¿Y por qué nosotros?

¿Y por qué nosotros?

Hola, me llamo Héctor Moreno, y llevo realizando implantaciones de ERP en Moda y sector Calzado 17 años, al menos eso me indicó Linkedin hace un par de semanas, y soy la persona que menos años lleva haciendo esto en Clavei, mi empresa.

EL conocimiento que hemos adquirido en Clavei, durante todos estos años os puedo asegurar que es enorme, ya que, además, es un sector que no ha parado de reinventarse sin parar, puesto que lleva enfrentándose a diferentes crisis y siempre resurge, y es que la industria del Calzado lleva impreso en su ADN las palabras REINVENTARSE, CLIENTE y LUCHA.

Durante estos 35 años, Clavei siempre ha ido junto a este sector, y lo considera esencial y forma parte de nuestra identidad y valores.

¿Por qué nosotros y no otro?

Está claro que no son tiempos fáciles y menos para cambiar de ERP, pero si te encuentras en esa encrucijada, ¿por qué nosotros y no otro?

Un punto a nuestro favor, es evidente, 35 años de permanencia en este sector no es moco de pavo, lo que demuestra que somos una empresa robusta y con mucho conocimiento.

Además, nuestro ERP es de producción propia, lo que nos da una flexibilidad y una capacidad de reacción realmente altas e inusuales. Nuestros proyectos de implantación medio son de 3 meses en una productora, desde el escandallo, pasando por la producción, abastecimiento de materias primas y terminando por la facturación, aunque estos tiempos, siempre dependen de ambos lados, el nuestro y el vuestro. Por ello, cuando firmamos un proyecto, realizamos un acta de constitución donde indicamos el alcance del proyecto y sus fases, con fechas en concreto, donde ambas partes nos comprometemos por igual.

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Además, no solo tenemos un ERP, que es mucho, si no que alrededor de él, hemos creado un ecosistema enorme, con herramientas para:

  • Capturar los pedidos de temporada.
  • Portal B2B.
  • Tienda online.
  • TPV.
  • Gestión de almacén mediante PDAs.
  • Control de tiempos en planta mediante tablets.
  • Gestión Documental.
  • Enlaces con marketplaces (Amazon, Zalando, ECI, etc.).
  • Prototipos.

En estos tiempos, ya no se trata sólo de tener un ERP, si no de que éste sea capaz de crecer a su alrededor, aprovechando las últimas tecnologías y adaptándose a este cambio continuo.

Somos una empresa cercana, una pyme, entendemos vuestros problemas y hablamos el mismo idioma, podríamos pasarnos horas hablando de escandallos, patrones, diseño, componentes, productividades, compras, y nos entenderíamos a la perfección, y eso es genial.

Los responsables son accesibles y te cogen el teléfono cuando los necesitas, porque ofrecemos tecnología y conocimiento, pero vendemos servicio y calidad y esa es nuestra misión.

Queremos ser tu socio tecnológico, crecer junto a ti, acompañarte en el camino, y no somos un gasto somos una oportunidad, una inversión segura. Hay dos errores muy comunes en las empresas, considerar a sus recursos humanos como un gasto y considerar la inversión en tecnología como un gasto, cuando lo único que hacen ambos es incrementar las oportunidades y el valor de nuestra empresa.

Además, uno de los puntos más fuertes, es nuestra estandarización del producto, ya que toda nuestra cartera de clientes tienes el mismo ERP, de tal forma que cualquier mejora que implementamos puede ser aprovechada por todos. No desarrollamos en exclusividad, cada cliente no tiene un ERP diferente, todos tenéis lo mismo y aprovecháis las sinergias que existen entre vosotros.

Y fijaros si para nosotros son importantes esas sinergias, que organizamos mesas de trabajo con nuestros clientes, para escucharles y ver sus necesidades, para poder darles la mejor respuesta y a la mayor brevedad posible.

Cada tres meses, publicamos nuestro ClaveiUpdate, con las mejoras incorporadas en las versiones, para darlas a conocer y ser usadas por todos.

¿Y por qué no hablar de ello? Alguna vez, alguno de nuestros clientes ha decidido marcharse, y al igual que le acompañamos mientras compartíamos camino, también los hemos acompañado hasta la salida, y ayudado en todo lo posible durante la transición del cambio, porque ni entendemos ni sabemos hacer las cosas de otra forma. Algunos se fueron para no volver, y otros volvieron, y la sensación es la misma que cuando llevamos meses sin ver a un buen amigo y lo ves, y es como si os hubierais visto ayer, pues a eso me refiero. ¿Os suena?

Además, la honestidad por bandera, y dejando claro que cambiar tu ERP por otro, no suele ser un viaje placentero, si apasionante, pero con algún obstáculo que otro, no todo el monte es orégano, pero el resultado final queda genial y lo mejor es que es sólo el comienzo.

Por todo esto y por muchas cosas más, ven a conocernos, visítanos, charlemos y si eso, seamos socios y hagamos grandes cosas juntos.

¡Nos vemos pronto!

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8 beneficios de implementar un sistema de trazabilidad

8 beneficios de implementar un sistema de trazabilidad

La trazabilidad de un producto consiste en registrar todas las acciones, procesos y lugares por los que pasa dicho producto y que lo permiten identificar de forma única desde su lugar de origen hasta su destino final.

La trazabilidad nos permite conocer cuál ha sido su lugar de origen, el histórico de procesos o transformaciones que ha sufrido el producto, cuál ha sido su destino final y cuál ha sido su cadena de distribución entre los distintos lugares por los que ha podido transcurrir.  La trazabilidad se ha convertido en un procedimiento imprescindible en muchos sectores de la industria por su importancia y de obligatorio cumplimiento en sectores como el agroalimentario, fitosanitario o el farmacéutico.

¿Por qué es importante la trazabilidad?

Los sistemas implantados de trazabilidad son herramientas clave a la hora de mantener la seguridad de los productos debido a que conoceremos todas las etapas por las que va pasando, de forma que si detectamos un problema en cualquiera de ellas podremos conocer el origen del problema y si la partida de producto ha llegado al destino final, tomar las medidas oportunas.

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¿Qué beneficios tiene implantar un sistema de trazabilidad?

Debemos saber que implantar un sistema de trazabilidad no tiene por qué suponer un sobrecoste importante para nuestra empresa, pero sí que debemos hacer un estudio para implantar el sistema de trazabilidad correcto y así poder beneficiarnos de él ante cualquier problema. El tener un correcto sistema de trazabilidad de puede aportar los siguientes beneficios:

1. Mejorar la calidad de los procesos

El tener un sistema de trazabilidad implica una mejor documentación sobre los procesos y acciones por los que va pasando cada producto y por tanto facilita la detección, control y una rápida actuación en caso de encontrar problemas con un determinado producto o producirse una incidencia interna en procedimientos de trabajo.

2. Reducción de Costes

Al poseer más información sobre cada proceso por el que pasa nuestro producto, nos es posible detectar errores en nuestra metodología de trabajo con mucha mayor rapidez e incluso mejorar procesos internos lo que conllevará a una reducción de costes.

3. Ahorro de Tiempo

Cada vez que tenemos que recuperar información sobre un lote, a golpe clic, obtendremos de manera de precisa toda la información sobre ese lote, qué proveedor nos lo ha proporcionado, a qué clientes se lo hemos vendido o en qué producción lo hemos elaborado o consumido.

4. Garantía de Calidad

Dentro de sistema de trazabilidad, el etiquetado de los productos con su código de lote es de vital importancia tanto si es de cara nuestros proveedores como si es de cara al consumidor final y aumentará su confianza en nosotros al ver que todos nuestros productos están etiquetados.  Además, para los sectores en los que la trazabilidad es de obligado cumplimiento, contribuirá a la certificación del producto.

5. Encontrar el origen del problema

Este punto tiene una especial importancia porque nos puede permitir demostrar nuestra inocencia ante la posible contaminación de un producto o delito contra la salud pública. Conociendo el lote causante del problema y aplicando la trazabilidad hacia atrás, obtendremos de una forma rápida toda la información asociada al lote hasta llegar al origen de las materias primas utilizadas y los proveedores que nos la proporcionan.

6. Identificar a qué cliente enviamos cada lote

De la misma forma que podemos encontramos el origen problema, al detectar un problema en alguno de nuestros productos, aplicando la trazabilidad hacia delante conoceremos cada lote a quién se ha distribuido y donde, de forma que ante cualquier problema, lo tendremos perfectamente acotado.

7. La información es poder

Sabemos que la información es poder y toda la información que nos aporte el sistema de trazabilidad la podremos utilizar para la toma de decisiones empresariales y mejora continua de nuestros procesos.

8. Mejora de comunicación

Para las empresas encargadas de procesamiento y transformación de producto, el sistema de trazabilidad ayudará a la coordinación y comunicación entre las diferentes secciones que intervienen en el proceso de producción.

Todos estos beneficios son razones más que suficientes para poner en marcha un sistema de trazabilidad. Las aplicaciones informáticas actuales nos ayudarán a implantarlo de forma que no altere nuestro ritmo de trabajo y hacer que su uso sea transparente.

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Siete propósitos de año nuevo para tu empresa

Siete propósitos de año nuevo para tu empresa

Los propósitos que nos marcados a nivel personal para arrancar un nuevo año son todo un clásico de las Navidades, ¿por qué no trasladar esos retos al ámbito empresarial? Esto es algo que ayudará a tus trabajadores a afrontar el 2021 con más motivación, ganas y energía. Tras las vacaciones navideñas, necesitas que tus colaboradores regresen al trabajo con nuevas ilusiones.

Aquí te detallamos cuáles pueden ser para que los implantes de cara a un año mucho más esperanzador que el 2020.

Siete propósitos de año nuevo para tu empresa

Puedes establecer propósitos de uno y otro tipo, de manera que sean distintos, pero incluso complementarios para que romper con lo anterior sea un objetivo conjunto. Ya sabes lo que dice el refrán vinculado al mundo de los negocios: innovar o morir. Mejor apostar por lo primero.

1. Adelgazar

No es lo que puedas estar pensando y que tanta gente se propone al comenzar un nuevo año. En una empresa, adelgazar se aplica a reducir costes, sobre todo esos que son fijos. Aunque no sea tarea sencilla, debes intentar buscar fórmulas. Siempre que sea posible, reducir los gastos de tu empresa ayudará a su estabilidad o equilibrio.

2. Digitalizar

Imprescindible en la era actual donde la digitalización ya es un pilar fundamental de todo negocio. Si todavía tienes asuntos pendientes en este ámbito, encárgate de resolverlos en 2021 porque ganarás competitividad. Son muchas las ventajas que aporta la digitalización, así que no las dejes escapar. Es hora de aprovecharlas.

3. Subirse a la nube

Vinculado a lo anterior, esta es otra de las opciones sobre la que debes reflexionar en 2021. Disponer de aplicaciones, datos e información en la nube permite ahorrar en costes, precisamente lo que comentábamos en el primer propósito de esta lista. Ganas en seguridad y facilidad para que los trabajadores puedan acceder desde cualquier lugar y momento a la infraestructura tecnológica de la empresa. Además, como hemos vivido durante la pandemia, la nube se ha convertido en un elemento fundamental de la continuidad del negocio.

4. Innovar

También lo hemos citado más arriba. Es un factor determinante para el futuro de la compañía apostar por la innovación para explorar nuevos caminos de éxito. La evolución en el mundo avanza a pasos agigantados y debes estar preparado para superar desafíos e incluso a tus competidores. Hablamos, por supuesto, de esos de tu mismo sector que sí innovan. ¿Te vas a quedar atrás?

5. Cuidar al equipo

Tan importante es captar al talento idóneo para nuestra empresa, como fidelizarlo. Es el momento de crear un buen ambiente en el espacio de trabajo, mejorar la comunicación con los trabajadores, impulsar acciones para conciliar la vida laboral y familiar, incluso fomentar la vida saludable y la práctica de ejercicio. Este tipo de iniciativas, repercute en su buena salud, una reducción del absentismo laboral e incluso las bajas por enfermedades. Así, tus colaboradores trasladarán al trabajo los beneficios de mantener un estilo de vida saludable: menos estrés, más concentración, más motivación… más productividad.

6. Analizar, lo que no se mide no se puede mejorar

Otro punto clave es analizar los procesos y tareas, los sistemas y herramientas, los puestos de trabajo y a tus trabajadores. Solo si identificas los problemas puedes buscarles una solución adecuada.

7. Mejora tu estrategia digital

El último de los propósitos que recomendamos es potenciar tu presencia digital para ganar visibilidad y prestigio para que esto repercuta en beneficios económicos. Ahora, gran parte del éxito empresarial está ahí.

Así, la vuelta al trabajo se vuelve más sencilla porque hay una serie de propósitos novedosos para alcanzarNo lo dudes e incorpora estos propósitos de año nuevo para tu empresa.

Previsión de la demanda y gestión de stocks

Previsión de la demanda y gestión de stocks

La previsión de la demanda consiste en calcular con la mayor exactitud posible el volumen de ventas de cada producto dentro de un periodo futuro de tiempo determinado, de esta forma, también podemos calcular las compras que debemos realizar sobre el producto para estar siempre aprovisionados de stock.

Dentro de la gestión de stocks de una empresa, la previsión de la demanda es un concepto muy importante sobre el que se tiene que trabajar y que puede depender de diversos factores que pueda hacer que esta previsión varíe.

  • Época del año en el que estamos: Podemos trabajar con productos estacionarios y dependiendo de la temporada del año en el que estemos, sabemos que este producto va a estar más demandado o menos.
  • Evolución de ventas del producto: Realizar un seguimiento de las ventas del producto para poder ir observando su tendencia de ventas.
  • Focalización de la estrategia de la empresa: Este es otro factor a tener en cuenta, si vamos a modificar nuestra estrategia empresarial y queremos abrir líneas de venta con nuevos productos no podemos basarnos en datos históricos.
  • Otros factores como la evolución del mercado, evolución económica, cambios en la regulación, etc.

Tipos de Cálculo de Previsión de Demanda

Existen diferentes tipologías para el cálculo de la previsión:

  • Cálculo sobre ventas y datos históricos: Este tipo de cálculo se basa en el histórico de ventas que tenemos registrado de los productos, son la base a la hora de crear una nueva previsión de demanda.
  • Métodos Cualitativos: Estos se basan en la realización de encuestas a consumidores acerca de las opiniones sobre ciertos productos o bien en la predicción de personas expertas en un determinado sector.
  • Métodos Cuantitativos: Van relacionados con la evolución del mercado para realizar estimaciones de ventas realizando pruebas de venta con artículos piloto y estudiar el resultado.

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Promedio Simple o método de las medias simples

Dentro de todos los cálculos de previsión de demanda, vamos a profundizar en este método que es uno de los que engloba el cálculo sobre ventas y datos históricos. Como hemos comentado anteriormente, nuestra fuente de información será el histórico de ventas del producto para calcular una media que nos servirá como previsión para el siguiente periodo de tiempo.

En este método calculamos un stock mínimo o stock de seguridad que no es más que la cantidad mínima de stock que por seguridad, debemos disponer en nuestro almacén para poder seguir abasteciendo a los clientes.

La fórmula de cálculo es la siguiente:

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Este es el método más sencillo de cálculo para Previsión de Demanda en el que vemos que intervienen los siguientes parámetros:

  • Nº de Días de Aprovisionamiento del Proveedor. Aquí debemos informar del número de días en el que el proveedor nos sirve la mercancía.
  • Nº de Días de Cálculo. Este valor indica el número de días hacia atrás a partir de una fecha en el que se mira las ventas del producto. Si trabajamos con productos de temporada, es conveniente ajustar bien la fecha a la temporada de venta del producto.
  • Unidades Vendidas del Producto. Este es un parámetro que se calcula de forma automática y es la suma de las unidades vendidas dentro del periodo de fechas resultante al aplicar el número de días de Cálculo.

Con esta sencilla fórmula, podemos calcular el stock mínimo para el siguiente periodo de tiempo ajustándolo en función de las ventas anteriores. Una vez calculado esto, podemos ir un paso más allá. ¿Podemos calcular el stock máximo?

El stock máximo nos puede ayudar cuando el espacio de almacenaje que tenemos es limitado y además cuando queremos añadir un porcentaje de seguridad sobre el stock mínimo calculado por si hubiera una mayor demanda del producto. El stock máximo del producto lo calcularemos añadiendo un porcentaje al stock mínimo calculado.

Este sencillo método nos ayudará a la previsión de la demanda teniendo un stock mínimo y máximo de nuestros productos calculados en función de nuestro histórico de ventas.

Previsión de la demanda y gestión de stocks para mejorar la competitividad

En un mundo tan competitivo donde los clientes son cada vez más exigentes, una correcta previsión de la demanda puede hacernos destacar sobre nuestros competidores. Tener siempre disponible el producto que nuestro cliente necesita en cada momento es un gran valor añadido a nuestro negocio que nos hará destacar y aumentar la confianza de nuestros clientes en nosotros. Debemos aprovechar la potencia que nos aportan nuestras aplicaciones informáticas para mejorar nuestra gestión de stocks y por consiguiente nuestra competitividad.

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Cómo realizar una correcta gestión de cobros para acortar plazos

Cómo realizar una correcta gestión de cobros para acortar plazos

La gestión de cobros es un trabajo administrativo y financiero dirigido a obtener recursos monetarios procedente de una transacción económica.

Los principales problemas con los que nos confrontamos desde el departamento administrativo y financiero en el proceso de cobro son:

  • No hay un registro de lo que se habló/acordó con el cliente en un primer momento.
  • El proceso de búsqueda de lo que debe un cliente es bastante engorroso.
  • El cliente no recibe la factura o la recibe tarde.
  • El cliente no entiende exactamente lo que se le ha facturado.

La correcta gestión no depende exclusivamente del departamento administrativo y financiero e implica una coordinación eficiente entre varios departamentos dentro de la propia empresa.

El plazo de cobro no empieza cuando se ha emitido físicamente la factura si no mucho antes de todo esto, en sí empieza cuando el cliente ha solicitado el servicio o producto o cuando ha firmado el contrato. De la organización y la coordinación entre departamentos depende que el cobro efectivo del servicio o mercancía se alargue o no en el tiempo.

Nuestro objetivo final es disminuir el tiempo que transcurre entre que se consigue la venta de nuestro producto servicio y que se convierta en dinero, mediante su cobro.

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¿Cómo disminuir los plazos desde la venta hasta el cobro?

Para conseguir este objetivo tenemos que intentar disminuir los pazos entre:

  1. Primer contacto con el cliente – es el momento en cual el departamento comercial negocia las condiciones económicas y los plazos de entrega que tienen que ir alineadas a las condiciones generales de la empresa.
  2. Conversión venta – firma pedido/contrato que se traduce en la grabación propia del pedido de venta. Muchas veces se pierde mucho tiempo entre que se firma una venta y que se graba en el sistema de gestión por falta de medios tecnológicos. Los plazos de cobro y sus condiciones deben ir plasmados en este documento.
  3. Preparación Pedido – intentar que los pedidos se preparen solo una vez para que no vuelvan a empaquetarse o revisarse los datos de envío, reducir la distancia en el almacén organizándola por ejemplo por familia y subfamilia, utilizar la tecnología para la preparación de pedidos;
  4. Entrega Mercancía – seleccionar bien las agencias de transporte y los plazos de entrega para evitar posibles demoras en la entrega de los productos. La forma en cual se envía la mercancía y el tiempo que tarde en llegar al cliente son muy importantes porque el plazo de pago vendrá dado muchas veces por la fecha de la entrega de la mercancía.
  5. Facturación – intentar acotar los días entre que sale y llega el albarán firmado del cliente, se confección la factura y se envía al cliente. Buscar herramientas que permitan firmar los documentos digitalmente y enviarlos por correo electrónico. La persona a quién se envía el documento digitalmente tiene que ser la responsable de la introducción/validación de la misma por lo cual hay que tener siempre actualizada la base de datos de nuestros clientes y con los responsables de cada departamento.
  6. Cobro factura – para que pueda empezar el proceso de cobro la factura emitida tiene que ser muy bien confeccionada evitando errores que puedan perjudicar al cobro, es muy importante la planificación como la gestión del cobro de las facturas. Para la planificación necesitaríamos un sistema de gestión que nos permita consultar en cualquier momento una previsión de tesorería a corto y largo plazo. A corto plazo nos ayudará hacer frente a pagos inmediatos y a largo plazo a anticiparnos a posibles faltas de liquidez en periodos puntuales.

El uso de las nuevas tecnologías es muy importante para el departamento administrativo y financiero porque nos ayuda a tener una fotografía real del estado financiero de la empresa en cada momento.

8 consejos para mejorar y agilizar la gestión de cobros

A continuación, te dejo 8 consejos para mejorar y agilizar la gestión de cobros:

  1. Tener una visión real de nuestra tesorería: Nuestro sistema de gestión nos tiene que permitir no solo tener una visión general de lo pendiente de cobros pagos de facturas, si no poder también incluir pagos puntuales o periódicos que no se generan a través de la facturación como pueden ser los pagos de las nóminas, seguros sociales, impuestos, préstamos, etc.
  2. Mejorar el periodo medio de cobro que normalmente tiene que ser inferior al periodo medio de pago, por lo cual si tenemos clientes que tienen un periodo medio de cobro superior al del pago de la empresa tendríamos que intentar renegociar su plazo de cobro para evitar financiar el cobro de sus facturas. Podríamos incentivarlo ofreciéndole descuentos por pronto pago.
  3. Trabajar con formas de pago que nos permita asegurar el cumplimiento de los vencimientos como los cheques y los pagarés.
  4. Contratar un seguro de cobros para asegurarnos el cobro frente a los impagos.
  5. Configurar avisos o alertas de las facturas que vencen próximamente y enviar recordatorios a los clientes.
  6. Si no se cobra en el vencimiento la factura tener una herramienta que permita reclamar los cobros de forma fácil y ágil. Si en 30 días no conseguimos cobrar la factura suspender o bloquear la cuenta del cliente.
  7. Plasmar en la factura los conceptos claros de lo que se ha facturado al cliente, comunicar el vencimiento, incluir información para el pago o incluso adelantar la información mediante una factura proforma.
  8. Tener disponible un apartado para que el cliente pueda descargarse en cualquier momento sus facturas y tener acceso a su historial de facturación o pagos;

Como bien sabemos para que una empresa pueda desarrollar su actividad es importante vender, contar con el personal adecuado y gestionarlos bien, pero para que pueda funcionar bien en el tiempo es imprescindible ser proactivos para que la gestión de cobros sea una prioridad no sólo para el departamento financiero sino de toda la empresa.

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Programas de contabilidad: qué tener en cuenta para elegir el mejor

Programas de contabilidad: qué tener en cuenta para elegir el mejor

La contabilidad tiene una gran importancia dentro de la empresa. Esta faceta de la empresa tiene un carácter de validez y legalidad que, además, es la clave para acceder a financiación o para presentar unos resultados verídicos. Los programas de contabilidad son la herramienta que te permite realizar todas estas operaciones de manera sencilla y, en muchas ocasiones, de forma automática.

Todo ello dará a tu empresa una mejora en la productividad y más eficacia en el departamento contable. También, resulta necesario resaltar la reducción de los errores que se pueden producir al trabajar con números.

Qué tener en cuenta para elegir el mejor programa de contabilidad para tu negocio

A la hora de optar por software de contabilidad, es importante que tengas claros cuatro conceptos básicos que te ayudarán a elegir la mejor opción para tu empresa.

Tamaño de la empresa

Lo primero que tienes que tener claro es que debe ser el programa el que se adapte a la empresa y no lo contrario. Elige aquellos programas que están pensados para el tamaño que tiene tu empresa actualmente y que, por supuesto, dispongan de las funcionalidades que necesitas.

Los programas de contabilidad para pymes son ideales para agilizar procesos y optimizar el control, además, ayudan a la presentación de papeles oficiales y a llevar el registro del IVA.

Posibilidad de crecimiento

Es importante que tu software pueda crecer junto a tu negocio, para ello debe ser escalable. Esto implica que disponga de los módulos o el espacio en la nube que podrás necesitar en el futuro. Todo ello, dentro de un coste que se adapte a tu presupuesto y acorde a los servicios que ofrece.

Reducción de errores

Este tipo de programas de contabilidad y facturación ayudan a bajar considerablemente el riesgo de que se produzca alguna clase de error. Esto se debe a que automatizan un gran número de tareas y procesos, los cuales gestionan de una forma más rápida y efectiva.

Además pueden darnos un control y automatización de la tesorería si disponen de módulo para ello.

Seguridad normativa

Las normas contables suelen sufrir bastantes variaciones, por lo que resulta imprescindible contar con un programa que se adapte a los cambios de manera rápida y eficiente. Gracias a ello, se evitan las posibles sanciones que podrían ralentizar el trabajo.

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Ventajas de integrar la contabilidad y facturación

Contar con este tipo de programas de contabilidad y facturación puede ofrecerte diversos beneficios. A continuación, los enumeramos.

  • Eficiencia en la gestión: Simplificar y aumentar la velocidad en ciertas tareas permite mejorar la eficiencia de trabajo del departamento contable. Además, el programa ayuda a la comunicación con otros departamentos como, por ejemplo, el de ventas, y hace que los números siempre cuadren.
  • Organización de los documentos: Este tipo de aplicaciones permiten mantener actualizados y perfectamente ordenados los distintos documentos. Esto incluye los propios de la empresa como las cuentas o las dietas, así como todos los relacionados con los clientes (pedidos, facturas, etc.).
  • Ayuda para la toma de decisiones: Tener todos los datos contables en un solo lugar permite contar con información actualizada y de calidad para tomar decisiones en cualquier tipo de momento. Estos software generan datos estadísticos que son una herramienta indispensable a la hora de decidir ciertos cambios en tu empresa.
  • Recursos optimizados: Contar con un sistema que organiza, busca, realiza procesos o informa de los datos contables de la organización va a conseguir que te puedas centrar solo en los análisis. Así evitas perder tiempo en tareas menos importantes.

Los programas de contabilidad aúnan la facturación y la contabilidad en un solo espacio. Esto permite que tu empresa sea mucho más eficiente y se vea liberada de actividades repetitivas y tediosas. Gracias a ello, vas a poder centrar todos tus esfuerzos en tareas más beneficiosas para conseguir una mayor ventaja competitiva.

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