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Diseñamos tu tienda online B2B y B2C para la venta a través de Internet.
Captamos nuevos clientes para tu tienda online o web mediante SEO, SEM y ADS.
Te ofrecemos el mejor software para optimizar todos los procesos de tu empresa.
Protegemos tus sistemas contra ataques digitales y te asesoramos legalmente.
Instalamos y mantenemos tus equipos, servidores y redes.
Preparamos, adaptamos y migramos tu infrestructura a la nube.
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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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El verano es una época ideal para desconectar… pero también para poner en orden tu empresa antes de septiembre.
La mayoría de los negocios experimentan un repunte de actividad tras las vacaciones: más pedidos, más facturas, más movimiento de stock. ¿Está tu empresa preparada para volver con todo en marcha?
Desde Clavei te compartimos esta checklist digital para revisar los aspectos clave de tu sistema de gestión, tu ERP, la ciberseguridad y la operativa interna. Ideal para distribuidores, empresas agroalimentarias, eCommerce y cualquier pyme que quiera empezar septiembre con ventaja.
✅ 1. Verifica el estado de tu ERP y sus procesos clave
Tu ERP es el motor de tu negocio. Antes de volver al 100%, asegúrate de que:
Las integraciones funcionan correctamente (con eCommerce, TPV, contabilidad, logística…)
No hay procesos automáticos detenidos ni errores pendientes
Los informes de stock, ventas y facturación están actualizados
Los usuarios tienen los accesos correctos tras las vacaciones
Si usas una solución como Clavei ERP, puedes programar automatizaciones para que todo esté funcionando el 1 de septiembre sin intervención manual.
✅ 2. Revisa tu ciberseguridad tras semanas de inactividad
¿Tu equipo ha trabajado en remoto este verano? ¿Ha habido cambios de personal o incidencias?
Es el momento de aplicar estas revisiones mínimas:
Cambiar o reforzar contraseñas críticas
Revisar logs de acceso al sistema
Verificar que los backups se han ejecutado correctamente
Comprobar que el antivirus y firewall están activos
Para empresas del canal mayorista o eCommerce, el verano suele generar:
Cambios de precios por parte de proveedores
Rupturas de stock en productos clave
Nuevas campañas comerciales en preparación
👉Por eso, es fundamental:
Reconciliar el inventario físico y digital
Revisar tarifas y márgenes
Cargar nuevos catálogos si los proveedores ya han actualizado
Planificar campañas y automatizar precios y descuentos desde el ERP
Si trabajas en alimentación, moda o distribución, esto puede marcar una gran diferencia al volver. Clavei ofrece un software ERP adaptado con, fabricación, distribución, trazabilidad y control de costes.
✅ 4. Prepara la facturación electrónica y Verifactu
Septiembre es una fecha crítica para muchos departamentos administrativos. Es buen momento para revisar:
Si tu sistema de facturación cumple con la Ley Crea y Crece y Verifactu
Si tienes los datos de cliente actualizados
Si tus procesos de facturación y contabilización están automatizados
Si has formado al personal sobre los nuevos requisitos legales
💡En Clavei, nuestros sistemas ya están preparados para el sistema Verifactu, con soluciones adaptadas para cumplir con la Ley Antifraude.
✅ 5. Revisa los objetivos y reportes clave
El inicio de septiembre también es un momento ideal para revisar:
KPIs de ventas, rotación de stock, rentabilidad
Costes logísticos y tiempos de entrega
Gráficos e informes automáticos que te ayuden a tomar decisiones
Un buen ERP no solo almacena datos: los convierte en información accionable. Asegúrate de tener configurados los cuadros de mando adecuados para que septiembre no sea un caos, sino una oportunidad.
✅ BONUS: Comunica tu vuelta a clientes y proveedores
Si has parado parcialmente durante agosto, prepara bien la vuelta:
Actualiza horarios en web, redes y Google My Business
Programa una campaña de email marketing para comunicar novedades
Retoma los leads pendientes con un CRM conectado a tu ERP
Organiza reuniones clave en la primera semana
Volver con planificación te da una ventaja competitiva. Volver desorganizado, te deja atrás.
Conclusión
La vuelta de vacaciones puede ser una oportunidad para revisar, corregir y arrancar con fuerza. Desde Clavei te animamos a usar esta checklist digital como punto de partida para automatizar procesos, reforzar la seguridad y sacar más partido a tu ERP.
👉 ¿Listo para empezar septiembre con tu empresa conectada, segura y eficiente? Descubre cómo podemos ayudarte desdeClavei.es.
Julio y agosto pueden parecer meses tranquilos para un eCommerce… pero son la mejor oportunidad para prepararte para lo que viene.
La campaña de otoño suele marcar el inicio del pico de ventas: vuelta al cole, lanzamientos de temporada, campañas pre Black Friday y más. Si tu tienda online no está optimizada ni conectada con tu sistema de gestión, puedes enfrentarte a errores, sobrecostes y pérdida de ventas.
👉En este artículo, desde Clavei te damos una guía práctica para revisar y mejorar tu tienda online este verano, centrándonos en la integración con ERP, la automatización de procesos y la planificación digital.
¿Por qué optimizar tu eCommerce en verano?
Aunque las ventas pueden bajar durante julio y agosto, es el momento ideal para:
Revisar procesos sin afectar al cliente
Hacer cambios técnicos sin interrupciones
Preparar campañas y promociones con tiempo
Evitar errores durante los picos de tráfico de otoño
Un eCommerce que integra su tienda online con un ERP parte con una gran ventaja: automatiza procesos, gestiona mejor su stock y responde más rápido al cliente.
Revisa estos 5 puntos clave para preparar tu tienda online para otoño
✅ 1. ¿Está tu eCommerce conectado a tu ERP?
La integración ERP-eCommerce es clave para:
Sincronizar productos, precios y stock
Automatizar pedidos y envíos
Evitar errores humanos y duplicidades
Tener una trazabilidad completa de la venta
En Clavei ayudamos a integrar y conectar tu tienda con plataformas como Prestashop, WooCommerce o Shopify directamente con tu ERP, centralizando toda la gestión.
Si aún gestionas tu tienda “a mano” o desde varias plataformas, este verano es el momento perfecto para dar el paso.
✅ 2. Optimiza tu catálogo y estructura de productos
Aprovecha los meses de menos tráfico para revisar tu catálogo:
Actualiza descripciones y palabras clave
Mejora las imágenes de producto
Reorganiza categorías según los hábitos de otoño
Elimina productos desfasados o sin stock
Desde el ERP puedes hacer estos cambios en masa y sincronizarlos con la tienda, ahorrando tiempo y errores.
✅ 3. Automatiza promociones y precios de temporada
Con un ERP conectado a tu tienda online puedes programar:
Descuentos por categoría o volumen
Precios especiales por fechas (por ejemplo, vuelta al cole)
Códigos promocionales y condiciones específicas
Actualizaciones masivas según stock o proveedor
En lugar de configurar promociones manualmente cada semana, automatízalas ahora desde el ERP y céntrate en vender en otoño.
✅ 4. Prepara la logística y stock
Una tienda online que vende mucho en otoño debe tener su logística bien preparada. Revisa ahora:
Niveles de stock actualizados
Proveedores activos y plazos de entrega
Integración con tu operador logístico (si aplica)
Alertas de reposición y previsiones de rotación
Desde Clavei ERP, puedes gestionar todo esto en tiempo real y evitar rupturas de stock o retrasos en plena campaña.
✅ 5. Analiza y planifica tu marketing digital
Con tiempo y datos, puedes lanzar campañas más rentables. Usa el verano para:
Revisar los KPIs de campañas anteriores (ventas, ROAS, conversión)
Redefinir buyer persona y mensajes de temporada
Planificar contenidos de blog, email marketing y redes sociales
Preparar tu calendario promocional (septiembre–noviembre)
Y sobre todo: asegúrate de que tus promociones y mensajes estén alineados con tu disponibilidad real de producto en el ERP.
Bonus: si tienes varios canales de venta, centraliza todo
👉¿Vendes también por marketplaces, tienda física o redes sociales? Una gestión centralizada en ERP es aún más importante. Desde Clavei te ayudamos a unificar la gestión de:
Pedidos
Clientes
Facturación
Envíos
Stock
A través de nuestro ERP para eCommerce multicanal, puedes evitar errores y tener control total desde un único panel.
Conclusión
El verano no es solo para descansar: es una ventana estratégica para optimizar tu tienda online antes del gran volumen de otoño.
💡Desde Clavei ayudamos a empresas como la tuya a conectar su eCommerce con el ERP, automatizar procesos y prepararse para vender más con menos esfuerzo.
👉 ¿Tu eCommerce está listo para la próxima temporada? Descubre cómo te ayudamos desde Clavei.es.
Durante los meses de verano, muchas pymes bajan el ritmo… pero los ciberataques no. Con menos personal en activo y menor supervisión de los sistemas, las empresas se convierten en objetivos ideales para los ciberdelincuentes.
En Clavei, sabemos que la protección de los datos y procesos críticos no puede tomarse vacaciones. Por eso, te compartimos esta guía práctica para reforzar la ciberseguridad en vacaciones, especialmente si usas herramientas digitales como ERP, software de facturación o soluciones cloud.
¿Por qué el verano es un momento crítico para la ciberseguridad?
Durante julio y agosto, muchas empresas:
Funcionan con personal mínimo
No supervisan los sistemas IT con regularidad
Dejan procesos automatizados sin control humano
Usan dispositivos personales desde lugares inseguros
Según el INCIBE, los ataques de phishing, ransomware y accesos no autorizados aumentan considerablemente en estas fechas. En Clavei lo vemos cada año: los negocios que no prevén estas amenazas, sufren consecuencias en septiembre.
Amenazas más comunes para las pymes en verano
🔐 Phishing y suplantación de identidad
Correos falsos que simulan ser proveedores o bancos pueden engañar a cualquier empleado que esté cubriendo funciones durante el verano.
💻 Accesos no controlados
Contraseñas débiles o compartidas, y usuarios que acceden desde redes inseguras, multiplican el riesgo.
🧨Ransomware
Este tipo de malware cifra tus datos y pide un rescate. Sin medidas preventivas o backup, la pérdida puede ser total.
📁 Pérdida de datos por backups ineficientes
No revisar tus copias de seguridad antes de irte de vacaciones puede tener un alto coste si ocurre un fallo o ataque.
6 pasos para proteger tu empresa este verano
En Clavei recomendamos seguir esta checklist antes de cerrar por vacaciones:
✅ 1. Revisión de usuarios y accesos
Elimina cuentas inactivas y limita accesos sólo a usuarios necesarios. Una política de mínimos privilegios reduce los vectores de ataque.
✅ 2. Contraseñas seguras + doble verificación
Implementa autenticación en dos pasos (2FA) en todos los accesos a herramientas digitales y tu ERP. Es una barrera efectiva contra intrusiones.
✅ 3. Backups verificados y cifrados
Asegúrate de que tus copias de seguridad estén automatizadas, verificadas y almacenadas en la nube cifrada. Un buen software ERP como ClaveiERP permite automatizar este proceso con total seguridad.
✅ 4. Actualización de software y sistemas
Actualiza antes de irte. Muchas vulnerabilidades conocidas se aprovechan en sistemas desactualizados. Tu ERP y tu antivirus deben estar al día.
✅ 5. Monitorización remota y alertas
Contar con herramientas que detecten comportamientos anómalos y notifiquen en tiempo real te puede ahorrar sustos mientras estás fuera.
✅ 6. Formación rápida a tu equipo
Una breve sesión para repasar riesgos como el phishing, uso de redes públicas o el tratamiento de contraseñas puede evitar errores humanos.
¿Y si trabajas en remoto en verano?
Si eres de los que no desconecta del todo, ten en cuenta estas precauciones:
Usa conexiones VPN y evita redes WiFi abiertas
No accedas a tu ERP desde dispositivos sin protección
Asegúrate de que tu solución está en entorno cloud seguro, como las de ClaveiVPN
Plan de contingencia mínimo ante un incidente
Aunque tomes medidas, siempre es recomendable tener un plan básico:
Designa responsables aunque estén fuera
Ten acceso a contactos técnicos o partners de soporte
Guarda una copia offline de documentos y procesos clave
Define una estrategia de recuperación ante fallos o ciberataques
Puedes consultar las recomendaciones del CCN-CERT para empresas.
Protege también tu sistema de facturación electrónica
La llegada de Verifactuy la factura electrónica obligatoria requiere sistemas robustos y protegidos. Si tu software de gestión no cumple con los estándares de seguridad y normativas, el riesgo es doble: operativo y legal.
Conclusión: descansa tú, pero no tu ciberseguridad
Las vacaciones deben ser para desconectar, pero sin poner en riesgo tu negocio. En Clavei, te ayudamos a garantizar que tu empresa sigue funcionando y protegida, incluso cuando tú estás fuera.
👉 Si quieres contar con un ERP seguro, cloud, actualizado y compatible con la normativa, te invitamos a conocer las soluciones digitales de Clavei.
👉El próximo 29 de julio de 2025 marca un antes y un después en el sector del software de facturación en España. Desde este día, todos los fabricantes de programas de facturación deberán comercializar únicamente soluciones adaptadas al sistema Verifactu. Esta nueva normativa busca combatir eficazmente el fraude fiscal y aumentar la transparencia tributaria.
¿Qué implica exactamente el Reglamento Antifraude?
Desde julio de 2025, cualquier empresa o autónomo que comience a utilizar un nuevo software de facturación tendrá que asegurarse de que este cumpla con los requisitos exigidos por el Sistema Verifactu. Este sistema permite que todas las facturas generadas sean verificables por la Agencia Tributaria, garantizando la autenticidad, integridad, trazabilidad e inalterabilidad del registro de operaciones comerciales.
💡Las empresas deberán emplear software certificado que incluya funcionalidades específicas como códigos QR, firma electrónica, huella digital y ficheros XML-VERI,además de permitir el envío automático de cada registro de facturación a Hacienda, tal y como establece la normativa.
¿Está tu software preparado?
En Clavei ya hemos dado este importante paso. Contamos con la Declaración Responsable de nuestros productos adaptados a Verifactu, que puedes consultar aquí:Declaración Responsable Verifactu de Clavei. Este documento acredita que nuestras soluciones cumplen todos los requisitos exigidos por la normativa, incluyendo la emisión y almacenamiento adecuado de registros, así como la eliminación de cualquier funcionalidad que permita la manipulación de datos.
Elegir una solución adaptada desde el primer día evita futuras sanciones económicas severas, derivadas del incumplimiento normativo. Es fundamental que tanto distribuidores como usuarios finales se anticipen para asegurar una transición suave y libre de complicaciones.
¿Quién y cuándo debe adaptarse?
Según el Real Decreto 254/2025, a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas en España deberán operar con software adaptado a la normativa. Para los autónomos, esta obligación entrará en vigor desde el 1 de julio de 2026.
Sin embargo, los fabricantes y proveedores de software tienen como fecha límite el 29 de julio de 2025 para adaptar sus soluciones. A partir de esta fecha, solo podrán comercializar software que cumpla estrictamente con las nuevas exigencias.
Conviértete en partner de Clavei: impulsa tu negocio distribuyendo soluciones 100% adaptadas
El cambio normativo representa una excelente oportunidad para distribuidores y empresas tecnológicas que deseen ampliar su catálogo con soluciones robustas y ajustadas plenamente a la legalidad vigente.
En Clavei ofrecemos no solo un producto adaptado y validado, sino que también proporcionamos formación especializada, soporte técnico continuado y todo el acompañamiento necesario para garantizar que tú y tus clientes estén al día y sin riesgo de sanciones.
Únete a Clavei y prepárate con garantías para este gran cambio normativo. Contacta con nosotros y descubre cómo convertirte en partner estratégico en esta nueva etapa del mercado.
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la eficiencia en los procesos de venta es un factor determinante para el éxito. Ya no basta con tener un equipo comercial motivado; también es necesario contar con herramientas tecnológicas que ayuden a organizar, automatizar y escalar el trabajo. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de ventas y gestión comercial, una solución que permite a las pymes digitalizar sus procesos y tomar decisiones más estratégicas.
Si tu empresa todavía gestiona las oportunidades comerciales con hojas de cálculo o herramientas no integradas, es momento de evolucionar. En este artículo analizamos las ventajas de implementar un software especializado y por qué cada vez más negocios recurren a soluciones como las que ofreceClavei en su software de ventas para pymes.
🔹¿Qué es un software de gestión de ventas y gestión comercial?
👉Un software de gestión de ventas es una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas a administrar de forma centralizada sus procesos comerciales: desde la captación de clientes hasta el cierre de ventas y el seguimiento postventa. Incluye funcionalidades clave como gestión de contactos, seguimiento de oportunidades, informes de rendimiento y automatización de tareas.
Cuando este tipo de solución también está disponible en formato app, hablamos de una app de gestión comercial, ideal para equipos de ventas que necesitan movilidad y acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo.
🔹Beneficios clave de implementar un software de gestión de ventas
Implementar una solución como elsoftware de ventas para pymes de Clavei tiene un impacto directo en la productividad y en los resultados del equipo comercial. Estas son algunas de sus principales ventajas:
1️⃣Centralización de la información
Todos los datos relevantes de clientes, oportunidades, negociaciones y pedidos, se gestionan desde una única plataforma. Esto evita la dispersión de información, elimina duplicidades y mejora la colaboración entre departamentos.
2️⃣Seguimiento eficaz de oportunidades
El software permite visualizar en qué fase del embudo se encuentra cada oportunidad de venta, facilitando la toma de decisiones y la planificación de acciones comerciales. Además, permite establecer alertas y recordatorios para no dejar pasar ninguna oportunidad.
3️⃣Automatización de tareas repetitivas
Desde la creación de presupuestos hasta el envío de emails o la actualización de estados, muchas tareas se pueden automatizar, liberando tiempo para que el equipo comercial se centre en vender.
4️⃣Acceso en movilidad con app comercial
Una app de gestión de ventas permite a los comerciales acceder a la información desde su móvil o tablet, consultar el historial del cliente antes de una visita, registrar pedidos al instante y mantener la base de datos actualizada en tiempo real.
5️⃣Informes y análisis en tiempo real
El software genera informes visuales sobre indicadores clave como el número de oportunidades abiertas, ratio de conversión, ventas por comercial o por zona. Esto permite medir el rendimiento y detectar áreas de mejora.
🔹¿Para qué tipo de empresas es útil un software de ventas?
Aunque cualquier empresa puede beneficiarse de un software de gestión comercial, es especialmente útil para:
✅Pymes con equipos comerciales activos, tanto internos como en movilidad. ✅Distribuidores, mayoristas o fabricantes que gestionan un volumen elevado de contactos y pedidos. ✅Empresas B2B con ciclos de venta largos y múltiples interacciones con el cliente. ✅Negocios en expansión, que necesitan escalar procesos sin perder eficiencia.
💡La soluciónsoftware de ventas para pymes de Clavei está pensada para este tipo de organizaciones, ofreciendo flexibilidad, escalabilidad y soporte especializado.
🔹Funcionalidades imprescindibles en una app de gestión comercial
Cuando se trata de elegir una app de ventas, es importante que incluya al menos las siguientes funcionalidades:
Consulta y edición de fichas de clientes desde el móvil
Registro de visitas comerciales y reuniones
Creación rápida de presupuestos y pedidos
Catálogo online de productos
Integración con el software ERP o CRM de la empresa
Geolocalización de clientes y planificación de rutas
Notificaciones y recordatorios automáticos
Estas funcionalidades no solo mejoran la productividad, sino que permiten ofrecer un servicio más ágil y personalizado al cliente final.
🔹Ventajas frente a métodos tradicionales
Muchas pymes siguen gestionando sus ventas con hojas Excel, notas manuscritas o múltiples aplicaciones desconectadas. Aunque estos métodos puedan funcionar en el corto plazo, tienen importantes limitaciones:
✅Falta de visibilidad global del estado comercial ✅Riesgo de pérdida o duplicación de datos ✅Dificultad para trabajar en equipo o compartir información ✅Imposibilidad de medir KPIs comerciales de forma fiable
Con un software de gestión de ventas, toda la información se almacena en un único sistema seguro, accesible desde cualquier lugar y preparado para crecer con tu empresa.
🔹¿Por qué elegir la solución de Clavei?
En Clavei, contamos con más de 35 años de experiencia desarrollando software empresarial para pymes. Nuestrosoftware de ventas para pymes permite una integración completa con el resto de herramientas de gestión (ERP, contabilidad, almacén) y está pensado para adaptarse a distintos sectores y modelos de negocio.
Además, nuestro equipo ofrece acompañamiento personalizado en todas las fases: análisis, implantación, formación y soporte. Esto garantiza una transición fluida y el máximo aprovechamiento de la solución.
Conclusión: la transformación comercial empieza con la digitalización
Contar con un equipo comercial motivado es importante, pero disponer de las herramientas adecuadas para potenciar su trabajo es fundamental. Un software de gestión de ventas y una app comercial bien implantados pueden marcar la diferencia en términos de productividad, control y rentabilidad.
Si tu empresa quiere dar un paso adelante en la digitalización comercial, te invitamos a conocer nuestra solución software de ventas para pymes y descubrir cómo puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.
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