¿Qué es una Gestión Documental? y, ¿cuáles son sus ventajas?

¿Qué es una Gestión Documental? y, ¿cuáles son sus ventajas?

Si todos pensamos en un archivo documental de una empresa, nos viene a la mente estanterías enormes y cajones con infinidad de carpetas.  Todas las empresas tienen la necesidad de organizar la documentación y las copias en papel están ocupando ya un segundo plano.

Las empresas generan una gran cantidad de información que crece día a día. En la mayoría de casos la ley exige que se conserve dicha documentación determinados años que varían en función de si es ámbito laboral, fiscal, mercantil, civil, etc. Si nos parasemos a pensar el tiempo que le destinamos a organizar el típico archivo de una empresa, nos daríamos cuenta del gran tiempo dedicado al mismo, a lo que habría que sumarle el tiempo que destinamos a buscar un documento en cuestión.

Todo ello nos hace plantearnos que una gestión documental es una gran solución, que ofrece la información de forma organizada y eficiente.

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Portal del empleado, una solución con la que intercambiar y consultar documentación laboral

Portal del empleado, una solución con la que intercambiar y consultar documentación laboral

En este artículo me gustaría reflejar el tipo de acciones y las ventajas de disponer de un Portal del empleado.

¿Qué es el portal del empleado?

El portal del empleado es aquel en el que empresa y empleados intercambian información  y documentación de forma online, segura y fiable. Ambos están conectados a través de una WEB/ APP y esto permite una mejor gestión de dicha información por ambas partes.

Hoy en día nos están concienciando de que no debemos usar tanto papel, tenemos que intentar utilizar otros medios que lo reduzcan y considero que en muchas acciones es bastante sencillo enviarlo, como por ejemplo entregar la nómina a los empleados. Al final, dicha nómina la revisas y luego acaba en ese cajón que todos tenemos.

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Los autónomos se digitalizan. El Sistema RED comenzará a funcionar a partir de octubre.

Los autónomos se digitalizan. El Sistema RED comenzará a funcionar a partir de octubre.

¡Atención, autónomos! A partir del día 1 de octubre y según la Orden ESS/214/2018 de 1 de marzo de 2018 se tendrá la obligación de realizar por internet los trámites tales como:

  • Afiliación (altas y bajas)
  • Realizar cotización y recaudación por vía electrónica
  • Pedir informes de bases de cotización
  • Domiciliar las cuotas
  • Obtener el informe de vida laboral
  • Aplazamiento, Pago con tarjeta y consulta de deudas
  • Y especialmente, las notificaciones electrónicas.

Realmente esta orden entró en vigor el 1 de abril de 2018 pero no será hasta el día 1 de octubre de 2018 cuando sea obligatorio esta forma de realizar los trámites.

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SILTRA: El Sistema de Liquidación Directa (SLD/SILTRA)

SILTRA: El Sistema de Liquidación Directa (SLD/SILTRA)

En 2015 llegó a nuestras vidas el programa SILTRA, el Sistema de Liquidación Directa al que evolucionó La Tesorería General de la Seguridad Social y que sustituyó a Winsuite.

Resulta evidente que ha pasado el tiempo desde entonces. Sin embargo, como consecuencia del día a día me pregunto: ¿Sabes tanto de SILTRA como sabías de Winsuite?

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¿Por qué muchas empresas desperdician el crédito de formación?

¿Por qué muchas empresas desperdician el crédito de formación?

Muchas empresas no son conscientes de la importancia que tienen los créditos de formación en su empresa.

Como todos sabemos, la formación de los trabajadores es lo que aporta valor a las organizaciones y en cuanto más formados mayor será su desarrollo profesional y sus competencias.

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¿Qué es La Declaración de Titularidad Real o Identificación del Titular Real?

¿Qué es La Declaración de Titularidad Real o Identificación del Titular Real?

El mes de julio ha llegado y con ello, la presentación de las cuentas anuales. En los últimos meses hemos estado escuchando las palabras DECLARACIÓN DE TITULARIDAD REAL o IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR REAL.

Este año, en las cuentas anuales del ejercicio 2017, los Registros Mercantiles exigirán que las sociedades identifiquen a los socios que tengan una titularidad real cuando se presenten dichas cuentas.

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