ERP vertical vs. horizontal: diferencias y ventajas

ERP vertical vs. horizontal: diferencias y ventajas

Los ERP (Enterprise Resource Planning) son soluciones de software que permiten automatizar la mayoría de procesos de gestión empresarial, integrándolos en una única herramienta y por ello, mejorando la comunicación interna de todas las áreas que la componen.

Incorporar un ERP a tu empresa ofrece muchas ventajas, tales como la automatización de procesos (cobros, pagos, recursos humanos, logística, distribución, almacenamiento, inventarios, stocks, etc.), la disponibilidad de todos los datos en una única plataforma digital y compartida para toda la organización y, en definitiva, una importante mejora en eficiencia que se traduce en ahorro de tiempo y de dinero.

Además, los sistemas ERP suelen integrarse con soluciones de BI o Business Intelligence para recopilar y analizar toda la información de la organización, obtener datos útiles y ayudarnos a tomar decisiones objetivas que mejoren los procesos internos a nivel organizativo, comercial, marketing, etc.

Tipos de ERP según su instalación, diseño y versatilidad

Elegir el ERP que mejor se adapte a nuestras necesidades, infraestructura y posibilidades, es muy importante.

Según instalación, los ERP pueden ser: on-premise (instalados de forma local en los servidores internos de una empresa) o en la nube (cloud).

Los primeros están bajo el mantenimiento y supervisión del propio equipo informático de la organización o empresa subcontratada para ello y habitualmente alojados en sus instalaciones; los segundos, se gestionan desde servidores de proveedores o terceros, facilitando su administración, mantenimiento y actualización.

Según su diseño, los ERP pueden ser a medida (desarrollados integramente para una determinada compañía), estándar (con módulos generalistas que pueden implementarse en función de las necesidades de cada organización) o pre-parametrizados (adaptados al sector al que pertenece la empresa, amoldándose desde su instalación a las necesidades específicas).

 

ERP vertical y horizontal

¿Qué es un ERP vertical y uno horizontal? Definición y características

Según su diseño, los sistemas ERP ofrecen mayor o menor versatilidad y capacidad de adaptación. Es aquí donde surge la diferencia entre ERP vertical y ERP horizontal.

Los ERP horizontales son herramientas concebidas y desarrolladas para cubrir de forma general la casuística común que las compañías necesitan gestionar, y son útiles para una amplia variedad de industrias y empresas. Incluyen funcionalidades básicas para dar respuesta a las necesidades comunes de la mayoría de los negocios (RRHH, compras, ventas, stocks,  inventarios, etc.).

Los ERP verticales tienen funcionalidades que se adaptan a los procesos particulares de un sector, industria o usuario. Disponen de los módulos básicos de un ERP horizontal, además de los específicos de la actividad a la que se dirigen. Este nivel de personalización se establece en función de las necesidades específicas del área en la que se implantan.

 

ERP vertical vs. Horizontal: comparativas

Una de las principales ventajas de los ERP horizontales vs los ERP verticales es su sencillez, flexibilidad y facilidad de implantación.

Los ERP verticales, por su parte, son soluciones altamente efectivas y especializadas, porque incluyen funcionalidades específicas que no encontramos en los ERP horizontales, se adaptan totalmente a nuestro sector y nos aseguran la escalabilidad de nuestro negocio.

Otras diferencias entre un ERP horizontal y un ERP vertical son:

Inversión inicial

Los ERP horizontales son más asequibles económicamente y más sencillos, en la teoría de implantar, si bien pueden quedarse cortos si los requerimientos no se definen correctamente desde un inicio.

Los ERP verticales, al ser soluciones especializadas, suelen conllevar costes más elevados de implantación y formación para los usuarios, aunque nos garantizan que la mayoría de procesos de nuestra casuística empresarial, pueden ser automatizados.

En todo caso, la implementación de un ERP horizontal puede tener un coste elevado según su complejidad, y muchas veces es necesaria para obtener el máximo rendimiento del sistema.

Actualizaciones e innovación

Los ERP horizontales, al intentar cubrir necesidades generalistas y tener un amplio número de usuarios, tienen un importante nivel de actualizaciones periódicas, tanto funcionales como legales, que pueden ser utilizadas por todos los usuarios.

En el caso de soluciones verticales mucho más desarrolladas y estables para dicho sector, las actualizaciones son mucho menores pero de alto valor funcional, porque son totalmente aplicables.

La capacidad de innovación en ambos casos, viene determinada por la tecnología empleada por el fabricante y condicionada también, por el número de usuarios de la solución.

Funcionalidad

En cuanto a funcionalidades y grado de adaptabilidad, el ERP vertical es mucho más funcional para el sector en cuestión y está totalmente alineado con los procesos de negocio de la empresa, mientras que el horizontal es más flexible pero menos moldeable a las necesidades específicas.

Un buen ERP es una herramienta totalmente necesaria para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, y la elección de uno u otro siempre va a depender de las necesidades a cubrir en dicha organización.

Nueva llamada a la acción

Hazte estas preguntas antes de elegir un programa de nóminas

Hazte estas preguntas antes de elegir un programa de nóminas

Una empresa necesita un programa de nóminas para proceder según la legislación actual y evitar errores, así como para calcular los impuestos y la cantidad a deducir de cada trabajador. Su uso es imprescindible para favorecer la digitalización de tu negocio.

A continuación, te ofrecemos más información al respecto.

¿Qué es y para qué sirve un programa de nóminas?

Se trata de un software especialmente diseñado para que la persona que lo utilice pueda confeccionar una nómina de los empleados de forma sencilla. Incluye todos los apartados necesarios para realizarla de forma más rápida. De este modo, se reduce la carga de trabajo de forma considerable.

Además, es un programa que puede personalizarse para que se ajuste perfectamente a las necesidades de cualquier empresa. Tras incluir los datos de los empleados, es posible conocer, por ejemplo, la jornada de cada empleado, cuándo finaliza cada contrato, cuando se van a jubilar, quiénes son los nuevos trabajadores, quién está de vacaciones o quién se ha beneficiado de ciertas promociones o aumentos de sueldo, registrando y guardando la vida laboral y cualquier cambio que ser realice en las condiciones del empleado.

Recuerda que el programa será una de las claves para mejorar la competitividad de tu negocio, ya que te permitirá controlar de forma más eficaz los datos de cada trabajador.

En definitiva, es una herramienta de gran utilidad e imprescindible en cualquier empresa.

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¿Qué deben tener los programas de nóminas?

Las funciones que debe tener un software de nómina son varias y pueden resumirse en el siguiente listado para que te sea más fácil identificarlas:

  1. Una base de datos operativa y personalizable que nos permita acceder a los datos de forma dinámica y sencilla. Es la clave de todo si verdaderamente queremos optimizar el tiempo y tomar decisiones rápidas y eficientes.
  2. Un módulo para calcular y emitir la nómina. Solo tienes que configurar la ficha de los empleados para determinar, entre otras opciones, el tipo de pago, la emisión a realizar o el tipo de jornada.
  3. Una conexión con tu programa de contabilidad. La información ha de ser compartida para agilizar el trabajo del Departamento de Recursos Humanos.
  4. Un módulo que ayude a conocer los impuestos a pagar por parte de la empresa y del trabajador. La idea es que ambas partes eviten trámites diversos con Hacienda y, sobre todo, que cada nómina sea fácilmente comprensible por parte del empleado.
  5. Un calendario para grabar fechas decisivas para el correcto funcionamiento de la compañía (vacaciones, accidentes, bajas, etcétera).

Aparte de todo lo anterior, es recomendable que tu programa para hacer nóminas incluya otras opciones que te posibiliten llevar a cabo estas tareas complementarias:

  • Realizar el ingreso en cuenta del sueldo a los empleados para llevar los pagos al día.
  • Automatizar el cálculo de las deducciones.
  • Un simulador. Podrás realizar las modificaciones que prefieras en el programa y probar cuál será el resultado antes de que los cambios sean definitivos.
  • Gestiones de altas, bajas, finiquitos, despidos, seguros sociales y similares. Es la parte más importante del programa y la que más vamos a consultar. Por este motivo, has de apostar por la sencillez, la funcionalidad y un panel de control eficaz y rápido.
  • Tecnología web. El aumento del teletrabajo y la movilidad es una ventaja que no puedes desaprovechar. Si eres gestor en varias empresas, no dudes en usar un programa con esta característica.
  • Disponibilidad de un portal del empleado que descentraliza las labores del departamento de RRHH, donde el trabajador pueda visualizar sus documentos laborales (nomina, certificado de ingresos y retenciones, etc.) y realizar solicitudes (vacaciones, cambio de banco de cobro, permisos, etcétera).

El programa por el que te decidas debe adaptarse a tus necesidades progresivamente, que te ofrezca justo lo que necesitas. Esperamos que la información de este artículo te sea de gran utilidad. Selecciona los programas de nóminas adecuados y saca el máximo partido a tu elección.

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Los distintos programas de asesoría fiscal y contable que existen actualmente en el mercado son de gran utilidad para gestionar cualquier tema fiscal-contable que deba realizar tu asesoría. Te ofrecen infinidad de ventajas para simplificar cualquier trámite e incluso te permite controlar mejor tanto declaraciones como impuestos a liquidar. En definitiva, se trata de un software especializado muy útil, completo e interesante gracias a sus funcionalidades.

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Hola, me llamo Héctor Moreno, y llevo realizando implantaciones de ERP en Moda y sector Calzado 17 años, al menos eso me indicó Linkedin hace un par de semanas, y soy la persona que menos años lleva haciendo esto en Clavei, mi empresa.

EL conocimiento que hemos adquirido en Clavei, durante todos estos años os puedo asegurar que es enorme, ya que, además, es un sector que no ha parado de reinventarse sin parar, puesto que lleva enfrentándose a diferentes crisis y siempre resurge, y es que la industria del Calzado lleva impreso en su ADN las palabras REINVENTARSE, CLIENTE y LUCHA.

Durante estos 35 años, Clavei siempre ha ido junto a este sector, y lo considera esencial y forma parte de nuestra identidad y valores.

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La trazabilidad de un producto consiste en registrar todas las acciones, procesos y lugares por los que pasa dicho producto y que lo permiten identificar de forma única desde su lugar de origen hasta su destino final.

La trazabilidad nos permite conocer cuál ha sido su lugar de origen, el histórico de procesos o transformaciones que ha sufrido el producto, cuál ha sido su destino final y cuál ha sido su cadena de distribución entre los distintos lugares por los que ha podido transcurrir.  La trazabilidad se ha convertido en un procedimiento imprescindible en muchos sectores de la industria por su importancia y de obligatorio cumplimiento en sectores como el agroalimentario, fitosanitario o el farmacéutico.

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