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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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Software ERP de envasado y manipulado de frutas y verduras
En Clavei siempre hemos creído que la mejor forma de afrontar los cambios es con preparación, actitud y un punto de humor. Por eso, este año nuestra felicitación navideña a clientes no iba a ser un simple “felices fiestas”. Queríamos contar una historia. Una historia muy real, que todos hemos vivido de cerca: el aplazamiento de Verifactu.
Así nació nuestro vídeo navideño 2025, protagonizado por un conocido villano verde de espíritu navideño😉, que llega convencido de que, con el cambio normativo a la vuelta de la esquina, por fin iba a sembrar el caos… hasta que la realidad le desmonta su maléfico plan.
Un año de trabajo que no se improvisa
El vídeo arranca con una idea muy clara: esto no ha sido algo de última hora.
Durante meses, los equipos de:
👩💻 Desarrollo
🤝 Customer Success
📊 Administración
📣 Marketing
🧭 Dirección
han trabajado intensamente para preparar a nuestros clientes para Verifactu. Reuniones, pruebas, desarrollos, comunicaciones, dudas resueltas y muchos cafés de más.
Todo estaba listo. Y cuando nuestro villano marca en rojo el 1 de enero en su calendario, cree que ha llegado su gran momento.
Pero entonces llega el titular que lo cambia todo:
Humor, cercanía y una forma muy nuestra de comunicar 😊
El tono del vídeo no es casual. Elegimos el humor porque conecta, porque humaniza y porque refleja cómo entendemos nuestra relación con los clientes: cercana, transparente y realista.
La escena final lo resume todo: el villano, derrotado, acaba haciéndose un selfie con el equipo de marketing. Incluso alguien propone “hacer una campaña” con él. Y ahí se rinde definitivamente.
Porque hay empresas a las que un cambio normativo les rompe los planes…
y otras que lo convierten en una oportunidad para mejorar.
Gracias por confiar en nosotros ❤️
Este vídeo es, sobre todo, un agradecimiento. A los clientes que han confiado en Clavei y Prana durante un año intenso, lleno de cambios, normativa, incertidumbre y mucho trabajo.
Seguimos aquí:
Preparados
Atentos
Comprometidos
Y sí, Verifactu llegará. Pero llegará mejor, sin prisas y con los deberes hechos.
🎄 Feliz Navidad de parte de todo el equipo de Clavei y Prana.
Si gestionas una envasadora hortofrutícola o una empresa agroalimentaria, conoces el reto: entradas de campo a toda velocidad, clasificación, envasado, expediciones, liquidaciones a productores, auditorías de calidad y una facturación cada día más exigente. NetAgro, el ERP para agroindustria de Clavei, integra todos esos procesos en un único flujo: trazabilidad completa, control de calidad en planta y preparado para Verifactu para que facturar con garantías y sin fricciones. En este post te explicamos de forma práctica qué resuelve, cómo lo hace y qué resultados puedes esperar, incluyendo un enfoque de implantación por fases pensado para “no parar máquinas”.
¿Qué retos específicos resuelve un ERP para agroindustria?
En una planta hortofrutícola el margen se decide en detalles operativos: descontrol con los estocajes, mermas desconocidas, tiempos muertos en expediciones, errores de confección o de etiquetado, partidas mal asignadas o liquidaciones tardías. Además, los clientes del retail europeo elevan el listón de calidad y trazabilidad, y la nueva obligación de Verifactu añade exigencias técnicas a la facturación.
👉NetAgro conecta compras, almacén, producción, calidad, comercial y administración bajo una sola base de datos y reglas coherentes. ¿El resultado? Desaparecen las “islas” (Excel, papel, apps desconectadas) y obtienes una visión 360º para decidir más rápido, con datos fiables y trazables.
NetAgro en 5 pilares: del campo al cliente sin perder el rastro
1️⃣ Compras y entradas de campo
Registro ágil de entradas por finca, productor, variedad y lote.
Imputación temprana de costes (transporte, envases, materiales) para evitar desviaciones.
Preclasificación y asignación a cámaras/zonas con ubicación clara para la planificación.
2️⃣ Producción, envasado y control de calidad
Órdenes de trabajo conectadas con especificaciones de cliente (calibres, formatos, etiquetado).
Control de calidad en planta desde tablet o móvil: registros inmediatos, alertas y acciones correctivas documentadas. Profundiza en este enfoque en este artículo.
Checklists dinámicos por producto/cliente e histórico para auditorías internas o de terceros.
3️⃣ Trazabilidad en tiempo real
Trazabilidad ascendente y descendente: de cada palet al productor y del productor a los pedidos servidos.
Lotes y sublotes con transformaciones documentadas (reclasificación, mezclas controladas, reetiquetados).
Respuesta rápida ante inspecciones o reclamaciones: informe completo por lote en minutos.
4️⃣ Expediciones y comercial
Preparación de pedidos optimizada: ubicaciones guiadas, control FIFO/FEFO y verificación por escaneo.
Gestión de tarifas, riesgo y comisiones integrada; acuerdos específicos por cliente sin hojas aparte.
Integración con eCommerce B2B para captura de pedido del profesional y conciliación automática. Descubre cómo alinear B2B con verificación fiscal en este post.
5️⃣ Administración, liquidaciones y Verifactu
Liquidaciones a productores con reglas claras y parametrizables por campaña.
Facturación preparada para Verifactu: inviolabilidad, firma, QR y fichero técnico por factura, alineado con AEAT.
Movilidad en planta: datos precisos, decisiones rápidas
La movilidad es clave para que el sistema refleje la realidad de la línea. Con NetAgro Mobility, los operarios registran controles, ubicaciones, consumos y expediciones desde dispositivos móviles. El impacto se traduce en:
✅ Menos errores de transcripción (adiós al papel).
✅ Más velocidad de respuesta ante incidencias de calidad o roturas de stock.
✅ Mayor productividad al guiar tareas y reducir desplazamientos “a ciegas” en cámaras o muelles.
Resultados que se notan en la cuenta de explotación
Reducción de mermas por mejor control de ubicaciones, lotes y condiciones de conservación.
Ahorro de horas en expediciones (preparación y verificación) y en liquidaciones a productores.
Menos devoluciones y mejor NPS por cumplimiento de especificaciones del cliente.
Cierre contable más limpio al cruzar consumos, transformaciones, pedidos y facturas en un mismo sistema.
Cumplimiento normativo continuo: trazabilidad demostrable y facturación conforme a Verifactu.
Implantar un ERP en campaña sin “parar máquinas”
Implantar en plena campaña da vértigo, pero es posible con un plan por fases y gobernanza clara. Nuestra recomendación:
1️⃣ Descubrimiento y mapeo: inventario de procesos (entradas, preclasificación, envasado, expediciones, calidad, liquidaciones, facturación) e identificación de “puntos calientes” por turno.
2️⃣ Diseño funcional: parametrización de lotes, etiquetado, checklists de calidad, ubicaciones, reglas de picking y liquidaciones.
3️⃣ Piloto controlado: activación en una línea o con un cliente representativo; ajuste de etiquetas, dispositivos y flujos de aprobación.
4️⃣ Formación por rol y shadowing: recepción, línea, expediciones y administración; acompañamiento en las primeras jornadas.
5️⃣ Despliegue progresivo y soporte reforzado en ventanas críticas (cargas nocturnas, festivos con exportación). Mira el impacto operacional de digitalizar almacén en este caso.
6️⃣ Mejora continua y analítica: tableros de OEE, mermas por lote, cumplimiento de specs por cliente y SLA de expediciones.
💡Si tu ecosistema incluye comercio digital, evita cuellos de botella de integración: estrategias modernas reducen los “proyectos eternos” que se alargan meses. Te contamos cómo enfocarlo en este artículo.
👉KPIs recomendados para medir el éxito
% de merma por familia/cliente y su tendencia.
Tiempo medio de preparación por pedido y % de pedidos “first pass” sin incidencias.
Cumplimiento de especificaciones (calibre, formato, etiquetado) y % de rechazos del cliente.
Lead time de liquidaciones y número de discrepancias detectadas.
Tiempo de respuesta ante incidencias de calidad y reaprovechamiento de partidas.
% de facturas emitidas con verificación Verifactu sin errores técnicos.
⁉️Preguntas frecuentes⁉️
¿NetAgro sirve solo para hortofrutícola?
Nació en entornos de manipulado y distribución de frutas y verduras, pero su arquitectura cubre otras casuísticas agroalimentarias con necesidades similares de trazabilidad y control de calidad.
¿Cómo gestiona la trazabilidad cuando hay mezclas o reclasificaciones?
Cada transformación queda registrada con lotes y sublotes y su vínculo a órdenes y partidas, manteniendo la trazabilidad ascendente y descendente para auditorías.
¿Está listo para Verifactu?
Sí. NetAgro incorpora los requisitos clave (inviolabilidad, firma, QR y fichero técnico por factura) y se adapta al flujo real de la agroindustria. Más contexto en este contenido.
¿Se puede implantar en campaña?
Sí, con un plan por fases y soporte reforzado. La clave es priorizar áreas críticas y pilotar antes de escalar.
El 2 de diciembre de 2025, el Ejecutivo anunció, mediante Real Decreto-Ley aprobado por el Ministerio de Hacienda y Función Pública, que el sistema de verificación de facturas Verifactu, obligatorio hasta ahora a partir de 2026, no entrará en vigor hasta 2027.
En concreto:
👉 Para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades, la obligación arrancará el 1 de enero de 2027.
👉 Para pymes y autónomos, la fecha queda para el 1 de julio de 2027.
La razón oficial del aplazamiento: conceder “un margen adicional” a empresas y autónomos para adaptar sus sistemas de facturación, ante la presión del tejido empresarial y partidos como Junts per Catalunya.
¿Qué es Verifactu y por qué generó tanta expectación?
Verifactu es un sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, diseñado para garantizar que los registros de facturación de empresas y profesionales sean íntegros, inalterables, trazables y comprobables por la Agencia Tributaria (AEAT).
Entre sus requisitos destacan: la generación de un registro único por factura, firma electrónica, inclusión de un código QR, conservación segura de datos y en su modalidad Verifactu, la remisión automática de facturas a la AEAT en el momento de emisión.
➡️ El objetivo: ofrecer trazabilidad total, prevenir fraude fiscal y aportar mayor seguridad jurídica, además de facilitar el control en tiempo real de la facturación.
¿Quién ya había implementado Verifactu y por qué ahora sale beneficiado?
Hasta noviembre de 2025, según datos del observatorio de pymes y asesorías citado por medios, solo un 8 % de pymes y autónomos había implementado Verifactu, y alrededor del 15 % estaban en proceso de hacerlo.
Estas empresas y autónomos decidieron con previsión o convencidos por sus asesores adaptarse temprano: invirtieron en software conforme a los requisitos del decreto, adaptaron sus procesos contables, formaron equipos, integraron sistemas de firma, almacenamiento y envío automático.
Ahora, con el retraso de la obligación, estas empresas obtienen una serie de ventajas inesperadas:
✅ Ventaja operacional: ya dominan un sistema que será obligatorio más adelante. Tienen experiencia, procesos depurados, y están preparadas para cumplir sin prisa ni urgencias.
✅ Ahorro de estrés y riesgo: no tendrán que interrumpir su operativa en 2027 para adaptarse ya lo hicieron antes, lo que reduce la tensión organizativa.
✅ Mejora en eficiencia y profesionalización interna: su contabilidad es ya más transparente, automatizada y segura, lo que puede mejorar la relación con proveedores, clientes, y agilizar cobros/pagos.
✅ Beneficio reputacional: se pueden presentar como empresas modernas, responsables y comprometidas con normativa, facturación digital y cumplimiento fiscal una ventaja de marketing en entornos B2B.
Para negocios como los tuyos especialmente si ya trabajas con ERP, gestión de facturación y servicios B2B estar entre los primeros puede convertirse en un síntoma de profesionalidad, fiabilidad y diferenciación.
¿Por qué, aún así, muchas empresas celebran el aplazamiento?
El aplazamiento también ha sido recibido con alivio por buena parte del tejido empresarial, especialmente autónomos y pymes, colectivos presionados por la inversión en software, formación y cambios organizativos a contrarreloj.
Para muchos, la noticia significa: más tiempo para analizar, planificar, presupuestar y ejecutar la adaptación; menor riesgo de sanciones debido a implementación apresurada; y posibilidad de aprovechar recursos de forma más estratégica en 2026.
Sin embargo, este aplazamiento también deja en evidencia lo abrupto del cambio normativo, la incertidumbre regulatoria y la dificultad de cumplir plazos rigurosos sin poner en riesgo la operativa diaria.
Qué implica para empresas que aún no han adoptado Verifactu
Para quienes aún no lo han implementado, el retraso puede parecer un respiro. Pero conviene tener en cuenta varios riesgos:
➡️ La obligación sigue en pie su entrada se ha retrasado, pero no cancelado. Hay tiempo, pero habrá que adaptarse.
➡️ Si se retrasa aún más la adaptación, se pospone también la profesionalización de la contabilidad, la trazabilidad y las ventajas operativas.
➡️ Las empresas que sí adoptaron Verifactu ya acumulan experiencia, lo que en 2027 se traducirá en eficiencia competitiva, menos incidencias, mayor fiabilidad en gestión y facturación.
Por eso, para muchas empresas de mediano/tamaño medio sobre todo aquellas orientadas a B2B, ERP, facturación recurrente, gestión profesionalizada puede seguir mereciendo la pena anticiparse.
Conclusión: es un tiempo extra pero no un tiempo muerto
El aplazamiento de Verifactu a 2027 puede interpretarse como una pausa inesperada en el calendario normativo. Para muchas pymes y autónomos supone alivio y más tiempo para adaptarse. Pero para quienes ya habían dado el paso, este retraso no resta valor a su inversión: al contrario, refuerza su posición.
Las empresas que se han anticipado llegan a 2027 con procesos sólidos, equipos formados y una madurez digital que se traducirá en menos incidencias, más fiabilidad y una capacidad superior para competir en entornos donde la trazabilidad y la precisión serán imprescindibles.
En definitiva, adelantarse no ha sido un esfuerzo en vano, sino un movimiento estratégico que ahora gana aún más relevancia. No es un tiempo muerto, es un tiempo extra.
Clavei: 40 años creciendo junto a nuestros clientes
2025 está siendo un año muy especial para nosotros. No solo por el crecimiento que hemos logrado en los últimos años, sino porque cumplimos cuatro décadas acompañando a empresas, autónomos y profesionales en su día a día. Lo hacemos manteniendo la misma idea con la que empezamos: estar cerca, escuchar y construir soluciones que realmente ayuden.
➡️ En los últimos cinco años hemos dado un paso importante en nuestra expansión nacional. Hemos alcanzado los 7 millones de euros de facturación, superado los 150 colaboradores y abierto sedes en Almería, Lugo, Ourense y Barcelona. Más presencia, sí, pero sobre todo más proximidad y más capacidad para atender a quienes confían en nosotros.
Un impulso decisivo: nuestra integración en BSG
Una parte clave de este crecimiento llegó en 2020, cuando pasamos a formar parte del Grupo BSG. Esta unión con otras empresas de software españolas nos ha permitido compartir conocimientos, mejorar procesos internos y avanzar en nuevos desarrollos. Ha sido un apoyo importante para profesionalizar aún más nuestra organización y lanzar soluciones con más solidez.
En este contexto, Clavei ha profesionalizado sus operaciones, lanzando su propia solución de gestión de casos integrada con IA, diseñada para optimizar la operativa, reducir tiempos de respuesta y elevar la experiencia de soporte. Además, como factoría de software, mantiene una apuesta constante por la innovación en sectores estratégicos como el calzado, el agroalimentario y la distribución.
Otro avance destacado es Prana.software, nuestra solución pensada para los millones de autónomos y micropymes que todavía no han digitalizado su actividad y que ahora deben adaptarse al sistema Veri*Factu. Prana nace con una idea muy clara: que gestionar la actividad diaria sea sencillo, accesible y siempre dentro de la normativa.
Como señala nuestro CEO, Eloy Montaña: “Este crecimiento no es solo interno, es una palanca para dar mejor servicio a nuestros clientes. Estamos invirtiendo en procesos, tecnología y talento para ser más ágiles, más cercanos y más eficaces. Con el expertise de Clavei y el impulso de BSG, hemos podido ampliar nuestra visión, fortalecer nuestras capacidades y prepararnos para nuevos retos”.
💡Mirando hacia los próximos años, ya trabajamos en la apertura a nuevos mercados. Estamos preparando la expansión internacional de algunos de nuestros proyectos estratégicos, especialmente en aquellos sectores donde contamos con una trayectoria sólida. No se trata solo de llegar a otros países, sino de llevar fuera el conocimiento y la experiencia que hemos construido durante tantos años.
En nuestro 40 aniversario, seguimos manteniendo el mismo propósito: desarrollar soluciones fiables, útiles y cercanas. Cuatro décadas después, nuestra esencia sigue siendo la misma: ayudar a las empresas a trabajar mejor.
👉Os dejamos el artículo que subimos en su día hablando de nuestro evento del 40 aniversario clic para verlo aquí.
Conclusión: nuestro equipo, nuestros clientes y nuestra forma de trabajar
Cada paso que hemos dado en este camino ha sido posible gracias a nuestro equipo. Somos más de 150 personas comprometidas con una forma de trabajar basada en la cercanía, la responsabilidad y la atención real a las necesidades de cada cliente. Esa manera de entender nuestro trabajo es lo que nos ha permitido avanzar y seguir mejorando.
También queremos reconocer la confianza de quienes nos eligen cada día. Son nuestros clientes los que nos han impulsado a crecer, a mejorar procesos, a lanzar nuevas herramientas y a estar siempre atentos a lo que el mercado necesita. Escuchar, comprender y acompañar: esa ha sido nuestra base desde el principio.
Hoy, con 40 años de historia, miramos hacia adelante con energía y con la misma voluntad que nos vio nacer. Seguiremos trabajando en equipo, apoyándonos en la experiencia acumulada y manteniendo una relación directa y honesta con nuestros clientes. Es nuestra manera de hacer las cosas, y es la que seguirá marcando nuestro camino en los próximos años.
Controlar los costes no significa hacer más números, sino tener la información exacta en el momento adecuado.
Y ahí es donde entra un ERP especializado para empresas instaladoras: una herramienta que conecta todos los departamentos oficina, técnicos, almacén y dirección para que todo fluya y, sobre todo, para que cada decisión tenga un impacto positivo en el beneficio final.
👉Veamos cómo.
1️⃣Planificación de agenda: más horas productivas, menos tiempos muertos
Cuando cada técnico sabe exactamente qué obra tiene asignada, dónde debe ir y con qué materiales, se eliminan desplazamientos innecesarios y esperas. Un sistema de planificación visual permite optimizar recursos y evitar solapamientos. Más organización = más horas facturables.
2️⃣Imputación de materiales y horas: el control que evita fugas
Cada tornillo, metro de cable o hora trabajada queda registrada directamente en la obra correspondiente. Así, nada se pierde ni se olvida, y puedes ver el coste real del proyecto en tiempo real. Este control evita que materiales no registrados o horas mal imputadas se conviertan en beneficios perdidos.
3️⃣Asignación múltiple y control de estados: proyectos que avanzan sin interrupciones
Cuando varios técnicos participan en la misma instalación, el sistema registra quién hace qué y en qué punto está cada tarea. Esto te da una visión global del avance y evita retrasos o duplicidades. El resultado: proyectos que terminan a tiempo y con menos sobrecostes.
4️⃣Facturación automática de partes: cobra antes, cobra mejor
Olvídate de perseguir papeles o revisar notas sueltas. El ERP genera automáticamente las facturas a partir de las horas y materiales imputados. Esto reduce los errores, acelera la facturación y mejora la liquidez. Cada parte cerrado es un ingreso más rápido.
5️⃣Control de proyectos: rentabilidad visible en todo momento
Desde la oficina, puedes ver el estado económico de cada obra: materiales consumidos, horas dedicadas, margen previsto vs. margen real. Si un proyecto se desvía, puedes corregirlo antes de que se convierta en una pérdida. Porque el verdadero ahorro está en anticiparse, no en lamentarse.
6️⃣Informes personalizados: convierte los datos en decisiones rentables
Un ERP no solo guarda información: la transforma en conocimiento útil. Con informes por cliente, técnico o tipo de obra puedes identificar:
Qué proyectos son más rentables.
Qué clientes aportan más margen.
Dónde se están disparando los costes.
Así puedes afinar tus precios, mejorar tus compras y tomar decisiones con base en datos reales, no intuiciones.
7️⃣Gestión de garantías y devoluciones: costes controlados incluso después de la instalación
Los trabajos en garantía o las devoluciones de material defectuoso también generan costes ocultos. Con un ERP especializado, puedes registrarlos y asignarlos correctamente para mantener el control del beneficio real de cada obra, incluso después de su entrega.
Ver lo invisible
El coste real no solo refleja el dinero que entra o sale, sino la eficiencia de todo tu proceso. Te muestra si tus técnicos están bien planificados, si compras el material justo o si la oficina factura a tiempo.
💡Es como pasar de mirar una foto fija a ver una película completa: puedes detectar dónde se atasca el flujo, ajustar a tiempo y evitar que un pequeño error acabe costándote una obra entera.
Y lo mejor es que, cuando empiezas a trabajar con esa visibilidad, todo cambia. Dejas de correr detrás de los problemas y empiezas a adelantarte a ellos. Tomas decisiones con datos, no con corazonadas. Y eso, en un sector tan competitivo como el de las instalaciones, marca la diferencia entre trabajar con estrés o trabajar con control.
En resumen:
Al principio sorprende la cantidad de información que empieza a salir a la luz: obras que no eran tan rentables, materiales que se perdían, tiempos que se infravaloraban. Pero en poco tiempo, esa información se convierte en una ventaja competitiva.
La empresa empieza a planificar mejor, a comprar con más criterio y a facturar antes. Los márgenes mejoran, las decisiones se vuelven más seguras y el equipo trabaja con más tranquilidad, porque todo está claro y medido.
En definitiva, el ERP no solo te ahorra tiempo: te devuelve el control sobre tu negocio.
👉Empieza hoy a conocer el coste real de cada obra con ClaveiGES. Da el paso hacia una gestión más rentable y sin sorpresas.
