El verano es una época ideal para desconectar… pero también para poner en orden tu empresa antes de septiembre.
La mayoría de los negocios experimentan un repunte de actividad tras las vacaciones: más pedidos, más facturas, más movimiento de stock. ¿Está tu empresa preparada para volver con todo en marcha?
Desde Clavei te compartimos esta checklist digital para revisar los aspectos clave de tu sistema de gestión, tu ERP, la ciberseguridad y la operativa interna. Ideal para distribuidores, empresas agroalimentarias, eCommerce y cualquier pyme que quiera empezar septiembre con ventaja.
✅ 1. Verifica el estado de tu ERP y sus procesos clave
Tu ERP es el motor de tu negocio. Antes de volver al 100%, asegúrate de que:
- Las integraciones funcionan correctamente (con eCommerce, TPV, contabilidad, logística…)
- No hay procesos automáticos detenidos ni errores pendientes
- Los informes de stock, ventas y facturación están actualizados
- Los usuarios tienen los accesos correctos tras las vacaciones
Si usas una solución como Clavei ERP, puedes programar automatizaciones para que todo esté funcionando el 1 de septiembre sin intervención manual.
✅ 2. Revisa tu ciberseguridad tras semanas de inactividad
¿Tu equipo ha trabajado en remoto este verano? ¿Ha habido cambios de personal o incidencias?
Es el momento de aplicar estas revisiones mínimas:
- Cambiar o reforzar contraseñas críticas
- Revisar logs de acceso al sistema
- Verificar que los backups se han ejecutado correctamente
- Comprobar que el antivirus y firewall están activos
Puedes ampliar esta revisión siguiendo los consejos del INCIBE o esta solución de ciberseguridad de Clavei.
✅ 3. Actualiza stock, tarifas y condiciones
Para empresas del canal mayorista o eCommerce, el verano suele generar:
- Cambios de precios por parte de proveedores
- Rupturas de stock en productos clave
- Nuevas campañas comerciales en preparación
👉Por eso, es fundamental:
- Reconciliar el inventario físico y digital
- Revisar tarifas y márgenes
- Cargar nuevos catálogos si los proveedores ya han actualizado
- Planificar campañas y automatizar precios y descuentos desde el ERP
Si trabajas en alimentación, moda o distribución, esto puede marcar una gran diferencia al volver. Clavei ofrece un software ERP adaptado con, fabricación, distribución, trazabilidad y control de costes.
✅ 4. Prepara la facturación electrónica y Verifactu
Septiembre es una fecha crítica para muchos departamentos administrativos. Es buen momento para revisar:
- Si tu sistema de facturación cumple con la Ley Crea y Crece y Verifactu
- Si tienes los datos de cliente actualizados
- Si tus procesos de facturación y contabilización están automatizados
- Si has formado al personal sobre los nuevos requisitos legales
💡En Clavei, nuestros sistemas ya están preparados para el sistema Verifactu, con soluciones adaptadas para cumplir con la Ley Antifraude.
✅ 5. Revisa los objetivos y reportes clave
El inicio de septiembre también es un momento ideal para revisar:
- KPIs de ventas, rotación de stock, rentabilidad
- Costes logísticos y tiempos de entrega
- Gráficos e informes automáticos que te ayuden a tomar decisiones
Un buen ERP no solo almacena datos: los convierte en información accionable. Asegúrate de tener configurados los cuadros de mando adecuados para que septiembre no sea un caos, sino una oportunidad.
✅ BONUS: Comunica tu vuelta a clientes y proveedores
Si has parado parcialmente durante agosto, prepara bien la vuelta:
- Actualiza horarios en web, redes y Google My Business
- Programa una campaña de email marketing para comunicar novedades
- Retoma los leads pendientes con un CRM conectado a tu ERP
- Organiza reuniones clave en la primera semana
Volver con planificación te da una ventaja competitiva. Volver desorganizado, te deja atrás.
Conclusión
La vuelta de vacaciones puede ser una oportunidad para revisar, corregir y arrancar con fuerza. Desde Clavei te animamos a usar esta checklist digital como punto de partida para automatizar procesos, reforzar la seguridad y sacar más partido a tu ERP.
👉 ¿Listo para empezar septiembre con tu empresa conectada, segura y eficiente? Descubre cómo podemos ayudarte desde Clavei.es.