En los próximos meses, empresas y autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos legales impulsados por dos leyes clave: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Estos cambios no solo implican transformaciones técnicas, sino también una nueva cultura de transparencia y control fiscal. El sistema Verifactu, junto con la implantación obligatoria de la factura electrónica, serán piezas fundamentales de este nuevo escenario.
👉En este artículo te explicamos en detalle qué es el Sistema Verifactu, qué implica la Ley Crea y Crece, cómo se relacionan entre sí y qué debes hacer para adaptar tu ERP o software de facturación a tiempo. Si quieres ir al grano y descubrir una solución ya preparada para este reto, visita Sistema Verifactu.
¿Qué es el sistema Verifactu?
El sistema Verifactu es una de las principales medidas impulsadas por la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, más conocida como Ley Antifraude. Su objetivo es eliminar el uso de software de doble uso y garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, inalterables y trazables.
El funcionamiento básico del sistema Verifactu consiste en enviar en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT). Esto garantiza una mayor transparencia fiscal, ya que la factura se valida automáticamente desde Hacienda mediante el escaneo de un código QR incluido en el documento.
¿A quién afecta?
🔵A todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, salvo excepciones como quienes ya usan mecanismos fiscales como TicketBAI o quienes no están obligados a emitir facturas.
🔵Tanto a facturas completas como facturas simplificadas (tickets).
🔵A tiendas online, negocios con TPV, distribuidores, etc.
¿Cuándo entra en vigor?
Enero de 2026: todas las empresas deberán usar software homologado.
Julio de 2026: los autónomos tendrán que adaptarse al sistema.
Modalidades: Verifactu vs No Verifactu
El reglamento ofrece dos modalidades de cumplimiento:
1️⃣Verifactu
- Envío automático e inmediato de cada factura a la AEAT.
- Factura con QR verificable por el cliente.
- Acceso a servicios de Hacienda como libros fiscales automáticos.
- Menor carga de conservación documental.
- Mayor imagen de transparencia y menor presión en inspecciones.
2️⃣No Verifactu
- No hay envío inmediato, pero se deben registrar todos los eventos del sistema.
- Mayor responsabilidad sobre la conservación de los registros.
- Obligación de firmar electrónicamente cada evento e incorporar sistemas de trazabilidad.
Ambas opciones requieren que el software cumpla con requisitos técnicos como la generación de hash encadenado, firma digital y registro de eventos.
¿Qué dice la Ley Crea y Crece?
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo fomentar la creación de empresas y combatir la morosidad entre profesionales mediante el uso obligatorio de la factura electrónica en operaciones B2B.
Puntos clave:
✅Afecta solo a la facturación entre empresas y autónomos.
✅Impulsada por el Ministerio de Economía.
✅Aún está pendiente la publicación del reglamento específico.
✅La obligatoriedad entrará en vigor según el volumen de facturación, una vez aprobado el reglamento:
- Empresas que facturen más de 8 millones de euros: 12 meses después.
- Resto de empresas: 24 meses después.
Tipos de factura electrónica:
➡️Formato no estructurado: PDFs o imágenes que requieren introducción manual.
➡️Formato estructurado: archivos XML o similares, procesables automáticamente.
Todas las facturas electrónicas deberán enviarse a una plataforma pública de facturación, actuando como repositorio nacional. También podrán usarse plataformas privadas, siempre que los registros acaben en el sistema público.
¿Qué cambios necesitas en tu ERP?
Para cumplir con estas nuevas obligaciones, el software que utilices debe considerarse un Sistema Informático de Facturación homologado. No es suficiente con programas como Excel, ya que no garantizan la inalterabilidad ni trazabilidad de los registros.
Soluciones como ClaveiPro, DAF Erp, Netagro o ClaveiGes ya están siendo adaptadas a estas exigencias, incluyendo:
✅Generación automática de QR.
✅Envío inmediato a la AEAT.
✅Firma electrónica de eventos.
✅Configuración sencilla del modo Verifactu o No Verifactu.
✅Control de errores y reintentos automáticos de envío.
Si utilizas un ERP de Clavei, la transición será tan simple como activar una casilla en la configuración. Además, cambiar de No Verifactu a Verifactu es posible en cualquier momento (aunque el cambio inverso tiene restricciones).
¿Qué pasa si no cumples?
Las sanciones por incumplimiento pueden ser graves:
➡️50.000 € por usar software no homologado.
➡️Hasta 150.000 € para desarrolladores de software que comercialicen herramientas que no cumplen los requisitos.
➡️Imposibilidad de modificar facturas ya emitidas: será obligatorio emitir facturas rectificativas.
Recomendaciones finales
Desde Clavei se recomienda acogerse a la modalidad Verifactu por sus ventajas operativas, fiscales y de imagen empresarial. Menos obligaciones, mayor automatización y mayor seguridad jurídica.
Y tú, ¿estás preparado para 2026?
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