Si gestionas una envasadora hortofrutícola o una empresa agroalimentaria, conoces el reto: entradas de campo a toda velocidad, clasificación, envasado, expediciones, liquidaciones a productores, auditorías de calidad y una facturación cada día más exigente. NetAgro, el ERP para agroindustria de Clavei, integra todos esos procesos en un único flujo: trazabilidad completa, control de calidad en planta y preparado para Verifactu para que facturar con garantías y sin fricciones. En este post te explicamos de forma práctica qué resuelve, cómo lo hace y qué resultados puedes esperar, incluyendo un enfoque de implantación por fases pensado para “no parar máquinas”.
¿Qué retos específicos resuelve un ERP para agroindustria?
En una planta hortofrutícola el margen se decide en detalles operativos: descontrol con los estocajes, mermas desconocidas, tiempos muertos en expediciones, errores de confección o de etiquetado, partidas mal asignadas o liquidaciones tardías. Además, los clientes del retail europeo elevan el listón de calidad y trazabilidad, y la nueva obligación de Verifactu añade exigencias técnicas a la facturación.
👉NetAgro conecta compras, almacén, producción, calidad, comercial y administración bajo una sola base de datos y reglas coherentes. ¿El resultado? Desaparecen las “islas” (Excel, papel, apps desconectadas) y obtienes una visión 360º para decidir más rápido, con datos fiables y trazables.
NetAgro en 5 pilares: del campo al cliente sin perder el rastro
1️⃣ Compras y entradas de campo
- Registro ágil de entradas por finca, productor, variedad y lote.
- Imputación temprana de costes (transporte, envases, materiales) para evitar desviaciones.
- Preclasificación y asignación a cámaras/zonas con ubicación clara para la planificación.
2️⃣ Producción, envasado y control de calidad
- Órdenes de trabajo conectadas con especificaciones de cliente (calibres, formatos, etiquetado).
- Control de calidad en planta desde tablet o móvil: registros inmediatos, alertas y acciones correctivas documentadas. Profundiza en este enfoque en este artículo.
- Checklists dinámicos por producto/cliente e histórico para auditorías internas o de terceros.
3️⃣ Trazabilidad en tiempo real
- Trazabilidad ascendente y descendente: de cada palet al productor y del productor a los pedidos servidos.
- Lotes y sublotes con transformaciones documentadas (reclasificación, mezclas controladas, reetiquetados).
- Respuesta rápida ante inspecciones o reclamaciones: informe completo por lote en minutos.
4️⃣ Expediciones y comercial
- Preparación de pedidos optimizada: ubicaciones guiadas, control FIFO/FEFO y verificación por escaneo.
- Gestión de tarifas, riesgo y comisiones integrada; acuerdos específicos por cliente sin hojas aparte.
- Integración con eCommerce B2B para captura de pedido del profesional y conciliación automática. Descubre cómo alinear B2B con verificación fiscal en este post.
5️⃣ Administración, liquidaciones y Verifactu
- Liquidaciones a productores con reglas claras y parametrizables por campaña.
- Facturación preparada para Verifactu: inviolabilidad, firma, QR y fichero técnico por factura, alineado con AEAT.
Movilidad en planta: datos precisos, decisiones rápidas
La movilidad es clave para que el sistema refleje la realidad de la línea. Con NetAgro Mobility, los operarios registran controles, ubicaciones, consumos y expediciones desde dispositivos móviles. El impacto se traduce en:
✅ Menos errores de transcripción (adiós al papel).
✅ Más velocidad de respuesta ante incidencias de calidad o roturas de stock.
✅ Mayor productividad al guiar tareas y reducir desplazamientos “a ciegas” en cámaras o muelles.
Resultados que se notan en la cuenta de explotación
- Reducción de mermas por mejor control de ubicaciones, lotes y condiciones de conservación.
- Ahorro de horas en expediciones (preparación y verificación) y en liquidaciones a productores.
- Menos devoluciones y mejor NPS por cumplimiento de especificaciones del cliente.
- Cierre contable más limpio al cruzar consumos, transformaciones, pedidos y facturas en un mismo sistema.
- Cumplimiento normativo continuo: trazabilidad demostrable y facturación conforme a Verifactu.
Implantar un ERP en campaña sin “parar máquinas”
Implantar en plena campaña da vértigo, pero es posible con un plan por fases y gobernanza clara. Nuestra recomendación:
1️⃣ Descubrimiento y mapeo: inventario de procesos (entradas, preclasificación, envasado, expediciones, calidad, liquidaciones, facturación) e identificación de “puntos calientes” por turno.
2️⃣ Diseño funcional: parametrización de lotes, etiquetado, checklists de calidad, ubicaciones, reglas de picking y liquidaciones.
3️⃣ Piloto controlado: activación en una línea o con un cliente representativo; ajuste de etiquetas, dispositivos y flujos de aprobación.
4️⃣ Formación por rol y shadowing: recepción, línea, expediciones y administración; acompañamiento en las primeras jornadas.
5️⃣ Despliegue progresivo y soporte reforzado en ventanas críticas (cargas nocturnas, festivos con exportación). Mira el impacto operacional de digitalizar almacén en este caso.
6️⃣ Mejora continua y analítica: tableros de OEE, mermas por lote, cumplimiento de specs por cliente y SLA de expediciones.
💡Si tu ecosistema incluye comercio digital, evita cuellos de botella de integración: estrategias modernas reducen los “proyectos eternos” que se alargan meses. Te contamos cómo enfocarlo en este artículo.
👉KPIs recomendados para medir el éxito
- % de merma por familia/cliente y su tendencia.
- Tiempo medio de preparación por pedido y % de pedidos “first pass” sin incidencias.
- Cumplimiento de especificaciones (calibre, formato, etiquetado) y % de rechazos del cliente.
- Lead time de liquidaciones y número de discrepancias detectadas.
- Tiempo de respuesta ante incidencias de calidad y reaprovechamiento de partidas.
- % de facturas emitidas con verificación Verifactu sin errores técnicos.
⁉️Preguntas frecuentes⁉️
¿NetAgro sirve solo para hortofrutícola?
Nació en entornos de manipulado y distribución de frutas y verduras, pero su arquitectura cubre otras casuísticas agroalimentarias con necesidades similares de trazabilidad y control de calidad.
¿Cómo gestiona la trazabilidad cuando hay mezclas o reclasificaciones?
Cada transformación queda registrada con lotes y sublotes y su vínculo a órdenes y partidas, manteniendo la trazabilidad ascendente y descendente para auditorías.
¿Está listo para Verifactu?
Sí. NetAgro incorpora los requisitos clave (inviolabilidad, firma, QR y fichero técnico por factura) y se adapta al flujo real de la agroindustria. Más contexto en este contenido.
¿Se puede implantar en campaña?
Sí, con un plan por fases y soporte reforzado. La clave es priorizar áreas críticas y pilotar antes de escalar.
