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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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La mayoría de empresas no fallan por falta de ganas de mejorar, sino por falta de una visión compartida. Un departamento optimiza “lo suyo” (ventas, producción, finanzas, sistemas…), pero el negocio sigue atascado en los mismos síntomas: datos duplicados, decisiones tardías, cuellos de botella, stock “fantasma”, márgenes que no cuadran y una sensación constante de ir apagando fuegos.
👉En Clavei vamos a lanzar una serie de episodios en forma de mini podcast con participantes de diferentes áreas (comercial, marketing, producto, sistemas, customer success, dirección…) para hablar de algo que de verdad importa: las casuísticas reales dentro de las empresas y cómo una transformación digital bien planteada (apoyada por soluciones como ERP, analítica/BI, eCommerce B2B/B2C e integraciones) se traduce en más competitividad, eficiencia y rentabilidad. Clavei trabaja precisamente en ese enfoque “de punta a punta” con soluciones de software para negocios.
Mini-resumen
🔹 Transformación digital significa rediseñar procesos y decisiones usando datos fiables, integraciones y automatización (no solo “meter un software”).
🔹 Un ERP centraliza operaciones (ventas, compras, almacén, producción y finanzas) para evitar duplicidades y controlar margen, stock y plazos.
🔹 Un podcast transversal ayuda a alinear equipos: cada episodio baja a tierra problemas típicos y muestra “qué cambiar” y “por qué funciona”.
🔹 El resultado buscado: menos errores, más control, mejor servicio y decisiones más rápidas.
Por qué un mini podcast de transformación digital (y por qué ahora)
La transformación digital se ha llenado de ruido. Se habla mucho de “digitalizar” y poco de resolver fricciones concretas:
🔹 “No sé mi margen real por cliente o por producto”.
🔹 “Producción va por un lado, ventas por otro y finanzas llega tarde”.
🔹 “Tengo stock, pero no del color/talla/variante que me piden”.
🔹 “Tardo días en saber qué ha pasado y quién lo ha tocado”.
🔹 “Tengo datos en Excel, en el ERP, en el eCommerce… y ninguno coincide”.
Un podcast es un formato perfecto para poner contexto y, sobre todo, para escuchar diferentes puntos de vista dentro de la empresa. La realidad es multidisciplinar: una decisión comercial afecta a producción; un cambio de proceso afecta a sistemas; un informe afecta a dirección; un ajuste de catálogo afecta a logística y facturación.
💡Objetivo del podcast: que cada episodio deje claro:
🔹 Qué problema existe (síntomas y causa raíz).
🔹 Qué palancas lo resuelven (proceso + dato + herramienta).
🔹 Cómo se implementa sin “parar la empresa”.
🔹 Qué métricas confirman que funciona.
Qué problemas reales vamos a tratar (los que frenan la rentabilidad)
Aquí van algunas casuísticas típicas que aparecen en casi cualquier pyme/empresa en crecimiento:
1️⃣ Principales miedos antes de cambiar de ERP.
2️⃣ ¿Por qué tu empresa necesita mobility ventas?
3️⃣ Riesgos de seguir usando windows 10 en tus equipo.
Participantes y enfoque: del “qué” al “cómo”
En vez de episodios “teóricos”, el enfoque será conversación con responsabilidades reales:
🔹 Comercial: expectativas del mercado, objeciones, plazos, CRM/ERP, forecasting.
Lo importante: no es “tener muchas herramientas”, sino que el negocio funcione como un sistema.
Temporadas y temas: ERP, BI, automatización, integraciones
Algunos episodios que suelen generar más impacto (y que seguramente reconocerás):
ERP como columna vertebral
ERP significa “planificación de recursos empresariales”: un software que conecta procesos y datos de punta a punta (ventas, compras, almacén, producción, finanzas) para operar con coherencia.
👉Cada episodio lo aterrizaremos con preguntas tipo:
🔹 ¿Qué datos deben ser maestros (artículos, clientes, tarifas, escandallos)?
🔹 ¿Qué procesos conviene estandarizar primero?
🔹 ¿Qué errores típicos arruinan una implantación?
Si quieres ver el enfoque completo de Clavei para centralizar la gestión, aquí tienes la solución ERP para empresas: ClaveiGes ERP.
BI y cuadros de mando para dirección y mandos intermedios
Un cuadro de mando útil responde en segundos:
🔹 ¿Qué línea de producto da margen real?
🔹 ¿Dónde se rompe el plazo?
🔹 ¿Qué cliente compra “mucho” pero deja poco?
🔹 ¿Qué rotación hay por familia/talla/color/lote?
Integraciones: eCommerce, movilidad, conectores
La transformación digital se rompe si las integraciones son manuales (“exporta e importa”). Hablaremos de cómo conectar canales (B2B/B2C) y mantener catálogo, stock y precios sincronizados.
Casos por sectores: calzado/moda, agro, distribución, instaladoras
El valor de un podcast de empresa como Clavei es que no se queda en lo genérico. Cada sector tiene “sus guerras”:
6️⃣ Documenta “cómo debería ser” el proceso (simple, sin burocracia).
7️⃣ Prioriza integraciones que eliminen tareas manuales repetidas.
8️⃣ Cierra con una rutina: revisión semanal de indicadores y acciones.
Qué puedes pedirnos: diagnóstico, roadmap y demo
Si te sientes identificado con estas casuísticas, lo más rentable suele ser empezar por un diagnóstico rápido: procesos, datos, integraciones y métricas. A partir de ahí se construye un roadmap realista (sin parar la empresa) y se valida con una demo orientada a tu caso.
Es un formato de contenido donde una empresa comparte conocimiento práctico, experiencias y aprendizajes. Sirve para educar al mercado, alinear equipos y generar confianza con casos reales.
¿En qué ayuda un ERP a la transformación digital?
Un ERP centraliza procesos y datos (ventas, compras, almacén, producción y finanzas), reduce duplicidades y permite medir margen, stock y plazos con una única versión de la verdad.
¿Qué perfiles deberían participar en un podcast de transformación digital?
Idealmente perfiles transversales: comercial, marketing, producto, sistemas, customer success y dirección, para cubrir el “qué”, el “cómo” y el impacto en negocio.
¿Cómo elegir los temas de un podcast para que aporten valor real?
Partiendo de fricciones recurrentes (stock, plazos, margen, trazabilidad, reporting) y cerrando cada episodio con acciones, métricas y un ejemplo aplicable.
¿Qué métricas demuestran que la digitalización funciona?
Indicadores como OTIF, exactitud de stock, rotación/cobertura, margen real, tiempo de ciclo y plazo de cierre financiero.
¿Cuánto tarda en notarse el impacto de un proyecto de digitalización?
Depende del alcance. Los impactos más rápidos suelen venir de eliminar tareas manuales repetidas, mejorar inventario y acelerar reporting; después se consolidan mejoras en planificación y margen.
¿Es mejor implantar todo de golpe o por fases?
Por fases. Empezar por procesos críticos y datos maestros, y añadir integraciones/automatizaciones cuando la base ya es estable.
¿Qué errores típicos hacen fracasar una transformación digital?
Falta de responsables claros, no definir procesos, no limpiar datos maestros, intentar automatizar el caos y no medir con KPIs.
Durante meses se habló de 2026 como el gran año del cambio en la facturación de las empresas. Hoy el escenario es distinto… y conviene explicarlo bien para no generar confusión.
Por un lado, la factura electrónica obligatoria, derivada de la Ley Crea y Crece, sigue en el horizonte, pero todavía no tiene una fecha definitiva de entrada en vigor para la mayoría de pymes y autónomos.
Por otro, el sistema VeriFactu, relacionado con el reglamento antifraude, establece requisitos para la factura verificada y apunta finalmente a 2027 como año de referencia.
👉Son dos cambios distintos, con objetivos distintos, pero que acabarán afectando de lleno a la forma en la que las empresas facturan y gestionan su información.
2027 no va solo de cumplir con Hacienda
Antes de empezar a pegar “post-its” en tu visionboard, conviene entender por qué 2026 es un año tan crítico:
Cuando llegue la factura electrónica (Ley Crea y Crece), las empresas deberán emitir y recibir facturas en formato estructurado en sus relaciones B2B.
Cuando sea obligatorio el Sistema Verifactu y Reglamento antifraude: el software de facturación debe garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. No vale cualquier programa; necesitas soluciones certificadas y adaptadas a la normativa, como las que ofrece Clavei.
Competencia más profesionalizada: cada vez más empresas trabajan con ERP especializados por sector (instaladoras, distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, etc.), ganando velocidad y control.
Clientes más exigentes y conectados: esperan facturas electrónicas, portales de cliente, trazabilidad de pedidos y una atención omnicanal que solo se puede ofrecer con una base tecnológica sólida.
Tu visionboard digital 2026 no debe limitarse a “cumplir con Hacienda”. Debe responder a una pregunta más estratégica:
¿Cómo quiero que funcione mi empresa en 2026, por dentro y de cara al cliente, y qué papel jugará el ERP en esa visión?
1️⃣Qué es un visionboard digital para tu empresa (y por qué te ayuda a bajar ideas a proyectos)
💡 Un visionboard es un tablero visual (físico o digital) donde agrupas imágenes, frases, indicadores y proyectos que representan la empresa que quieres tener en un horizonte concreto, en este caso, 2026 – 2027.
Aplicado a la digitalización, consiste en definir, de forma muy clara:
Qué quieres conseguir (objetivos de negocio).
Qué debe cambiar en tus procesos (operativa, finanzas, ventas, almacén, producción, atención al cliente…).
👉La clave es que tu visionboard digital 2026 no sea un collage bonito, sino una hoja de ruta accionable donde cada bloque se traduzca en líneas muy concretas:
“Implantar ERP especializado en distribución mayorista”.
“Automatizar la conciliación bancaria con ClaveiCon Bank”.
“Adaptar facturación y ERP a Verifactu y factura electrónica”.
“Conectar ERP con eCommerce B2B y TPV”.
“Medir los principales KPIs desde el ERP y BI”.
2️⃣Los 7 bloques clave de tu visionboard digital 2026
Bloque 1 – Cumplimiento normativo
En el centro del visionboard 2026 debería estar un bloque de cumplimiento normativo, porque es el que marca plazos y condiciona muchas decisiones tecnológicas:
Adaptación de tu ERP y software de facturación al sistema Verifactu antes de Enero del 2027.
Aquí tu objetivo debe ser doble:
✅ Cumplir sin sobresaltos: evitar sanciones, improvisaciones de última hora y trabajos duplicados.
✅ Aprovechar el cambio para ganar eficiencia: menos papel, menos errores manuales, más automatización y más control de la información.
En tu visionboard puedes colocar metas como:
“ERP y facturación 100% compatibles con Verifactu antes del 31 de junio del 2026 para planificar con tiempo la entrada del 2027.
Otro bloque fundamental del visionboard digital 2026 es el ERP. Muchas pymes siguen trabajando con programas desconectados, hojas de cálculo y sistemas que no hablan entre sí.
👉Tu objetivo para 2027 debería ser:
“Un único ERP como fuente de verdad, que integre compras, ventas, almacén, producción, finanzas, eCommerce y facturación electrónica.”
Aquí encajan soluciones globales como el ERP de Clavei para pymes y empresas, con versiones específicas por sector: distribución mayorista, agro, gardens y viveros, instaladoras, producción, bodegas, etc. En el visionboard, puedes crear “subtarjetas” por área:
Compras y stock: tener stock en tiempo real, evitar roturas y sobrestock.
Ventas y tarifas: pedidos ágiles, multitarifa, rappels, descuentos.
Producción: control de órdenes, tiempos, mermas, trazabilidad.
Almacén y logística: ubicaciones, picking, inventarios móviles, expediciones.
Bloque 3 – Finanzas, contabilidad y tesorería en tiempo real
2026 también debe ser el año en el que tu empresa pase de una contabilidad “a posteriori” a una gestión financiera en tiempo real.
En este bloque del visionboard puedes fijarte objetivos como:
✅ Cerrar el mes en menos días.
✅ Automatizar conciliación bancaria.
✅ Tener una previsión de tesorería fiable a 90 días.
Aquí entran en juego:
ClaveiCon, programa de contabilidad para empresas Clavei
👉 Apunta en tu visionboard:
“Conciliación bancaria automática en 2026”.
“Informes financieros generados directamente desde ERP/contabilidad, sin hojas de cálculo paralelas”.
Bloque 4 – Datos, BI y KPIs: decidir con información, no con intuición
Otro bloque clave en tu visionboard digital 2026 es el de analítica y Business Intelligence. Si ya estás trabajando con ERP, el siguiente paso lógico es sacar partido a los datos.
Objetivos típicos que puedes incluir:
✅ Definir y monitorizar los principales KPIs del negocio desde el ERP/BI.
✅ Tener cuadros de mando por área: ventas, almacén, producción, finanzas.
✅ Revisar KPIs en comité de dirección con datos actualizados, no informes hechos a mano.
El valor aquí no es solo tecnológico, sino cultural: pasar de decisiones por “sensaciones” a decisiones basadas en datos en tiempo real.
Bloque 5 – Ventas, eCommerce y experiencia del cliente B2B
Si tu empresa vende a profesionales, tu visionboard digital 2026 debería reservar un bloque para:
Automatización de ventas.
eCommerce B2B conectado al ERP.
Portales de cliente con acceso a pedidos, facturas y documentación.
Ideas para tu tablero:
“Conectar ERP con PrestaShop/Shopify/WooCommerce para una venta omnicanal real”.
“Permitir a mis clientes descargar sus facturas electrónicas y ver su histórico desde un portal de cliente”.
“Automatizar campañas de reactivación de clientes inactivos desde el CRM integrado”.
💡 Piensa en este bloque como el puente entre tu sistema interno (ERP) y la experiencia que vive tu cliente al interactuar contigo.
Bloque 6 – Personas, talento y adopción del cambio
Por muy brillante que sea tu visión tecnológica para 2026, si las personas no la compran, no funciona.
👉 En tu visionboard digital reserva un espacio para:
Formación interna en el uso del ERP, la nueva facturación electrónica, los nuevos flujos de trabajo.
Gestión del cambio: explicar el “por qué” del proyecto, no solo el “qué”.
Perfiles clave: identificar quién será sponsor del proyecto, quién será “usuario avanzado” y quién liderará el seguimiento.
Puedes incluir tarjetas como:
“Plan de formación por departamentos en el nuevo ERP”.
“Comunicar a toda la empresa el impacto de Verifactu y la factura electrónica”.
“Impulsar una cultura orientada a datos y mejora continua”.
Bloque 7 – Seguridad, continuidad y soporte
Por último, tu visionboard 2026 no estaría completo sin un bloque dedicado a seguridad y continuidad de negocio:
Copias de seguridad.
Control de accesos y permisos.
Actualización de sistemas
Soporte y acompañamiento de un partner tecnológico estable.
💡 Aquí Clavei aporta un valor diferencial: software, acompañamiento y soporte especializados en pymes que quieren dar un paso adelante en su digitalización con garantías.
3️⃣Cómo aterrizar tu visionboard digital 2026 con Clavei
Ya tienes los bloques del visionboard. El siguiente paso es convertir el tablero en un plan de acción. Una forma de hacerlo:
Paso 1 – Diagnóstico rápido
Revisar situación actual en normativa, ERP, contabilidad, ventas, datos.
Detectar “urgencias 2026”: factura electrónica, Verifactu, software no compatible, procesos en papel.
Paso 2 – Priorizar por impacto y urgencia
Lo que tiene fecha límite normativa (Verifactu,).
Lo que genera más ahorro o más control (ERP, contabilidad, conciliación bancaria).
Lo que mejora la experiencia del cliente (B2B, portal de cliente).
Paso 3 – Diseñar la hoja de ruta 2025–2026
Dividir el plan en fases trimestrales.
Empezar por proyectos que sienten las bases: ERP, contabilidad, facturación.
Integrar después BI, eCommerce, movilidad, portales.
Paso 4 – Ejecutar con un partner que ya recorre este camino
Aquí es donde tiene sentido apoyarte en las soluciones ERP, de contabilidad y facturación de Clavei, ya adaptadas al Reglamento Antifraude y Verifactu, con verticales específicos por sector (distribución mayorista, agro, gardens y viveros, bodegas, instaladoras, producción…).
4️⃣Conclusión: 2026 es la excusa perfecta para rediseñar cómo gestionas tu empresa
Si miras 2026 solo como “el año en que me toca implantar Verifactu”, el proyecto será pesado, caro y poco aprovechado.
Si, en cambio, lo utilizas como palanca para rediseñar la gestión de tu pyme:
✅ Ganarás visibilidad en tiempo real sobre tu negocio.
✅ Automatizarás tareas repetitivas en contabilidad, facturación, stock, ventas.
✅ Ofrecerás una mejor experiencia a tus clientes B2B.
✅ Y llegarás a la nueva normativa 2027 con tranquilidad, no con prisas.
El visionboard digital 2026 es el primer paso para construir esa visión de forma clara, compartida y accionable. Lo siguiente es elegir el partner tecnológico adecuado.
👉 ¿Te gustaría que revisemos juntos tu visión 2026 y la aterricemos en un plan con ERP, contabilidad y factura electrónica adaptados a Verifactu?
En Clavei siempre hemos creído que la mejor forma de afrontar los cambios es con preparación, actitud y un punto de humor. Por eso, este año nuestra felicitación navideña a clientes no iba a ser un simple “felices fiestas”. Queríamos contar una historia. Una historia muy real, que todos hemos vivido de cerca: el aplazamiento de Verifactu.
Así nació nuestro vídeo navideño 2025, protagonizado por un conocido villano verde de espíritu navideño😉, que llega convencido de que, con el cambio normativo a la vuelta de la esquina, por fin iba a sembrar el caos… hasta que la realidad le desmonta su maléfico plan.
Un año de trabajo que no se improvisa
El vídeo arranca con una idea muy clara: esto no ha sido algo de última hora.
Durante meses, los equipos de:
👩💻 Desarrollo
🤝 Customer Success
📊 Administración
📣 Marketing
🧭 Dirección
han trabajado intensamente para preparar a nuestros clientes para Verifactu. Reuniones, pruebas, desarrollos, comunicaciones, dudas resueltas y muchos cafés de más.
Todo estaba listo. Y cuando nuestro villano marca en rojo el 1 de enero en su calendario, cree que ha llegado su gran momento.
Pero entonces llega el titular que lo cambia todo:
Humor, cercanía y una forma muy nuestra de comunicar 😊
El tono del vídeo no es casual. Elegimos el humor porque conecta, porque humaniza y porque refleja cómo entendemos nuestra relación con los clientes: cercana, transparente y realista.
La escena final lo resume todo: el villano, derrotado, acaba haciéndose un selfie con el equipo de marketing. Incluso alguien propone “hacer una campaña” con él. Y ahí se rinde definitivamente.
Porque hay empresas a las que un cambio normativo les rompe los planes…
y otras que lo convierten en una oportunidad para mejorar.
Gracias por confiar en nosotros ❤️
Este vídeo es, sobre todo, un agradecimiento. A los clientes que han confiado en Clavei y Prana durante un año intenso, lleno de cambios, normativa, incertidumbre y mucho trabajo.
Seguimos aquí:
Preparados
Atentos
Comprometidos
Y sí, Verifactu llegará. Pero llegará mejor, sin prisas y con los deberes hechos.
🎄 Feliz Navidad de parte de todo el equipo de Clavei y Prana.
El 2 de diciembre de 2025, el Ejecutivo anunció, mediante Real Decreto-Ley aprobado por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, que el sistema de verificación de facturas Verifactu, obligatorio hasta ahora a partir de 2026, no entrará en vigor hasta 2027.
En concreto:
👉 Para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades, la obligación arrancará el 1 de enero de 2027.
👉 Para pymes y autónomos, la fecha queda para el 1 de julio de 2027.
La razón oficial del aplazamiento: conceder “un margen adicional” a empresas y autónomos para adaptar sus sistemas de facturación, ante la presión del tejido empresarial y partidos como Junts per Catalunya.
¿Qué es Verifactu y por qué generó tanta expectación?
Verifactu es un sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, diseñado para garantizar que los registros de facturación de empresas y profesionales sean íntegros, inalterables, trazables y comprobables por la Agencia Tributaria (AEAT).
Entre sus requisitos destacan: la generación de un registro único por factura, firma electrónica, inclusión de un código QR, conservación segura de datos y en su modalidad Verifactu, la remisión automática de facturas a la AEAT en el momento de emisión.
➡️ El objetivo: ofrecer trazabilidad total, prevenir fraude fiscal y aportar mayor seguridad jurídica, además de facilitar el control en tiempo real de la facturación.
¿Quién ya había implementado Verifactu y por qué ahora sale beneficiado?
Hasta noviembre de 2025, según datos del observatorio de pymes y asesorías citado por medios, solo un 8 % de pymes y autónomos había implementado Verifactu, y alrededor del 15 % estaban en proceso de hacerlo.
Estas empresas y autónomos decidieron con previsión o convencidos por sus asesores adaptarse temprano: invirtieron en software conforme a los requisitos del decreto, adaptaron sus procesos contables, formaron equipos, integraron sistemas de firma, almacenamiento y envío automático.
Ahora, con el retraso de la obligación, estas empresas obtienen una serie de ventajas inesperadas:
✅ Ventaja operacional: ya dominan un sistema que será obligatorio más adelante. Tienen experiencia, procesos depurados, y están preparadas para cumplir sin prisa ni urgencias.
✅ Ahorro de estrés y riesgo: no tendrán que interrumpir su operativa en 2027 para adaptarse ya lo hicieron antes, lo que reduce la tensión organizativa.
✅ Mejora en eficiencia y profesionalización interna: su contabilidad es ya más transparente, automatizada y segura, lo que puede mejorar la relación con proveedores, clientes, y agilizar cobros/pagos.
✅ Beneficio reputacional: se pueden presentar como empresas modernas, responsables y comprometidas con normativa, facturación digital y cumplimiento fiscal una ventaja de marketing en entornos B2B.
Para negocios como los tuyos especialmente si ya trabajas con ERP, gestión de facturación y servicios B2B estar entre los primeros puede convertirse en un síntoma de profesionalidad, fiabilidad y diferenciación.
¿Por qué, aún así, muchas empresas celebran el aplazamiento?
El aplazamiento también ha sido recibido con alivio por buena parte del tejido empresarial, especialmente autónomos y pymes, colectivos presionados por la inversión en software, formación y cambios organizativos a contrarreloj.
Para muchos, la noticia significa: más tiempo para analizar, planificar, presupuestar y ejecutar la adaptación; menor riesgo de sanciones debido a implementación apresurada; y posibilidad de aprovechar recursos de forma más estratégica en 2026.
Sin embargo, este aplazamiento también deja en evidencia lo abrupto del cambio normativo, la incertidumbre regulatoria y la dificultad de cumplir plazos rigurosos sin poner en riesgo la operativa diaria.
Qué implica para empresas que aún no han adoptado Verifactu
Para quienes aún no lo han implementado, el retraso puede parecer un respiro. Pero conviene tener en cuenta varios riesgos:
➡️ La obligación sigue en pie su entrada se ha retrasado, pero no cancelado. Hay tiempo, pero habrá que adaptarse.
➡️ Si se retrasa aún más la adaptación, se pospone también la profesionalización de la contabilidad, la trazabilidad y las ventajas operativas.
➡️ Las empresas que sí adoptaron Verifactu ya acumulan experiencia, lo que en 2027 se traducirá en eficiencia competitiva, menos incidencias, mayor fiabilidad en gestión y facturación.
Por eso, para muchas empresas de mediano/tamaño medio sobre todo aquellas orientadas a B2B, ERP, facturación recurrente, gestión profesionalizada puede seguir mereciendo la pena anticiparse.
Conclusión: es un tiempo extra pero no un tiempo muerto
El aplazamiento de Verifactu a 2027 puede interpretarse como una pausa inesperada en el calendario normativo. Para muchas pymes y autónomos supone alivio y más tiempo para adaptarse. Pero para quienes ya habían dado el paso, este retraso no resta valor a su inversión: al contrario, refuerza su posición.
Las empresas que se han anticipado llegan a 2027 con procesos sólidos, equipos formados y una madurez digital que se traducirá en menos incidencias, más fiabilidad y una capacidad superior para competir en entornos donde la trazabilidad y la precisión serán imprescindibles.
En definitiva, adelantarse no ha sido un esfuerzo en vano, sino un movimiento estratégico que ahora gana aún más relevancia. No es un tiempo muerto, es un tiempo extra.
Clavei: 40 años creciendo junto a nuestros clientes
2025 está siendo un año muy especial para nosotros. No solo por el crecimiento que hemos logrado en los últimos años, sino porque cumplimos cuatro décadas acompañando a empresas, autónomos y profesionales en su día a día. Lo hacemos manteniendo la misma idea con la que empezamos: estar cerca, escuchar y construir soluciones que realmente ayuden.
➡️ En los últimos cinco años hemos dado un paso importante en nuestra expansión nacional. Hemos alcanzado los 7 millones de euros de facturación, superado los 150 colaboradores y abierto sedes en Almería, Lugo, Ourense y Barcelona. Más presencia, sí, pero sobre todo más proximidad y más capacidad para atender a quienes confían en nosotros.
Un impulso decisivo: nuestra integración en BSG
Una parte clave de este crecimiento llegó en 2020, cuando pasamos a formar parte del Grupo BSG. Esta unión con otras empresas de software españolas nos ha permitido compartir conocimientos, mejorar procesos internos y avanzar en nuevos desarrollos. Ha sido un apoyo importante para profesionalizar aún más nuestra organización y lanzar soluciones con más solidez.
En este contexto, Clavei ha profesionalizado sus operaciones, lanzando su propia solución de gestión de casos integrada con IA, diseñada para optimizar la operativa, reducir tiempos de respuesta y elevar la experiencia de soporte. Además, como factoría de software, mantiene una apuesta constante por la innovación en sectores estratégicos como el calzado, el agroalimentario y la distribución.
Otro avance destacado es Prana.software, nuestra solución pensada para los millones de autónomos y micropymes que todavía no han digitalizado su actividad y que ahora deben adaptarse al sistema Veri*Factu. Prana nace con una idea muy clara: que gestionar la actividad diaria sea sencillo, accesible y siempre dentro de la normativa.
Como señala nuestro CEO, Eloy Montaña: “Este crecimiento no es solo interno, es una palanca para dar mejor servicio a nuestros clientes. Estamos invirtiendo en procesos, tecnología y talento para ser más ágiles, más cercanos y más eficaces. Con el expertise de Clavei y el impulso de BSG, hemos podido ampliar nuestra visión, fortalecer nuestras capacidades y prepararnos para nuevos retos”.
💡Mirando hacia los próximos años, ya trabajamos en la apertura a nuevos mercados. Estamos preparando la expansión internacional de algunos de nuestros proyectos estratégicos, especialmente en aquellos sectores donde contamos con una trayectoria sólida. No se trata solo de llegar a otros países, sino de llevar fuera el conocimiento y la experiencia que hemos construido durante tantos años.
En nuestro 40 aniversario, seguimos manteniendo el mismo propósito: desarrollar soluciones fiables, útiles y cercanas. Cuatro décadas después, nuestra esencia sigue siendo la misma: ayudar a las empresas a trabajar mejor.
👉Os dejamos el artículo que subimos en su día hablando de nuestro evento del 40 aniversario clic para verlo aquí.
Conclusión: nuestro equipo, nuestros clientes y nuestra forma de trabajar
Cada paso que hemos dado en este camino ha sido posible gracias a nuestro equipo. Somos más de 150 personas comprometidas con una forma de trabajar basada en la cercanía, la responsabilidad y la atención real a las necesidades de cada cliente. Esa manera de entender nuestro trabajo es lo que nos ha permitido avanzar y seguir mejorando.
También queremos reconocer la confianza de quienes nos eligen cada día. Son nuestros clientes los que nos han impulsado a crecer, a mejorar procesos, a lanzar nuevas herramientas y a estar siempre atentos a lo que el mercado necesita. Escuchar, comprender y acompañar: esa ha sido nuestra base desde el principio.
Hoy, con 40 años de historia, miramos hacia adelante con energía y con la misma voluntad que nos vio nacer. Seguiremos trabajando en equipo, apoyándonos en la experiencia acumulada y manteniendo una relación directa y honesta con nuestros clientes. Es nuestra manera de hacer las cosas, y es la que seguirá marcando nuestro camino en los próximos años.
40 años de emociones: una celebración que llevaremos siempre en el corazón
Hay momentos que se graban en la memoria colectiva de una empresa. Momentos que no solo celebran una fecha, sino que nos recuerdan por qué hacemos lo que hacemos, y con quién lo hacemos.
El 40 aniversario de Clavei ha sido exactamente eso: un viaje de emociones, gratitud y orgullo compartido.
Todo comenzó el jueves 2 de octubre, con unas cenas por departamentos llenas de risas, anécdotas y complicidad. Fue la antesala perfecta para lo que estaba por venir, aunque nadie, salvo las pocas personas del departamento de marketing y personas que sabían lo que nos esperaba.
Una sorpresa inolvidable 🌴
El viernes 3 de octubre, arrancamos la jornada con un destino misterioso. La sorpresa se reveló al llegar al espectacular Asia Gardens Hotel, un lugar mágico que nos acogió durante día y medio para vivir una experiencia que difícilmente olvidaremos.
La apertura del evento estuvo a cargo de Rosa Giménez, Eloy Montaña y nuestros queridos socios fundadores, Vicente y Joaquín. Sus palabras nos conectaron con nuestra historia, con aquel sueño que comenzó hace cuatro décadas y que hoy sigue más vivo que nunca.
Después de un desayuno compartido y un pequeño paseo por el hotel, vivimos una de las partes más especiales del evento: una sesión con Ángel Rielo, que nos llenó de energía, amor y alegría; y unas charlas tech a cargo de nuestros propios compañeros, donde el conocimiento se mezcló con emoción y orgullo por lo que juntos construimos cada día.
Emociones, risas y una sana dosis de competitividad 💪
La comida del viernes estuvo llena de momentos emocionantes, de brindis, de palabras que tocaron el alma… y, cómo no, de un kahoot muy competitivo que despertó nuestro espíritu de equipo y nuestras ganas de pasarlo bien.
Por la tarde llegó uno de los momentos más esperados: la Noche de Gala. Con su fotocall, su ambiente festivo y una cena que fue pura celebración, vivimos una velada mágica.
Antes de empezar la cena, preparamos una dinámica muy especial: cada persona recibió una foto suya envejecida, acompañada de un mensaje lleno de significado: “Tu yo del futuro te agradece todo lo que estás haciendo”. Fue nuestro modo de reconocer el valor, la entrega y el camino recorrido de cada miembro del equipo.
Y entre emociones y aplausos, llegaron los Clavei Awards, donde premiamos el talento, el esfuerzo y la pasión que hacen de Clavei una gran familia. Cerramos la noche con una divertidísima sesión de improVivencia, que nos hizo reír a carcajadas antes de irnos a descansar con el corazón lleno.
Un cierre perfecto bajo el sol ☀️
La mañana del sábado la dedicamos a una sesión de Omtraining muy especial, guiada por Curro Ortiz. Fue un espacio para conectar con nosotros mismos y con los demás, una oportunidad para mirarnos con calma, para escucharnos, para reconocernos como personas más allá de los roles y los departamentos.
En Clavei somos un equipo diverso, con compañeros de distintas áreas y sedes que no siempre coincidimos en el día a día. Por eso, esta actividad se convirtió en un momento de unión, de empatía y de conexión profunda.
Risas, silencios, miradas… una energía bonita que nos recordó que detrás de cada línea de código, cada llamada o cada proyecto, hay personas con un propósito común.
Después de esa experiencia tan inspiradora, disfrutamos de un brunch delicioso, donde los sabores y las conversaciones fluyeron entre abrazos y sonrisas.
Pero antes de dar por finalizado el evento, vivimos un momento que quedará grabado en la historia de Clavei: la creación de nuestra cápsula del tiempo.
En ella guardamos recuerdos, mensajes, deseos y reflexiones de cada uno de nosotros, con la promesa de desenterrarla en 2030 junto al mítico olivo de Clavei. Ese olivo, símbolo de nuestras raíces y de la solidez que hemos construido durante 40 años, será el guardián de nuestros sueños y propósitos para los próximos años.
Solo entonces llegó el tiempo libre: un rato para disfrutar del sol, de las piscinas y del entorno espectacular del hotel, dejando que la emoción se asentara y que las vivencias de estos días se transformaran en recuerdos imborrables.
Momentos destacados 🌟
💙 La emoción de la sorpresa: ver las caras de todos al descubrir que el destino era el Asia Gardens, y sentir esa ilusión compartida desde el primer minuto.
💬 Las palabras de nuestros fundadores y directivos, que nos recordaron el origen, la evolución y el futuro de Clavei, con una mirada llena de agradecimiento.
🎤 Las charlas tech y la sesión con Ángel Rielo, donde se mezclaron conocimiento, humor y emoción a partes iguales.
🏆 Los Clavei Awards, un reconocimiento al talento, el esfuerzo y la pasión que nos unen.
📸 La dinámica del “yo del futuro”, con esas fotos envejecidas que nos invitaron a mirar hacia adelante con gratitud y propósito.
🌿 La cápsula del tiempo, símbolo de unión, historia y esperanza, que nos volverá a reunir en 2030 para recordar quiénes éramos y quiénes somos.
🧘La sesión de omtraining, viviendo momentos en equipo y conectando con nosotros mismos y nuestros compañeros.
☀️ El cierre bajo el sol, compartiendo conversaciones, abrazos y la sensación de haber vivido algo realmente especial.
Este 40 aniversario no ha sido solo una celebración. Ha sido una declaración de amor a nuestra historia, a las personas que la han hecho posible y al futuro que seguimos construyendo juntos.
Porque si algo nos enseñaron estos días es que Clavei no son solo 40 años de tecnología:
👉 Son 40 años de emociones. 👉 Son 40 años de personas. 👉 Y son 40 años de seguir soñando juntos.
Gracias a todos los que formáis parte de esta historia.
Y gracias, sobre todo, a ese “yo del futuro” que seguirá recordándonos que el mejor camino es el que se recorre con corazón. 💙
Hemos hecho una recopilación de fotos para que podías vivir el evento con nosotros.✨
Si apareces en una foto y no quieres que sea pública, indícanoslo a comunicacion@clavei.es
