Durante meses se habló de 2026 como el gran año del cambio en la facturación de las empresas. Hoy el escenario es distinto… y conviene explicarlo bien para no generar confusión.
Por un lado, la factura electrónica obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece, sigue en el horizonte, pero todavía no tiene una fecha definitiva de entrada en vigor para la mayoría de pymes y autónomos.
Por otro, el sistema VeriFactu, relacionado con el reglamento antifraude, establece requisitos para la factura verificada y apunta finalmente a 2027 como año de referencia.
👉Son dos cambios distintos, con objetivos distintos, pero que acabarán afectando de lleno a la forma en la que las empresas facturan y gestionan su información.
2027 no va solo de cumplir con Hacienda
Antes de empezar a pegar “post-its” en tu visionboard, conviene entender por qué 2026 es un año tan crítico:
- Cuando llegue la factura electrónica (Ley Crea y Crece), las empresas deberán emitir y recibir facturas en formato estructurado en sus relaciones B2B.
- Cuando sea obligatorio el Sistema Verifactu y Reglamento antifraude: el software de facturación debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No vale cualquier programa; necesitas soluciones certificadas y adaptadas a la normativa, como las que ofrece Clavei.
- Competencia más profesionalizada: cada vez más empresas trabajan con ERP especializados por sector (instaladoras, distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, etc.), ganando velocidad y control.
- Clientes más exigentes y conectados: esperan facturas electrónicas, portales de cliente, trazabilidad de pedidos y una atención omnicanal que solo se puede ofrecer con una base tecnológica sólida.
Tu visionboard digital 2026 no debe limitarse a “cumplir con Hacienda”. Debe responder a una pregunta más estratégica:
¿Cómo quiero que funcione mi empresa en 2026, por dentro y de cara al cliente, y qué papel jugará el ERP en esa visión?
1️⃣Qué es un visionboard digital para tu empresa (y por qué te ayuda a bajar ideas a proyectos)
💡 Un visionboard es un tablero visual (físico o digital) donde agrupas imágenes, frases, indicadores y proyectos que representan la empresa que quieres tener en un horizonte concreto, en este caso, 2026 – 2027.
Aplicado a la digitalización, consiste en definir, de forma muy clara:
- Qué quieres conseguir (objetivos de negocio).
- Qué debe cambiar en tus procesos (operativa, finanzas, ventas, almacén, producción, atención al cliente…).
- Qué tecnología necesitas (ERP, contabilidad, factura electrónica, BI, eCommerce, movilidad, etc.).
- En qué orden lo vas a ejecutar (hoja de ruta).
👉La clave es que tu visionboard digital 2026 no sea un collage bonito, sino una hoja de ruta accionable donde cada bloque se traduzca en líneas muy concretas:
- “Implantar ERP especializado en distribución mayorista”.
- “Automatizar la conciliación bancaria con ClaveiCon Bank”.
- “Adaptar facturación y ERP a Verifactu y factura electrónica”.
- “Conectar ERP con eCommerce B2B y TPV”.
- “Medir los principales KPIs desde el ERP y BI”.
2️⃣Los 7 bloques clave de tu visionboard digital 2026
Bloque 1 – Cumplimiento normativo
En el centro del visionboard 2026 debería estar un bloque de cumplimiento normativo, porque es el que marca plazos y condiciona muchas decisiones tecnológicas:
- Adaptación de tu ERP y software de facturación al sistema Verifactu antes de Enero del 2027.
Aquí tu objetivo debe ser doble:
✅ Cumplir sin sobresaltos: evitar sanciones, improvisaciones de última hora y trabajos duplicados.
✅ Aprovechar el cambio para ganar eficiencia: menos papel, menos errores manuales, más automatización y más control de la información.
En tu visionboard puedes colocar metas como:
- “ERP y facturación 100% compatibles con Verifactu antes del 31 de junio del 2026 para planificar con tiempo la entrada del 2027.
💡Info interesante: Sistema Verifactu de Clavei Clavei | Software solutions for business
Bloque 2 – ERP como columna vertebral del negocio
Otro bloque fundamental del visionboard digital 2026 es el ERP. Muchas pymes siguen trabajando con programas desconectados, hojas de cálculo y sistemas que no hablan entre sí.
👉Tu objetivo para 2027 debería ser:
“Un único ERP como fuente de verdad, que integre compras, ventas, almacén, producción, finanzas, eCommerce y facturación electrónica.”
Aquí encajan soluciones globales como el ERP de Clavei para pymes y empresas, con versiones específicas por sector: distribución mayorista, agro, gardens y viveros, instaladoras, producción, bodegas, etc.
En el visionboard, puedes crear “subtarjetas” por área:
- Compras y stock: tener stock en tiempo real, evitar roturas y sobrestock.
- Ventas y tarifas: pedidos ágiles, multitarifa, rappels, descuentos.
- Producción: control de órdenes, tiempos, mermas, trazabilidad.
- Almacén y logística: ubicaciones, picking, inventarios móviles, expediciones.
Bloque 3 – Finanzas, contabilidad y tesorería en tiempo real
2026 también debe ser el año en el que tu empresa pase de una contabilidad “a posteriori” a una gestión financiera en tiempo real.
En este bloque del visionboard puedes fijarte objetivos como:
✅ Cerrar el mes en menos días.
✅ Automatizar conciliación bancaria.
✅ Tener una previsión de tesorería fiable a 90 días.
Aquí entran en juego:
- ClaveiCon, programa de contabilidad para empresas Clavei
👉 Apunta en tu visionboard:
- “Conciliación bancaria automática en 2026”.
- “Informes financieros generados directamente desde ERP/contabilidad, sin hojas de cálculo paralelas”.
Bloque 4 – Datos, BI y KPIs: decidir con información, no con intuición
Otro bloque clave en tu visionboard digital 2026 es el de analítica y Business Intelligence. Si ya estás trabajando con ERP, el siguiente paso lógico es sacar partido a los datos.
Objetivos típicos que puedes incluir:
✅ Definir y monitorizar los principales KPIs del negocio desde el ERP/BI.
✅ Tener cuadros de mando por área: ventas, almacén, producción, finanzas.
✅ Revisar KPIs en comité de dirección con datos actualizados, no informes hechos a mano.
El valor aquí no es solo tecnológico, sino cultural: pasar de decisiones por “sensaciones” a decisiones basadas en datos en tiempo real.
Bloque 5 – Ventas, eCommerce y experiencia del cliente B2B
Si tu empresa vende a profesionales, tu visionboard digital 2026 debería reservar un bloque para:
- Automatización de ventas.
- eCommerce B2B conectado al ERP.
- Portales de cliente con acceso a pedidos, facturas y documentación.
Ideas para tu tablero:
- “Conectar ERP con PrestaShop/Shopify/WooCommerce para una venta omnicanal real”.
- “Permitir a mis clientes descargar sus facturas electrónicas y ver su histórico desde un portal de cliente”.
- “Automatizar campañas de reactivación de clientes inactivos desde el CRM integrado”.
💡 Piensa en este bloque como el puente entre tu sistema interno (ERP) y la experiencia que vive tu cliente al interactuar contigo.
Bloque 6 – Personas, talento y adopción del cambio
Por muy brillante que sea tu visión tecnológica para 2026, si las personas no la compran, no funciona.
👉 En tu visionboard digital reserva un espacio para:
- Formación interna en el uso del ERP, la nueva facturación electrónica, los nuevos flujos de trabajo.
- Gestión del cambio: explicar el “por qué” del proyecto, no solo el “qué”.
- Perfiles clave: identificar quién será sponsor del proyecto, quién será “usuario avanzado” y quién liderará el seguimiento.
Puedes incluir tarjetas como:
- “Plan de formación por departamentos en el nuevo ERP”.
- “Comunicar a toda la empresa el impacto de Verifactu y la factura electrónica”.
- “Impulsar una cultura orientada a datos y mejora continua”.
Bloque 7 – Seguridad, continuidad y soporte
Por último, tu visionboard 2026 no estaría completo sin un bloque dedicado a seguridad y continuidad de negocio:
- Copias de seguridad.
- Control de accesos y permisos.
- Actualización de sistemas
- Soporte y acompañamiento de un partner tecnológico estable.
💡 Aquí Clavei aporta un valor diferencial: software, acompañamiento y soporte especializados en pymes que quieren dar un paso adelante en su digitalización con garantías.
3️⃣Cómo aterrizar tu visionboard digital 2026 con Clavei
Ya tienes los bloques del visionboard. El siguiente paso es convertir el tablero en un plan de acción. Una forma de hacerlo:
Paso 1 – Diagnóstico rápido
- Revisar situación actual en normativa, ERP, contabilidad, ventas, datos.
- Detectar “urgencias 2026”: factura electrónica, Verifactu, software no compatible, procesos en papel.
Paso 2 – Priorizar por impacto y urgencia
- Lo que tiene fecha límite normativa (Verifactu,).
- Lo que genera más ahorro o más control (ERP, contabilidad, conciliación bancaria).
- Lo que mejora la experiencia del cliente (B2B, portal de cliente).
Paso 3 – Diseñar la hoja de ruta 2025–2026
- Dividir el plan en fases trimestrales.
- Empezar por proyectos que sienten las bases: ERP, contabilidad, facturación.
- Integrar después BI, eCommerce, movilidad, portales.
Paso 4 – Ejecutar con un partner que ya recorre este camino
Aquí es donde tiene sentido apoyarte en las soluciones ERP, de contabilidad y facturación de Clavei, ya adaptadas al Reglamento Antifraude y Verifactu, con verticales específicos por sector (distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, instaladoras, producción…).
4️⃣Conclusión: 2026 es la excusa perfecta para rediseñar cómo gestionas tu empresa
Si miras 2026 solo como “el año en que me toca implantar Verifactu”, el proyecto será pesado, caro y poco aprovechado.
Si, en cambio, lo utilizas como palanca para rediseñar la gestión de tu pyme:
✅ Ganarás visibilidad en tiempo real sobre tu negocio.
✅ Automatizarás tareas repetitivas en contabilidad, facturación, stock, ventas.
✅ Ofrecerás una mejor experiencia a tus clientes B2B.
✅ Y llegarás a la nueva normativa 2027 con tranquilidad, no con prisas.
El visionboard digital 2026 es el primer paso para construir esa visión de forma clara, compartida y accionable. Lo siguiente es elegir el partner tecnológico adecuado.
👉 ¿Te gustaría que revisemos juntos tu visión 2026 y la aterricemos en un plan con ERP, contabilidad y factura electrónica adaptados a Verifactu?
Puedes empezar explorando las soluciones de ERP para empresas de Clavei y el Sistema Verifactu, y desde ahí construir un roadmap a medida para tu negocio.
