Inspección de Facturas: Lo que Debes Saber sobre las Nuevas Normativas y su Impacto en las Empresas

por Clavei | Sep 9, 2024 | CLAVEi

La gestión de facturas es un aspecto crucial de la administración financiera de cualquier empresa. Con la evolución de las normativas fiscales y el avance de la tecnología, los métodos tradicionales de manejo de facturas están cambiando drásticamente. Una de las áreas que ha experimentado transformaciones significativas es la capacidad de modificar facturas después de su emisión. En este artículo, exploraremos las nuevas normativas que restringen la modificación de facturas, su impacto en las empresas y cómo adaptarse a estos cambios para asegurar el cumplimiento y la eficiencia operativa.

La importancia de la gestión de facturas

La facturación es el corazón del ciclo financiero de una empresa. Cada factura emitida representa una transacción comercial que debe ser registrada y gestionada correctamente para garantizar la exactitud contable y el cumplimiento fiscal. Las facturas proporcionan la base para:

✅ Declaraciones de Impuestos: Las facturas son esenciales para calcular el IVA y otros impuestos aplicables.

✅ Contabilidad Financiera: Registran ingresos y gastos, proporcionando una imagen clara de la salud financiera de la empresa.

✅ Auditorías: Las autoridades fiscales pueden solicitar facturas durante una auditoría para verificar la exactitud de las declaraciones fiscales.

✅ Gestión de Flujos de Caja: Permiten a las empresas planificar y gestionar sus flujos de caja de manera efectiva.

Normativas tradicionales y cambios recientes

Tradicionalmente, las empresas tenían cierta flexibilidad para modificar las facturas después de su emisión, ya sea para corregir errores o para ajustar detalles específicos. Sin embargo, esta práctica ha sido fuente de preocupación para las autoridades fiscales debido al potencial de fraude y evasión fiscal. En respuesta a estas preocupaciones, muchas jurisdicciones han implementado nuevas normativas que restringen la capacidad de modificar facturas una vez emitidas.

Motivaciones detrás de las nuevas normativas

Las principales motivaciones para restringir la modificación de facturas incluyen:

✅ Prevención del Fraude: Limitar las modificaciones posteriores a la emisión ayuda a prevenir prácticas fraudulentas, como la creación de facturas ficticias o la alteración de montos para evadir impuestos.

✅ Mejora de la Transparencia: Las normativas buscan mejorar la transparencia y la trazabilidad de las transacciones comerciales, facilitando las auditorías fiscales.

✅ Fomento de la Confianza: Aumentar la confianza en el sistema fiscal y en la exactitud de los registros contables.

Principales cambios en las normativas

Algunas de las principales normativas implementadas recientemente incluyen:

✅ Prohibición de Modificación: Una vez emitida, una factura no puede ser modificada. Cualquier corrección debe realizarse a través de una factura rectificativa.

✅ Registro en Tiempo Real: Las facturas deben ser registradas y reportadas a las autoridades fiscales en tiempo real o casi real, reduciendo la posibilidad de cambios posteriores.

✅ Auditorías Más Rigurosas: Las autoridades fiscales están realizando auditorías más rigurosas y frecuentes para asegurar el cumplimiento de las nuevas normativas.

Impacto de las nuevas normativas en las empresas

La implementación de estas nuevas normativas tiene un impacto significativo en las operaciones y prácticas de gestión financiera de las empresas.

1. Incremento en la Carga Administrativa

La necesidad de emitir facturas rectificativas en lugar de modificar las facturas existentes puede incrementar la carga administrativa. Las empresas deben implementar nuevos procedimientos para gestionar las correcciones de manera eficiente.

2. Adopción de Nuevas Tecnologías

Para cumplir con las normativas de registro en tiempo real, muchas empresas deben adoptar nuevas tecnologías y sistemas de facturación electrónica. Estos sistemas permiten la emisión, almacenamiento y reporte de facturas de manera automática y segura.

3. Capacitación del Personal

El personal encargado de la emisión y gestión de facturas debe recibir capacitación adecuada para adaptarse a los nuevos procedimientos y tecnologías. Esto incluye la comprensión de cuándo y cómo emitir facturas rectificativas y cómo utilizar los sistemas de facturación electrónica.

4. Mejora en la Exactitud de las Facturas

Con la prohibición de modificaciones posteriores, las empresas deben ser más diligentes en la revisión de las facturas antes de su emisión. Esto implica mejorar los procesos de verificación y validación para asegurar la exactitud de los detalles incluidos en cada factura.

5. Mayor Transparencia y Confianza

Aunque las nuevas normativas pueden aumentar la carga administrativa, también mejoran la transparencia y la confianza en los registros contables de la empresa. Esto puede ser beneficioso tanto para la empresa como para sus clientes y socios comerciales.

Cómo adaptarse a las nuevas normativas

Para adaptarse a las nuevas normativas y minimizar su impacto negativo, las empresas pueden tomar varias medidas proactivas.

1. Implementación de Facturación Electrónica

La facturación electrónica no solo facilita el cumplimiento de las normativas de registro en tiempo real, sino que también mejora la eficiencia operativa. Los sistemas de facturación electrónica automatizan muchos de los procesos manuales asociados con la emisión y gestión de facturas, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la precisión.

Beneficios de la facturación electrónica:

✅ Automatización: Reducción de tareas manuales y errores humanos.

✅ Eficiencia: Aceleración del proceso de emisión y envío de facturas.

✅ Cumplimiento: Asegura el cumplimiento con las normativas fiscales de registro y reporte en tiempo real.

✅ Seguridad: Mayor seguridad y protección de los datos de las facturas.

2. Capacitación y Desarrollo del Personal

Capacitar al personal es crucial para adaptarse a las nuevas normativas. La formación debe incluir:

• Conocimiento de las Normativas: Comprensión de las nuevas regulaciones y su impacto en la gestión de facturas.
• Uso de Nuevas Tecnologías: Entrenamiento en el uso de sistemas de facturación electrónica y otras herramientas tecnológicas.
• Mejores Prácticas de Verificación: Procedimientos para revisar y validar las facturas antes de su emisión para asegurar su exactitud.

3. Revisión y Actualización de Procedimientos Internos

Las empresas deben revisar y actualizar sus procedimientos internos para alinearse con las nuevas normativas. Esto incluye:

• Procedimientos de Emisión de Facturas: Asegurar que todas las facturas sean revisadas y validadas antes de su emisión.
• Gestión de Facturas Rectificativas: Establecer procedimientos claros para la emisión de facturas rectificativas en caso de errores.
• Control Interno y Auditorías: Implementar controles internos y auditorías regulares para asegurar el cumplimiento continuo con las normativas.

4. Utilización de Asesoría Fiscal

Contar con la asesoría de expertos fiscales puede ser invaluable para adaptarse a las nuevas normativas. Los asesores fiscales pueden proporcionar orientación sobre:

• Cumplimiento Normativo: Interpretación y aplicación de las nuevas regulaciones.
• Optimización de Procesos: Mejora de los procedimientos internos para cumplir con las normativas de manera eficiente.
• Gestión de Auditorías: Preparación y gestión de auditorías fiscales para asegurar el cumplimiento.

5. Monitoreo y Actualización Constante

Las normativas fiscales y de facturación pueden cambiar con el tiempo. Es crucial que las empresas monitoreen continuamente cualquier cambio en las regulaciones y actualicen sus procedimientos y sistemas en consecuencia. Esto puede incluir suscribirse a boletines fiscales, participar en seminarios y conferencias, y mantener una comunicación constante con asesores fiscales.

Beneficios de cumplir con las nuevas normativas

Aunque adaptarse a las nuevas normativas puede parecer desafiante, cumplir con estas regulaciones ofrece varios beneficios para las empresas.

1. Reducción del Riesgo de Sanciones

Cumplir con las normativas fiscales y de facturación reduce significativamente el riesgo de sanciones y multas por parte de las autoridades fiscales. Esto protege a la empresa de costos inesperados y preserva su reputación.

2. Mejora de la Eficiencia Operativa

La adopción de sistemas de facturación electrónica y la automatización de procesos mejoran la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las facturas. Esto permite a la empresa enfocarse en actividades de mayor valor añadido.

3. Aumento de la Transparencia y la Confianza

Las nuevas normativas fomentan la transparencia en la gestión financiera, lo que puede aumentar la confianza de los clientes, socios comerciales y autoridades fiscales en la empresa. Una mayor transparencia también facilita la realización de auditorías y el acceso a financiamiento.

4. Preparación para el Futuro

Adaptarse a las nuevas normativas prepara a la empresa para futuros cambios en las regulaciones fiscales y tecnológicas. Las empresas que se adaptan rápidamente a estos cambios están mejor posicionadas para competir en un mercado global en constante evolución.

Conclusión

La capacidad de modificar facturas después de su emisión ha sido restringida significativamente por las nuevas normativas fiscales. Aunque estas regulaciones presentan desafíos para las empresas, también ofrecen oportunidades para mejorar la transparencia, la eficiencia operativa y la confianza en la gestión financiera.

Para adaptarse a estas normativas, las empresas deben implementar sistemas de facturación electrónica, capacitar a su personal, revisar y actualizar sus procedimientos internos, y buscar la asesoría de expertos fiscales. Cumplir con las nuevas regulaciones no solo reduce el riesgo de sanciones, sino que también mejora la eficiencia operativa y prepara a la empresa

Nuevas Normativas en Facturación Electrónica: VeriFactu y TicketBAI

por Clavei | Sep 2, 2024 | CLAVEi

En un entorno empresarial en constante evolución, mantenerse al día con las normativas fiscales es crucial para asegurar la conformidad y evitar sanciones. En este sentido, la facturación electrónica ha ganado una relevancia significativa, con iniciativas como VeriFactu y TicketBAI liderando el camino en España. Estas normativas no solo buscan mejorar la transparencia y el control por parte de la administración tributaria, sino también optimizar la gestión empresarial.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es una normativa de próximo obligado cumpliento (2025) de la Agencia Tributaria. Su objetivo principal es controlar y prevenir el fraude fiscal mediante la obligación de utilizar software de facturación certificado que registre todas las operaciones económicas. VeriFactu implica la adopción de un sistema que garantiza que cada factura emitida sea comunicada a la hacienda española en tiempo real, asegurando la transparencia y fiabilidad de los datos fiscales.

Objetivos de VeriFactu

El principal objetivo de VeriFactu es mejorar la eficiencia y transparencia del sistema de facturación en España. Al unificar los criterios y requisitos de la facturación electrónica, VeriFactu busca:

• • Facilitar el Cumplimiento Fiscal: Simplificar el proceso de emisión y comunicación de facturas, facilitando a las empresas el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
• • Mejorar el Control Tributario: Proporcionar a las autoridades fiscales herramientas más eficientes para el control y supervisión de las transacciones comerciales.
• • Reducir el Fraude Fiscal: Al igual que TicketBAI, VeriFactu busca reducir el fraude fiscal mediante la implementación de un sistema de facturación más riguroso y transparente.

Requisitos Técnicos de VeriFactu

Para cumplir con los requisitos de VeriFactu, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación cumpla con una serie de especificaciones técnicas. Estos requisitos incluyen:

1. 1. Software Homologado: Al igual que en TicketBAI, los contribuyentes deben utilizar un software de facturación homologado por las autoridades fiscales.
   2. Firma Electrónica: Las facturas deben estar firmadas electrónicamente para garantizar su autenticidad.
   3. Comunicación en Tiempo Real: Las facturas deben ser comunicadas electrónicamente a las autoridades fiscales de forma inmediata tras su emisión.
   4. Codificación de la Información: La información de las facturas debe estar codificada de manera que garantice su integridad y seguridad.

Impacto de VeriFactu en las Empresas

La implementación del sistema VeriFactu está teniendo un impacto significativo en las empresas españolas. Al igual que con TicketBAI, la transición a un sistema de facturación electrónica más riguroso ha requerido ajustes tecnológicos y operativos. Sin embargo, los beneficios a largo plazo son considerables. Algunos de los impactos más destacados incluyen:

• • Eficiencia Operativa: La digitalización de la facturación mejora la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las transacciones comerciales.
• • Transparencia y Seguridad: VeriFactu garantiza la autenticidad y trazabilidad de las facturas, mejorando la transparencia y seguridad en las transacciones comerciales.
• • Beneficios Fiscales: Las autoridades fiscales han establecido una serie de incentivos fiscales para fomentar la adopción de VeriFactu, incluyendo deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado.

Beneficios de la Facturación Electrónica

Adoptar estas normativas no solo cumple con las obligaciones fiscales, sino que también ofrece múltiples beneficios para las empresas:

✅ Eficiencia y Ahorro de Costes

La digitalización del proceso de facturación reduce los errores humanos y el tiempo dedicado a tareas administrativas. La automatización permite emitir y gestionar facturas de manera más rápida y eficiente, liberando recursos que pueden ser destinados a otras áreas de la empresa. Además, la reducción de errores minimiza el riesgo de sanciones y penalizaciones por parte de las autoridades fiscales.

✅ Seguridad y Transparencia

La facturación electrónica asegura la integridad de las facturas mediante la firma digital y la codificación de la información. Esto no solo protege contra manipulaciones y fraudes, sino que también facilita la auditoría y verificación de las transacciones. La transparencia en la facturación es fundamental para mantener la confianza de los clientes y socios comerciales, así como para cumplir con las normativas fiscales.

✅ Mejora en la Gestión Financiera

Un control más riguroso de las facturas permite una mejor planificación y control financiero. La digitalización facilita el acceso a la información en tiempo real, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas y oportunas. Además, la integración de los sistemas de facturación con otras herramientas de gestión financiera mejora la coherencia y precisión de los datos financieros.

✅ Adaptabilidad y Competitividad

La adopción de tecnologías de facturación electrónica prepara a las empresas para futuras normativas y cambios en el entorno fiscal. La capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones es crucial para mantener la competitividad en un mercado en constante cambio. Además, las empresas que implementan estas tecnologías demuestran un compromiso con la innovación y la eficiencia, lo que puede mejorar su reputación y atractivo para los clientes y socios comerciales.

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es una iniciativa conjunta del Gobierno Vasco y las diputaciones forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Su objetivo principal es controlar y prevenir el fraude fiscal mediante la obligación de utilizar software de facturación certificado que registre todas las operaciones económicas.

Origen y Desarrollo de TicketBAI

El desarrollo de TicketBAI surge de la necesidad de mejorar los mecanismos de control fiscal en el País Vasco. La economía digital y el avance tecnológico ofrecen herramientas para modernizar y hacer más eficientes los sistemas de recaudación de impuestos. La idea inicial se centró en aprovechar estas herramientas para crear un sistema que permitiera una supervisión más rigurosa y transparente de las transacciones comerciales.

El proyecto comenzó a gestarse en 2018, con la colaboración entre las diferentes diputaciones forales y el Gobierno Vasco. Tras un periodo de pruebas y ajustes, TicketBAI fue implementado oficialmente en 2021, aunque su adopción obligatoria se estableció de manera escalonada, permitiendo a las empresas adaptarse progresivamente a los nuevos requerimientos.

Funcionamiento de TicketBAI

El sistema TicketBAI obliga a que todas las empresas y autónomos que operen en el País Vasco utilicen un software de facturación homologado. Este software debe cumplir con una serie de requisitos técnicos y funcionales para asegurar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas. Entre los elementos clave se encuentran:

✅ Generación de un Identificador Único: Cada factura emitida debe contener un identificador único que permita su seguimiento y verificación.

✅ Firma Digital: Las facturas deben estar firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad y evitar manipulaciones.

✅ Código QR: Además de la firma digital, las facturas deben incluir un código QR que facilita la verificación de su validez mediante dispositivos móviles.

✅ Comunicación Automática: Una vez emitida, cada factura debe ser comunicada automáticamente a la hacienda foral correspondiente. Este proceso debe realizarse en tiempo real, permitiendo a las autoridades fiscales tener un control inmediato sobre las transacciones.

Principales Requisitos de TicketBAI

Para cumplir con los requisitos de TicketBAI, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación esté homologado por las autoridades fiscales. Los principales requisitos incluyen:

1. 1. 1. Software Homologado: Los contribuyentes deben utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por las autoridades fiscales.
      2. Firma Digital y Código QR: Cada factura debe contener una firma digital y un código QR que permita verificar su autenticidad.
      3. Comunicación en Tiempo Real: Las facturas deben ser comunicadas electrónicamente a la hacienda foral de forma inmediata tras su emisión.

Impacto de TicketBAI en las Empresas

La implementación de TicketBAI ha tenido un impacto significativo en las empresas del País Vasco. La transición a un sistema de facturación electrónica más riguroso ha requerido ajustes tanto tecnológicos como operativos. Sin embargo, a largo plazo, se espera que los beneficios superen los costos iniciales. Algunos de los impactos más destacados incluyen:

• • Modernización de los Procesos: La adopción de TicketBAI ha impulsado la modernización de los sistemas de facturación y gestión financiera en las empresas. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• • Reducción del Fraude Fiscal: Al garantizar la autenticidad y trazabilidad de las facturas, TicketBAI contribuye significativamente a la reducción del fraude fiscal. Esto se traduce en un entorno económico más justo y transparente.
• • Beneficios Fiscales: Para incentivar la adopción de TicketBAI, las autoridades fiscales han establecido una serie de beneficios fiscales para las empresas que implementen el sistema antes de la fecha límite obligatoria. Estos beneficios incluyen deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado.

Cómo Prepararse para VeriFactu y TicketBAI

Para cumplir con estas normativas, las empresas deben tomar una serie de medidas preparatorias. A continuación, se describen los pasos clave para la implementación de TicketBAI y VeriFactu:

1. Actualizar su Software de Facturación

El primer paso es asegurarse de que el software de facturación utilizado esté homologado por las autoridades fiscales correspondientes. Esto implica seleccionar un proveedor de software que cumpla con los requisitos técnicos y funcionales de VeriFactu y TicketBAI. La homologación garantiza que el software pueda generar facturas válidas y comunicarlas de manera correcta a las autoridades fiscales.

2. Formación y Adaptación

La implementación de nuevas normativas de facturación requiere la capacitación del personal en el uso de los nuevos sistemas y en las nuevas obligaciones fiscales. Es importante que todos los empleados involucrados en el proceso de facturación comprendan cómo funciona el nuevo sistema y cómo cumplir con los requisitos. Esto puede incluir la realización de talleres, seminarios y cursos de formación específicos.

3. Asesoramiento Profesional

Contar con el apoyo de asesores fiscales es fundamental para garantizar una correcta implementación de las normativas. Los asesores fiscales pueden proporcionar orientación sobre los requisitos específicos de VeriFactu y TicketBAI, así como sobre las mejores prácticas para cumplir con estas normativas. Además, pueden ayudar a las empresas a identificar posibles áreas de mejora en sus procesos de facturación y gestión financiera.

4. Pruebas y Ajustes

Antes de la implementación completa, es recomendable realizar pruebas del nuevo sistema de facturación para identificar y solucionar posibles problemas. Las pruebas permiten verificar que el software cumple con todos los requisitos técnicos y funcionales, y que el personal está capacitado para utilizarlo correctamente. Cualquier ajuste necesario debe realizarse antes de la fecha límite para asegurar una transición sin contratiempos.

5. Monitorización y Actualización Continua

La implementación de TicketBAI y VeriFactu no es un proceso estático. Es importante monitorizar continuamente el funcionamiento del sistema de facturación y realizar actualizaciones según sea necesario. Esto incluye mantenerse informado sobre cualquier cambio en las normativas fiscales y asegurarse de que el software utilizado esté siempre actualizado para cumplir con los nuevos requisitos.

Beneficios a Largo Plazo de la Facturación Electrónica

Aunque la transición a la facturación electrónica puede implicar costos iniciales y un periodo de adaptación, los beneficios a largo plazo son considerables. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:

✅ Reducción de Errores y Fraudes

La digitalización de la facturación reduce significativamente el riesgo de errores y fraudes. La firma digital y la codificación de la información aseguran la integridad de las facturas, mientras que la comunicación en tiempo real con las autoridades fiscales permite un control más riguroso y transparente de las transacciones.

✅ Mejora de la Eficiencia Operativa

La automatización de la facturación permite emitir y gestionar facturas de manera más rápida y eficiente. Esto no solo reduce el tiempo y los recursos necesarios para estas tareas, sino que también libera al personal para que se enfoque en actividades de mayor valor añadido. La mejora de la eficiencia operativa se traduce en una mayor productividad y rentabilidad para la empresa.

✅ Cumplimiento con las Normativas Fiscales

La adopción de VeriFactu y TicketBAI garantiza el cumplimiento con las normativas fiscales, evitando sanciones y penalizaciones por parte de las autoridades fiscales. Cumplir con estas normativas no solo es una obligación legal, sino también una responsabilidad ética y profesional que contribuye a la transparencia y justicia del sistema fiscal.

✅ Acceso a Beneficios Fiscales

Para incentivar la adopción de la facturación electrónica, las autoridades fiscales han establecido una serie de beneficios fiscales para las empresas que implementen VeriFactu y TicketBAI. Estos beneficios incluyen deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado, lo que reduce los costos iniciales de implementación y mejora la rentabilidad a largo plazo.

✅ Mejora de la Reputación y Competitividad

Las empresas que adoptan tecnologías de facturación electrónica demuestran un compromiso con la innovación y la eficiencia, lo que puede mejorar su reputación y atractivo para los clientes y socios comerciales. Además, la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones y cambios en el entorno fiscal es crucial para mantener la competitividad en un mercado en constante evolución.

Conclusión

La implementación de normativas de facturación electrónica como VeriFactu y TicketBAI representa un paso significativo hacia la modernización y eficiencia de la gestión empresarial en España. Estas normativas no solo mejoran la transparencia y el control fiscal, sino que también ofrecen múltiples beneficios para las empresas, incluyendo la reducción de errores y fraudes, la mejora de la eficiencia operativa, el cumplimiento con las normativas fiscales y el acceso a beneficios fiscales.

Para prepararse adecuadamente, las empresas deben actualizar su software de facturación, capacitar a su personal, buscar asesoramiento profesional y realizar pruebas y ajustes necesarios. La monitorización continua y la actualización del sistema son también fundamentales para garantizar una implementación exitosa.

En resumen, la transición a la facturación electrónica mediante VeriFactu y TicketBAI no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión empresarial y aumentar la competitividad en el mercado. Las empresas que adopten estas normativas estarán mejor preparadas para enfrentar los desafíos futuros y aprovechar las oportunidades que ofrece la economía digital.

Clavei presenta avances del Proyecto GoCloud

por Clavei | May 10, 2024 | CLAVEi

Clavei, avanza en el desarrollo de GoCloud. Un proyecto que  comenzó hace 3 años ,respaldado por red.es en el marco de la convocatoria de ayudas del 2021 destinados a proyectos de investigación y desarrollo de inteligencia artificial y tecnologías digitales ( C005/21-ED). En esta publicación compartimos una serie de artículos científicos que destacan los avances en la migración, gestión y optimización de sistemas empresariales a entornos cloud. Estos artículos, reflejan la innovación y el compromiso de Clavei con la transformación digital hacia GoCloud, abordan diversos aspectos críticos de la migración de datos, la continuidad del negocio y la optimización del rendimiento del software.

Estrategia para Transición y Migración de Datos de Clientes

El artículo titulado «Estrategia para transición y migración de datos de clientes» detalla el enfoque integral adoptado por Clavei para facilitar la migración de datos de clientes desde sistemas ERP tradicionales a plataformas modernas en la nube. Este documento, elaborado por los analistas de software José Manuel Martínez y Héctor Moreno, destaca la importancia de una planificación meticulosa y una auditoría exhaustiva de los datos para garantizar una transición segura y eficiente. Los procesos descritos incluyen desde la verificación de la integridad de los datos hasta la implementación de herramientas avanzadas para la migración, subrayando el compromiso de Clavei con la transformación digital y la optimización de recursos empresariales.

Planes de Contingencia y Continuidad en Entornos Críticos en la Nube

Otro artículo crucial, «Planes de contingencia y continuidad en entornos críticos en nube», escrito por Pawel Okroy y Brian Lozano, se centra en la importancia de los planes de contingencia para mantener la operatividad ininterrumpida de aplicaciones y servicios en la nube. Basado en la experiencia práctica del despliegue de una solución ERP en Azure, este estudio destaca las estrategias para anticipar y mitigar posibles interrupciones, asegurando una rápida recuperación ante incidentes. La flexibilidad de estos planes permite su adaptación a diversos proveedores de la nube, garantizando así la confianza y la operatividad continua de las operaciones empresariales.

Experiencia de una pyme en la migración de sus aplicaciones legacy al cloud «descomponiendo el monolito»

El artículo «Experiencia de una Pyme en la migración de sus aplicaciones legacy al cloud” escrito por David Perona y Antonio de Rojas detalla cómo una Pyme transformó múltiples ERPs legacy en una única aplicación ERP en la nube. Desafíos tecnológicos, organizacionales y empresariales fueron abordados, incluyendo la unificación de diversas tecnologías y la migración de datos sin interrupciones significativas. Se destacó la escalabilidad, disponibilidad y agilidad proporcionadas por los servicios en la nube como AWS, Azure y Google Cloud​​.

Gestión y Optimización Avanzada del Desempeño del Software Empresarial

Por último, el artículo «Gestión y optimización avanzada del desempeño del software empresarial con el Framework SWIM (Software Workflow Inspection Model)», desarrollado por Héctor Gomis y Francisco Moya, presenta un innovador marco de trabajo para evaluar y mejorar el rendimiento del software. Este framework integral propone métricas para medir aspectos críticos como rendimiento, fiabilidad, escalabilidad y usabilidad del software, esenciales para la migración de aplicaciones desde entornos legacy a cloud native. La metodología SWIM asegura que el impacto en los usuarios finales sea mínimo, facilitando así la adopción de nuevas tecnologías y mejorando la calidad del software empresarial.

Innovación y Transformación Digital

La publicación de estos artículos subraya el compromiso de Clavei con la innovación y la excelencia en la gestión empresarial en la nube. La empresa continúa liderando el camino en la transformación digital, proporcionando soluciones robustas y escalables que permiten a las empresas optimizar sus operaciones y mantener su competitividad en un entorno empresarial en constante cambio.

Para Más Información:

Descubre el proyecto GoCloud visitando www.clavei.es/gocloud. 

Acerca de Clave Informática SLU 

Durante casi cuatro décadas, Clave Informática SLU ha sido pionera en el desarrollo de soluciones tecnológicas y de gestión empresarial, atendiendo a más de 8,000 usuarios en sectores diversos como moda, calzado y agroalimentario, y garantizando siempre el más alto nivel de seguridad y cumplimiento normativo. Recientemente Clavei ha conseguido el sello de Empresa  éTICa . Este sello, de no obligada adhesión, persigue atender la gran preocupación social y apoyar múltiples iniciativas en relación al impacto ético de la informática.

Nuevo proyecto GoCloud

por Clavei | Mar 14, 2023 | CLAVEi

Impulsamos nuestro crecimiento con el proyecto GoCloud apoyado por RED.es

• Go Cloud es una plataforma para la actualización de Software de Gestión ERP multisectorial de entornos legacy a entornos 100% Cloud.
• Proyecto apoyado por red.es y liderado por CLAVEi dentro de la convocatoria de ayudas 2021 destinadas a proyectos de investigación y desarrollo de inteligencia artificial y otras tecnologías digitales y su integración en las cadenas de valorC005/21-ED.

Los principales objetivos de esta nueva plataforma en desarrollo son:

• Garantizar la migración de aplicaciones y soluciones empresariales a la Nube.
• Demostrar la capacidad de la solución migrando varias soluciones empresariales (ERP) legacy.
• Construir un modelo de datos que permita una migración del sistema legacy al nuevo con mínimo impacto para los usuarios.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.
• Incorporar servicios nativos Cloud que permitan aumentar las capacidades del software migrado.
• Reducir el consumo energético, mejorando la sostenibilidad.

Hector Gomis, director de Estrategia de Producto “Esta nueva plataforma sentará las bases para un ecosistema de herramientas empresariales Cloud-Native que faciliten la adopción de la operatividad en la nube y acerque los beneficios que ofrece a los sectores industriales de la moda calzado-textil, sector agroalimentario y sector de distribución mayorista”

Por su parte Antonio de Rojas, director de Tecnología “La potencia de GoCloud radica en la estandarización de migración de aplicaciones On-premise de herramientas de gestión empresarial a entornos 100% nativos Cloud, de una forma progresiva que permita tanto al desarrollador de software como a las empresas cliente abordar la adopción de las nuevas tecnologías de manera suave y no traumática”

Eloy Montaña, director general de Clavei “Concebimos este proyecto de modernización tecnológica como un símbolo de ambición que permitirá construir el nuevo futuro tecnológico de los sectores industriales mencionados con alto impacto en el tejido empresarial y laboral ayudándolos a aprovechar las oportunidades que el Cloud les puede aportar en un claro alineamiento con las directrices europeas y españolas”

Tras finalizar la fase de análisis y definición general, el proyecto está en fase de ejecución y verá la luz en el 2024.

Acerca de VVV Business Software Group S.L.

BSG sigue desarrollando su plan de crecimiento a través de adquisiciones. Así mismo el grupo seguirá reforzando su solvencia técnica en el desarrollo y puesta en marcha de soluciones propias y de terceros.

Acerca de Clave Informática SL

38 años identificando e implantando tecnología y software para la gestión empresarial que permita extraer todo el potencial de cada organización. Con más de 2.000 clientes y 8.000 usuarios activos de sus soluciones en las industrias de la Moda Calzado – Textil, Sector Agro y Sector Distribución Mayorista. Certificada en ENS (Esquema Nacional de Seguridad) garantizando la seguridad de los sistemas, datos, comunicaciones y servicios electrónico que maneja.

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Clavei, más fuertes en ciberseguridad

por Clavei | Feb 3, 2023 | CLAVEi