Solución ERP para el control de las fases de almacén, trazabilidad, proyectos y comercialización.
Diseñamos tu tienda online B2B y B2C para la venta a través de Internet.
Captamos nuevos clientes para tu tienda online o web mediante SEO, SEM y ADS.
Te ofrecemos el mejor software para optimizar todos los procesos de tu empresa.
Protegemos tus sistemas contra ataques digitales y te asesoramos legalmente.
Instalamos y mantenemos tus equipos, servidores y redes.
Preparamos, adaptamos y migramos tu infrestructura a la nube.
Te ayudamos en tu proyecto de BI convirtiendo tus datos en conocimiento.
Ponemos a tu servicio la mejor tecnología para potenciar el talento en tu empresa.
Solución ERP para el control de las fases de almacén, trazabilidad, proyectos y comercialización.
La solución ERP para el control de todas las fases de almacén, producción y comercialización.
La solución ERP que da una visión 360º de la empresa.
La gestión laboral para la asesoría y los departamentos de personal.
La herramienta imprescindible para el control contable y financiero de la empresa.
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App para tablets y smartphones, diseñada para el equipo SAT (servicio de asistencia técnica) y sus necesidades de gestión.
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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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Software ERP de envasado y manipulado de frutas y verduras
En el sector de las empresas instaladoras, la competencia es feroz y los plazos de entrega cada vez más ajustados. Ya trabajes en instalaciones eléctricas, fontanería, climatización, energías renovables o telecomunicaciones, tu prioridad es cumplir con el cliente, optimizar recursos y aumentar la rentabilidad.
💡Aquí es donde entra en juego el ERP para instaladoras de Clavei, un software diseñado para gestionar todas las áreas de tu negocio desde un único lugar. Desde presupuestos hasta facturación, pasando por el control de proyectos y el seguimiento de materiales, tendrás todo bajo control y accesible en tiempo real.
¿Por qué tu empresa instaladora necesita un ERP especializado?
La gestión de una empresa instaladora implica coordinar equipos, materiales, presupuestos, facturas y clientes. Cuando toda esta información se maneja con hojas de cálculo o sistemas no integrados, los errores, retrasos y pérdidas económicas son inevitables.
👉Un ERP especializado ofrece:
Centralización de datos: toda la información en una sola plataforma.
Automatización de procesos: menos tareas manuales y más tiempo para tu negocio.
Control en tiempo real: seguimiento instantáneo de proyectos, stock y costes.
Escalabilidad: crece sin cambiar de sistema.
Funcionalidades clave del ERP para instaladoras de Clavei
📊Gestión integral de proyectos
Planifica cada instalación desde la solicitud del cliente hasta la finalización, controlando plazos, costes y recursos asignados. Visualiza el avance y detecta desviaciones antes de que afecten al proyecto.
💡Presupuestos rápidos y precisos
Elabora presupuestos personalizados en minutos, con plantillas predefinidas y actualización automática de precios. Convierte presupuestos en facturas con un solo clic.
💰Control de facturación y cobros
Gestiona facturas recurrentes, controla vencimientos y automatiza avisos de cobro. Cumple con la Ley Crea y Crece y genera facturas electrónicas compatibles con el sistema Verifactu.
📦Gestión de almacenes y stock
Mantén el control del inventario, evita roturas de stock y gestiona pedidos a proveedores desde la misma plataforma. Control total de entradas, salidas y ubicaciones.
👥Planificación de personal y recursos
Asigna tareas y rutas a tu equipo técnico, evitando desplazamientos innecesarios y maximizando la productividad.
🌐Acceso desde cualquier lugar
Con nuestra versión en la nube, accede al ERP desde obra, oficina o en movilidad. Toda tu empresa conectada, sin importar dónde estén tus técnicos.
Beneficios para tu empresa instaladora
✅Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
✅ Mayor rentabilidad gracias al control de costes.
✅ Mejor servicio al cliente con información siempre actualizada.
✅ Reducción de errores en facturación y pedidos.
✅ Cumplimiento normativo garantizado.
Con el ERP de Clavei no solo gestionas, sino que impulsas la digitalización de tu negocio, algo fundamental en un mercado cada vez más exigente.
Adaptado a todos los tipos de instaladoras
Nuestro ERP está diseñado para empresas que trabajan en:
Instalaciones eléctricas.
Fontanería y climatización.
Energías renovables y autoconsumo.
Telecomunicaciones y redes.
Sistemas de seguridad y alarmas.
Cada sector tiene necesidades específicas y nuestro software se adapta con módulos personalizables para que pagues solo por lo que realmente usas.
Cumplimiento legal y seguridad de datos
Nuestro software está preparado para cumplir con:
🔹Ley Crea y Crece.
🔹Verifactu.
🔹Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Además, al estar en la nube, tus datos estarán protegidos con copia de seguridad automática y cifrado avanzado.
Casos de éxito
Empresas instaladoras que han implantado el ERP de Clavei han conseguido:
Reducir un 40% el tiempo de preparación de presupuestos.
Aumentar un 25% la rentabilidad de los proyectos.
Mejorar la satisfacción de clientes gracias a una gestión más ágil.
El verano es una época ideal para desconectar… pero también para poner en orden tu empresa antes de septiembre.
La mayoría de los negocios experimentan un repunte de actividad tras las vacaciones: más pedidos, más facturas, más movimiento de stock. ¿Está tu empresa preparada para volver con todo en marcha?
Desde Clavei te compartimos esta checklist digital para revisar los aspectos clave de tu sistema de gestión, tu ERP, la ciberseguridad y la operativa interna. Ideal para distribuidores, empresas agroalimentarias, eCommerce y cualquier pyme que quiera empezar septiembre con ventaja.
✅ 1. Verifica el estado de tu ERP y sus procesos clave
Tu ERP es el motor de tu negocio. Antes de volver al 100%, asegúrate de que:
Las integraciones funcionan correctamente (con eCommerce, TPV, contabilidad, logística…)
No hay procesos automáticos detenidos ni errores pendientes
Los informes de stock, ventas y facturación están actualizados
Los usuarios tienen los accesos correctos tras las vacaciones
Si usas una solución como Clavei ERP, puedes programar automatizaciones para que todo esté funcionando el 1 de septiembre sin intervención manual.
✅ 2. Revisa tu ciberseguridad tras semanas de inactividad
¿Tu equipo ha trabajado en remoto este verano? ¿Ha habido cambios de personal o incidencias?
Es el momento de aplicar estas revisiones mínimas:
Cambiar o reforzar contraseñas críticas
Revisar logs de acceso al sistema
Verificar que los backups se han ejecutado correctamente
Comprobar que el antivirus y firewall están activos
Para empresas del canal mayorista o eCommerce, el verano suele generar:
Cambios de precios por parte de proveedores
Rupturas de stock en productos clave
Nuevas campañas comerciales en preparación
👉Por eso, es fundamental:
Reconciliar el inventario físico y digital
Revisar tarifas y márgenes
Cargar nuevos catálogos si los proveedores ya han actualizado
Planificar campañas y automatizar precios y descuentos desde el ERP
Si trabajas en alimentación, moda o distribución, esto puede marcar una gran diferencia al volver. Clavei ofrece un software ERP adaptado con, fabricación, distribución, trazabilidad y control de costes.
✅ 4. Prepara la facturación electrónica y Verifactu
Septiembre es una fecha crítica para muchos departamentos administrativos. Es buen momento para revisar:
Si tu sistema de facturación cumple con la Ley Crea y Crece y Verifactu
Si tienes los datos de cliente actualizados
Si tus procesos de facturación y contabilización están automatizados
Si has formado al personal sobre los nuevos requisitos legales
💡En Clavei, nuestros sistemas ya están preparados para el sistema Verifactu, con soluciones adaptadas para cumplir con la Ley Antifraude.
✅ 5. Revisa los objetivos y reportes clave
El inicio de septiembre también es un momento ideal para revisar:
KPIs de ventas, rotación de stock, rentabilidad
Costes logísticos y tiempos de entrega
Gráficos e informes automáticos que te ayuden a tomar decisiones
Un buen ERP no solo almacena datos: los convierte en información accionable. Asegúrate de tener configurados los cuadros de mando adecuados para que septiembre no sea un caos, sino una oportunidad.
✅ BONUS: Comunica tu vuelta a clientes y proveedores
Si has parado parcialmente durante agosto, prepara bien la vuelta:
Actualiza horarios en web, redes y Google My Business
Programa una campaña de email marketing para comunicar novedades
Retoma los leads pendientes con un CRM conectado a tu ERP
Organiza reuniones clave en la primera semana
Volver con planificación te da una ventaja competitiva. Volver desorganizado, te deja atrás.
Conclusión
La vuelta de vacaciones puede ser una oportunidad para revisar, corregir y arrancar con fuerza. Desde Clavei te animamos a usar esta checklist digital como punto de partida para automatizar procesos, reforzar la seguridad y sacar más partido a tu ERP.
👉 ¿Listo para empezar septiembre con tu empresa conectada, segura y eficiente? Descubre cómo podemos ayudarte desdeClavei.es.
Julio y agosto pueden parecer meses tranquilos para un eCommerce… pero son la mejor oportunidad para prepararte para lo que viene.
La campaña de otoño suele marcar el inicio del pico de ventas: vuelta al cole, lanzamientos de temporada, campañas pre Black Friday y más. Si tu tienda online no está optimizada ni conectada con tu sistema de gestión, puedes enfrentarte a errores, sobrecostes y pérdida de ventas.
👉En este artículo, desde Clavei te damos una guía práctica para revisar y mejorar tu tienda online este verano, centrándonos en la integración con ERP, la automatización de procesos y la planificación digital.
¿Por qué optimizar tu eCommerce en verano?
Aunque las ventas pueden bajar durante julio y agosto, es el momento ideal para:
Revisar procesos sin afectar al cliente
Hacer cambios técnicos sin interrupciones
Preparar campañas y promociones con tiempo
Evitar errores durante los picos de tráfico de otoño
Un eCommerce que integra su tienda online con un ERP parte con una gran ventaja: automatiza procesos, gestiona mejor su stock y responde más rápido al cliente.
Revisa estos 5 puntos clave para preparar tu tienda online para otoño
✅ 1. ¿Está tu eCommerce conectado a tu ERP?
La integración ERP-eCommerce es clave para:
Sincronizar productos, precios y stock
Automatizar pedidos y envíos
Evitar errores humanos y duplicidades
Tener una trazabilidad completa de la venta
En Clavei ayudamos a integrar y conectar tu tienda con plataformas como Prestashop, WooCommerce o Shopify directamente con tu ERP, centralizando toda la gestión.
Si aún gestionas tu tienda “a mano” o desde varias plataformas, este verano es el momento perfecto para dar el paso.
✅ 2. Optimiza tu catálogo y estructura de productos
Aprovecha los meses de menos tráfico para revisar tu catálogo:
Actualiza descripciones y palabras clave
Mejora las imágenes de producto
Reorganiza categorías según los hábitos de otoño
Elimina productos desfasados o sin stock
Desde el ERP puedes hacer estos cambios en masa y sincronizarlos con la tienda, ahorrando tiempo y errores.
✅ 3. Automatiza promociones y precios de temporada
Con un ERP conectado a tu tienda online puedes programar:
Descuentos por categoría o volumen
Precios especiales por fechas (por ejemplo, vuelta al cole)
Códigos promocionales y condiciones específicas
Actualizaciones masivas según stock o proveedor
En lugar de configurar promociones manualmente cada semana, automatízalas ahora desde el ERP y céntrate en vender en otoño.
✅ 4. Prepara la logística y stock
Una tienda online que vende mucho en otoño debe tener su logística bien preparada. Revisa ahora:
Niveles de stock actualizados
Proveedores activos y plazos de entrega
Integración con tu operador logístico (si aplica)
Alertas de reposición y previsiones de rotación
Desde Clavei ERP, puedes gestionar todo esto en tiempo real y evitar rupturas de stock o retrasos en plena campaña.
✅ 5. Analiza y planifica tu marketing digital
Con tiempo y datos, puedes lanzar campañas más rentables. Usa el verano para:
Revisar los KPIs de campañas anteriores (ventas, ROAS, conversión)
Redefinir buyer persona y mensajes de temporada
Planificar contenidos de blog, email marketing y redes sociales
Preparar tu calendario promocional (septiembre–noviembre)
Y sobre todo: asegúrate de que tus promociones y mensajes estén alineados con tu disponibilidad real de producto en el ERP.
Bonus: si tienes varios canales de venta, centraliza todo
👉¿Vendes también por marketplaces, tienda física o redes sociales? Una gestión centralizada en ERP es aún más importante. Desde Clavei te ayudamos a unificar la gestión de:
Pedidos
Clientes
Facturación
Envíos
Stock
A través de nuestro ERP para eCommerce multicanal, puedes evitar errores y tener control total desde un único panel.
Conclusión
El verano no es solo para descansar: es una ventana estratégica para optimizar tu tienda online antes del gran volumen de otoño.
💡Desde Clavei ayudamos a empresas como la tuya a conectar su eCommerce con el ERP, automatizar procesos y prepararse para vender más con menos esfuerzo.
👉 ¿Tu eCommerce está listo para la próxima temporada? Descubre cómo te ayudamos desde Clavei.es.
Durante los meses de verano, muchas pymes bajan el ritmo… pero los ciberataques no. Con menos personal en activo y menor supervisión de los sistemas, las empresas se convierten en objetivos ideales para los ciberdelincuentes.
En Clavei, sabemos que la protección de los datos y procesos críticos no puede tomarse vacaciones. Por eso, te compartimos esta guía práctica para reforzar la ciberseguridad en vacaciones, especialmente si usas herramientas digitales como ERP, software de facturación o soluciones cloud.
¿Por qué el verano es un momento crítico para la ciberseguridad?
Durante julio y agosto, muchas empresas:
Funcionan con personal mínimo
No supervisan los sistemas IT con regularidad
Dejan procesos automatizados sin control humano
Usan dispositivos personales desde lugares inseguros
Según el INCIBE, los ataques de phishing, ransomware y accesos no autorizados aumentan considerablemente en estas fechas. En Clavei lo vemos cada año: los negocios que no prevén estas amenazas, sufren consecuencias en septiembre.
Amenazas más comunes para las pymes en verano
🔐 Phishing y suplantación de identidad
Correos falsos que simulan ser proveedores o bancos pueden engañar a cualquier empleado que esté cubriendo funciones durante el verano.
💻 Accesos no controlados
Contraseñas débiles o compartidas, y usuarios que acceden desde redes inseguras, multiplican el riesgo.
🧨Ransomware
Este tipo de malware cifra tus datos y pide un rescate. Sin medidas preventivas o backup, la pérdida puede ser total.
📁 Pérdida de datos por backups ineficientes
No revisar tus copias de seguridad antes de irte de vacaciones puede tener un alto coste si ocurre un fallo o ataque.
6 pasos para proteger tu empresa este verano
En Clavei recomendamos seguir esta checklist antes de cerrar por vacaciones:
✅ 1. Revisión de usuarios y accesos
Elimina cuentas inactivas y limita accesos sólo a usuarios necesarios. Una política de mínimos privilegios reduce los vectores de ataque.
✅ 2. Contraseñas seguras + doble verificación
Implementa autenticación en dos pasos (2FA) en todos los accesos a herramientas digitales y tu ERP. Es una barrera efectiva contra intrusiones.
✅ 3. Backups verificados y cifrados
Asegúrate de que tus copias de seguridad estén automatizadas, verificadas y almacenadas en la nube cifrada. Un buen software ERP como ClaveiERP permite automatizar este proceso con total seguridad.
✅ 4. Actualización de software y sistemas
Actualiza antes de irte. Muchas vulnerabilidades conocidas se aprovechan en sistemas desactualizados. Tu ERP y tu antivirus deben estar al día.
✅ 5. Monitorización remota y alertas
Contar con herramientas que detecten comportamientos anómalos y notifiquen en tiempo real te puede ahorrar sustos mientras estás fuera.
✅ 6. Formación rápida a tu equipo
Una breve sesión para repasar riesgos como el phishing, uso de redes públicas o el tratamiento de contraseñas puede evitar errores humanos.
¿Y si trabajas en remoto en verano?
Si eres de los que no desconecta del todo, ten en cuenta estas precauciones:
Usa conexiones VPN y evita redes WiFi abiertas
No accedas a tu ERP desde dispositivos sin protección
Asegúrate de que tu solución está en entorno cloud seguro, como las de ClaveiVPN
Plan de contingencia mínimo ante un incidente
Aunque tomes medidas, siempre es recomendable tener un plan básico:
Designa responsables aunque estén fuera
Ten acceso a contactos técnicos o partners de soporte
Guarda una copia offline de documentos y procesos clave
Define una estrategia de recuperación ante fallos o ciberataques
Puedes consultar las recomendaciones del CCN-CERT para empresas.
Protege también tu sistema de facturación electrónica
La llegada de Verifactuy la factura electrónica obligatoria requiere sistemas robustos y protegidos. Si tu software de gestión no cumple con los estándares de seguridad y normativas, el riesgo es doble: operativo y legal.
Conclusión: descansa tú, pero no tu ciberseguridad
Las vacaciones deben ser para desconectar, pero sin poner en riesgo tu negocio. En Clavei, te ayudamos a garantizar que tu empresa sigue funcionando y protegida, incluso cuando tú estás fuera.
👉 Si quieres contar con un ERP seguro, cloud, actualizado y compatible con la normativa, te invitamos a conocer las soluciones digitales de Clavei.
👉El próximo 29 de julio de 2025 marca un antes y un después en el sector del software de facturación en España. Desde este día, todos los fabricantes de programas de facturación deberán comercializar únicamente soluciones adaptadas al sistema Verifactu. Esta nueva normativa busca combatir eficazmente el fraude fiscal y aumentar la transparencia tributaria.
¿Qué implica exactamente el Reglamento Antifraude?
Desde julio de 2025, cualquier empresa o autónomo que comience a utilizar un nuevo software de facturación tendrá que asegurarse de que este cumpla con los requisitos exigidos por el Sistema Verifactu. Este sistema permite que todas las facturas generadas sean verificables por la Agencia Tributaria, garantizando la autenticidad, integridad, trazabilidad e inalterabilidad del registro de operaciones comerciales.
💡Las empresas deberán emplear software certificado que incluya funcionalidades específicas como códigos QR, firma electrónica, huella digital y ficheros XML-VERI,además de permitir el envío automático de cada registro de facturación a Hacienda, tal y como establece la normativa.
¿Está tu software preparado?
En Clavei ya hemos dado este importante paso. Contamos con la Declaración Responsable de nuestros productos adaptados a Verifactu, que puedes consultar aquí:Declaración Responsable Verifactu de Clavei. Este documento acredita que nuestras soluciones cumplen todos los requisitos exigidos por la normativa, incluyendo la emisión y almacenamiento adecuado de registros, así como la eliminación de cualquier funcionalidad que permita la manipulación de datos.
Elegir una solución adaptada desde el primer día evita futuras sanciones económicas severas, derivadas del incumplimiento normativo. Es fundamental que tanto distribuidores como usuarios finales se anticipen para asegurar una transición suave y libre de complicaciones.
¿Quién y cuándo debe adaptarse?
Según el Real Decreto 254/2025, a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas en España deberán operar con software adaptado a la normativa. Para los autónomos, esta obligación entrará en vigor desde el 1 de julio de 2026.
Sin embargo, los fabricantes y proveedores de software tienen como fecha límite el 29 de julio de 2025 para adaptar sus soluciones. A partir de esta fecha, solo podrán comercializar software que cumpla estrictamente con las nuevas exigencias.
Conviértete en partner de Clavei: impulsa tu negocio distribuyendo soluciones 100% adaptadas
El cambio normativo representa una excelente oportunidad para distribuidores y empresas tecnológicas que deseen ampliar su catálogo con soluciones robustas y ajustadas plenamente a la legalidad vigente.
En Clavei ofrecemos no solo un producto adaptado y validado, sino que también proporcionamos formación especializada, soporte técnico continuado y todo el acompañamiento necesario para garantizar que tú y tus clientes estén al día y sin riesgo de sanciones.
Únete a Clavei y prepárate con garantías para este gran cambio normativo. Contacta con nosotros y descubre cómo convertirte en partner estratégico en esta nueva etapa del mercado.
