Software ERP para gardens y viveros: guía financiera para subir margen, acelerar la rotación y liberar caja

Como dirección financiera o gerencia, el objetivo no es solo vender más, sino vender con más margen, menor capital inmovilizado y menos riesgo de rotura/obsolescencia. En un garden center o vivero, la particularidad del stock vivo (variedades, tamaños, temporadas y mermas) añade complejidad a la ecuación de rentabilidad. ClaveiGes, el ERP de Clavei para pymes, alinea operaciones y finanzas en un único sistema para mejorar GMROI, rotación, EBITDA y flujo de caja. A continuación te explicamos, con enfoque CFO, cómo impacta en los principales drivers, con KPIs, procesos y enlaces a piezas clave del ecosistema Clavei.

El caso financiero: dónde se gana (y se pierde) dinero en un garden

• Rotación e inmovilizado: cada semana extra de inventario inmoviliza caja y presiona el margen vía marcajes y desmarcajes. Al acelerar la rotación, disminuye el ciclo de conversión de efectivo y mejora la tesorería.
• Mix y canibalización: referencias casi idénticas (tamaños, colores) confunden al cliente y al equipo, diluyendo margen y provocando sobrestock en colas de baja venta.
• Mermas y obsolescencia estacional: el stock vivo pierde valor con rapidez; temporalidad y clima multiplican la volatilidad.
• Omnicanalidad rentable: vender en TPV y en eCommerce sin duplicar tareas evita costes administrativos y descuadres que erosionan el EBITDA.

💡ClaveiGes aborda estos puntos integrando stock, compras, TPV, ventas online y contabilidad en una plataforma única. Conecta, además, con los conectores eCommerce para evitar doble backoffice:

• Conector ERP–PrestaShop (PrestaConnect) 
• Conector ERP–WooCommerce (WooConnect) 
• Conector ERP–Shopify (ShopiConnect)
  

KPIs financieros clave para gardens y viveros

• Rotación de inventario (turns) por familia/sección y temporada.
• GMROI (Gross Margin Return on Inventory): margen bruto generado por cada euro invertido en stock.
• % de merma y % de descuentos por estacionalidad (markdowns).
• Días de inventario (DIO) y Ciclo de conversión de efectivo (CCC).
• Ticket medio y margen por canal (tienda vs. online) y por pack/composición.
• Rupturas evitadas y nivel de servicio en picos (primavera, festividades).
• Edad del inventario por zona (tienda, invernadero, exterior) y alertas de “riesgo frío/calor”.

Stock vivo bajo control: más rotación, menos caja inmovilizada

• Ubicaciones por zonas (pasillos, mesas, bancales, invernadero, exterior) permiten inventario cíclico sin parar la tienda; detectar colas de baja rotación a tiempo ahorra descuentos tardíos.
• Alertas de mínimos y sobrestock por familia/sección: protege el nivel de servicio sin inflar el almacén.

💡Resultado: menos capital inmovilizado, mejor GMROI y decisiones de markdown proactivas, no reactivas.

Pricing y etiquetado: coherencia que protege el margen

El etiquetado con código de barras para artículos sin EAN y la gestión de precios por unidad/bandeja/lote reducen errores en caja y evitan pérdidas de margen por venta errónea. Con cambios masivos por familia/sección antes de campaña, puedes ejecutar la estrategia de precios de forma disciplinada:

• Pricing diferenciado por temporada (PVP objetivo + margen mínimo).
• Promociones acotadas por soporte de margen (packs, segundas unidades, cross-selling).
• Visibilidad del impacto en contribución por familia y mix.

TPV para fines de semana: vender rápido sin erosión del EBITDA

El fin de semana concentra ventas y colas. Un TPV ágil con búsqueda por foto o nombre botánico/común, junto a códigos internos legibles desde móvil, minimiza tiempos y errores. Admite vales, tarjetas regalo, descuentos por combo y facturación para profesionales sin fricciones. Menos tiempos muertos = más tickets por hora y mejor productividad del equipo.

Omnicanal rentable: un solo backoffice para tienda y eCommerce

Evita trabajos duplicados y descuadres integrando el ERP con tu tienda online. Los conectores sincronizan catálogo, precios, stock y pedidos:

• PrestaConnect
• WooConnect
• ShopiConnect

Compras estacionales: gobernar picos sin inflar el almacén

• Reposición guiada por rotación/margen prioriza referencias “tractor” en primavera y reduce compras especulativas.
• Pedidos a viveristas con costes, plazos y unidades por bandeja/carro, control de recepciones y mermas para ajustar margen real.
• Presupuesto de compras por campaña y alertas de desviación: disciplina financiera sin frenar ventas.

Packs, kits y composiciones: margen incremental medible

Crear packs (planta + maceta + sustrato + decoración) con precio conjunto permite incrementar ticket medio y margen unitario, sin perder control del inventario de componentes. El ERP descuenta automáticamente existencias y te muestra la contribución de cada pack; así evitas promociones con margen diluido.

Movilidad: menos papel, más datos accionables

Con apps de movilidad integradas al ERP, el equipo trabaja desde patio e invernadero con datos en tiempo real:

• Picking de pedidos: para preparar varios pedidos a la vez y optimizar recorridos
• Ventas en movilidad: para ferias o zona exterior.

Beneficio financiero: menos mermas por error, menos tiempos muertos y cierre de inventario más fiable—todo ello impacta en coste operativo y margen.

Contabilidad, control y cumplimiento: omnicanal sin sustos

Al unificar ventas, compras y contabilidad en ClaveiGes, reduces descuadres, controlas riesgo de crédito y agilizas cierres mensuales. Si trabajas con B2B y necesitas alinear la facturación a los requisitos del entorno Verifactu, puedes apoyarte en la guía práctica: ¿Está tu empresa lista para Verifactu?. Esto aporta seguridad regulatoria y evita costes por incidencias documentales.

Cuadro de mando sugerido para Dirección Financiera

1️⃣ GMROI por familia y por temporada.

2️⃣Rotación y edad del inventario por zona (tienda/invernadero/exterior).

3️⃣ % merma y % markdowns; margen bruto antes y después de descuentos.

4️⃣ Nivel de servicio (rupturas evitadas) en picos de demanda.

5️⃣ Ticket medio y margen por canal; contribución de packs.

6️⃣ CCC y DIO con alertas cuando superen umbrales.

7️⃣ Productividad TPV (tickets/hora) y coste operativo por pedido online.

💡Este esquema permite detectar rápido pérdidas de margen por pricing, sobrestock por compras y errores de ejecución que afectan a caja.

Plan de implantación: payback rápido y riesgo controlado

👉Objetivo: activar palancas de rotación y margen en semanas, no en meses, limitando la disrupción operativa.

1️⃣ Descubrimiento financiero-operativo: foto del mix, estacionalidad, mermas y edad del inventario. Definición de KPI diana (ej.: +1 turno de rotación, −15% mermas).

2️⃣ Diseño y datos maestros: familias, atributos, plantillas de etiquetado, reglas de precios y perfiles de usuario.

3️⃣ Piloto de alto impacto: sección “tractor” (exterior/primavera) con TPV, etiquetado y alertas de rotación activos.

4️⃣ Formación por rol + shadowing: cajas, reposición, compras, gerencia; checklists para evitar variaciones de proceso.

5️⃣ Despliegue progresivo: por secciones/turnos con soporte reforzado en fines de semana.

6️⃣ Cierre de beneficios tempranos: reporte de GMROI, rotación y merma tras 4–6 semanas para capturar el quick win y financiar las siguientes fases.

Preguntas frecuentes (enfoque CFO)

¿Quieres ver los números de tu garden mejorar en 90 días? Solicita una demo personalizada.

Te mostraremos cómo ClaveiGes impulsa GMROI, rotación y caja, integrando TPV, eCommerce y contabilidad en una sola plataforma.