La mayoría de empresas no fallan por falta de ganas de mejorar, sino por falta de una visión compartida. Un departamento optimiza “lo suyo” (ventas, producción, finanzas, sistemas…), pero el negocio sigue atascado en los mismos síntomas: datos duplicados, decisiones tardías, cuellos de botella, stock “fantasma”, márgenes que no cuadran y una sensación constante de ir apagando fuegos.
👉En Clavei vamos a lanzar una serie de episodios en forma de mini podcast con participantes de diferentes áreas (comercial, marketing, producto, sistemas, customer success, dirección…) para hablar de algo que de verdad importa: las casuísticas reales dentro de las empresas y cómo una transformación digital bien planteada (apoyada por soluciones como ERP, analítica/BI, eCommerce B2B/B2C e integraciones) se traduce en más competitividad, eficiencia y rentabilidad. Clavei trabaja precisamente en ese enfoque “de punta a punta” con soluciones de software para negocios.
Mini-resumen
🔹 Transformación digital significa rediseñar procesos y decisiones usando datos fiables, integraciones y automatización (no solo “meter un software”).
🔹 Un ERP centraliza operaciones (ventas, compras, almacén, producción y finanzas) para evitar duplicidades y controlar margen, stock y plazos.
🔹 Un podcast transversal ayuda a alinear equipos: cada episodio baja a tierra problemas típicos y muestra “qué cambiar” y “por qué funciona”.
🔹 El resultado buscado: menos errores, más control, mejor servicio y decisiones más rápidas.
Índice
- Por qué un mini podcast de transformación digital (y por qué ahora)
- Qué problemas reales vamos a tratar (los que frenan la rentabilidad)
- Participantes y enfoque: del “qué” al “cómo”
- Temporadas y temas: ERP, BI, automatización, integraciones
- Casos por sectores: calzado/moda, agro, distribución, instaladoras
- Cómo se mide el éxito: indicadores que sí importan
- Checklist: cómo preparar tu empresa para aprovechar cada episodio
- Qué puedes pedirnos: diagnóstico, roadmap y demo
Por qué un mini podcast de transformación digital (y por qué ahora)
La transformación digital se ha llenado de ruido. Se habla mucho de “digitalizar” y poco de resolver fricciones concretas:
🔹 “No sé mi margen real por cliente o por producto”.
🔹 “Producción va por un lado, ventas por otro y finanzas llega tarde”.
🔹 “Tengo stock, pero no del color/talla/variante que me piden”.
🔹 “Tardo días en saber qué ha pasado y quién lo ha tocado”.
🔹 “Tengo datos en Excel, en el ERP, en el eCommerce… y ninguno coincide”.
Un podcast es un formato perfecto para poner contexto y, sobre todo, para escuchar diferentes puntos de vista dentro de la empresa. La realidad es multidisciplinar: una decisión comercial afecta a producción; un cambio de proceso afecta a sistemas; un informe afecta a dirección; un ajuste de catálogo afecta a logística y facturación.
💡Objetivo del podcast: que cada episodio deje claro:
🔹 Qué problema existe (síntomas y causa raíz).
🔹 Qué palancas lo resuelven (proceso + dato + herramienta).
🔹 Cómo se implementa sin “parar la empresa”.
🔹 Qué métricas confirman que funciona.
Qué problemas reales vamos a tratar (los que frenan la rentabilidad)
Aquí van algunas casuísticas típicas que aparecen en casi cualquier pyme/empresa en crecimiento:
1️⃣ Principales miedos antes de cambiar de ERP.
2️⃣ ¿Por qué tu empresa necesita mobility ventas?
3️⃣ Riesgos de seguir usando windows 10 en tus equipo.
Participantes y enfoque: del “qué” al “cómo”
En vez de episodios “teóricos”, el enfoque será conversación con responsabilidades reales:
🔹 Comercial: expectativas del mercado, objeciones, plazos, CRM/ERP, forecasting.
🔹 Marketing: demanda, atribución, catálogo, eCommerce, automatizaciones.
🔹 Producto: roadmap, integraciones, casos de uso, priorización.
🔹 Sistemas/IT: seguridad, infraestructura, datos, integraciones, continuidad.
🔹 Customer Success/Soporte: adopción, formación, incidencias típicas, mejoras.
🔹 Dirección: rentabilidad, riesgos, control, escalabilidad, cultura.
Lo importante: no es “tener muchas herramientas”, sino que el negocio funcione como un sistema.
Temporadas y temas: ERP, BI, automatización, integraciones
Algunos episodios que suelen generar más impacto (y que seguramente reconocerás):
ERP como columna vertebral
ERP significa “planificación de recursos empresariales”: un software que conecta procesos y datos de punta a punta (ventas, compras, almacén, producción, finanzas) para operar con coherencia.
👉Cada episodio lo aterrizaremos con preguntas tipo:
🔹 ¿Qué datos deben ser maestros (artículos, clientes, tarifas, escandallos)?
🔹 ¿Qué procesos conviene estandarizar primero?
🔹 ¿Qué errores típicos arruinan una implantación?
Si quieres ver el enfoque completo de Clavei para centralizar la gestión, aquí tienes la solución ERP para empresas: ClaveiGes ERP.
BI y cuadros de mando para dirección y mandos intermedios
Un cuadro de mando útil responde en segundos:
🔹 ¿Qué línea de producto da margen real?
🔹 ¿Dónde se rompe el plazo?
🔹 ¿Qué cliente compra “mucho” pero deja poco?
🔹 ¿Qué rotación hay por familia/talla/color/lote?
Integraciones: eCommerce, movilidad, conectores
La transformación digital se rompe si las integraciones son manuales (“exporta e importa”). Hablaremos de cómo conectar canales (B2B/B2C) y mantener catálogo, stock y precios sincronizados.
Casos por sectores: calzado/moda, agro, distribución, instaladoras
El valor de un podcast de empresa como Clavei es que no se queda en lo genérico. Cada sector tiene “sus guerras”:
👟Calzado y moda
Vocabulario real que trataremos:
- Tallas/colores, variantes, temporadas, colecciones.
- Escandallo, coste real, margen por modelo.
- Subcontratas, aparado, WIP, planificación.
- Gestión de campañas y reposiciones.
🥬Agroalimentario (hortofrutícola, aceite, bodegas)
- Trazabilidad por lote/partida.
- Control de mermas, calidad, ubicaciones y expediciones.
- Cumplimiento y documentación asociada.
📦Distribución mayorista
- Tarifas complejas, rappels, condiciones B2B.
- Rotación, cobertura de stock, previsión de compras.
- Gestión comercial + almacén sin fricción.
🧰Instaladoras y servicios
- Partes de trabajo, SAT, materiales, horas, certificaciones.
- Proyectos, desviaciones, rentabilidad por obra/cliente.
Cómo se mide el éxito: indicadores que sí importan
👉La transformación digital no se “nota”, se mide. En el podcast insistiremos en KPIs prácticos:
- OTIF (entrega a tiempo y completa)
- Rotación y cobertura de inventario
- Exactitud de stock
- Margen real por producto/cliente/canal
- Plazo de cierre contable/financiero
- Productividad por proceso (recepción, preparación, producción, SAT)
- Tiempo de ciclo (pedido → entrega → cobro)
- Incidencias (devoluciones, errores de picking, retrabajos)
💡Y, sobre todo: qué acciones activar cuando el indicador se mueve.
Checklist: cómo preparar tu empresa para aprovechar cada episodio
Si quieres que cada episodio te sirva como “manual práctico”, usa este checklist:
1️⃣ Lista tus 5 fricciones principales (con ejemplos reales).
2️⃣ Identifica dónde vive el dato hoy (ERP, Excel, eCommerce, CRM…).
3️⃣ Define 3 métricas de control (margen, OTIF, stock, tesorería…).
4️⃣ Señala 1 proceso crítico para estandarizar (ventas, almacén, producción…).
5️⃣ Alinea responsables: quién decide, quién ejecuta, quién valida.
6️⃣ Documenta “cómo debería ser” el proceso (simple, sin burocracia).
7️⃣ Prioriza integraciones que eliminen tareas manuales repetidas.
8️⃣ Cierra con una rutina: revisión semanal de indicadores y acciones.
Qué puedes pedirnos: diagnóstico, roadmap y demo
Si te sientes identificado con estas casuísticas, lo más rentable suele ser empezar por un diagnóstico rápido: procesos, datos, integraciones y métricas. A partir de ahí se construye un roadmap realista (sin parar la empresa) y se valida con una demo orientada a tu caso.
👉 Conoce la solución ERP para empresas de Clavei y solicita información desde aquí: https://www.clavei.es/servicios-erp-para-empresas/.
⁉️FAQs
