Automatiza tus documentos bancarios de forma ágil, segura y adaptada a la normativa
En un entorno empresarial donde los cambios legislativos, la digitalización y la eficiencia son prioridades, automatizar la contabilidad se ha convertido en una necesidad estratégica. ClaveiCon Bank, el nuevo módulo integrado en el ecosistema de Clavei, está diseñado para automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios conforme a la normativa española, optimizando al máximo los procesos de conciliación contable.
👉A continuación, te contamos cómo funciona, qué ventajas ofrece y por qué es una herramienta imprescindible para tu empresa.
¿Qué es ClaveiCon Bank?
ClaveiCon Bank es un módulo que se integra en el software de gestión contable ClaveiCon, permitiendo importar y conciliar automáticamente los movimientos bancarios desde los principales formatos del sector, como la Norma 43 o incluso desde archivos Excel personalizados.
Este sistema automatizado permite casar los movimientos del banco con los registrados en la contabilidad, reduciendo drásticamente el tiempo necesario para la conciliación y evitando errores humanos. Pero va mucho más allá: no solo concilia, sino que también automatiza la creación de asientos contables para aquellos movimientos que no estaban previamente registrados.
¿Por qué es clave automatizar los documentos bancarios?
El volumen de movimientos en cuentas bancarias empresariales puede ser abrumador. Pagos por tarjeta, comisiones, gastos varios, ingresos por ventas… Gestionarlo manualmente es una tarea repetitiva, propensa a errores y poco eficiente.
La automatización de documentos bancarios permite:
🔵Aumentar la frecuencia de conciliación sin invertir más tiempo.
🔵Reducir errores de transcripción.
🔵Detectar inconsistencias o movimientos no registrados de forma inmediata.
🔵Cumplir con las nuevas normativas de control financiero y trazabilidad contable.
¿Cómo funciona ClaveiCon Bank?
1️⃣Importación de movimientos bancarios
Con ClaveiCon Bank, puedes importar movimientos desde:
- Archivos Norma 43, el estándar bancario más común.
- Excel personalizados, ideales cuando los bancos no entregan ficheros estándar.
Durante la importación, el sistema analiza cada movimiento, lo interpreta y lo vincula con registros contables existentes.
2️⃣Conciliación inteligente
El sistema compara los datos bancarios con los apuntes contables ya existentes. Los movimientos coincidentes (fecha e importe) son automáticamente conciliados.
Cuando existe una similitud pero no coincidencia exacta, ClaveiCon Bank propone contrapartidas y te permite asignarlas manualmente o definir reglas automáticas.
3️⃣Definición de reglas personalizadas
Uno de los grandes valores añadidos de esta herramienta es la posibilidad de definir reglas contables automáticas. Por ejemplo:
Si un movimiento contiene el texto “NETIBRILLANT”, automáticamente se asigna la cuenta 4100.
Esto se traduce en una automatización real de la contabilidad: una vez definidas las reglas, el sistema asigna las contrapartidas sin intervención humana.
4️⃣Generación de asientos contables
Los movimientos reconciliados y con contrapartidas asignadas se pueden contabilizar con un clic. El sistema genera los asientos de forma automática y los registra en el diario contable, todo dentro del entorno de Clavei.
Compatibilidad con la normativa y exigencias actuales
👉Uno de los pilares de ClaveiCon Bank es su adaptación total a la normativa vigente, especialmente en lo que respecta al uso de la Norma 43 y al control documental de movimientos financieros.
En un contexto donde el cambio digital es obligatorio y donde las inspecciones fiscales son cada vez más exigentes, contar con un sistema que garantice la trazabilidad y justificación documental de cada asiento es clave.
Además, la automatización de procesos contables permite liberar al departamento administrativo de tareas rutinarias, permitiéndole enfocarse en labores estratégicas como el análisis financiero o la planificación fiscal.
¿A quién va dirigido ClaveiCon Bank?
Esta solución está especialmente pensada para:
➡️Pymes con múltiples cuentas bancarias y movimientos frecuentes.
➡️Departamentos contables que requieren mayor eficiencia.
➡️Despachos profesionales que gestionan la contabilidad de terceros.
➡️Empresas en procesos de digitalización o adaptación a la nueva normativa.
Beneficios inmediatos de usar ClaveiCon Bank
✅Ahorro de tiempo: Automatiza tareas que antes tomaban horas.
✅Reducción de errores humanos: Menos errores, menos ajustes contables.
✅Trazabilidad total: Todos los movimientos quedan documentados y justificados.
✅Escalabilidad: Ideal para empresas en crecimiento que quieren mantener la eficiencia.
✅Fácil implementación: Integración directa con ClaveiCon y compatible con Excel y Norma 43.
Automatiza la contabilidad y gana en control financiero
La contabilidad del siglo XXI no se entiende sin herramientas de automatización. Si tu empresa aún realiza las conciliaciones bancarias manualmente, estás desperdiciando recursos y exponiéndote a errores evitables.
Con ClaveiCon Bank, puedes automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios, ahorrar tiempo y cumplir con las normativas sin esfuerzo.
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Conclusión
La automatización no es el futuro, es el presente. Y si hablamos de contabilidad bancaria, contar con herramientas como ClaveiCon Bank marca la diferencia entre una gestión eficiente y otra cargada de tareas manuales, errores y retrasos.
¿Listo para dar el paso hacia una contabilidad automática y normativa? Automatiza tus documentos bancarios y lleva el control financiero de tu empresa a un nivel totalmente nuevo.