ERP para Distribuidores y Mayoristas | Control de Stock y Rentabilidad

Conoce Claveiges: El ERP diseñado para empresas de distribución mayorista. 

Llevamos años acompañando a empresas como la tuya, y por eso hemos desarrollado una solución ERP pensada específicamente para distribución mayorista.

Tu aliado ERP para vender más y mejor

La distribución mayorista es un sector que no da tregua:

✅Requiere rapidez.

✅Precisión.

✅Capacidad de adaptación en un entorno cada vez más digital y exigente.

Gestionar miles de referencias, tener el stock bajo control en tiempo real, coordinar compras, ventas, almacén y logística, y al mismo tiempo mantener una atención excelente al cliente, todo eso mientras te adaptas a la venta multicanal, no es tarea fácil. 

➡️Desde las compras hasta las expediciones, pasando por la movilidad de tus equipos y la integración con tu eCommerce, nuestro ERP está diseñado para cubrir cada fase del proceso de distribución mayorista.

Te ayudamos a vender más, gestionar mejor y crecer con garantías, adaptándote a un entorno multicanal cada vez más exigente.

ERP Distribución mayorista

Control total del negocio, desde el almacén hasta el cliente,

con un ERP que evoluciona contigo. 

¿Qué ofrece el ERP de Clavei para distribuidores mayoristas? 

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Gestión integral de almacén y logística:

Controla entradas, salidas, ubicaciones, picking y devoluciones desde una única plataforma.  

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Trazabilidad completa:

Sigue cada producto desde la recepción hasta la entrega final, asegurando cumplimiento normativo y calidad. 

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Automatización de procesos comerciales:

Gestiona pedidos, albaranes y facturación de forma eficiente y sin errores.  

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Integración con plataformas eCommerce:

Sincroniza tu ERP con PrestaShop, Shopify y WooCommerce para una gestión unificada de ventas online.  

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Análisis y control financiero:

Obtén informes detallados para una toma de decisiones informada y estratégica.  

Solicita una DEMO 

¿Quieres ver cómo funciona? Agenda una demo personalizada y comprueba por ti mismo todo lo que nuestro ERP puede hacer por tu negocio. 

Soluciones de movilidad para tu equipo 

  • Gestión de pedidos y clientes: Accede a catálogos actualizados, realiza pedidos y consulta historiales desde dispositivos móviles.  
  • Control de almacén en movilidad: Realiza inventarios, gestiona ubicaciones y controla el stock con total precisión.  
  • Seguimiento de entregas: Monitoriza rutas y confirma entregas en tiempo real, mejorando la satisfacción del cliente.  

Conectores eCommerce: integra tu tienda online con el ERP 

Los conectores de Clavei permiten una integración fluida entre tu ERP y las principales plataformas de comercio electrónico:  

🔄Sincronización automática: Actualiza productos, precios y stock en tiempo real entre el ERP y tu tienda online.  

📦Gestión unificada de pedidos: Recibe y procesa pedidos online directamente en el ERP, evitando duplicidades y errores.  

 

🌐Expansión multicanal: Amplía tu presencia en diferentes canales de venta manteniendo una gestión centralizada.  

¿Cómo es el flujo de trabajo con Claveiges?

Software ERP para distribuidores mayoristas

1. Gestión de Compras

  • Creación y seguimiento de pedidos a proveedores 
  • Recepción de mercancías con control por albarán 
  • Registro automático de entradas y actualizaciones de stock 
Software ERP para distribuidores mayoristas

2. Almacén y Logística

  • Control de ubicaciones y niveles de inventario en tiempo real 
  • Picking por pedidos o rutas 
  • Gestión de devoluciones y regularizaciones de stock 
Software ERP para distribuidores mayoristas

3. Ventas y Gestión Comercial

  • Generación de presupuestos y pedidos 
  • Control de condiciones comerciales (descuentos, tarifas, rappels) 
  • Facturación directa desde pedidos o albaranes 
Software ERP para distribuidores mayoristas

4. Movilidad Comercial

  • App para equipos de venta: catálogo, pedidos, histórico de clientes 
  • Acceso en tiempo real a datos desde tablet o móvil 
  • Cobros, visitas, gestión de cartera y objetivos 
Software ERP para distribuidores mayoristas

5. Expediciones y Reparto

  • Preparación de rutas de entrega 
  • Confirmación de entregas desde dispositivos móviles 
  • Integración con sistemas de transporte si se requiere 
Software ERP para distribuidores mayoristas

6.Conectores eCommerce

  • Sincronización de productos, precios y stock con tiendas online 
  • Entrada directa de pedidos eCommerce en el ERP 
  • Visión unificada de la venta omnicanal 

Beneficios que nuestro ERP aporta a tu empresa: 

✅Eficiencia operativa: Reduce tiempos y costes operativos mediante la automatización de procesos. 

✅Mejora en la toma de decisiones: Accede a información actualizada y precisa para estrategias más efectivas.  

✅Escalabilidad: Adapta el sistema a las necesidades cambiantes de tu negocio sin complicaciones.  

✅Soporte especializado: Cuenta con el respaldo de un equipo experto que entiende las particularidades del sector de distribución mayorista.  

Comparativa: ERP Clavei vs ERP Genérico para Distribución Mayorista 

Funcionalidad / Beneficio  ERP Clavei (Distribución Mayorista) ERP Genérico 
Especialización sectorial ✔ 100% adaptado a distribución mayorista ❌ Funcionalidades estándar no especializadas 
Gestión de almacén avanzada 
✔ Control de ubicaciones, picking, inventarios y devoluciones ⚠️ Básica o requiere desarrollos adicionales 
Movilidad comercial y logística ✔ Apps nativas para ventas y almacén ❌ No incluida o con integración limitada 
Conectores eCommerce integrados ✔ Sincronización con PrestaShop, WooCommerce, Shopify ❌ Integración externa o inexistente 
Gestión multitarifa y condiciones comerciales ✔ Rappels, descuentos, tarifas y promociones personalizadas ⚠️ Limitado o complejo de configurar 
Trazabilidad completa y auditoría ✔ Seguimiento total de producto desde entrada a entrega final ⚠️ Parcial o manual 
Implantación y soporte especializado  ✔ Acompañamiento por consultores expertos en distribución ❌ Soporte técnico genérico 
Escalabilidad y roadmap de evolución sectorial ✔ Evoluciona según necesidades del sector ❌ Poca evolución específica 
Análisis y BI adaptado ✔ Cuadros de mando por área y KPIs sectoriales ⚠️ Requiere configuración compleja 
Tiempo de implantación ✔ 4 veces inferior a la media del mercado ❌ Proyectos largos y costosos 

Especialización sectorial

✔ 100% adaptado a distribución mayorista.

❌ Funcionalidades estándar no especializadas

Gestión de almacén avanzada 

✔ Control de ubicaciones, picking, inventarios y devoluciones.

⚠️ Básica o requiere desarrollos adicionales

Movilidad comercial y logística

✔ Apps nativas para ventas y almacén

❌ No incluida o con integración limitada 

Conectores eCommerce integrados

✔ Sincronización con PrestaShop, WooCommerce, Shopify

❌ Integración externa o inexistente 

Gestión multitarifa y condiciones comerciales 

✔ Rappels, descuentos, tarifas y promociones personalizadas

⚠️ Limitado o complejo de configurar

Trazabilidad completa y auditoría 

✔ Seguimiento total de producto desde entrada a entrega final

⚠️ Parcial o manual 

Implantación y soporte especializado

✔ Acompañamiento por consultores expertos en distribución 

❌ Soporte técnico genérico 

Escalabilidad y roadmap de evolución sectorial 

✔ Evoluciona según necesidades del sector 

❌ Poca evolución específica 

Análisis y BI adaptado 

✔ Cuadros de mando por área y KPIs sectoriales 

⚠️ Requiere configuración compleja 

Tiempo de implantación 

✔ 4 veces inferior a la media del mercado 

❌ Proyectos largos y costosos 

¿Quieres escuchar lo que piensan del Software ERP ClaveiGes?

El reto

Necesitaban sincronizar datos entre sedes, agilizar la gestión de cientos de referencias, facilitar la venta directa con tickets y albaranes, controlar facturas pendientes y realizar inventarios más eficientes mediante etiquetado con código de barras.

La solución  

Con ClaveiGes conseguimos:

Se implantó ClaveiGes con módulo de facturación y tickets, base de datos SQL Server y comunicación VPN.

Se personalizaron los formularios de venta y se integró el etiquetado con dispositivos móviles, asegurando actualizaciones inmediatas en el ERP.

El resultado 🔥 

BigMat logró un control más eficaz del stock y la facturación, redujo errores y mejoró la visibilidad y eficiencia de sus procesos administrativos y operativos.

BigMat unifica su gestión entre sedes con control total en tiempo real.

BigMat, uno de los mayores distribuidores de materiales de construcción, necesitaba una gestión unificada entre su sede central y su almacén en otra ubicación, con control en tiempo real de stock, precios, ventas y facturación.

📖 Preguntas Frecuentes (FAQ) 

¿Está este ERP adaptado específicamente a empresas de distribución mayorista?

✔️ Sí. El ERP de Clavei está diseñado para cubrir las necesidades reales del sector: control de stock, multitarifa, gestión de rutas, movilidad comercial, e integración con plataformas de venta online. 

¿Puedo gestionar mi tienda online desde el mismo sistema?

✔️ Por supuesto. Gracias a nuestros conectores eCommerce, puedes sincronizar automáticamente productos, precios, stock y pedidos entre tu ERP y plataformas como PrestaShop, WooCommerce o Shopify. 

¿Incluye herramientas de movilidad para mi equipo comercial?

✔️ Sí. Dispones de apps móviles para gestionar pedidos, ver el catálogo de productos, consultar estadísticas de cliente y registrar visitas desde cualquier lugar, sin necesidad de volver a oficina. 

¿Qué control tengo sobre mi almacén?

✔️ Control total. Desde entradas y salidas hasta picking, devoluciones, inventarios y ubicaciones por producto, todo gestionado desde una única plataforma y en tiempo real. 

¿Se puede personalizar el ERP según mis procesos?

✔️ Sí. El ERP es flexible y escalable. Nuestros consultores analizan tus procesos para adaptar la solución a tus flujos de trabajo específicos y ayudarte a optimizar la operativa diaria.

¿Qué soporte ofrece Clavei tras la implantación?

✔️ Un equipo técnico especializado que te acompaña durante y después de la implantación, con soporte continuo, actualizaciones, formación y mejoras evolutivas pensadas para el sector. 

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