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ERTE: ¿qué tienes que saber?

ERTE: ¿qué tienes que saber?

Inmersos en un caos generalizado y en una situación bastante compleja de alarma social provocada por la alerta sanitaria y con el Gobierno tomando medidas casi a diario, estamos todos con bastante desconcierto y a la espera de nuevas noticias, sobre todo las asesorías y despachos profesionales que son uno de los sectores que más está sufriendo este caos; viendo como miles de empresas quieren iniciar un Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE).

En los últimos días, cuando leemos una noticia o encendemos el televisor, las palabras que más oímos son ERTE, contagios, fallecidos, nos lo muestran con gráficos, con estadísticas, y todo ello nos genera bastante tristeza y mucha incertidumbre.

Oímos constantemente, no hacer caso de tantas noticias, de tantos WhatsApp que recibimos, que muchos son bulos…  pero la verdad es que cuesta asimilar todo esto, lo que leemos o escuchamos nos rompe el alma. A mí en particular, me fascina ver lo unidos que podemos estar todos ante algo tan horrible y que nos está haciendo tanto daño, pero por otro lado, siempre te llega un vídeo que te hace reflexionar o una canción que simplemente te hace llorar.

Además de la angustia emocional, nos encontramos con el miedo a que te llamen o te llegue una carta y te comuniquen que acabas de entrar en un ERTE siendo trabajador o el temor a tener que iniciar un ERTE como empresario y a tener que comunicárselo a todos los trabajadores.

Con este artículo me gustaría ayudar en la comprensión del procedimiento de un ERTE.

¿Qué es un ERTE o Expediente de Regulación Temporal de Empleo?

El ERTE es una suspensión temporal de la relación laboral o una reducción de jornada que afecta a toda la plantilla o a determinadas personas. Las personas trabajadoras incluidas pasan a cobrar una prestación por desempleo.

En estos momentos, la pandemia del Covid-19 está obligando a las empresas a cesar su actividad debido al Estado de Alarma declarado por el Gobierno. Y para hacer frente al impacto económico que esto supone, la mayoría están iniciando procedimientos de regulación temporal de empleo, bien por fuerza mayor o por causas objetivas (económicas, técnicas, organizativas o de producción).

El motivo de fuerza mayor, obedece a la declaración del Estado de Alarma y afecta a las  las empresas incluidas en el Anexo de actividades cuya apertura al público queda suspendida con arreglo al artículo 10.3 del Decreto 463/2020, de 14 de marzo, y aquellas que no estando obligadas al cese de sus actividades, se hayan visto obligadas al cierre del Centro de Trabajo por el contagio de alguna persona trabajadora y la necesidad de aislar al resto de la plantilla como medida preventiva. O también, por la falta de suministros que impidan gravemente continuar con el desarrollo ordinario de la actividad.

¿Cuánto puede durar el ERTE?

Como bien indican sus siglas, es una regulación de carácter temporal, que durará hasta que la situación se normalice y el Gobierno determine que ya se puede volver a la situación anterior, dándoles la posibilidad a las empresas, a los negocios, a los autónomos, a continuar su actividad como venían haciendo hasta el momento.

Siendo trabajador ¿Cómo me afecta el ERTE?

Las personas trabajadoras con frecuencia no entienden por qué la empresa ha tomado la decisión de presentar un ERTE o simplemente se desesperan porque no tienen muy claro en qué consiste, qué puede durar y cuánto van a cobrar durante el tiempo que se mantenga esta situación. Todas estas cuestiones están al orden del día y es inevitable que busquen respuestas.

El ERTE por fuerza mayor derivada del COVID-19 durará lo que el Gobierno establezca. Se exige a las empresas que inicien un ERTE por fuerza mayor y quieran exonerarse del pago de las cuotas a la Seguridad Social de sus trabajadores,  la obligación de mantener el promedio de plantilla al menos 6 meses, siempre contando desde el día de reanudación de la actividad.

¿Quién se ocupa de tramitarlo?

El trabajador que se vea afectado por el mismo, no tiene que realizar ninguna gestión, pues se ha delegado todo a la propia empresa. Será ésta quien se encargue de realizar dicha comunicación a la Autoridad Laboral, al resto de órganos competentes y a los representantes de los trabajadores.

¿Qué pasa con mi paro?

No descuenta de las prestaciones contributivas a las que el trabajador tenía derecho. Es decir, no gastarán dicho paro. Por ejemplo, si el trabajador tiene derecho a 12 meses de prestación y cobra dos meses de paro durante el ERTE, seguirá teniendo 12 meses en caso encontrarse en situación de desempleo posterior, pues estos dos meses de prestaciones por fuerza mayor, no se le descontarán.

¿Cuánto cobraré? ¿Tengo derecho sin haber cotizado?

Será también la empresa quien se ocupará de realizar el pago de la prestación de forma delegada durante el ERTE, por cuenta del Servicio Público de Empleo Estatal. Y la prestación será del 70% de la base reguladora sobre los últimos 180 días cotizados. Si bien en esta situación de excepcionalidad, también tendrán derecho las personas trabajadoras, aún no habiendo cotizado los 180 días.

El hecho de que llegues a cobrar el 100% de lo que percibes antes del ERTE va a depender de la cultura de tu empresa, adoptando la decisión de abonarte el complemento hasta el 100%, pero no hay normativa que determine esta obligación.

Siendo empresa, ¿Cómo me afecta si incluyo a todos o parte de los trabajadores en un ERTE?

Si tu empresa o negocio se ha visto afectado por la declaración de Estado de Alarma del pasado día 14 de marzo, a través del Decreto 463/2020, tienes la posibilidad de iniciar un procedimiento de ERTE.

El Gobierno ha reducido los plazos para agilizar el proceso, dando 5 días a la Autoridad laboral para contestar y en caso contrario, se considera aprobado por silencio administrativo positivo.

El procedimiento para la empresa se llevará a cabo tal y como indica el artículo 22 del RD 8/2020, de 17 de marzo:

  1. Solicitud que se acompañará de un informe relativo a la vinculación de la pérdida de actividad como consecuencia del COVID-19, así como, en su caso, de la correspondiente documentación acreditativa.
  2. Comunicación a las personas trabajadoras de la intención de presenter el ERTE, acompañando el informe anterior y la documentación acreditativa, en caso de existir, a la representación legal de los trabajadores. Es imprescindible que sea motivado y que explique bien detallado el motivo por el que la empresa se acoge al ERTE.
  3. Solicitar a la Autoridad Laboral la aprobación de dicho expediente.
  4. Comunicación de los datos. La empresa es la que está obligada a comunicar a la autoridad los datos necesarios de los trabajadores que van incluidos en el mismo (identificación de las personas afectadas, así como los periodos concretos de la regulación o reducción de la jornada de trabajos disfrutados).
  5. Posteriormente, tendrán que comunicar todos los certificados de empresa de dicho ERTE.
  6. Todos los meses comunicará a través de la aplicación informática Comuni@2 los periodos de inactividad de aquellos trabajadores que se encuentran en situación de Expediente de Regulación de Empleo.

En lo que respecta a las cotizaciones, una de las medidas adoptadas por el Gobierno ha sido la de exonerar las cuotas de la seguridad social a aquellas empresas que estén inmersas en un procedimiento de ERTE por fuerza mayor, pero con condiciones; las empresas que a fecha 29 de febrero de 2020 tuvieran en plantilla a más de 50 trabajadores, tendrán una exoneración del 75%. Por el contrario, para las empresas que, en esa fecha tuvieran menos de 50 trabajadores, podrán exonerarse el 100% de dichas cuotas.

En este sentido, es la propia empresa la que tendrá que comunicar que tiene dicha exoneración de cuotas antes de realizar el envío de los seguros sociales a la Seguridad Social. Dicha exoneración no tendrá efectos para la persona trabajadora, manteniéndose la consideración de dicho periodo como efectivamente cotizado a todos los efectos.

La última información facilitada por los medios de comunicación cifraban en más de 200.000 los expedientes ya presentados. Lo importante es que estas medidas se adopten para que sea el Estado el que “mantenga” esta situación que esperemos dure lo menos posible, y las empresas puedan garantizar la continuidad de sus negocios, evitando la destrucción del tejido empresarial.

Campaña de la Renta 2019: Las fechas clave del calendario de la Renta

Campaña de la Renta 2019: Las fechas clave del calendario de la Renta

Empieza la cuenta atrás para que comience la campaña de la Renta y Patrimonio de 2019. Este año empezará el miércoles 1 de abril y se mantiene hasta el 30 de junio. Por lo menos esas son las fechas clave que mantiene el Ministerio de Hacienda.

Las medidas impuestas por el Gobierno tras la declaración del Estado de Alarma para frenar el contagio del coronavirus no modifica los plazos para la presentación de declaraciones, así lo expuso la Agencia Tributaria en un comunicado oficial. Aunque algunas fechas como las de inicio de atención presencial en las oficinas aún está por ver qué sucede con ellas.

En la orden HAC/253/2020 del Boletín Oficial del Estado (BOE), publicado el pasado jueves 19 de marzo vinieron aprobados los modelos de declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto sobre el Patrimonio correspondientes al ejercicio2019.

Desde este lunes 23 ya se pueden consultar los datos fiscales en la Agencia Tributaria de cada contribuyente de cara a la declaración del IRPF y el Impuesto de Patrimonio que arranca en apenas unos días.

¿Cuáles son las fechas clave del calendario de la Renta?

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Las fechas destacadas para esta campaña de renta 2019 son:

23 de marzo ya se puede:

1 de abril:

  • Inicio de la RENTA 2019, Hacienda comenzará con las primeras devoluciones a partir del día 3 de abril, ya que según cálculos de la propia agencia el 70% de las declaraciones que se presenten salen a devolver.

5 de mayo:

  • Solicitud de cita previa con el plan «LE LLAMAMOS» o cita presencial en las oficinas habilitadas. De esta forma, será la Agencia Tributaria quien llame al contribuyente para asistirle en la confección y presentación de la declaración en los plazos correspondientes.

7 de mayo:

  • Inicio de la atención telefónica del Plan “LE LLAMAMOS”.

13 de mayo:

  • Inicio de la atención presencial en las oficinas habilitadas de la AEAT, aunque con el coronavirus no sabemos aún si este plazo cambiará de fecha.

25 de junio:

  • Fecha límite de la domiciliación bancaria de declaraciones con resultado a ingresar.

29 de junio:

  • Ultimo día para solicitar cita previa, puesto que ya no dará más citas para la presentación de la declaración de la renta en cualquiera de sus oficinas de Hacienda.

30 de junio:

  • Ultimo día para presentar las declaraciones de Renta 2019 y Patrimonio 2019.

5 de noviembre:

  • Fecha límite para el ingreso del segundo plazo de Renta.

Dadas las circunstancias en las que nos encontramos por el COVID-19, las dos primeras semanas de abril aún seguiremos bajo el Estado de Alarma y, por tanto, sometidos al confinamiento. Por ese motivo, la única forma de presentar la declaración de la renta en ese periodo será mediante la sede electrónica de la Agencia Tributaria o a través de su plan ‘Le llamamos’ ya que las oficinas permanecen cerradas.

Ahora nos toca afrontar una campaña de renta que se prevé que sea más telemática que otros años, aunque siempre habrá personas que prefieran una atención personal en las oficinas.

¿Cómo informar la enfermedad común derivada del Covid-19 en a3ASESOR | nom?

¿Cómo informar la enfermedad común derivada del Covid-19 en a3ASESOR | nom?

Buenos días, tras 8 días de confinamiento y caos por esta pandemia que estamos viviendo en estos momentos, me gustaría aprovechar tanto tiempo libre para hacer este blog y poder explicar qué ha establecido el gobierno respecto a las bajas que se están emitiendo por contagio por Covid-19 o Coronavirus y a su vez, ayudar a aquellas personas que tienen que informarlo y tiene dudas sobre cómo hacerlo:

Prácticamente cada día, tenemos un nuevo comunicado del Gobierno donde va exponiendo las medidas que van surgiendo para paliar todo lo derivado de dicho estado de Alarma.

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8 ventajas de gestionar la contabilidad en la nube

8 ventajas de gestionar la contabilidad en la nube

En el siguiente artículo os hablaré de los beneficios de integrar un software de contabilidad en la nube, independientemente del tipo de empresa que tengas.

Llevar la contabilidad de una empresa, en primer lugar, es una obligación que tienen todas las personas jurídicas y los autónomos, sociedades civiles, comunidades que tributen en estimación directa y objetiva con Hacienda; desde donde se realizan las obligaciones fiscales y se presentan las cuentas. En definitiva, la contabilidad nos muestra la situación tanto financiera como económica de la empresa.

La labor a la hora de llevar la contabilidad puede convertirse en un trabajo complejo, puesto que debemos llevar todo el registro de las operaciones económicas, de los cobros y pagos, de los resultados de los impuestos, etc.

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¿En qué consiste la conciliación bancaria automática?

¿En qué consiste la conciliación bancaria automática?

Cada día, es más común y sobre todo en esta época de cambios, buscar la forma o los medios de optimizar cada una de las acciones que se realizan en la asesoría o despacho profesional. Todo ello con la finalidad de automatizar procesos que nos ahorren tiempo y den calidad y fiabilidad a cada uno de ellos.

¿Sabes cómo ahorrar tiempo a la hora de conciliar bancos en tu contabilidad?

La conciliación bancaria es una de las tareas contables que más tiempo nos resta, sobre todo si lo realizamos de forma manual. Vamos a ver que este proceso lo podemos automatizar haciendo que optimicemos nuestro tiempo en el despacho.

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¿Te animas a trabajar en la nube?

¿Te animas a trabajar en la nube?

En la actualidad, y cada vez más a menudo, empieza a ser muy común escuchar a alguien decir que “trabaja en la nube” o utilizar el término “cloud”. En los últimos años, el gran avance tecnológico que se ha producido, nos ha permitido cambiar y adaptar nuestra forma de trabajar de modo que podamos realizarlo con una mayor agilidad o flexibilidad pudiendo destinar ese tiempo que ahorramos a otras prácticas optimizando así nuestro funcionamiento en la asesoría o despacho profesional, como por ejemplo dedicar una mayor atención a nuestros clientes.

¿Qué es el cloud computing?

Primero de todo, vamos a definir en qué consiste el “cloud computing”, como nuestros compañeros anglosajones denominan a esta nueva forma de trabajar. Se trata de un proceso que nos permite acceder a toda nuestra información o datos almacenados de forma inmediata, así como poder usar cualquier herramienta o dispositivo de trabajo desde cualquier lugar en el que nos encontremos siempre que dispongamos de acceso a internet.

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¿Qué ventajas tiene trabajar en la nube?

Con respecto a trabajar en la nube, todavía son muchas empresas las que se muestran reacias a que sus empleados puedan mantenerse conectados desde cualquier punto, incluso trabajar desde casa, opción que favorecería la conciliación familiar y laboral, pudiendo beneficiar en gran medida a los trabajadores. A continuación, vamos a dar visibilidad a las ventajas que ofrece esta nueva forma de trabajar.

Almacenamiento ilimitado y colaboración

Se trata de tener toda la información de un negocio en concreto, alojada en servidores virtuales, en lugar de guardarlo en un equipo o memoria externa ahorrando así espacio y, por lo tanto, consiguiendo reducir costes. Cualquier persona que pueda almacenar su información en la nube, podrá acceder a esta desde cualquier sitio, a través de diferentes dispositivos electrónicos, así como poder trabajar con ésta en cualquier momento, beneficiando sobre todo a aquellos colaboradores o equipos que participan en un mismo proyecto, pero que se encuentran en distintas partes del mundo y poder gestionar así, su sincronización a la hora de trabajar en remoto.

Seguridad y actualizaciones automáticas

Además, trabajar en la nube es un método totalmente fiable, ya que toda la información se almacena en internet usando unos filtros de seguridad avanzados. Igualmente, entre sus ventajas, podemos destacar que se realizan actualizaciones de las aplicaciones que están alojadas en la nube de forma inmediata y a tiempo real.

Ahorro y flexibilidad

Otro de los grandes beneficios que ofrece esta metodología de trabajo, es que no importa si se trata de una pequeña o gran empresa, ambas van a poder acceder a dicha tecnología haciendo que desaparezcan las barreras de entrada con las que muchas empresas, sobre todo pymes, se encontraban a nivel tecnológico debido al gran desembolso económico que muchas de estas herramientas acarrean. Por lo tanto, va a suponer una importante reducción de costes al eliminar tanto el desembolso económico que implica adquirir las licencias de software, hardware, así como el coste de implementación o mantenimiento que éstos conllevan. Es más, la mayoría de estas aplicaciones, tienen la ventaja de disponer de tarifas mensuales o planes de precios según la capacidad que cada empresa vaya a utilizar, teniendo siempre la posibilidad de ampliarla en caso de ser necesario si se produce un crecimiento del negocio y adaptándose así a sus necesidades.

En conclusión, estamos ante un tipo de tecnología que nos va a permitir cambiar nuestros métodos de trabajo, olvidarnos de la idea de que permanecer dentro del despacho implica una mayor productividad que si lo realizamos desde cualquier otro punto y conectar ya no solo equipos de trabajo sino empresas y clientes de forma inmediata proporcionándoles así un gran valor añadido a nuestro trabajo.

Hoy por hoy, existen numerosas aplicaciones en el mercado que permiten trabajar de este modo, ya sea en materia fiscal, como pueden ser programas de contabilidad o facturación, pasando por soluciones de nóminas o gestión documental que permiten guardar toda nuestra información en la nube, ahorrando, como ya hemos hecho referencia previamente, espacio en nuestros equipos permitiéndonos incluso, poder compartirla con nuestros clientes.

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