de dirección con datos actualizados, no informes hechos a mano.
El valor aquí no es solo tecnológico, sino cultural: pasar de decisiones por “sensaciones” a decisiones basadas en datos en tiempo real.
Bloque 5 – Ventas, eCommerce y experiencia del cliente B2B
Si tu empresa vende a profesionales, tu visionboard digital 2026 debería reservar un bloque para:
Automatización de ventas.
eCommerce B2B conectado al ERP.
Portales de cliente con acceso a pedidos, facturas y documentación.
Ideas para tu tablero:
“Conectar ERP con PrestaShop/Shopify/WooCommerce para una venta omnicanal real”.
“Permitir a mis clientes descargar sus facturas electrónicas y ver su histórico desde un portal de cliente”.
“Automatizar campañas de reactivación de clientes inactivos desde el CRM integrado”.
💡 Piensa en este bloque como el puente entre tu sistema interno (ERP) y la experiencia que vive tu cliente al interactuar contigo.
Bloque 6 – Personas, talento y adopción del cambio
Por muy brillante que sea tu visión tecnológica para 2026, si las personas no la compran, no funciona.
👉 En tu visionboard digital reserva un espacio para:
Formación interna en el uso del ERP, la nueva facturación electrónica, los nuevos flujos de trabajo.
Gestión del cambio: explicar el “por qué” del proyecto, no solo el “qué”.
Perfiles clave: identificar quién será sponsor del proyecto, quién será “usuario avanzado” y quién liderará el seguimiento.
Puedes incluir tarjetas como:
“Plan de formación por departamentos en el nuevo ERP”.
“Comunicar a toda la empresa el impacto de Verifactu y la factura electrónica”.
“Impulsar una cultura orientada a datos y mejora continua”.
Bloque 7 – Seguridad, continuidad y soporte
Por último, tu visionboard 2026 no estaría completo sin un bloque dedicado a seguridad y continuidad de negocio:
Copias de seguridad.
Control de accesos y permisos.
Actualización de sistemas
Soporte y acompañamiento de un partner tecnológico estable.
💡 Aquí Clavei aporta un valor diferencial: software, acompañamiento y soporte especializados en pymes que quieren dar un paso adelante en su digitalización con garantías.
3️⃣Cómo aterrizar tu visionboard digital 2026 con Clavei
Ya tienes los bloques del visionboard. El siguiente paso es convertir el tablero en un plan de acción. Una forma de hacerlo:
Paso 1 – Diagnóstico rápido
Revisar situación actual en normativa, ERP, contabilidad, ventas, datos.
Detectar “urgencias 2026”: factura electrónica, Verifactu, software no compatible, procesos en papel.
Paso 2 – Priorizar por impacto y urgencia
Lo que tiene fecha límite normativa (Verifactu,).
Lo que genera más ahorro o más control (ERP, contabilidad, conciliación bancaria).
Lo que mejora la experiencia del cliente (B2B, portal de cliente).
Paso 3 – Diseñar la hoja de ruta 2025–2026
Dividir el plan en fases trimestrales.
Empezar por proyectos que sienten las bases: ERP, contabilidad, facturación.
Integrar después BI, eCommerce, movilidad, portales.
Paso 4 – Ejecutar con un partner que ya recorre este camino
Aquí es donde tiene sentido apoyarte en las soluciones ERP, de contabilidad y facturación de Clavei, ya adaptadas al Reglamento Antifraude y Verifactu, con verticales específicos por sector (distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, instaladoras, producción…).
4️⃣Conclusión: 2026 es la excusa perfecta para rediseñar cómo gestionas tu empresa
Si miras 2026 solo como “el año en que me toca implantar Verifactu”, el proyecto será pesado, caro y poco aprovechado.
Si, en cambio, lo utilizas como palanca para rediseñar la gestión de tu pyme:
✅ Ganarás visibilidad en tiempo real sobre tu negocio.
✅ Automatizarás tareas repetitivas en contabilidad, facturación, stock, ventas.
✅ Ofrecerás una mejor experiencia a tus clientes B2B.
✅ Y llegarás a la nueva normativa 2027 con tranquilidad, no con prisas.
El visionboard digital 2026 es el primer paso para construir esa visión de forma clara, compartida y accionable. Lo siguiente es elegir el partner tecnológico adecuado.
👉 ¿Te gustaría que revisemos juntos tu visión 2026 y la aterricemos en un plan con ERP, contabilidad y factura electrónica adaptados a Verifactu?
En Clavei siempre hemos creído que la mejor forma de afrontar los cambios es con preparación, actitud y un punto de humor. Por eso, este año nuestra felicitación navideña a clientes no iba a ser un simple “felices fiestas”. Queríamos contar una historia. Una historia muy real, que todos hemos vivido de cerca: el aplazamiento de Verifactu.
Así nació nuestro vídeo navideño 2025, protagonizado por un conocido villano verde de espíritu navideño😉, que llega convencido de que, con el cambio normativo a la vuelta de la esquina, por fin iba a sembrar el caos… hasta que la realidad le desmonta su maléfico plan.
Un año de trabajo que no se improvisa
El vídeo arranca con una idea muy clara: esto no ha sido algo de última hora.
Durante meses, los equipos de:
👩💻 Desarrollo
🤝 Customer Success
📊 Administración
📣 Marketing
🧭 Dirección
han trabajado intensamente para preparar a nuestros clientes para Verifactu. Reuniones, pruebas, desarrollos, comunicaciones, dudas resueltas y muchos cafés de más.
Todo estaba listo. Y cuando nuestro villano marca en rojo el 1 de enero en su calendario, cree que ha llegado su gran momento.
Pero entonces llega el titular que lo cambia todo:
Humor, cercanía y una forma muy nuestra de comunicar 😊
El tono del vídeo no es casual. Elegimos el humor porque conecta, porque humaniza y porque refleja cómo entendemos nuestra relación con los clientes: cercana, transparente y realista.
La escena final lo resume todo: el villano, derrotado, acaba haciéndose un selfie con el equipo de marketing. Incluso alguien propone “hacer una campaña” con él. Y ahí se rinde definitivamente.
Porque hay empresas a las que un cambio normativo les rompe los planes…
y otras que lo convierten en una oportunidad para mejorar.
Gracias por confiar en nosotros ❤️
Este vídeo es, sobre todo, un agradecimiento. A los clientes que han confiado en Clavei y Prana durante un año intenso, lleno de cambios, normativa, incertidumbre y mucho trabajo.
Seguimos aquí:
Preparados
Atentos
Comprometidos
Y sí, Verifactu llegará. Pero llegará mejor, sin prisas y con los deberes hechos.
🎄 Feliz Navidad de parte de todo el equipo de Clavei y Prana.
El 2 de diciembre de 2025, el Ejecutivo anunció, mediante Real Decreto-Ley aprobado por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, que el sistema de verificación de facturas Verifactu, obligatorio hasta ahora a partir de 2026, no entrará en vigor hasta 2027.
En concreto:
👉 Para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades, la obligación arrancará el 1 de enero de 2027.
👉 Para pymes y autónomos, la fecha queda para el 1 de julio de 2027.
La razón oficial del aplazamiento: conceder “un margen adicional” a empresas y autónomos para adaptar sus sistemas de facturación, ante la presión del tejido empresarial y partidos como Junts per Catalunya.
¿Qué es Verifactu y por qué generó tanta expectación?
Verifactu es un sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, diseñado para garantizar que los registros de facturación de empresas y profesionales sean íntegros, inalterables, trazables y comprobables por la Agencia Tributaria (AEAT).
Entre sus requisitos destacan: la generación de un registro único por factura, firma electrónica, inclusión de un código QR, conservación segura de datos y en su modalidad Verifactu, la remisión automática de facturas a la AEAT en el momento de emisión.
➡️ El objetivo: ofrecer trazabilidad total, prevenir fraude fiscal y aportar mayor seguridad jurídica, además de facilitar el control en tiempo real de la facturación.
¿Quién ya había implementado Verifactu y por qué ahora sale beneficiado?
Hasta noviembre de 2025, según datos del observatorio de pymes y asesorías citado por medios, solo un 8 % de pymes y autónomos había implementado Verifactu, y alrededor del 15 % estaban en proceso de hacerlo.
Estas empresas y autónomos decidieron con previsión o convencidos por sus asesores adaptarse temprano: invirtieron en software conforme a los requisitos del decreto, adaptaron sus procesos contables, formaron equipos, integraron sistemas de firma, almacenamiento y envío automático.
Ahora, con el retraso de la obligación, estas empresas obtienen una serie de ventajas inesperadas:
✅ Ventaja operacional: ya dominan un sistema que será obligatorio más adelante. Tienen experiencia, procesos depurados, y están preparadas para cumplir sin prisa ni urgencias.
✅ Ahorro de estrés y riesgo: no tendrán que interrumpir su operativa en 2027 para adaptarse ya lo hicieron antes, lo que reduce la tensión organizativa.
✅ Mejora en eficiencia y profesionalización interna: su contabilidad es ya más transparente, automatizada y segura, lo que puede mejorar la relación con proveedores, clientes, y agilizar cobros/pagos.
✅ Beneficio reputacional: se pueden presentar como empresas modernas, responsables y comprometidas con normativa, facturación digital y cumplimiento fiscal una ventaja de marketing en entornos B2B.
Para negocios como los tuyos especialmente si ya trabajas con ERP, gestión de facturación y servicios B2B estar entre los primeros puede convertirse en un síntoma de profesionalidad, fiabilidad y diferenciación.
¿Por qué, aún así, muchas empresas celebran el aplazamiento?
El aplazamiento también ha sido recibido con alivio por buena parte del tejido empresarial, especialmente autónomos y pymes, colectivos presionados por la inversión en software, formación y cambios organizativos a contrarreloj.
Para muchos, la noticia significa: más tiempo para analizar, planificar, presupuestar y ejecutar la adaptación; menor riesgo de sanciones debido a implementación apresurada; y posibilidad de aprovechar recursos de forma más estratégica en 2026.
Sin embargo, este aplazamiento también deja en evidencia lo abrupto del cambio normativo, la incertidumbre regulatoria y la dificultad de cumplir plazos rigurosos sin poner en riesgo la operativa diaria.
Qué implica para empresas que aún no han adoptado Verifactu
Para quienes aún no lo han implementado, el retraso puede parecer un respiro. Pero conviene tener en cuenta varios riesgos:
➡️ La obligación sigue en pie su entrada se ha retrasado, pero no cancelado. Hay tiempo, pero habrá que adaptarse.
➡️ Si se retrasa aún más la adaptación, se pospone también la profesionalización de la contabilidad, la trazabilidad y las ventajas operativas.
➡️ Las empresas que sí adoptaron Verifactu ya acumulan experiencia, lo que en 2027 se traducirá en eficiencia competitiva, menos incidencias, mayor fiabilidad en gestión y facturación.
Por eso, para muchas empresas de mediano/tamaño medio sobre todo aquellas orientadas a B2B, ERP, facturación recurrente, gestión profesionalizada puede seguir mereciendo la pena anticiparse.
Conclusión: es un tiempo extra pero no un tiempo muerto
El aplazamiento de Verifactu a 2027 puede interpretarse como una pausa inesperada en el calendario normativo. Para muchas pymes y autónomos supone alivio y más tiempo para adaptarse. Pero para quienes ya habían dado el paso, este retraso no resta valor a su inversión: al contrario, refuerza su posición.
Las empresas que se han anticipado llegan a 2027 con procesos sólidos, equipos formados y una madurez digital que se traducirá en menos incidencias, más fiabilidad y una capacidad superior para competir en entornos donde la trazabilidad y la precisión serán imprescindibles.
En definitiva, adelantarse no ha sido un esfuerzo en vano, sino un movimiento estratégico que ahora gana aún más relevancia. No es un tiempo muerto, es un tiempo extra.
