📋 TL;DR — Seguridad de la información en LLMs: el gran reto de la IA en la empresa
Cuando un empleado introduce datos financieros, código propietario o listados de clientes en un chat de IA público, esa información deja de pertenecer a la empresa y puede usarse para entrenar modelos globales.
Tres riesgos críticos: fuga de propiedad intelectual, vulneración del RGPD con multas severas y pérdida de ventaja competitiva si estrategias de precios o lanzamientos quedan expuestos.
La solución no es prohibir la IA, sino adoptar entornos securizados con arquitecturas de datos cerradas: APIs de nivel empresarial, encriptación y datos que se destruyen tras la sesión.
Tres pilares no negociables al evaluar una solución: modelos de lectura privada, control de accesos heredado del ERP por rol y trazabilidad de consultas para auditoría (ISO 27001).
▶ Leer más
Por qué los LLMs públicos son un riesgo estructural para las empresas:
Fuga de propiedad intelectual: el código propietario subido para buscar errores puede acabar formando parte del conocimiento general del modelo.
Vulneración RGPD: introducir datos de clientes, salarios o información médica sin control directo puede acarrear multas severas.
Pérdida de ventaja competitiva: una estrategia de precios o un lanzamiento de producto consultado a un LLM público podría extraerse indirectamente por un competidor.
Los 3 pilares de una IA corporativa segura:
Modelos de lectura privada: APIs empresariales que garantizan contractualmente que los datos no entrenan modelos de terceros y se destruyen tras la sesión.
Control de accesos por rol: el asistente hereda los permisos del ERP; el operario de almacén no puede consultar el balance de pérdidas y ganancias aunque lo intente.
Trazabilidad y auditoría: registro interno de qué se pregunta, quién lo pregunta y a qué bases de datos accede la IA, en cumplimiento con ISO 27001.
Clavei Cowork IA aplica estos tres pilares de forma nativa: IA integrada en el ERP con encriptación, roles heredados y auditoría de consultas en un ecosistema corporativo cerrado.
Seguridad de la información en LLMs: El gran reto de la Inteligencia Artificial en la empresa moderna
La adopción de la Inteligencia Artificial (IA) generativa y los Grandes Modelos de Lenguaje (LLMs) ha dejado de ser una tendencia futurista para convertirse en una herramienta del día a día corporativo. Desde redactar correos complejos hasta analizar hojas de cálculo infinitas, estas soluciones prometen disparar la productividad.
Sin embargo, esta velocidad de adopción ha abierto una brecha crítica en los departamentos de TI y dirección: la seguridad de la información.
Cuando un empleado introduce datos financieros, patentes o listados de clientes en un chat de IA público y gratuito, la información deja de pertenecer a la empresa. ¿Cómo podemos aprovechar el potencial disruptivo de la IA sin poner en riesgo los secretos comerciales de nuestro negocio? La respuesta no es prohibir la tecnología, sino adoptar entornos securizados y arquitecturas de datos cerradas.
¿Por qué la seguridad de los LLM es crucial para las organizaciones?
Los Modelos de Lenguaje se alimentan de datos para aprender, razonar y responder. El problema radica en que, por defecto, los modelos comerciales públicos utilizan las interacciones de los usuarios para seguir entrenando a sus algoritmos.
Esto plantea tres riesgos fundamentales para cualquier tejido empresarial:
Fuga de propiedad intelectual: Si tu equipo de desarrollo sube código propietario para buscar errores, ese software exclusivo podría acabar formando parte del conocimiento general del LLM.
Vulneración de datos personales y RGPD: Introducir datos de clientes, salarios o información médica en herramientas de IA sin control directo puede acarrear multas severas por el incumplimiento de las normativas de privacidad vigentes.
Pérdida de ventaja competitiva: Si un director comercial consulta una estrategia de precios o el lanzamiento de un nuevo producto, un competidor astuto podría llegar a extraer esa información indirectamente a través de consultas sesgadas al mismo modelo público.
Clavei Cowork IA: La respuesta a la seguridad y la eficiencia operativa
Para solucionar este dilema, la tecnología no debe dar un paso atrás, sino dar un paso hacia la especialización y el blindaje de la información. La integración de herramientas avanzadas comoClavei Cowork IA demuestra que es perfectamente posible unir el procesamiento de lenguaje natural más potente con la seguridad más estricta.
A diferencia de los asistentes comerciales masivos, un entorno de IA corporativa diseñado bajo estándares profesionales funciona como un ecosistema cerrado. Esto significa que la IA interactúa directamente con los datos de tu ERP, pero bajo una capa de encriptación que impide que esa información salga de los servidores seguros de la empresa.
Pilares para garantizar la privacidad de datos al usar Inteligencia Artificial
Implementar la IA de manera segura requiere el cumplimiento de ciertos requisitos técnicos y organizativos. Si estás evaluando soluciones para tu empresa, estos son los tres pilares no negociables que debes exigir:
1. Modelos de lectura privada y encriptación
El software de IA debe utilizar APIs de nivel empresarial. Estas conexiones garantizan contractualmente que los prompts (las preguntas e instrucciones que envían los usuarios) y los datos consultados no se utilizarán para entrenar modelos públicos de terceros. La información viaja encriptada y se destruye tras la sesión.
2. Control de accesos y roles heredados del ERP
No todos los empleados deben tener acceso a la misma información. Un operario de almacén no necesita conocer el balance de pérdidas y ganancias del año, mientras que el área financiera sí. Un asistente inteligente seguro hereda de forma estricta los permisos del ERP, respondiendo únicamente sobre aquellos datos para los que el usuario tiene autorización previa.
3. Trazabilidad y auditoría de consultas
Saber qué se pregunta, quién lo pregunta y a qué bases de datos accede la IA es fundamental para cumplir con las normativas de seguridad de la información (como la ISO 27001). Los entornos corporativos dedicados registran estas interacciones de forma interna para asegurar la auditoría de los procesos.
❓ FAQ — Seguridad de la IA y los LLMs en la empresa
▶ ¿Qué diferencia hay entre usar ChatGPT, Gemini o Claude y una solución de IA corporativa?
Las versiones públicas de ChatGPT y herramientas similares utilizan tus datos de entrada para entrenar su modelo y mejorar futuras respuestas. Una solución de IA corporativa como Clavei Cowork IA opera en un entorno encriptado y privado que garantiza por contrato que tus datos jamás serán expuestos a terceros ni compartidos con el modelo global.
▶ ¿Puede la IA de mi empresa sufrir fugas de datos hacia mis competidores?
Si utilizas un sistema diseñado específicamente para el entorno empresarial, no. Estas soluciones blindan tus bases de datos mediante APIs privadas y modelos de lectura cerrada, asegurando que tu información estratégica —costes, clientes, márgenes— permanezca estrictamente dentro de los límites de tu organización.
▶ ¿Cumplen estas soluciones de IA con el RGPD?
Sí, siempre que se implementen sobre plataformas con servidores ubicados en zonas que cumplan la normativa europea y mediante contratos de procesamiento de datos (DPA) que aseguren que la información de carácter personal no es almacenada ni procesada de forma ilícita por terceros.
▶ ¿Qué infraestructura técnica necesito para implantar una IA segura en mi negocio?
No necesitas inversiones traumáticas ni sustituir tus sistemas actuales. Las soluciones de IA modernas se conectan de forma modular y flexible como un asistente periférico sobre las bases de datos del ERP que ya utilizas, enriqueciendo tus flujos de trabajo sin alterar la estabilidad del software central.
📋 TL;DR — IA dentro del ERP vs. LLMs externos: por qué no debes usar ChatGPT o Claude para gestionar tu empresa
ChatGPT y Claude son potentes para redactar y resumir, pero no saben qué stock tienes ahora mismo ni cuál es el margen de tu última venta: trabajan con datos estáticos o subidos a mano.
Las “alucinaciones” de los LLMs externos son un riesgo real: en finanzas o facturación, un error del 1% en un dato puede suponer miles de euros de pérdida.
El riesgo mayor es la seguridad: introducir datos financieros o de clientes en un LLM externo puede alimentar sus modelos globales y exponer a la empresa a sanciones RGPD millonarias.
La IA integrada en el ERP (como Clavei Cowork IA) tiene contexto real en tiempo real, respuestas 100% verídicas y hereda los permisos y roles del sistema: el usuario de almacén no puede ver los salarios aunque pregunte.
▶ Leer más
3 límites críticos de los LLMs externos para uso empresarial:
Sin contexto en tiempo real: no conocen tu stock, tus márgenes ni tus clientes salvo que se lo expliques o subas archivos manualmente cada vez.
Alucinaciones: diseñados para generar texto coherente, no siempre exacto; peligroso en finanzas, logística o facturación.
Fricción operativa: descargar del ERP, pegar en la IA, devolver el resultado al sistema: destruye productividad y genera errores humanos.
3 razones de seguridad para evitar los LLMs públicos:
Tus datos pueden entrenar modelos globales: la versión estándar de estos servicios puede usar tus interacciones para mejorar sus algoritmos.
RGPD: subir datos de empleados o clientes a servidores fuera de la UE expone a sanciones millonarias.
Sin control de accesos: cualquiera con el archivo puede preguntarle lo que quiera; la IA integrada hereda los permisos del ERP automáticamente.
Qué aporta Clavei Cowork IA: consultas en lenguaje natural con respuestas matemáticamente exactas sobre tus datos reales, lectura y validación automática de facturas, y optimización de inventario basada en el historial real del negocio, sin migración de sistemas.
La IA no debe ser una ventana externa a la que accedes por separado: debe ser un motor integrado en el corazón de tus operaciones.
IA dentro del ERP vs. LLMs externos: Por qué tu empresa no debe depender de Claude o ChatGPT para gestionar su información
En el último año, herramientas como ChatGPT, Claude o Gemini se han convertido en los asistentes preferidos de millones de profesionales. Su capacidad para redactar, resumir y programar es asombrosa. Sin embargo, cuando se trata de la gestión empresarial y de la toma de decisiones estratégicas, confiar la información más valiosa de tu negocio a estos gestores de lenguaje externos es un error crítico.
Para una pequeña o mediana empresa, la Inteligencia Artificial no debe ser una ventana externa a la que se accede de forma aislada; debe ser un motor integrado en el corazón de sus operaciones.
A continuación, analizamos las razones técnicas, operativas y de seguridad por las que la IA integrada directamente dentro de tu sistema de gestión supera con creces el uso de plataformas y modelos de lenguaje públicos.
Los límites de los LLM externos: Desconexión de datos y alucinaciones
Aunque Claude o ChatGPT son extremadamente inteligentes, adolecen de limitaciones estructurales insalvables para el día a día corporativo si se utilizan de forma independiente:
Falta de contexto en tiempo real: Un modelo de lenguaje generalista no sabe qué stock tienes en tu almacén en este preciso segundo, ni cuál es el margen de beneficio exacto de tu última venta. Trabaja con datos estáticos o requiere que subas archivos manualmente de forma constante.
El peligro de las “alucinaciones”: Los LLMs externos están diseñados para ser creativos y generar texto coherente, pero no siempre exacto. En finanzas, logística o facturación, un margen de error del 1% en un dato puede traducirse en pérdidas de miles de euros.
Fricción operativa: Obligar a tus empleados a descargar informes del ERP, copiarlos, pegarlos en una ventana externa de IA y luego devolver el resultado al sistema tradicional destruye la productividad y fomenta los fallos humanos.
La revolución de la IA integrada: Contexto unificado y máxima seguridad
La alternativa eficiente es la Inteligencia Artificial que vive y respira dentro del propio ecosistema de gestión. Soluciones avanzadas comoClavei Cowork IA demuestran cómo la tecnología puede actuar como un copiloto integrado que conoce al milímetro cada registro, cliente, factura y movimiento de inventario de tu negocio en tiempo real.
Al estar integrada dentro del ERP, la IA no necesita que le “expliques” el contexto de tu empresa; ya cuenta con acceso directo y seguro a las bases de datos unificadas. Esto permite realizar consultas complejas en lenguaje natural (por ejemplo: “¿Cuáles son los productos con menor rotación este trimestre?”) y obtener respuestas matemáticamente exactas, sin aproximaciones ni invenciones.
Seguridad y privacidad: El verdadero motivo para evitar los LLM públicos
El principal argumento para integrar la IA dentro del ERP y descartar los gestores externos es el blindaje de la información confidencial de la organización.
1. Evitar que tus datos entrenen a modelos globales
Cuando un empleado introduce datos financieros, márgenes de beneficio o listados de clientes en la versión gratuita o comercial estándar de un LLM externo, esa información puede ser utilizada por las tecnológicas para seguir entrenando a sus algoritmos. Con una IA integrada bajo entornos corporativos, las conexiones se realizan mediante APIs privadas con modelos de lectura cerrada que garantizan por contrato que tus datos jamás saldrán de los límites de tu organización.
2. Cumplimiento estricto del RGPD
La normativa europea de protección de datos (RGPD) es sumamente estricta. Subir información personal de empleados o clientes a servidores de terceros fuera de la Unión Europea expone a la empresa a sanciones millonarias. Una solución de IA integrada como la de Clavei procesa la información de manera local y encriptada, respetando de manera nativa los marcos de privacidad europeos.
3. Control de accesos basado en roles
En un chat de IA generalista externo, cualquiera que tenga acceso al archivo puede preguntarle lo que quiera. En cambio, una IA integrada hereda directamente los permisos y roles de seguridad del propio ERP. Si un usuario de almacén no tiene permiso en sus tareas diarias para ver los salarios o el balance de cuentas anual, el asistente inteligente le denegará la respuesta de forma automática, garantizando la segmentación interna de la información.
❓ FAQ — IA integrada en el ERP vs. LLMs externos
▶ ¿Por qué es más segura la IA integrada en el ERP que usar Claude o ChatGPT en el navegador?
Los LLMs externos en su versión convencional recopilan interacciones para entrenar sus sistemas, lo que puede provocar la fuga de tu propiedad intelectual o datos de clientes. Un sistema de IA integrado corporativamente opera mediante APIs cifradas bajo modelos de lectura privada: tu información estratégica se procesa en un ecosistema cerrado y nunca se comparte con modelos globales en internet.
▶ ¿Cómo evita una IA integrada las “alucinaciones” de los modelos de lenguaje?
Los LLMs genéricos predicen la palabra más probable para generar una respuesta coherente, lo que a veces les lleva a inventar datos cuando no tienen la información exacta. La IA integrada trabaja bajo un modelo de lectura restringida a la información factual de tus bases de datos, garantizando que cada cifra extraída sea 100% verídica, sin aproximaciones ni invenciones.
▶ ¿Qué aporta exactamente Clavei Cowork IA a mi ERP actual?
Añade una capa de inteligencia conversacional y automatización que interactúa de forma segura con tu ERP. Permite consultar reportes financieros complejos sin configurar informes manualmente, leer y validar facturas de forma automática, y optimizar decisiones de inventario basándose en el historial real del negocio, sin fricciones ni pasos intermedios.
▶ ¿Es necesario sustituir mi software de gestión actual para implementar una IA segura?
No. Clavei Cowork IA se conecta a tu ERP de Clavei y opera de manera modular y complementaria, como un asistente periférico inteligente sobre el software que ya utilizas en el día a día. No requiere migración traumática y permite potenciar tus flujos de trabajo de forma inmediata y segura.
Windows 10 se queda sin soporte el 14 de octubre: guía definitiva para decidir tu próxima jugada
El 14 de octubre de 2025, Microsoft dejará de proporcionar soporte técnico y actualizaciones de seguridad para Windows 10. ¿Qué implica esto para tu empresa? ¿Qué opciones tienes? ¿Qué medidas debes tomar para proteger tus equipos y datos?
En esta guía te explicamos cómo prepararte y por qué contar con el acompañamiento de Clavei puede marcar la diferencia.
💡Backlink útil: si necesitas un plan guiado y soporte profesional para decidir migrar, extender o renovar, aquí tienes nuestra guía y opciones:Soluciones ante el fin de soporte de Windows 10.
Qué significa realmente “fin de soporte” en Windows 10
🔹Sin parches de seguridad ni de calidad. El sistema seguirá funcionando, pero no recibirá correcciones ante nuevas vulnerabilidades.
🔹Impacto en Microsoft 365: las apps seguirán funcionando, pero sin soporte técnico a partir del 14 de octubre de 2025.
🔹Última versión disponible: Windows 10 22H2 será la versión definitiva y es la base mínima para cualquier acción futura.
Opciones disponibles: cómo proteger tu sistema
✅ 1. Actualizar a Windows 11 (la opción recomendada)
Si tu equipo es compatible, puedes actualizar sin coste desde Windows Update. Con Windows 11 obtienes:
🔹Soporte completo de Microsoft.
🔹Mejoras avanzadas de seguridad (Smart App Control, passkeys, etc.).
🔹Mayor estabilidad y rendimiento.
¿No sabes si tu equipo es compatible? Te ayudamos a evaluarlo con herramientas profesionales.
🖥️ 2. Migrar a nuevos equipos si no son compatibles
Si tu hardware actual no es compatible con Windows 11, la opción más segura es renovar.
🔹Evitas riesgos de seguridad y cumplimiento normativo.
🔹Ganas en rendimiento, estabilidad y soporte a largo plazo.
🔹Puedes aprovechar el cambio para modernizar tu infraestructura.
Clavei te acompaña en todo el proceso: desde la evaluación hasta la migración, sin interrumpir tu operativa.
⚠️ 3. Uso temporal de ESU (solo como solución transitoria para empresas)
Microsoft ofrece un programa de Extended Security Updates (ESU) que permite extender los parches de seguridad (con coste creciente).
🚫 Atención: esta opción es válida solo como “puente” para equipos que estén en proceso de renovación. No es una solución definitiva.
Riesgos de quedarse en Windows 10 sin medidas de mitigación
Sin parches, la exposición crece: los atacantes monitorizan qué sistemas quedan fuera de soporte para explotar vulnerabilidades conocidas. El propio artículo de ESET insiste en el patrón: sistemas desactualizados = objetivo recurrente; y recuerda incidentes donde parchear a tiempo marcó la diferencia.
Plan en 7 pasos para no perder seguridad ni productividad
1️⃣ Inventario y segmentación. Clasifica equipos por compatibilidad Windows 11 y criticidad (ofimática, punto de venta, máquinas de producción). Segmenta la red para aislar los que queden en Windows 10.
2️⃣ Comprobación de requisitos. Ejecuta PC Health Check y verifica TPM 2.0/Secure Boot. Documenta bloqueos por CPU o BIOS.
4️⃣ Backups y M365. Asegura copias en OneDrive/SharePoint y planifica que en Windows 10 Microsoft 365 pierde soporte tras el 14/10/2025 (seguirás recibiendo parches de seguridad hasta 10/10/2028).
5️⃣ Endurecimiento rápido (si te quedas en W10): aplica todo el hardening disponible, refuerza control de apps (whitelisting), activa Defender/EDR y MFA en cuentas.
6️⃣ Comunicación a usuarios. Explica el porqué de la migración/ESU, ventanas de mantenimiento y cambios (p. ej., políticas de navegador y acceso).
7️⃣ Compra y renovación escalonada. Cierra el capex de nuevos equipos, prioriza puestos críticos y define la desinstalación final de Windows 10 antes de que caduque ESU.
No. Funcionará, pero sin parches, por lo que aumentan los riesgos y posibles incompatibilidades con apps y servicios. ¿Qué pasa con Microsoft 365 en Windows 10?
Las apps seguirán funcionando pero sin soporte desde el 14/10/2025; recibirán actualizaciones de seguridad hasta 10/10/2028.
👉 Si tu equipo es compatible: actualiza ya a Windows 11. 👉 Si no lo es: migra a un nuevo sistema lo antes posible. 👉 Solo usa ESU como solución temporal, y siempre con una hoja de ruta clara hacia la migración.
¿Necesitas ayuda para planificar y ejecutar este cambio sin detener tu negocio? En Clavei te acompañamos en cada paso.
Durante los meses de verano, muchas pymes bajan el ritmo… pero los ciberataques no. Con menos personal en activo y menor supervisión de los sistemas, las empresas se convierten en objetivos ideales para los ciberdelincuentes.
En Clavei, sabemos que la protección de los datos y procesos críticos no puede tomarse vacaciones. Por eso, te compartimos esta guía práctica para reforzar la ciberseguridad en vacaciones, especialmente si usas herramientas digitales como ERP, software de facturación o soluciones cloud.
¿Por qué el verano es un momento crítico para la ciberseguridad?
Durante julio y agosto, muchas empresas:
Funcionan con personal mínimo
No supervisan los sistemas IT con regularidad
Dejan procesos automatizados sin control humano
Usan dispositivos personales desde lugares inseguros
Según el INCIBE, los ataques de phishing, ransomware y accesos no autorizados aumentan considerablemente en estas fechas. En Clavei lo vemos cada año: los negocios que no prevén estas amenazas, sufren consecuencias en septiembre.
Amenazas más comunes para las pymes en verano
🔐 Phishing y suplantación de identidad
Correos falsos que simulan ser proveedores o bancos pueden engañar a cualquier empleado que esté cubriendo funciones durante el verano.
💻 Accesos no controlados
Contraseñas débiles o compartidas, y usuarios que acceden desde redes inseguras, multiplican el riesgo.
🧨Ransomware
Este tipo de malware cifra tus datos y pide un rescate. Sin medidas preventivas o backup, la pérdida puede ser total.
📁 Pérdida de datos por backups ineficientes
No revisar tus copias de seguridad antes de irte de vacaciones puede tener un alto coste si ocurre un fallo o ataque.
6 pasos para proteger tu empresa este verano
En Clavei recomendamos seguir esta checklist antes de cerrar por vacaciones:
✅ 1. Revisión de usuarios y accesos
Elimina cuentas inactivas y limita accesos sólo a usuarios necesarios. Una política de mínimos privilegios reduce los vectores de ataque.
✅ 2. Contraseñas seguras + doble verificación
Implementa autenticación en dos pasos (2FA) en todos los accesos a herramientas digitales y tu ERP. Es una barrera efectiva contra intrusiones.
✅ 3. Backups verificados y cifrados
Asegúrate de que tus copias de seguridad estén automatizadas, verificadas y almacenadas en la nube cifrada. Un buen software ERP como ClaveiERP permite automatizar este proceso con total seguridad.
✅ 4. Actualización de software y sistemas
Actualiza antes de irte. Muchas vulnerabilidades conocidas se aprovechan en sistemas desactualizados. Tu ERP y tu antivirus deben estar al día.
✅ 5. Monitorización remota y alertas
Contar con herramientas que detecten comportamientos anómalos y notifiquen en tiempo real te puede ahorrar sustos mientras estás fuera.
✅ 6. Formación rápida a tu equipo
Una breve sesión para repasar riesgos como el phishing, uso de redes públicas o el tratamiento de contraseñas puede evitar errores humanos.
¿Y si trabajas en remoto en verano?
Si eres de los que no desconecta del todo, ten en cuenta estas precauciones:
Usa conexiones VPN y evita redes WiFi abiertas
No accedas a tu ERP desde dispositivos sin protección
Asegúrate de que tu solución está en entorno cloud seguro, como las de ClaveiVPN
Plan de contingencia mínimo ante un incidente
Aunque tomes medidas, siempre es recomendable tener un plan básico:
Designa responsables aunque estén fuera
Ten acceso a contactos técnicos o partners de soporte
Guarda una copia offline de documentos y procesos clave
Define una estrategia de recuperación ante fallos o ciberataques
Puedes consultar las recomendaciones del CCN-CERT para empresas.
Protege también tu sistema de facturación electrónica
La llegada de Verifactuy la factura electrónica obligatoria requiere sistemas robustos y protegidos. Si tu software de gestión no cumple con los estándares de seguridad y normativas, el riesgo es doble: operativo y legal.
Conclusión: descansa tú, pero no tu ciberseguridad
Las vacaciones deben ser para desconectar, pero sin poner en riesgo tu negocio. En Clavei, te ayudamos a garantizar que tu empresa sigue funcionando y protegida, incluso cuando tú estás fuera.
👉 Si quieres contar con un ERP seguro, cloud, actualizado y compatible con la normativa, te invitamos a conocer las soluciones digitales de Clavei.
En un entorno cada vez más digitalizado, donde los asesores gestionan datos extremadamente sensibles de sus clientes, la ciberseguridad en empresas asesoras se ha convertido en una prioridad estratégica y legal. Las recientes actualizaciones en la normativa, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), exigen que las organizaciones no solo protejan la información, sino que lo hagan de forma proactiva.
👉En un reciente webinar organizado por Softwariza3 y Clavei, se abordaron las claves para implantar una solución global de ciberseguridad, especialmente orientada a asesorías, despachos y PYMES. En este artículo te ofrecemos un resumen práctico con los puntos más relevantes y aplicables a tu negocio.
¿Por qué es crítica la ciberseguridad en las empresas de asesoría?
Los asesores y despachos trabajan con datos como DNIs, cuentas bancarias, historiales laborales e incluso información médica o de afiliación sindical. Estos datos son considerados “altamente sensibles” por la ley. Un uso indebido, pérdida o filtración de esta información puede derivar en:
Suplantaciones de identidad.
Reclamaciones por parte de los clientes.
Pérdida de confianza.
Sanciones de hasta 20 millones de euros por parte de la AEPD.
Cumplir con la normativa vigente no solo es una obligación legal, sino una estrategia de diferenciación en un mercado basado en la confianza.
Los tres principios clave de la ciberseguridad según el RGPD
1️⃣Confidencialidad
Asegura que solo las personas autorizadas acceden a los datos. ¿Cómo se implementa?
Control de accesos.
Contraseñas robustas.
Cifrado de la información.
2️⃣Integridad
Garantiza que los datos no sean modificados sin autorización. Se logra mediante:
Registro de cambios.
Validación de entradas.
Control de versiones.
3️⃣Disponibilidad
Asegura el acceso a los datos cuando se necesitan. Se consigue con:
Copias de seguridad frecuentes.
Sistemas redundantes.
Planes de contingencia ante desastres.
¿Cómo se pueden perder los datos en una empresa?
Durante el webinar, los expertos destacaron las principales amenazas a las que se enfrenta cualquier empresa:
👉Errores humanos: eliminación accidental de archivos. 👉Fallo de hardware: discos duros o servidores obsoletos. 👉Desastres naturales: incendios, inundaciones, etc. 👉Robos o pérdidas de dispositivos. 👉Cortes de energía. 👉Ataques cibernéticos: ransomware, malware, etc.
Se estima que el 70% de los ciberataques tienen como objetivo a PYMES, con un coste medio de 35.000 euros por incidente.
Copias de seguridad: clave en cualquier solución global de ciberseguridad
Las copias de seguridad son el salvavidas en caso de ciberataque. Existen dos tipos principales:
Copias de seguridad locales (on-premise)
Ventajas:
✅Acceso inmediato. ✅Control total de los datos. ✅Restauraciones rápidas.
Desventajas:
❌Vulnerables a robos, desastres físicos y errores humanos.
Copias de seguridad en la nube
Ventajas:
✅Almacenamiento externo (offsite) ✅Acceso remoto y cifrado. ✅Resistencia ante desastres físicos.
Desventajas:
❌Dependen de una buena conexión a internet. ❌Coste más elevado (aunque se considera inversión)
Lo ideal, como subrayaron los ponentes, es aplicar la regla 3-2-1: mantener 3 copias de los datos, en 2 ubicaciones distintas, y al menos 1 de ellas externa (nube).
➡️La gestión remota en la ciberseguridad: una necesidad, no un lujo
Uno de los puntos más críticos que se destacó en el webinar fue el valor de la gestión remota de la ciberseguridad. Muchos despachos instalan soluciones, pero no las supervisan. Esto conlleva riesgos como:
Copias de seguridad mal ejecutadas durante meses sin que nadie lo detecte.
Antivirus desactualizados.
Sistemas operativos obsoletos sin soporte.
Con una solución gestionada como la que ofrece Clavei, se asegura:
Casos reales: lo que marca la diferencia entre estar protegido o no
Durante el webinar se presentaron tres casos prácticos:
🟢Caso verde (éxito): Cliente con copias gestionadas y monitoreadas. Se restauró una empresa en menos de 30 minutos.
🟡Caso amarillo (riesgo): Cliente con sistema instalado, pero sin gestión. Las copias fallaban desde hacía meses y no se había detectado.
🔴Caso rojo (crítico): Cliente sin copias ni mantenimiento. Se perdió toda la información sin posibilidad de recuperación.
Estos ejemplos ilustran que implantar una solución de ciberseguridad no basta si no hay una gestión remota profesional.
NetProtect: protección preventiva y actualizaciones
Además del backup, Clavei presentó NetProtect, su sistema de defensa preventiva que incluye:
✅Antivirus gestionado (ESET) ✅Actualización de sistemas operativos. ✅Monitorización de alertas de seguridad. ✅Bloqueo de páginas web a petición. ✅Cumplimiento activo del RGPD.
Este sistema garantiza una base mínima de protección sobre la cual las empresas pueden escalar hacia soluciones más avanzadas.
Renovación tecnológica: la urgencia del cambio a Windows 11
➡️Es urgente planificar la migración a Windows 11 para evitar quedar fuera del marco legal y técnico.
Conclusión: priorizar la ciberseguridad es proteger el negocio
La ciberseguridad en empresas no puede seguir tratándose como un añadido opcional. Es una necesidad estratégica, legal y operativa. Implantar una solución global de ciberseguridad, con backups locales y en la nube, acompañados de una gestión remota de ciberseguridad, es la única forma de garantizar la continuidad del negocio y la confianza del cliente.
Si estás interesad@ en que te ayudemos a salvaguardar la seguridad de tu asesoría aquí ⬇️⬇️
Ciberseguridad empresarial: Principales riesgos y cómo proteger los datos de tu empresa
En un mundo digitalizado, la ciberseguridad empresarial se ha convertido en un pilar fundamental para proteger la información y garantizar la continuidad operativa. Con el aumento de los ciberataques, el robo de datos y las amenazas internas, las empresas de todos los sectores deben fortalecer sus estrategias de seguridad para evitar pérdidas económicas, daño reputacional y sanciones legales.
En este artículo, exploramos las principales amenazas a las que se enfrentan las empresas y las mejores prácticas para proteger los datos corporativos de forma efectiva.
¿Por qué la ciberseguridad empresarial es un tema crítico?
Las organizaciones manejan diariamente una gran cantidad de información sensible: datos financieros, información de clientes, credenciales de acceso y documentos confidenciales. Sin medidas de seguridad adecuadas, estas empresas quedan expuestas a:
✅ Filtraciones de datos personales y financieros, con riesgo de sanciones y pérdida de confianza. ✅ Interrupción de operaciones debido a ataques como ransomware. ✅ Fraudes y pérdidas económicas derivados de accesos no autorizados. ✅ Ataques de phishing y robo de identidad corporativa que afectan la reputación de la empresa.
Según estudios recientes, el 60% de las pequeñas empresas que sufren un ciberataque cierran en menos de seis meses, lo que demuestra la importancia de invertir en estrategias de protección digital.
Principales amenazas de ciberseguridad para las empresas
Las empresas están expuestas a múltiples tipos de amenazas digitales que pueden comprometer su información y operaciones. Aquí presentamos las más frecuentes y peligrosas:
1. Ransomware: secuestro de datos con extorsión
El ransomware es uno de los ciberataques más devastadores. Consiste en el cifrado de datos de la empresa por parte de atacantes, quienes exigen un rescate para su recuperación.
📌 Ejemplo real: En 2023, un ataque de ransomware paralizó la operativa de hospitales y grandes empresas, afectando a miles de personas y generando pérdidas millonarias.
🔹 Solución: Implementar copias de seguridad automatizadas y soluciones de detección temprana de amenazas.
2. Phishing: engaños para robar credenciales
El phishing es una táctica de ingeniería social donde los atacantes envían correos electrónicos falsos haciéndose pasar por empresas legítimas para engañar a empleados y obtener credenciales.
📌 Dato clave: Más del 90% de los ataques cibernéticos comienzan con un correo de phishing.
🔹 Solución: Capacitar a los empleados y utilizar filtros de correo avanzados para detectar mensajes fraudulentos.
3. Ataques de fuerza bruta y robo de contraseñas
Los ciberdelincuentes utilizan herramientas automatizadas para probar combinaciones de contraseñas y acceder a sistemas empresariales.
🔹 Solución: Implementar autenticación multifactor (MFA) y políticas de contraseñas seguras.
4. Amenazas Internas: fugas de información desde la empresa
No todos los ataques vienen desde el exterior. Empleados desleales o negligentes pueden compartir información confidencial, intencionalmente o por error.
📌 Ejemplo: Un empleado con acceso a bases de datos podría vender información a la competencia.
🔹 Solución: Limitar accesos con políticas de permisos por roles y auditar registros de actividad.
5. Vulnerabilidades en software y falta de actualizaciones
El uso de software desactualizado puede abrir puertas a los ciberdelincuentes, quienes explotan vulnerabilidades conocidas para infiltrarse en sistemas.
🔹 Solución:Actualizar regularmente todos los sistemas y aplicar parches de seguridad en cuanto estén disponibles.
Estrategias para proteger los datos de tu empresa
Ahora que conocemos las principales amenazas, veamos las mejores prácticas para fortalecer la ciberseguridad empresarial:
1. Implementar autenticación multifactor (MFA)
La autenticación en dos pasos evita accesos no autorizados incluso si un atacante roba una contraseña.
✔ Ejemplo: Un empleado debe verificar su identidad con un código enviado a su móvil antes de acceder al sistema.
2. Cifrar información sensible
El cifrado protege datos críticos, asegurando que incluso si son robados, no puedan ser utilizados.
✔ Ejemplo: Empresas financieras cifran documentos confidenciales para evitar fraudes.
3. Realizar copias de seguridad frecuentes
Los backups permiten recuperar información en caso de ataques de ransomware o fallos del sistema.
✔ Recomendación: Mantener copias en la nube y en servidores offline.
4. Capacitar a los empleados en seguridad
El error humano sigue siendo la principal causa de ataques exitosos. Invertir en formación reduce riesgos significativamente.
✔ Ejemplo: Cursos de ciberseguridad para reconocer intentos de phishing.
5. Monitorización y detección de amenazas
Utilizar herramientas de detección de intrusos (IDS) y análisis de tráfico para identificar accesos sospechosos en tiempo real.
✔ Beneficio: Permite reaccionar antes de que un ataque cause daños irreparables.
6. Actualizaciones y gestión de parches de seguridad
Mantener el software actualizado evita que los ciberdelincuentes exploten vulnerabilidades antiguas.
✔ Ejemplo: En 2021, una vulnerabilidad en software desactualizado permitió que miles de empresas fueran atacadas con malware.
¿Necesitas una estrategia de ciberseguridad para tu empresa?
En CLAVEi, ofrecemos soluciones especializadas en ciberseguridad para empresas, diseñadas para proteger datos críticos y garantizar la continuidad operativa.
Una vpn es una red que se extiende a través de internet, permitiendo que los dispositivos conectados puedan enviar y recibir datos como si estuvieran conectados a una red local.
📌 ¿Quieres mejorar la seguridad de tu empresa? 👉 Consulta nuestros servicios enClavei Ciberseguridad.
Conclusión: La Ciberseguridad empresarial no es opcional
El crecimiento de los ciberataques y filtraciones de datos obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a priorizar la ciberseguridad. Invertir en medidas de protección no solo evita riesgos financieros, sino que también fortalece la confianza de clientes y socios comerciales.
Si aún no tienes una estrategia sólida para proteger tu información, ahora es el momento de actuar. Un ataque puede ocurrir en cualquier momento, y las empresas preparadas son las que mejor sobreviven en el entorno digital.
Soluciones Prana 
Soluciones por perfil 
Destacado 
Ofertas de empleto 
