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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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Software ERP de envasado y manipulado de frutas y verduras
ERP para envasadoras de aceite: tecnología a medida para un sector exigente
El sector del aceite de oliva y otros aceites vegetales ha evolucionado rápidamente en los últimos años. A medida que los requisitos de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo aumentan, también lo hacen las necesidades tecnológicas de las empresas del sector. Aquí es donde un ERP aceites se convierte en una herramienta imprescindible.
En este artículo verás cómo el ERP especializado de Clavei mejora la gestión en empresas envasadoras de aceite. Una solución diseñada para optimizar procesos clave como el aprovisionamiento, la producción, el laboratorio, las expediciones y la trazabilidad, todo desde una única plataforma integrada.
Especializado en envasado: el ERP que no es para almazaras
Es importante destacar que esta solución está orientada a empresas envasadoras, no a almazaras. Es decir, aquellas que compran graneles de aceite, gestionan su refinado, embotellado y comercialización. El ERP aceites de Clavei cubre toda la cadena posterior al proceso de elaboración, centrándose en la gestión eficiente y documentada de la producción.
➡️Gestión de materias primas y escandallos
El sistema permite gestionar el alta de materias primas con información técnica y de calidad, y configurar escandallos detallados que definen cómo se compone cada producto final. Desde el aceite granel hasta elementos como etiquetas, tapones, botellas o palets, todo se tiene en cuenta.
Cada ficha de producto específica:
Composición de materias primas
Tipo de envase y capacidad
Impresión de lote y etiqueta
Paletización según el cliente
Este nivel de detalle garantiza la estandarización de procesos y facilita el cumplimiento de requisitos de clientes y normativas.
➡️Planificación y órdenes de producción
El módulo de planificación de producción permite prever necesidades según pedidos pendientes y albaranes sin lote asignado. A partir de esta previsión, se generan órdenes de producción que se actualizan en tiempo real, permitiendo al jefe de turno organizar el trabajo diario.
Cada orden detalla:
Productos a fabricar
Estado de cada línea (en cola, en producción, finalizado)
Faltantes de stock
Generación de etiquetas y palets
Este enfoque permite realizar fabricaciones con trazabilidad y control visual, alertando sobre roturas de stock o retrasos en la producción.
➡️Automatización y trazabilidad en planta
Uno de los puntos fuertes del ERP envasador de aceites es su integración con sistemas automáticos de producción. Dispone de una aplicación de “ticado automático” que detecta palets pendientes de validación y los marca como producidos tras unos minutos, facilitando el trabajo en líneas no supervisadas.
Cada palet, caja o pico queda registrado, asociado a un lote y vinculado con la orden de producción correspondiente.
Esto permite mantener un control completo de:
Producción final
Trazabilidad de cada unidad
Disponibilidad para expediciones
➡️Gestión de cargas, trasvases y depósitos
El ERP aceites permite registrar entradas de granel en depósitos desde albaranes, contratos o pedidos. Se integra con las básculas de la fábrica para capturar pesos en entrada y salida, y contempla:
Gestión de cargas
Trasvases entre depósitos
Refinado de aceites
Reasignación de lotes
Cada movimiento queda registrado con fecha, lote, cantidad y origen/destino, asegurando una trazabilidad absoluta del producto dentro de la planta.
➡️Laboratorio y analíticas
El área de laboratorio permite realizar analíticas sobre:
Entradas de aceite
Depósitos
Lotes de producción
Productos para cliente
Las analíticas se vinculan a plantillas según el tipo de aceite o cliente, permitiendo medir parámetros como acidez, peróxidos o K232. Estos resultados se imprimen y pueden enviarse junto con los albaranes de entrega si el cliente lo requiere.
➡️Expediciones y documentación
La planificación de expediciones centraliza la información de cada carga, verificando:
Productos incluidos
Documentación asociada (analíticas, certificados)
Limpieza de cisternas (en caso de venta a granel)
Desde aquí se controla si todos los requisitos están cumplidos antes de que la carga salga al cliente. Un proceso esencial para mantener la calidad y el cumplimiento contractual.
➡️Cumplimiento normativo y fiscal
Aunque actualmente el ERP no está conectado a sistemas de comunicación obligatorios con la administración, sí incluye funcionalidades específicas como:
Cálculo del impuesto al plástico
Trazabilidad de IBCs reutilizables
Registro de analíticas para auditorías
Esto permite a las envasadoras estar preparadas para inspecciones, certificaciones de calidad y futuras exigencias normativas.
El ERP aceites que estandariza, automatiza y asegura calidad
El ERP aceites de Clavei es mucho más que un software de gestión: es una solución completa para empresas envasadoras que necesitan controlar todo el proceso, desde la recepción del granel hasta la entrega del producto al cliente final.
Gracias a su enfoque especializado, integra la producción, la trazabilidad, el laboratorio y la expedición en una sola herramienta, facilitando el cumplimiento normativo y la excelencia operativa.
El sistema Verifactu (abreviatura de “Factura Verificable”) es una modalidad técnica y voluntaria regulada por el Real Decreto 1007/2023 cuyo objetivo es permitir la remisión en tiempo real de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria (AEAT).
¿Qué es exactamente Verifactu?
Es un sistema informático que emite facturas conforme al reglamento y envía automáticamente a la AEAT una copia estructurada de cada factura expedida, en el momento de su generación.
No es un software específico del Gobierno, sino una funcionalidad dentro del software del contribuyente que habilita este canal directo y transparente con Hacienda.
Activación anticipada y obligatoriedad del sistema
La Agencia Tributaria ha activado el servicio Verifactu tres meses antes de la fecha prevista inicialmente. Aunque su uso no será obligatorio hasta el 1 de enero de 2026 para las empresas (y el 1 de julio de 2026 para autónomos). Hacienda permite ya su uso voluntario para facilitar la adaptación progresiva a este nuevo modelo fiscal.
➡️Este adelanto brinda la oportunidad a empresas y autónomos de ajustar y optimizar sus sistemas de gestión antes de que la obligatoriedad entre plenamente en vigor.
¿Qué riesgos implica no adaptarse a tiempo?
No adaptarse al nuevo sistema de facturación Verifactu podría conllevar multas y sanciones administrativas significativas, así como problemas operativos y legales derivados del uso de sistemas no homologados por Hacienda.
Además, retrasar la adaptación puede provocar errores en los procesos administrativos y contables, afectando la eficiencia del negocio.
Cómo Clavei te ayuda a cumplir con Verifactu
➡️En Clavei contamos con soluciones Erp especializadas y compatibles con Verifactu, diseñadas específicamente para facilitar la adaptación a la nueva normativa. Nuestro software permite emitir y remitir automáticamente las facturas electrónicas a Hacienda, asegurando así el cumplimiento inmediato de las nuevas obligaciones fiscales.
Además, brindamos asesoría personalizada para que tu negocio se adapte de manera sencilla y eficaz.
Ventajas de adaptar tu negocio ahora
Adaptar tu negocio al sistema Verifactu con antelación ofrece numerosas ventajas:
✅Evita sanciones y problemas legales.
✅Mejora la eficiencia operativa.
✅Reduce errores administrativos.
✅Facilita una transición suave y planificada.
✅Optimiza la gestión financiera.
Clavei, tu aliado en la transición digital
La activación anticipada del sistema Verifactu por parte de Hacienda representa una oportunidad estratégica para adelantarte a los cambios normativos. En Clavei, estamos preparados para acompañarte durante todo el proceso, garantizando que cumplas fácilmente con las nuevas obligaciones y mejores significativamente la eficiencia y productividad de tu negocio.
En un sector tan tradicional como el vitivinícola, la digitalización ha llegado para quedarse. La obligación de adaptarse a la normativa SILICIE (Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales) ha puesto de manifiesto la necesidad de herramientas tecnológicas especializadas. Aquí es donde entra en juego el ERP bodegas, una solución de software que no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también optimiza todos los procesos de gestión de la bodega.
En este artículo te explicamos cómo un software ERP para bodegas puede ayudarte a mejorar tu productividad, mantener la trazabilidad del producto, y cumplir con los requerimientos fiscales actuales. Además, te invitamos a conocer en detalle la solución deClavei ERP Bodegas, desarrollada específicamente para este sector.
¿Qué es un ERP para bodegas?
Un ERP sector vitivinícola es un software especializado que permite gestionar de forma integrada todos los procesos clave de una bodega: desde la entrada de uva, pasando por el control de producción, hasta la trazabilidad de cada lote embotellado y su salida comercial. Pero, además, responde a las obligaciones fiscales impuestas por la Agencia Tributaria mediante la automatización del envío de los libros contables requeridos por el SILICIE.
A diferencia de los ERP generalistas, un software vitivinícola contempla casuísticas específicas del sector como:
El control de depósitos y procesos productivos (despalillado, prensado, clarificación, etc.).
La gestión de materias primas (uva, vino, mosto) y productos auxiliares (corchos, botellas, etiquetas).
El seguimiento de lotes por añada.
La integración con básculas para capturar pesadas reales.
La generación automática de los movimientos exigidos por Hacienda.
Cumplimiento con la normativa SILICIE
Uno de los puntos fuertes del ERP de Clavei es su integración total con el sistema SILICIE. Esto permite automatizar y digitalizar el cumplimiento con la Agencia Tributaria, evitando errores humanos y reduciendo tiempos de gestión. Entre las principales funcionalidades destacan:
Registro automático de movimientos sujetos a impuestos especiales.
Generación de asientos contables por cada operación (entrada, transformación, salida).
Envío automático a Hacienda con control de plazos y trazabilidad de envíos.
Gestión visual de estado de envíos: enviados, pendientes o fuera de plazo.
Este cumplimiento es esencial para todas las bodegas que superen los 100.000 litros anuales, así como para fábricas de licor y depósitos fiscales.
Ventajas del software ERP para bodegas
Adoptar un software ERP bodegas como el de Clavei no solo es una cuestión de cumplimiento normativo. Las ventajas van mucho más allá:
1️⃣ Control total del proceso productivo
Desde la entrada de la uva hasta el embotellado y venta del producto, el ERP permite llevar un seguimiento exhaustivo. Las operaciones como el prensado, filtrado o trasiegos están parametrizadas y se registran de forma clara y ordenada.
2️⃣ Trazabilidad completa
Gracias a los históricos de depósitos, lotes y escandallos, es posible conocer el origen y transformación de cada partida de vino. Esto incluye tanto la trazabilidad hacia atrás (desde el producto final al proveedor) como hacia adelante (desde la entrada de materia prima hasta el cliente final).
3️⃣ Gestión de stock en tiempo real
El ERP permite controlar el stock de materias primas, botellas, vino a granel y producto terminado. Además, contempla mermas y movimientos entre almacenes, incluyendo la gestión de jaulas y productos en marca blanca.
4️⃣ Flexibilidad para bodegas pequeñas y grandes
Tanto si eres una pequeña bodega artesanal como una gran productora con múltiples depósitos y referencias, el sistema se adapta a tu volumen de producción. Para las bodegas que aún no están obligadas por el SILICIE, el ERP ofrece escalabilidad para el futuro.
Marca blanca, añadas y escandallos: una solución adaptada al día a día
Muchas bodegas trabajan con producto embotellado sin etiquetar, que luego se destina a diferentes marcas (propias o de terceros). El ERP vitivinícola permite controlar este proceso mediante la creación de stocks separados (producto sin marca y etiquetado) y el uso de escandallos específicos para cada versión del producto.
Además, permite una correcta gestión por añada sin necesidad de duplicar artículos o escandallos, lo que agiliza la operativa interna y evita errores de stock y trazabilidad.
¿Por qué elegir el ERP vitivinícola de Clavei?
✅Más allá de su integración con SILICIE, la solución de Clavei destaca por ser:
✅Intuitiva y visual.
✅Instalable tanto en la nube como en servidores propios.
✅Compatible con herramientas de movilidad y plataformas de preventa/autoventa.
✅Integrable con A3 para contabilidad y fiscalidad.
✅En constante evolución, con nuevas funcionalidades como la trazabilidad inversa en desarrollo.
Además, está respaldada por un equipo con experiencia en el sector y cientos de clientes activos en bodegas de toda España.
Un ERP pensado para el vino… y compatible con Hacienda 😉
En un entorno cada vez más exigente en términos de trazabilidad, fiscalidad y control de calidad, un ERP para bodegas se convierte en una inversión clave. No se trata solo de digitalizar la gestión, sino de garantizar el cumplimiento legal, optimizar procesos y ganar competitividad en el mercado.
Si tu bodega aún no ha dado el paso, este es el momento. No te quedes con la duda de ver todo lo que el software ERP bodegas de Clavei puede hacer por tu empresa.
La digitalización de la gestión empresarial ha llevado a una transformación clave en la contabilidad y facturación de las empresas: la facturación electrónica. Con normativas cada vez más exigentes en distintos países y la necesidad de automatizar procesos para mejorar la eficiencia, la integración de un ERP con la facturación electrónica se ha convertido en un requisito esencial para cualquier negocio.
En este artículo, explicaremos qué es la facturación electrónica, su importancia para las empresas, los beneficios de integrar con un ERP, y cómo elegir la mejor solución para cumplir con las normativas fiscales vigentes.
¿Qué es la facturación electrónica y por qué es clave para las empresas?
La facturación electrónica es el proceso de emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital con plena validez legal. Se trata de un sistema que reemplaza el uso de facturas en papel y que, en muchos países, es obligatorio para garantizar transparencia fiscal y reducir la evasión de impuestos.
📑💻 Factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos en España. Su objetivo principal es fomentar la digitalización del tejido empresarial y mejorar la eficiencia en los pagos. Esta factura electrónica se gestiona a través de plataformas autorizadas y se aplica a todas las relaciones comerciales entre empresas.
Por otro lado, la Ley Antifraude introduce el sistema Verifactu, un mecanismo que obliga a que las facturas emitidas por los sistemas de facturación estén verificadas y registradas en tiempo real ante la Agencia Tributaria. Esta medida tiene como objetivo garantizar la inviolabilidad e integridad de las facturas, evitando así cualquier posible manipulación de los datos.
En este sentido, ya se han establecido las fechas definitivas para la entrada en vigor del Reglamento Antifraude para empresas y autónomos, según lo publicado en el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril:
1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2026 para el resto de empresas y autónomos.
Normativas y obligatoriedad en distintos países
Cada país tiene su propia normativa sobre facturación electrónica. Algunos ejemplos clave incluyen:
🌐España:
Ley Crea y Crece: Obligación de facturación electrónica entre empresas y autónomos.
Sistema Verifactu (Ley Antifraude): Obliga a emitir facturas verificadas con envío automático a la Agencia Tributaria
La adaptación a estos marcos regulatorios puede ser compleja sin la tecnología adecuada. Aquí es donde un ERP con integración de facturación electrónica se vuelve indispensable.
¿Cómo un ERP facilita la facturación electrónica?
Un software ERP (Enterprise Resource Planning) permite centralizar y automatizar la gestión de la facturación electrónica de forma eficiente y en cumplimiento con las regulaciones.
1️⃣ Emisión y validación automática de facturas
Un ERP genera facturas electrónicas en el formato requerido por cada país y las valida automáticamente con la autoridad fiscal correspondiente, eliminando la necesidad de intervención manual.
2️⃣ Integración con la contabilidad y el registro de impuestos
Cada factura emitida se refleja directamente en los registros contables y en los informes fiscales, asegurando precisión en la gestión tributaria.
3️⃣ Reducción de errores y cumplimiento normativo
Al automatizar la facturación, se reducen los errores en la emisión de documentos, evitando sanciones por incumplimiento normativo.
4️⃣ Almacenamiento y acceso digital de facturas
Un ERP permite guardar y acceder a todas las facturas electrónicas de forma organizada y segura, facilitando auditorías y reportes fiscales.
5️⃣ Conexión con proveedores y clientes
Los ERPs con facturación electrónica pueden integrarse con los sistemas de clientes y proveedores, agilizando el proceso de validación y pago de facturas.
Beneficios de integrar la facturación electrónica con un ERP
✅ Agilidad y Automatización: Reducción del tiempo de emisión y procesamiento de facturas. ✅ Mayor Seguridad y Cumplimiento: Cumplimiento 100% con normativas fiscales sin riesgo de sanciones. ✅ Reducción de Costes: Menos uso de papel, impresión y almacenamiento físico. ✅ Transparencia y Control: Mejora la trazabilidad de las facturas y facilita auditorías. ✅ Integración con Otras Áreas de la Empresa: Sincronización con contabilidad, inventario y ventas.
Asegúrate de que el software cumpla con la legislación fiscal de tu país y se actualice automáticamente ante cambios en la normativa.
2. Integración con otros sistemas
El ERP debe permitir la integración con otros software de contabilidad, bancos y plataformas de pago.
3. Automatización y reportes
Debe ofrecer la generación automática de reportes fiscales y la exportación de datos para facilitar auditorías y declaraciones tributarias.
4. Soporte técnico y actualizaciones
Es clave contar con un proveedor confiable que garantice soporte y actualizaciones constantes ante cambios legales.
5. Accesibilidad y uso online
Un ERP debe facilitar el acceso remoto garantizando continuidad operativa.
Conclusión: La facturación electrónica en ERP, una necesidad para las empresas modernas
La implementación de la facturación electrónica en un ERP no solo es y será una obligación fiscal en muchos países, sino también una gran oportunidad para optimizar la gestión financiera y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
Las empresas que adoptan esta solución disfrutan de mayor control, seguridad y automatización, evitando sanciones por incumplimiento normativo y reduciendo la carga administrativa.
Si buscas un ERP con facturación electrónica, asegúrate de elegiruna solución adaptada a tu sector y a la legislación vigente en tu país. La digitalización es el futuro, y un ERP bien implementado es el mejor aliado para crecer en un entorno empresarial cada vez más automatizado.
Innovación al servicio de la industria hortofrutícola
El sector agroalimentario vive un momento clave: necesita producir más, con mayor calidad y trazabilidad, y al mismo tiempo adaptarse a los vaivenes del mercado y la demanda global. En este contexto, la transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad estratégica para seguir siendo competitivo.
NetAgro ERP, desarrollado por Clavei, se posiciona como una solución tecnológica pensada desde el conocimiento profundo de la realidad hortofrutícola. No se trata solo de un software, sino de una plataforma que articula procesos, personas y decisiones en toda la cadena de valor: desde el campo hasta la expedición.
1. ¿Qué hace diferente a NetAgro?
📸 Trazabilidad visual en tiempo real
Uno de los grandes retos del sector agro es garantizar la trazabilidad sin fricciones. NetAgro lo hace posible integrando cámaras IP en puntos clave del proceso (recepción, confección, expedición), capturando imágenes automáticamente y asociándolas a cada lote. El resultado es una trazabilidad documental y visual que facilita auditorías, mejora el control de calidad y reduce errores.
📱 NetAgro Mobility: el almacén en la palma de la mano
La gestión en planta y almacenes gana agilidad con NetAgro Mobility, una app que conecta al personal con los datos en tiempo real. Desde un dispositivo móvil se puede:
Localizar palets en cámaras o zonas de almacenamiento con mapas visuales.
Agiliza y automatiza los procesos de entradas y expediciones.
Optimizar la preparación de pedidos, ahorrando cientos de horas al año
🔬 Calidad bajo control
El módulo de calidad permite establecer parámetros como calibre, color o firmeza desde la entrada del producto hasta su salida. Al integrarse con las imágenes capturadas, se documentan de forma automática las inspecciones, mejorando la trazabilidad interna y el control del cumplimiento de estándares. Reduciendo hasta en un 85% el tiempo necesario para preparar las auditorías de calidad.
📊 Decisiones basadas en datos
Gracias a su integración con Power BI, NetAgro facilita dashboards personalizables para visualizar ventas, compras, producción y finanzas. Esto permite a las empresas agroalimentarias anticiparse y tomar decisiones basadas en datos actualizados al instante.
2. Soluciones específicas para cada tipo de empresa agro
La versatilidad de NetAgro responde a la diversidad del sector:
Productores: Control de costes por cultivo, imputación de consumos y rendimientos en tiempo real.
Alhóndigas y asentadores: Gestión de subastas y seguimiento de partidas en espera.
Agencias comerciales: Automatización de pedidos, control de comisiones y riesgos en operaciones diarias.
Centros de manipulado: Coordinación de producción, control de stock, trazabilidad y expediciones.
Más que un ERP: un aliado para crecer
NetAgro ha sido diseñado con y para el sector hortofrutícola. Cada módulo refleja aprendizajes reales, con el objetivo de aportar eficiencia, visibilidad y control a empresas que trabajan cada día con márgenes ajustados y exigencias crecientes.
¿El futuro del agro? Ya está aquí. Y es digital.
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