Solución global de ciberseguridad para asesorías y gestorías: cómo cumplir la normativa y proteger tus datos

por Clavei | May 29, 2025 | Ciberseguridad

En un entorno cada vez más digitalizado, donde los asesores gestionan datos extremadamente sensibles de sus clientes, la ciberseguridad en empresas asesoras se ha convertido en una prioridad estratégica y legal. Las recientes actualizaciones en la normativa, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), exigen que las organizaciones no solo protejan la información, sino que lo hagan de forma proactiva.

👉En un reciente webinar organizado por Softwariza3 y Clavei, se abordaron las claves para implantar una solución global de ciberseguridad, especialmente orientada a asesorías, despachos y PYMES. En este artículo te ofrecemos un resumen práctico con los puntos más relevantes y aplicables a tu negocio.

¿Por qué es crítica la ciberseguridad en las empresas de asesoría?

Los asesores y despachos trabajan con datos como DNIs, cuentas bancarias, historiales laborales e incluso información médica o de afiliación sindical. Estos datos son considerados “altamente sensibles” por la ley. Un uso indebido, pérdida o filtración de esta información puede derivar en:

• • Suplantaciones de identidad.
  • Reclamaciones por parte de los clientes.
  • Pérdida de confianza.
  • Sanciones de hasta 20 millones de euros por parte de la AEPD.
    

Cumplir con la normativa vigente no solo es una obligación legal, sino una estrategia de diferenciación en un mercado basado en la confianza.

Los tres principios clave de la ciberseguridad según el RGPD

1️⃣Confidencialidad

Asegura que solo las personas autorizadas acceden a los datos. ¿Cómo se implementa?

• • Control de accesos.
  • Contraseñas robustas.
  • Cifrado de la información.

2️⃣Integridad

Garantiza que los datos no sean modificados sin autorización. Se logra mediante:

• • Registro de cambios.
  • Validación de entradas.
  • Control de versiones.

3️⃣Disponibilidad

Asegura el acceso a los datos cuando se necesitan. Se consigue con:

• • • Copias de seguridad frecuentes.
    • Sistemas redundantes.
    • Planes de contingencia ante desastres.

¿Cómo se pueden perder los datos en una empresa?

Durante el webinar, los expertos destacaron las principales amenazas a las que se enfrenta cualquier empresa:

👉Errores humanos: eliminación accidental de archivos.
👉Fallo de hardware: discos duros o servidores obsoletos.
👉Desastres naturales: incendios, inundaciones, etc.
👉Robos o pérdidas de dispositivos.
👉Cortes de energía.
👉Ataques cibernéticos: ransomware, malware, etc.

Se estima que el 70% de los ciberataques tienen como objetivo a PYMES, con un coste medio de 35.000 euros por incidente.

Copias de seguridad: clave en cualquier solución global de ciberseguridad

Las copias de seguridad son el salvavidas en caso de ciberataque. Existen dos tipos principales:

Copias de seguridad locales (on-premise)

Ventajas:

✅Acceso inmediato.
✅Control total de los datos.
✅Restauraciones rápidas.

Desventajas:

❌Vulnerables a robos, desastres físicos y errores humanos.

Copias de seguridad en la nube

Ventajas:

✅Almacenamiento externo (offsite)
✅Acceso remoto y cifrado.
✅Resistencia ante desastres físicos.

Desventajas:

❌Dependen de una buena conexión a internet.
❌Coste más elevado (aunque se considera inversión)

Lo ideal, como subrayaron los ponentes, es aplicar la regla 3-2-1: mantener 3 copias de los datos, en 2 ubicaciones distintas, y al menos 1 de ellas externa (nube).

➡️La gestión remota en la ciberseguridad: una necesidad, no un lujo

Uno de los puntos más críticos que se destacó en el webinar fue el valor de la gestión remota de la ciberseguridad. Muchos despachos instalan soluciones, pero no las supervisan. Esto conlleva riesgos como:

• • Copias de seguridad mal ejecutadas durante meses sin que nadie lo detecte.
  • Antivirus desactualizados.
  • Sistemas operativos obsoletos sin soporte.

Con una solución gestionada como la que ofrece Clavei, se asegura:

✅Supervisión diaria de las copias.

✅Informes semanales al cliente.

✅Alertas sobre vulnerabilidades detectadas.

✅Actualización y mantenimiento de sistemas.

Puedes conocer más sobre esta solución gestionada en:
👉 Clavei – Ciberseguridad Empresas

Casos reales: lo que marca la diferencia entre estar protegido o no

Durante el webinar se presentaron tres casos prácticos:

🟢Caso verde (éxito): Cliente con copias gestionadas y monitoreadas. Se restauró una empresa en menos de 30 minutos.

🟡Caso amarillo (riesgo): Cliente con sistema instalado, pero sin gestión. Las copias fallaban desde hacía meses y no se había detectado.

🔴Caso rojo (crítico): Cliente sin copias ni mantenimiento. Se perdió toda la información sin posibilidad de recuperación.

Estos ejemplos ilustran que implantar una solución de ciberseguridad no basta si no hay una gestión remota profesional.

NetProtect: protección preventiva y actualizaciones

Además del backup, Clavei presentó NetProtect, su sistema de defensa preventiva que incluye:

✅Antivirus gestionado (ESET)
✅Actualización de sistemas operativos.
✅Monitorización de alertas de seguridad.
✅Bloqueo de páginas web a petición.
✅Cumplimiento activo del RGPD.

Este sistema garantiza una base mínima de protección sobre la cual las empresas pueden escalar hacia soluciones más avanzadas.

Renovación tecnológica: la urgencia del cambio a Windows 11

Un punto clave fue la advertencia sobre el fin del soporte de Windows 10 en octubre de 2025. Trabajar con sistemas sin soporte compromete el cumplimiento del RGPD y abre la puerta a brechas de seguridad.

➡️Es urgente planificar la migración a Windows 11 para evitar quedar fuera del marco legal y técnico.

Conclusión: priorizar la ciberseguridad es proteger el negocio

La ciberseguridad en empresas no puede seguir tratándose como un añadido opcional. Es una necesidad estratégica, legal y operativa. Implantar una solución global de ciberseguridad, con backups locales y en la nube, acompañados de una gestión remota de ciberseguridad, es la única forma de garantizar la continuidad del negocio y la confianza del cliente.

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