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¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarte si eres una pequeña empresa?

¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarte si eres una pequeña empresa?

La definición de ERP son las siglas de Enterprise Resource Planing, cuya traducción significa Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Mediante los sistemas ERP se realizan seguimientos de diversas áreas de una empresa, desde la fabricación de un producto, pasando por la logística, la distribución, el control de stock, la contabilidad de la empresa y demás.

¿Qué es un sistema ERP?

Un ERP es básicamente un software desarrollado para el manejo eficaz de la información de las empresas, que permite tomar decisiones acertadas en los momentos oportunos, gracias a la veracidad de los datos que se manejan.

Gracias a los ERP todos los departamentos de una empresa logran estar conectados e integrados con el fin de mejorar la productividad de la empresa, ya que al disponer de información concreta en tiempo real se hacen posible las tomas de decisiones inteligentes.

La característica fundamental del sistema ERP reside en que contiene diferentes partes, cada una de ellas destinada a las diversas áreas de la empresa, y las integra en un solo programa para compilar la información que puede ser utilizada a la vez por cualquiera de los sectores que componen una organización.

Por ello, uno de los objetivos más importantes de los sistemas ERP será lograr alcanzar la mayor optimización de todos los procesos propios de una empresa. Esto es posible gracias a que los ERP permiten el acceso permanente a la información generada por cada área de la empresa, pudiendo recurrir a los datos de manera confiable y oportuna.

Asimismo, la optimización de la información se logra mediante la eliminación de los datos irrelevantes, que podría provocar la realización de operaciones innecesarias y malas tomas de decisiones.

Gracias al trabajo articulado entre sectores que permite los sistemas ERP, las operaciones realizadas resultan en importantes beneficios para las empresas, ya que mediante la utilización de este tipo de sistemas es posible el manejo eficaz de información, que permitirá no solo la eficaz finalización de la operación, sino también obtener respuestas inmediatas a los problemas que puedan surgir y una notable disminución en los costos de las operaciones.

La característica fundamental de este tipo de software reside en recopilar y mantener disponible y actualizada la información de la que podrán hacer uso todos los sectores de la empresa, en cualquier momento que se requiera. Por otra parte, cabe destacar que entre todas las alternativas que existen en la actualidad en el campo de las herramientas de gestión empresarial, el sistema ERP es sin lugar a dudas el que ofrece mayores posibilidades y se adecúa mejor a las distintas necesidades de cada empresa.

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¿Qué tipos de software ERP existen?

Existen dos grandes clasificaciones a la hora de hablar de tipos de software ERP: según su diseño y según su instalación.

1. Según su diseño: ERP a medida o predefinido

El software a medida supone crear un sistema de ERP desde cero para que una empresa en particular. Es una solución más costosa y que exige encontrar a la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio ofrece la máxima adaptabilidad.

Por otro lado, están las soluciones estándares o modulares, son más baratas y rápidas de implantar. Se contratan en base a módulos o paquetes en función de las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones prediseñadas para un tipo de empresa muy concreto.

2. Según su instalación: ERP en local o en la nube

La segunda tipología se refiere a la forma en la que va a estar instalado el software. Algunos programas de este tipo se realizan en local, es decir, se instala en la sede de la propia empresa para que pueda ser utilizado en uno o varios equipos dentro de la sede del negocio.

En cambio, la solución en la nube supone la ventaja añadida de que se puede usar desde cualquier lugar donde haya una conexión a internet, porque está ubicado en un servidor concreto. Esto significa que su funcionamiento no se reduce solamente a la sede de la empresa, sino que permite una mayor versatilidad en este sentido.

¿Cómo elegir uno u otro programa ERP?

Esto va a depender fundamentalmente de las necesidades de tu negocio y también de tu presupuesto, por eso antes de elegir una u otra opción debes estudiar bien las opciones que tienes a tu disposición.

Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un programa ERP en su línea de negocio y se precipitan en su elección, por eso antes de hacerlo es importante que te hagas como estas:

  • ¿Cuáles son mis necesidades concretas? Si eres una gran empresa o trabajas en un sector concreto con características muy marcadas, tal vez necesites un software hecho a medida, pero si estás empezando o tus necesidades son más acotadas, quizás puedas conformarte con uno prediseñado.
  • ¿Cuál es mi volumen de trabajo? Esto va a influir en el tipo de producto que elijas, con más o menos módulos e incluso con una suscripción más amplia que te permita disfrutar de más recursos.
  • ¿De qué presupuesto dispongo? Este es un aspecto importante a la hora de pensar en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP prediseñados que son muy asequibles, tienes que hacer un estudio de rentabilidad que te permita disfrutar de la mejor calidad sin salirte del presupuesto.
  • ¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan? Dar respuesta a esta pregunta te ayudará a elegir los módulos que necesitas para tu ERP, así que tienes que valorar tantos los departamentos con los que cuenta ahora como la posibilidad de añadir módulos en base al crecimiento de tu negocio.

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Acuerdo de colaboración con el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Alicante

Acuerdo de colaboración con el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Alicante

Firma del Convenio de Colaboración entre el Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Alicante y CLAVEi para acompañar a las asesorías en el proceso de transformación digital de sus negocios, ofreciendo a los colegiados servicios y soluciones que puedan ser de interés para sus Despachos.

El Colegio de Graduados Sociales de Alicante, está constituido por expertos profesiones que ofrecen servicios de asesoramiento integral a empresas y trabajadores. Una de las líneas fundamentales de trabajo del Colegio es dotar a los colegiados de una oferta de servicios de calidad que responda a sus expectativas de crecimiento para afrontar los retos de la administración electrónica y la evolución de las aplicaciones al cloud computing, mejorando su competitividad.

Desde CLAVEi, como Partner GOLD de Wolters Kluwer, ofrecemos a los colegiados soluciones de software de gestión de procesos en el área laboral, fiscal y contable con la Suite a3Asesor, con propuestas personalizadas en función de las necesidades del Despacho Profesional.

Además, CLAVEi pondrá a disposición del Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Alicante un equipo especializado para compartir conocimiento digital a través de charlas y conferencias programadas.

El convenio ha sido suscrito por Dña.- Maria Antonia Oliva Verdu, Presidenta del Excmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Alicante, D. Vicente Ruiz Socio Director de la Unidad de Negocio de Despachos Profesionales y D. Vicente Ballester, Socio – Director Ejecutivo de CLAVEi.

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Novedades de SQL Server 2019 – SQL Server

Novedades de SQL Server 2019 – SQL Server

Cada vez tenemos más cerca el lanzamiento de la nueva versión SQL Server, aunque todavía no tenemos anunciada una fecha oficial, se espera que se produzca el lanzamiento final durante el segundo semestre del año. No obstante, y aprovechando mi paso por el Solidq Summit 2019 donde los mentores de Solidq nos avanzaron algunas de las características que van a llegar. En este artículo os resumo las nuevas características y mejoras de Versión preliminar de Microsoft SQL Server 2019 CTP 3.1.

SQL Server ¿cuáles son las novedades?

¿Cuáles son esas interesantes novedades? y, ¿qué conocemos hasta el momento de la parte del motor relacional?

Desde el punto de vista de rendimiento, dentro del bloque que han denominado “Inteligent Query Processing”, tenemos una serie de características nuevas que vienen a optimizar algunos aspectos de la ejecución de consultas:

Batch Mode en RowStore, esta característica afecta al modo en que se ejecutan los operadores que componen el plan de ejecución para una consulta. Hasta ahora siempre en modo Row procesando y devolviendo los resultados fila a fila al operador anterior que le llamó, sólo disponíamos del modo Batch en tablas con almacenamiento columnstore más propias del datawarehouse. En SQL Server 2019 se introduce el modo de procesamiento Batch también para consultas sobre tablas normales con almacenamiento por filas. Cuando un operador del plan de ejecución se ejecute en modo Batch, procesará y devolverá los resultados en bloques de múltiples registros en lugar de uno a uno, lo que mejorará el rendimiento de esa parte de la consulta. Ésto no quiere decir que todas las consultas ni operadores se vayan a ejecutar ahora en modo Batch, sino que será el optimizador el que evaluará en cada caso qué resulta más óptimo.

Compilación diferida en variables de tipo tabla. Un problema que podía hacer que al utilizar variables tipo tabla en nuestros procedimientos obtuviéramos un rendimiento deficiente, era el hecho de que el optimizador siempre al generar los planes de ejecución de consultas sobre variables de tipo tabla, como no tiene estadísticas, siempre estimara una cardinalidad fija = 1, pudiendo resultar en operadores no eficientes en el plan. A partir de ahora, la compilación de estas consultas se diferirá hasta el momento de su primera ejecución, lo que hará que se calcule el plan en base a la cantidad actual de registros reales resultando más eficiente y mejor rendimiento.

Inlining scalar UDF. Otro punto que va a optimizar la nueva versión, es el uso de funciones escalares en consultas. El uso de este tipo de funciones si bien podía resultar práctico porque permitía encapsular y reutilizar el código del cálculo de un cierto dato dentro de la función, en la práctica tiene un efecto muy negativo en el rendimiento de la consulta porque supone ejecutar de forma iterativa la función por cada registro que compone la consulta y no admite paralelismo. El nuevo motor evalúa las funciones y si cumplen una serie de requisitos para poder ser tratadas en línea, transforma automáticamente las funciones en expresiones relacionales y las inserta en la consulta optimizando su rendimiento.

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Desde el punto de vista de Administración:

• Como novedad dentro de Always On en SQL Server 2019 se va a añadir la posibilidad de que podamos incluir dentro de un grupo de alta disponibilidad, además de nuestras Bases de Datos de usuario, las Bases de Datos del sistema Master y Msdb lo cual viene a solucionar o facilitar la problemática existente de que al tener que realizar un failover a una réplica secundaria, actualmente perdíamos o dejábamos de tener accesibles todos aquellos elementos de la instancia que están fuera de nuestras Bases de Datos, salvo que tuviéramos implementado externamente algún sistema de replicarlos también a las réplicas secundarias como son los logins y sus contraseñas, trabajos de sql, alertas, credenciales, servidores vinculados, paquetes de Integration, etc. Ahora con la posibilidad de tener Master y Msdb también formando parte del grupo de alta disponibilidad, automáticamente tendríamos todos esos elementos en las réplicas secundarias.

Creación de índices reanudables. Esta nueva característica viene a dar solución a la problemática de aquellos escenarios en los que para crear un índice en una tabla con mucho volumen de datos, no disponemos del tiempo suficiente en la ventana de mantenimiento para poder realizar el proceso sin bloquear a los usuarios que la utilizan. Ahora dispondremos de las cláusulas RESUMABLE = ON, MAX_DURATION = x con las que ajustar la instrucción CREATE INDEX de forma que la podamos lanzar durante nuestra ventana de mantenimiento y pausarla manual o automáticamente cuando queramos y continuar posteriormente con un ALTER INDEX.

Accelerated Database Recovery. Esta nueva funcionalidad afecta al modo en que se procesa un rollback cuando hemos lanzado una transacción y ésta no se completa ya sea porque se produzca un error o bien porque por bloqueos, tiempo o cualquier otro motivo nos vemos obligados a cancelarla. Todos nos hemos encontrado en una de estas situaciones y hemos sufrido esos casos en que el rollback de una transacción tarda más que el propio proceso en sí y no sabemos estimar cuando va a finalizar mientras tenemos nuestra Base de Datos bloqueada, pero ¿y si hubiera una forma en que los rollbacks sean casi inmediatos?. Eso es lo que nos propone esta nueva característica. Mediante el uso de unas nuevas estructuras intermedias y el versionado de filas hace posible que en caso de que la transacción se aborte, el recovery sea prácticamente inmediato. De todas formas esta opción que viene desactivada por defecto y se configura a nivel de Base de Datos, antes de aplicarla será necesario estudiar el rendimiento en nuestro entorno de producción ya que puede haber casos en los que activarla para prevenir un posible rollback, penalice el rendimiento de otras transacciones que se finalicen correctamente debido al sobre coste de mantener las estructuras intermedias.

Para finalizar, comentar también como novedad en Azure, la aparición de una nueva variante PaaS para SQL Server llamada “Azure SQL Database Managed Instance”. Esta nueva modalidad se sitúa entre las dos posibilidades que teníamos hasta el momento a la hora de llevar nuestro SQL a la nube como eran desplegar una Base de Datos en Azure Databases o contratar una máquina virtual con SQL Server. Esta modalidad pretende reunir los beneficios de las dos anteriores, por una parte es casi equivalente a una instancia completa de SQL Server local, donde tenemos acceso al agente de SQL y toda la configuración propia a nivel de instancia y de recursos comunes a todas nuestras Base de Datos, cosa que no disponemos en Azure Databases donde subimos Bases de Datos individuales y por otro lado se trata de una instancia administrada que siempre va a estar actualizada con la última versión y actualizaciones de SQL Server sin que nosotros tengamos que preocuparnos de su actualización y es una instancia que viene ya con alta disponibilidad sobre Always on.

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Cómo gestionar las notificaciones electrónicas

Cómo gestionar las notificaciones electrónicas

Nos encontramos en una era donde la hiperconectividad y la revolución tecnología está muy ligado a nuestro día a día. Como ejemplo claro, las comunicaciones electrónicas han pasado a ser obligatorias en muchos ámbitos.

Muchas son las preguntas que nos vienen a la cabeza ante una notificación electrónica, como pueden ser las siguientes:

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Digitalización de procesos y su importancia dentro del área de administración

Digitalización de procesos y su importancia dentro del área de administración

Dentro del mundo empresarial todos hablan de «Transformación Digital», pero… ¿cómo podría aplicarlo al área de administración? ¿Qué beneficios me va a aportar? y… ¿por dónde empiezo?

Estas son las preguntas más comunes que nos solemos hacer, porque tenemos claro que la Digitalización de nuestra empresa es imprescindible si queremos que tenga un futuro, además, estamos viendo que las empresas de nuestro sector, nuestra competencia, está llevando a cabo procesos de Transformación Digital y si yo no lo hago ¿me quedaré desfasado? ¿mis clientes se irán a la competencia? Tras meditarlo, llego a la conclusión de que algo tengo que hacer, los métodos tradicionales de trabajo están obsoletos y son lentos. Los clientes son cada vez más exigentes y tengo que agilizar mi metodología de trabajo para reducir tiempos, pero… ¿y esto cómo lo hago?

Aquí es donde entra la transformación Digital la cual podríamos interpretar como la digitalización de procesos que me va permitir reducir tiempos, reducir costes, mejorar la comunicación con mis clientes y proveedores y ya de paso, poner mi granito de arena a mejorar la sostenibilidad del planeta disminuyendo entre otras cosas el consumo de papel.

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Registro de la jornada laboral: dudas y aclaraciones

Registro de la jornada laboral: dudas y aclaraciones

¿Quién no ha oído hablar de la famosa sentencia del Tribunal de Justicia de la UE de 14 de mayo de 2019?

“(TJUE) dictamina que es obligatorio registrar la jornada laboral y, por tanto, los Estados miembros deben obligar a las empresas a establecer un sistema que permita su implantación práctica de forma objetiva, fiable y accesible para medir la jornada laboral diaria realizada por cada trabajador”. Sentencia, que llegaba precisamente la misma semana en que entraba en vigor en España el registro de la jornada laboral.

Con este artículo pretendo aclarar qué es lo que establece la Ley de obligación de registro diario de la jornada de trabajo y responder ciertas dudas generadas a raíz de la entrada en vigor de la norma.

El pasado 12 de mayo de 2019, entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que establecía el registro de la jornada laboral que obliga a todas las empresas con el objetivo de controlar que no se excedan las jornadas laborales máximas exigidas en la normativa y que, en su caso, se retribuyan las horas extras.

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