La discontinuidad de una plataforma de software empresarial puede plantear desafíos significativos para cualquier organización. En particular, si has estado confiando en Microsoft Dynamics AX para gestionar tus procesos empresariales, sabrás que Microsoft ya no proporciona soporte y es posible que te estés preguntando qué camino tomar para garantizar el buen funcionamiento de tu empresa.
Afortunadamente, no estás solo en esta situación. Existen numerosas alternativas en el mercado de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que pueden ayudarte a mantener la eficiencia, la productividad y el control de tus operaciones comerciales.
A continuación, vamos a explorar las razones detrás de la discontinuidad de Dynamics AX y analizaremos algunas de las mejores alternativas disponibles. Tanto si eres una pyme como una gran organización, la elección del ERP adecuado es esencial para el éxito continuo de tus operaciones. Te ayudamos a encontrar la solución perfecta que te permita enfrentar con confianza la discontinuidad de Microsoft Dynamics AX.
¿Qué es Microsoft Dynamics Ax?
Microsoft Dynamics AX es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por Microsoft. Este software ERP se diseñó para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar unaamplia gama de operaciones comerciales, que incluían finanzas, cadena de suministro, Recursos Humanos, Producción y más.
Dynamics AX proporciona herramientas para la gestión de procesos empresariales, como informes, análisis y automatización de flujos de trabajo, todo dentro de una misma plataforma.
¿Por qué Microsoft ha dejado de mantener Dynamix Ax?
La razón de la discontinuidad de Dynamics AX se encuentra en la estrategia de evolución y rebranding de productos que Microsoft ha estado implementando en su línea de soluciones empresariales:
- Convergencia en la plataforma Dynamics 365: Microsoft está consolidando su oferta bajo esta marca. Una solución integral que abarca CRM y ERP.
- Microsoft busca ofrecer nuevas características a los usuarios y acceso a las últimas capacidades (flexibilidad, escalabilidad, personalización, etc…)
- Actualización de tecnologías subyacentes: como la migración hacia la nube y la adopción de arquitecturas más modernas.
- Con la discontinuidad de productos antiguos puede centrarse en brindar un mejor soporte y mantener altos estándares de seguridad en sus soluciones actuales.
Microsoft Dynamics AX ya no se vende ni recibe actualizaciones. Y, aunque los clientes siguen recibiendo soporte durante un tiempo, se alienta a migrar a las últimas versiones del nuevo Dynamics AX upgrade, Dynamics 365.
Valorando alternativas ERP:
¿Actualizar a una versión compatible o migrar a otro ERP?
Ante la discontinuidad de Dynamics AX, las empresas se enfrentan a una encrucijada importante en la gestión de sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta decisión tiene implicaciones significativas para la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de una organización en un mundo empresarial en constante cambio.
Las dos alternativas principales que las empresas deben considerar son la actualización a una versión Dynamics AX upgrade o la migración a un sistema ERP diferente. Ambas opciones tienen sus ventajas y desafíos y la elección dependerá en última instancia de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa.
Por un lado, la actualización a una versión compatible de Dynamics AX upgrade ofrece la ventaja de la continuidad y familiaridad. Los usuarios que han estado utilizando Dynamics AX durante mucho tiempo pueden encontrar una actualización a una versión más reciente de Microsoft.
Por otro lado, la migración a un sistema ERP diferente es una opción excelente para aquellas empresas que desean aprovechar el momento para explorar nuevas capacidades, características o enfoques tecnológicos que Dynamics AX upgrade no ofrece. Al considerar un sistema ERP diferente, las organizaciones tienen la oportunidad de repensar y optimizar sus procesos empresariales de una manera que quizás no era posible con su ERP anterior.
Prácticas recomendadas para una transición exitosa al ERP
Si optas por aprovechar el momento y apostar por un cambio de ERP que te ofrezca más posibilidades, has de saber que una transición exitosa a un nuevo ERP requiere tiempo, planificación, paciencia y la colaboración de todos los miembros de la organización. La implementación de un nuevo sistema ERP es un proyecto significativo y seguir las siguientes prácticas recomendadas puede ayudar a minimizar los problemas y maximizar los beneficios de la nueva solución:
- Designa un equipo de proyecto compuesto por miembros de diferentes departamentos que comprendan los procesos y necesidades de la empresa. Este equipo será responsable de planificar, implementar y supervisar la transición.
- Antes de seleccionar un sistema ERP, asegúrate de tener definidos objetivos comerciales claros y requisitos específicos. Esto servirá de base para evaluar y seleccionar la solución adecuada.
- Investiga y realiza una evaluación detallada de varias soluciones ERP para encontrar la que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Para ello, ten en cuenta factores como funcionalidades, escalabilidad, facilidad de uso, costes, soporte, etc…
- Desarrolla un plan de implementación detallado que incluya un calendario, recursos, presupuesto de los costes y un plan de contingencia en caso de retrasos o problemas.
- Proporciona capacitación adecuada y concienciación a tus trabajadores para que puedan utilizar eficazmente el nuevo sistema. La capacitación y la concienciación son esenciales para minimizar la resistencia al cambio.
- Planifica la migración de datos desde tu antiguo sistema al nuevo ERP. Asegúrate de que los datos se transfieran de manera precisa y sin errores.
- Personaliza el ERP solo en la medida en que sea necesario para adaptarse a tus procesos comerciales. Evita una sobre personalización que podría aumentar los costes y complicar las actualizaciones futuras.
- Realiza pruebas del sistema antes de la implementación. Identifica y resuelve cualquier problema antes de que afecten a la operación cotidiana.
- En lugar de cambiar todos los procesos de inmediato, puedes considerar una migración gradual por fases. De esta forma, se reduce el impacto en la operación y permite abordar problemas a medida que surgen.
- Establece un plan de soporte post-implementación sólido para atender problemas, responder preguntas y brindar asistencia técnica a medida que los usuarios se familiarizan con el nuevo sistema.
- Después de la implementación, supervisa el rendimiento del sistema ERP y busca formas de mejora continua y optimización para satisfacer las necesidades cambiantes de tu empresa.
- Comunica de manera efectiva los cambios a todos los niveles de la organización. Asegúrate de que todos los trabajadores estén informados sobre el proceso de transición y los beneficios del nuevo sistema.
- Implementa un proceso de gestión de cambio para abordar la resistencia y las preocupaciones de los trabajadores. Escucha sus comentarios y adapta la estrategia cuando sea necesario.
- Realiza una evaluación periódica de la implementación para asegurarte de que el ERP esté cumpliendo con los objetivos establecidos y realiza ajustes cuando sea necesario.
Lo más importante:
encontrar tu partner tecnológico.
Las empresas, ante la migración a un nuevo sistema ERP, deben considerar factores como la inversión en tecnología existente, la flexibilidad, la escalabilidad y la adaptación a los cambios en el mercado. Pero, en
este punto, también, la asesoría de expertos en tecnología y consultores de ERP puede desempeñar un papel crucial en la toma de decisiones informadas.
Clavei es el socio tecnológico que tu empresa necesita y que te acompañará en la implementación de tu nuevo sistema ERP:
- Experiencia en proyectos de implementación de ERP.
- Reputación y testimonios de clientes.
- Soporte posterior a la implementación.
- Alineados con los valores de tu negocio.
Las ventajas de Clavei Ges como ERP
Clavei Ges es la solución de software ERP diseñada para optimizar y controlar todas las operaciones comerciales de tu empresa. Este sistema controla todas las etapas del proceso de ventas: gestión de cobros y pagos, administración de compras y el control de inventario.
Clavei Ges se encarga de integrar y gestionar de manera eficiente todos los aspectos necesarios para administrar tu negocio. Es la solución más completa para una gestión empresarial eficaz y exitosa.
Francisco Moya es Consultor de Marketing Digital en Clavei, especialista en eCommerce y Marketing Online con una amplia experiencia en la dirección de proyectos de marketing digital, diseño y desarrollo web. Desarrolla diferentes tareas relacionadas con el marketing digital. Desde el punto de vista estratégico, desarrolla de planes de marketing digital, estrategias de redes sociales, etc. Desde un punto de vista táctico, realización de campañas de SEM y SMM, generación de contenido, etc.
