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Presentación del modelo 347 de la Declaración Anual de Operaciones con Terceras Personas

Presentación del modelo 347 de la Declaración Anual de Operaciones con Terceras Personas

Ya ha llegado febrero y con este mes, el MODELO 347.  Hemos terminado el mes de enero tras la presentación de todos los impuestos mensuales, trimestrales y anuales y ahora toca ponerse manos a la obra con el modelo 347.

Dicho modelo es la declaración informativa de operaciones con terceras personas; aquí se informa de las operaciones con terceros, tanto clientes o proveedores, en las que se hayan superado los 3.005,06€ durante el ejercicio anterior.

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¿Qué información debe darte un programa de gestión ERP si eres una empresa de distribución?

¿Qué información debe darte un programa de gestión ERP si eres una empresa de distribución?

Se define Distribución como la acción y efecto de distribuir, es muy habitual en el comercio para nombrar al reparto de productos.

Las compañías dedicadas a la distribución hoy en día se enfrentan a una gran competencia, debido al desarrollo de nuevos canales de distribución que obligan a este tipo de empresas a tener un control total de su negocio. De ahí que necesiten contar con una solución ERP que ayude a la empresa distribuidora a cubrir sus necesidades y a la vez superar los retos a los que se enfrentan diariamente.

Con la nueva realidad tecnológica y esta nueva era de transformación digital, los canales de distribución tradicionales se ven afectados y por lo tanto transformados también. Nos encontramos ante nuevos retos y de ahí que muchas compañías intenten compatibilizar la distribución clásica con los nuevos procedimientos.

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Mejorando la Comunicación entre Empresas

Mejorando la Comunicación entre Empresas

Proveedores-Fabricantes-Comercial de ventas-Diseño y modelaje-Logística

Para generar una economía más resistente ante los ciclos y la competitividad del sector, es importante dar un servicio de calidad, cumpliendo con las expectativas del cliente. Esta calidad tiene que abarcar varios puntos: El trato ágil y rápido con el cliente, el cumplimiento de fechas de servicio y la calidad del producto.

En un entorno cada vez más globalizado y digitalizado son múltiples los elementos que socavan la competitividad del sector, que requiere actuaciones rápidas y adaptadas a las necesidades de las empresas.

Por todo ello, debemos ir hacia un modelo de economía circular, que requiere un esfuerzo de transformación por parte del sector industrial que contribuya a mantener y potenciar su competitividad.

Cada vez son más importantes los sistemas de comunicación entre empresas, en este caso abarcamos proveedores de materia prima, fábrica, central de ventas y agencia de transporte.

Nos enfrentamos con mucha frecuencia a la casuística de diferentes empresas, cada una con su propia gestión interna tanto a nivel administrativo, como a nivel de producción. En estos casos,necesitamos desarrollar un lenguaje de comunicación común para compartir información, respetando la forma de trabajo de cada empresa y cumplir con las exigencias de comunicación.

La solución pasa por habilitar en la ERP un protocolo de intercambio de información de los puntos que la central de ventas exige, y los que facilita el día a día de las fábricas. Para ellos nos apoyamos en el estándar de comunicación de información para el sector Moda/Calzado, eBIZ.

Podemos destacar varios puntos de la integración ERP:

  • Proveedores de Materia Prima – Fabricante

Mediante el intercambio de mensajes eBIZ, podemos incluir en nuestro sistema de forma automática los materiales nuevos de cada temporada. Existen mecanismo para relacionar las materias primas de proveedor y fabricante para no tener problemas a la hora de hacer los pedidos de compras y revisar la mercancía recibida. Se pueden incluir los precios de coste y así facilitar el punteo de facturas.

Esta automatización permite la creación del despiece del producto de forma mucho más rápida y evita errores en la gestión de compras.

  • Crear un protocolo en la creación del despiece de los modelos y poder intercambiar información entre las fábricas que han hecho las muestras y las que no, y la verificación del prototipo por parte de la Marca. Se preservan los datos internos de cada fábrica y se intercambia la información necesaria para garantizar la similitud del producto independientemente de la empresa que lo fabrique.
  • Importación automática de pedidos de venta.

Los pedidos están en una plataforma web, donde nuestro ERP es capaz de leer y crear de forma automática los pedidos de venta, incluyendo la dirección de envío de la mercancía, la especificación del modelo y el reparto de pares por tallas y anchos.

  • Importación automática de adelantos de pedidos para producción.

Las Marcas, cada vez más, envían un adelanto de las ventas previstas para que las fabricas vayan generando las compras de materiales y negociando los precios de compra. Dichos pedidos están una plataforma web, donde nuestro ERP es capaz de leer y crear deforma automática los presupuestos de venta para calcular las necesidades.

  • Durante el proceso de producción, los pedidos van pasando por diferentes estados que indican el momento de la fabricación se encuentran. Esta situación es comunicada a través de eBiz diariamente para que la central de ventas pueda responder de forma ágil a las cuestiones planteadas por sus clientes y planificar los envíos por los diferentes medios y aduanas.
  • Documentación de la facturación y envío a la Agencia de Transporte.

La mayoría de los datos necesarios para la facturación vienen importados en el pedido, que junto con la información de envasado y características de aduana de cada modelo hace que el proceso de facturación y la generación de toda la documentación se haga de forma automática. La central de ventas y agencia de transporte disponen dela información en sus sistemas locales agilizando los procesos y ahorrando errores y mucha cantidad de papel.

Conclusiones Calzatic 2018: El futuro de la industria de la moda y el sector calzado

Conclusiones Calzatic 2018: El futuro de la industria de la moda y el sector calzado

El proyecto Calzatic creado por Clavei, FEPICA (Federación Provincial de Industriales del Calzado de Alicante) y la Asociación Valenciana de Empresarios del Calzado AVECAL, trata de detectar las tendencias tecnológicas en el ámbito del negocio de la moda y el sector calzado que les permitan ser más rentables, eficientes y competitivas.

Para ello, estas organizaciones cuentan, en las diferentes mesas de trabajo que se organizan a lo largo del año, con la participación de expertos profesionales y empresas relevantes del sector calzado y el negocio de la moda, entre otros sectores, quienes aportan sus conocimientos y Know How en las diferentes temáticas tratadas.

Asimismo, el proyecto Calzatic, cuenta con la coordinación de Joaquín Garrido (Socio Director de Clavei e Industria 4.0), y la colaboración de Marian Cano (Presidenta de la Asociación Valenciana de Empresarios del Calzado AVECAL).

A continuación, puedes conocer las conclusiones de las mesas de trabajo que se realizaron a lo largo del año 2018 y que recogemos en el video “Conclusiones Calzatic 2018”.

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¿Cómo hemos cambiado? La transformación en la Sociedad Digital

¿Cómo hemos cambiado? La transformación en la Sociedad Digital

Estando paseando por la playa, observé algo habitual, cómo hacer una foto frente al mar, esto tan del día a día, si lo trasladamos en el tiempo 20-30 años, nos muestra como ya estamos inmersos en el cambio, antes la hubiéramos hecho con nuestra cámara fotográfica de carrete, y luego la hubiésemos llevado a revelar, para unas horas o días después recoger las fotos y mirar con expectación como han quedado. Ahora las hacemos en el momento con nuestro smartphone o cámara digital, las editamos si fuera preciso y las compartimos con otros usuarios al momento.

Esta inmediatez en muchas de nuestras acciones, que ya tenemos incorporadas en nuestro día a día, también se traduce al ámbito profesional y laboral, en varios aspectos:

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¿Qué es una Gestión Documental? y, ¿cuáles son sus ventajas?

¿Qué es una Gestión Documental? y, ¿cuáles son sus ventajas?

Si todos pensamos en un archivo documental de una empresa, nos viene a la mente estanterías enormes y cajones con infinidad de carpetas.  Todas las empresas tienen la necesidad de organizar la documentación y las copias en papel están ocupando ya un segundo plano.

Las empresas generan una gran cantidad de información que crece día a día. En la mayoría de casos la ley exige que se conserve dicha documentación determinados años que varían en función de si es ámbito laboral, fiscal, mercantil, civil, etc. Si nos parasemos a pensar el tiempo que le destinamos a organizar el típico archivo de una empresa, nos daríamos cuenta del gran tiempo dedicado al mismo, a lo que habría que sumarle el tiempo que destinamos a buscar un documento en cuestión.

Todo ello nos hace plantearnos que una gestión documental es una gran solución, que ofrece la información de forma organizada y eficiente.

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