Kit Digital para medianas empresas: Cómo acceder al bono de digitalización en 2025

por Clavei | Dic 17, 2024 | CLAVEi

Kit Digital para Medianas Empresas: Cómo Aprovechar el Bono de Transformación Digital en 2025

En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, las pequeñas y medianas empresas (pymes) necesitan adaptarse a las nuevas demandas del mercado para mantenerse competitivas. Consciente de esta necesidad, el Gobierno de España lanzó el programa Kit Digital, una iniciativa financiada por los fondos europeos Next Generation EU, diseñada para impulsar la transformación digital de empresas en diferentes segmentos.

Para 2025, el programa se amplía con nuevas convocatorias dirigidas a medianas empresas, incluidas aquellas en los segmentos IV y V, con bonos específicos para acceder a herramientas digitales avanzadas. En este artículo, te explicamos en qué consiste el Kit Digital para medianas empresas, cómo puedes beneficiarte de él y qué pasos debes seguir para solicitarlo.

¿Qué es el Kit Digital y a quién va dirigido?

El Kit Digital es un programa de ayudas destinado a financiar soluciones tecnológicas que permitan a las pymes avanzar en su digitalización. Estas ayudas están diseñadas para cubrir diversos servicios y herramientas, desde la Gestión de clientes hasta la Gestión de procesos o Ciberseguridad.

Para 2025, el programa está orientado a dos nuevos segmentos:

• Segmento IV: Empresas de entre 50 y menos de 100 empleados. 
• Segmento V: Empresas de entre 100 y menos de 250 empleados. 

Ambos grupos podrán acceder a bonos de digitalización que financian hasta el 100% de ciertas soluciones tecnológicas, dependiendo de las necesidades específicas de cada empresa.

¿Qué soluciones digitales cubre el Kit Digital?

El programa Kit Digital ofrece financiación para un amplio abanico de soluciones tecnológicas. A continuación, te detallamos las principales categorías para los sectores IV y V y cómo pueden beneficiar a tu empresa:

1. Gestión de clientes  (Hasta 14.000€)

El principal objetivo de esta categoría es es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes

2. Gestión de procesos (Hasta 18.000€)

El principal objetivo es digitalizar y automatizar procesos de tu negocio, relacionados con aspectos operativos o productivos. La implantación de un software ERP puede revolucionar la forma en que gestionas inventarios, contabilidad, recursos humanos. Incluso programas de gestión Erp producción y más.

3. Business Intelligence y Analítica  (Hasta 8.000€)

El principal objetivo de esta categoría es posibilitar la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

4. Servicio de Ciberseguridad Gestionada (Hasta 29.000€)

El principal objetivo de esta categoría es proporcionar soluciones avanzadas de ciberseguridad para los dispositivos de tus empleados. 

Además existen otras categorías vinculadas a Inteligencia Artificial. 

¿Cuánto dinero puedes recibir con el Kit Digital?

La cuantía de los bonos varía según el segmento al que pertenezca tu empresa. Para 2025, las ayudas están estructuradas de la siguiente manera:

• Segmento IV (de 50 hasta 99 empleados): Hasta 25.000 euros.
• Segmento V (de 100 hasta 249 empleados): Hasta 29.000 euros.

Este dinero se puede destinar a una o varias soluciones digitales, dependiendo de las necesidades de tu negocio.

Requisitos para acceder al Kit Digital

Para beneficiarte del bono de digitalización, tu empresa debe cumplir una serie de requisitos básicos:

1. Estar registrada en España.
2. Ser una pyme, según los criterios del segmento IV o V.
3. Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
4. No estar en situación de crisis.
5. No haber recibido ayudas públicas que superen los límites establecidos por la normativa de ayudas de minimis.

Además, tu empresa deberá realizar una evaluación de madurez digital, un proceso que determinará tus necesidades tecnológicas y cómo puedes aprovechar el bono.

Pasos para solicitar el Kit Digital

Solicitar el Kit Digital es un proceso sencillo, pero es importante seguir cada paso para asegurarte de que tu solicitud sea aprobada:

1️⃣ Regístrate en la plataforma Acelera Pyme

Accede al portal oficial del programa Kit Digital y completa el formulario de registro. Asegúrate de tener a mano los datos de tu empresa y la documentación requerida.

2️⃣ Realiza el test de diagnóstico digital

Este test evaluará el nivel de digitalización de tu empresa y te ayudará a identificar las áreas que necesitan mejorar.

3️⃣ Elige a un agente digitalizador

Los agentes digitalizadores son empresas homologadas por el programa para ofrecer las soluciones tecnológicas que financia el bono. Selecciona el agente que mejor se adapte a tus necesidades.

4️⃣ Solicita el bono digital

Presenta tu solicitud a través de la plataforma Acelera Pyme, incluyendo la documentación necesaria. Una vez aprobada, recibirás el bono que podrás canjear con el agente digitalizador seleccionado. Desde Clavei te ayudamos en este trámite. 

5️⃣ Implementa las soluciones tecnológicas

Una vez que tu bono sea aprobado, podrás comenzar a trabajar con el agente digitalizador para implementar las soluciones seleccionadas.

Beneficios del Kit Digital para medianas empresas

El Kit Digital ofrece múltiples beneficios para las empresas que decidan aprovecharlo:

✅ Ahorro económico: Financia hasta el 100% de soluciones tecnológicas, reduciendo la inversión inicial.

✅ Mejora de la competitividad: Las herramientas digitales mejoran la eficiencia operativa y permiten competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes.

✅ Adaptación a las nuevas demandas del mercado: La transformación digital es clave para satisfacer las expectativas de los clientes actuales.

✅ Cumplimiento normativo: Muchas soluciones, como las relacionadas con ciberseguridad, ayudan a cumplir con normativas como el RGPD.

No podrán ser beneficiarios de esta Convocatoria: 

❌ Autónomos societarios

❌ Empresas de naturaleza pública

❌ Colegios profesionales y sociedades civiles. 

❌ Entidades que hayan sido beneficiarias de alguna de las otras convocatorias del KIT DIGITAL. 

Conclusión

El programa Kit Digital 2025 representa una oportunidad única para que las medianas empresas avancen en su transformación digital. Con bonos que financian desde soluciones avanzadas de ciberseguridad gestionada hasta la implementación de software de gestión empresarial, este programa es una herramienta clave para mejorar la eficiencia, reducir costes y aumentar la competitividad.

Si tu empresa pertenece al segmento IV o V, no dudes en aprovechar esta iniciativa. La digitalización no es solo una necesidad, sino una inversión en el futuro de tu negocio.

Desde Clavei te ayudamos a gestionar todo este proceso, desde solicitar tu bono digital hasta implantar la solución que mejor encaje en tu empresa.

10 Funcionalidades esenciales que debe tener un software ERP para impulsar el crecimiento de tu empresa

por Clavei | Dic 3, 2024 | CLAVEi

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la agilidad son fundamentales para competir, el software ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en una herramienta clave para empresas de todos los tamaños y sectores. Este tipo de software permite centralizar y optimizar los procesos de negocio, mejorando la productividad y facilitando la toma de decisiones informada.

Para sacar el máximo provecho de un ERP, es fundamental que cuente con funcionalidades específicas que lo conviertan en un verdadero aliado para la gestión empresarial. En este artículo, analizaremos las 10 funcionalidades más importantes que debe ofrecer un software ERP cómo cada una puede aportar valor a tu empresa.

1. Automatización de procesos

La automatización es uno de los beneficios más poderosos que ofrece un software ERP. Este tipo de funcionalidad permite que tareas repetitivas y manuales, como la entrada de datos o la generación de informes, se realicen automáticamente, ahorrando tiempo y reduciendo el margen de error humano.

Ejemplo: En el área de contabilidad, un ERP puede automatizar el procesamiento de facturas, facilitando el seguimiento de pagos y mejorando la eficiencia en la gestión de tesorería.

La automatización de procesos no solo mejora la eficiencia, sino que también permite al personal concentrarse en tareas estratégicas, aumentando el valor aportado por cada empleado.

2. Gestión integral de inventarios

La gestión de inventarios es esencial para cualquier empresa que maneje productos físicos. Un software ERP permite realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario, asegurando que siempre haya suficientes productos en stock sin caer en excesos.

Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas con múltiples almacenes o ubicaciones, ya que el ERP centraliza la información y permite optimizar el almacenamiento, la reposición y la distribución de productos. Evitar el desabastecimiento y los excesos en el inventario es clave para maximizar la rentabilidad.

3. Análisis y reportes en tiempo real

La capacidad de obtener datos en tiempo real es una funcionalidad imprescindible en un software ERP. Gracias a esta funcionalidad, los gerentes pueden acceder a información actualizada sobre ventas, producción, inventario y otros aspectos críticos de la empresa.

Beneficios clave:

• Toma de decisiones informada: Permite reaccionar de inmediato ante cambios del mercado o problemas operativos.
• Personalización de reportes: Cada departamento puede acceder a los datos que necesita, mejorando la eficiencia y coordinación entre áreas.

La analítica en tiempo real también facilita la identificación de tendencias y patrones, lo que ayuda a la empresa a prever y adaptarse a los cambios en el mercado.

4. Integración con otros sistemas

Un ERP debe ser capaz de integrarse con otras herramientas y sistemas que utiliza la empresa, como plataformas de e-commerce y sistemas de logística. La integración permite que toda la información fluya de manera fluida entre los distintos sistemas, evitando la duplicidad de datos y mejorando la precisión de la información.

Ejemplo: Un ERP integrado con Prestashop por ejemplo permite disponer siempre que el equipo de ventas acceda a información actualizada sobre el inventario y la disponibilidad de productos en tiempo real, mejorando la atención al cliente.

Esta capacidad de integración es crucial para evitar silos de información y lograr que todos los departamentos trabajen de manera alineada.

5. Gestión Financiera Avanzada

Un ERP debe contar con herramientas avanzadas para la gestión financiera, que incluyen desde el control de ingresos y gastos hasta la generación de reportes financieros y el cumplimiento de normativas fiscales. La gestión financiera es el corazón de cualquier empresa, y un ERP eficaz permite mantener el control de las finanzas de forma precisa y detallada.

Beneficios:

• Control presupuestario: Permite definir presupuestos y realizar un seguimiento en tiempo real del gasto.
• Cumplimiento regulatorio: Automatiza los procesos contables para cumplir con las normativas fiscales y reducir el riesgo de errores.

La gestión financiera avanzada no solo facilita la contabilidad diaria, sino que también proporciona una visión estratégica de la situación financiera de la empresa.

6. Trazabilidad y Control de Calidad

La trazabilidad es una funcionalidad esencial para empresas que deben cumplir con normativas específicas de calidad y seguridad, como las del sector alimentario, farmacéutico o automotriz. Un ERP permite rastrear cada producto desde la materia prima hasta el producto final, lo que asegura la transparencia y facilita la resolución de problemas.

Ejemplo: Si un lote de productos presenta un defecto, el ERP permite rastrear su origen y corregir el problema rápidamente, evitando mayores pérdidas y protegiendo la reputación de la empresa.

La trazabilidad no sólo asegura el cumplimiento normativo, sino que también mejora la confianza del cliente en la calidad del producto.

7. Gestión de la Cadena de Suministro

La gestión de la cadena de suministro es otra funcionalidad clave de un ERP. Con esta herramienta, la empresa puede planificar, coordinar y optimizar cada etapa de la cadena de suministro, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del producto final al cliente.

Beneficios:

• Optimización de costes: Permite minimizar costes logísticos y mejorar la eficiencia en la distribución.
• Reducción de tiempos de entrega: Ayuda a gestionar mejor los tiempos de cada etapa, mejorando la satisfacción del cliente.

Al mejorar la cadena de suministro, el ERP contribuye a una operación más ágil y rentable, lo que se traduce en una ventaja competitiva.

8. Escalabilidad para el Crecimiento Empresarial

Un buen software ERP debe ser escalable, es decir, debe permitir que la empresa añada nuevos módulos, usuarios y/o funcionalidades a medida que crece o cambia su modelo de negocio. La escalabilidad asegura que el ERP seguirá siendo útil y rentable a largo plazo, sin la necesidad de reemplazarlo cada vez que la empresa experimente cambios.

Ejemplo: Una pequeña empresa que comienza a expandirse y abrir nuevas sucursales puede adaptar su ERP para gestionar las nuevas operaciones sin complicaciones.

La escalabilidad permite que el ERP se adapte al crecimiento de la empresa y siga proporcionando valor sin necesidad de reemplazarlo constantemente.

9. Seguridad de Datos

La seguridad de datos es una prioridad para cualquier empresa, especialmente en una era donde las amenazas cibernéticas están en constante aumento. Un ERP debe contar con medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos, control de accesos y copias de seguridad automáticas.

Beneficios:

• Protección contra amenazas externas: Minimiza el riesgo de ataques cibernéticos y robo de información.
• Cumplimiento normativo: Facilita el cumplimiento de normativas de protección de datos, como el RGPD.

La seguridad de datos no solo protege la información sensible de la empresa, sino que también mejora la confianza de los clientes y socios comerciales.

10. Soporte Multiplataforma y Acceso Remoto

En un mundo de trabajo remoto y flexibilidad laboral, el acceso remoto es una funcionalidad cada vez más demandada en los sistemas ERP. Un ERP multiplataforma permite que los usuarios accedan al sistema desde cualquier dispositivo, como laptops, tablets o smartphones, y desde cualquier ubicación.

Beneficios:

• Mayor flexibilidad: Facilita el trabajo remoto y mejora la productividad de los equipos distribuidos.
• Continuidad del negocio: Permite a los empleados acceder a la información y realizar tareas críticas incluso en situaciones de emergencia.

El soporte multiplataforma asegura que el ERP sea accesible en cualquier momento y lugar, mejorando la agilidad y eficiencia de la empresa.

Conclusión

Implementar un software ERP es una inversión estratégica que puede transformar el funcionamiento de una empresa al mejorar la eficiencia, reducir costes y facilitar la toma de decisiones. Al contar con funcionalidades como la automatización, gestión de inventarios, análisis en tiempo real, integración, trazabilidad y seguridad de datos, un ERP se convierte en un pilar fundamental para la operación y el crecimiento empresarial.

Para elegir el ERP adecuado, es importante evaluar estas funcionalidades y seleccionar un sistema que se adapte a las necesidades actuales y futuras de tu empresa. Recuerda que un buen ERP no solo mejora la operativa diaria, sino que también proporciona una ventaja competitiva en un mercado cada vez más exigente.

Ley de Servicios Digitales: Todo lo que necesitas saber

por Clavei | Nov 25, 2024 | CLAVEi

En un mundo cada vez más digitalizado, la regulación de los servicios en línea se ha convertido en una prioridad tanto para los gobiernos como para las empresas. La Ley de Servicios Digitales (DSA) de la Unión Europea representa un paso significativo hacia la creación de un entorno digital más seguro y equitativo. Esta ley tiene como objetivo establecer normas claras y transparentes para las plataformas en línea, garantizar la protección de los usuarios y fomentar la innovación y la competencia leal en el mercado digital.

¿Qué es la ley de servicios digitales?

La Ley de Servicios Digitales es una normativa de la Unión Europea que se promulgó para regular los servicios digitales y las plataformas en línea que operan dentro del mercado único europeo. Su objetivo principal es crear un marco legal coherente que aborde los desafíos y riesgos asociados con el crecimiento de las plataformas digitales, incluyendo el comercio electrónico, las redes sociales y otros servicios en línea.

Objetivos de la ley de servicios digitales

1. Protección del Usuario: Garantizar la seguridad y los derechos de los usuarios en el entorno digital.
2. Transparencia y Responsabilidad: Asegurar que las plataformas en línea sean transparentes en sus operaciones y responsables de sus contenidos y prácticas.
3. Innovación y Competencia Leal: Fomentar un mercado digital competitivo y abierto que promueva la innovación y la equidad entre los distintos actores del mercado.

Ámbito de aplicación de la ley de servicios digitales.

La Ley de Servicios Digitales se aplica a una amplia gama de servicios digitales que operan en la Unión Europea. Esto incluye:

✅Plataformas de Redes Sociales: Como Facebook, Twitter e Instagram.

✅Mercados en Línea: Como Amazon, eBay y AliExpress.

✅Motores de Búsqueda: Como Google y Bing.

✅Plataformas de Contenido: Como YouTube y Netflix.

✅Proveedores de Servicios de Intermediación: Incluyendo servicios de alojamiento web y proveedores de servicios en la nube.

Principales provisiones de la ley de servicios digitales.

La Ley de Servicios Digitales introduce una serie de provisiones y obligaciones para las plataformas en línea y los proveedores de servicios digitales. A continuación, se describen algunas de las más importantes:

1. Transparencia en la publicidad.

Las plataformas en línea deben ser transparentes sobre la publicidad que muestran a los usuarios. Esto incluye informar a los usuarios sobre por qué se les muestra un anuncio específico y quién está pagando por él. También se exige que las plataformas proporcionen información clara y accesible sobre los criterios utilizados para personalizar los anuncios.

2. Responsabilidad de los contenidos.

La DSA establece que las plataformas en línea son responsables de los contenidos que alojan y distribuyen. Esto incluye la obligación de eliminar contenido ilegal de manera rápida y efectiva una vez que se haya notificado. Las plataformas deben implementar mecanismos eficientes para la detección y eliminación de contenido ilegal, y proporcionar informes periódicos sobre sus esfuerzos en esta área.

3. Protección de los derechos fundamentales.

Las plataformas deben garantizar que sus operaciones no violen los derechos fundamentales de los usuarios, como la libertad de expresión y la privacidad. Esto implica adoptar medidas para proteger la privacidad de los usuarios y asegurar que las decisiones automatizadas que afectan a los usuarios sean transparentes y justas.

4. Reglas de transparencia para los algoritmos.

La ley exige que las plataformas proporcionen información clara sobre cómo funcionan sus algoritmos, especialmente aquellos que se utilizan para recomendar contenido o personalizar servicios. Los usuarios deben tener la opción de optar por algoritmos no personalizados.

5. Obligaciones de notificación y acción.

Las plataformas deben establecer mecanismos claros y accesibles para que los usuarios notifiquen contenido ilegal o actividades ilegales. Una vez notificado, las plataformas deben tomar medidas rápidas para eliminar dicho contenido y prevenir su reaparición.

6. Evaluación de riesgos y auditorías independientes.

Las plataformas de gran tamaño deben realizar evaluaciones periódicas de los riesgos asociados con sus servicios y someterse a auditorías independientes para garantizar el cumplimiento de la ley. Estas evaluaciones deben abordar riesgos como la difusión de contenido ilegal, la manipulación de servicios por parte de terceros y los impactos en los derechos fundamentales.

Impacto de la ley de servicios digitales en las empresas.

La implementación de la Ley de Servicios Digitales tiene un impacto significativo en las empresas que operan en el entorno digital. A continuación, se describen algunos de los impactos más importantes:

1. Incremento en la responsabilidad.

Las empresas deben asumir una mayor responsabilidad por los contenidos y actividades que facilitan a través de sus plataformas. Esto implica implementar procesos robustos para la moderación de contenido y la gestión de riesgos.

2. Aumento de los costes de cumplimiento.

Cumplir con las nuevas obligaciones de la DSA puede incrementar los costes operativos para las empresas, especialmente para las plataformas de gran tamaño. Estos costes incluyen la implementación de nuevas tecnologías y procesos, la realización de auditorías independientes y la contratación de personal adicional para gestionar el cumplimiento.

3. Mejora de la transparencia.

La exigencia de mayor transparencia en la publicidad y los algoritmos puede mejorar la confianza de los usuarios en las plataformas digitales. Las empresas que demuestren un alto nivel de transparencia pueden diferenciarse positivamente en el mercado.

4. Innovación y competencia.

Aunque la DSA introduce nuevas obligaciones, también crea un entorno más justo y competitivo que puede fomentar la innovación. Las empresas que cumplan con los requisitos de la ley pueden beneficiarse de un mercado más transparente y equitativo.

Desafíos para la implementación de la ley de servicios digitales.

Implementar las disposiciones de la Ley de Servicios Digitales presenta varios desafíos para las empresas:

1. Adaptación de los sistemas y procesos

Las empresas deben adaptar sus sistemas y procesos para cumplir con las nuevas obligaciones. Esto incluye la actualización de los algoritmos, la implementación de nuevos mecanismos de moderación de contenido y la creación de sistemas de notificación y respuesta.

2. Gestión del cumplimiento

La gestión del cumplimiento de la DSA requiere una supervisión constante y una capacidad de respuesta rápida. Las empresas deben establecer equipos dedicados a la gestión del cumplimiento y desarrollar políticas y procedimientos claros.

3. Equilibrio entre cumplimiento y experiencia del usuario

Las empresas deben encontrar un equilibrio entre el cumplimiento de las obligaciones legales y la oferta de una experiencia de usuario positiva. Esto implica asegurarse de que las medidas de cumplimiento no interfieran excesivamente con la usabilidad y la satisfacción del usuario.

Beneficios de la ley de servicios digitales

A pesar de los desafíos, la Ley de Servicios Digitales ofrece varios beneficios tanto para las empresas como para los usuarios:

✅ Aumento de la confianza del usuario

La mayor transparencia y responsabilidad pueden aumentar la confianza de los usuarios en las plataformas digitales. Los usuarios que se sienten seguros y protegidos son más propensos a utilizar y recomendar estos servicios.

✅ Fomento de la competencia justa

La DSA establece un marco legal que fomenta la competencia justa entre las empresas digitales. Las empresas que operan de manera ética y transparente pueden prosperar en un entorno más equitativo.

✅ Protección de los derechos fundamentales

La ley protege los derechos fundamentales de los usuarios, como la libertad de expresión y la privacidad. Esto crea un entorno digital más seguro y respetuoso para todos.

✅ Impulso a la innovación

La creación de un entorno regulado y competitivo puede impulsar la innovación. Las empresas que buscan cumplir con la DSA pueden desarrollar nuevas tecnologías y procesos que mejoren sus servicios y productos.

Pasos para el cumplimiento de la ley de servicios digitales.

Para cumplir con la Ley de Servicios Digitales, las empresas deben seguir varios pasos clave:

1. Evaluación del impacto.

Realizar una evaluación del impacto de la DSA en la empresa. Esto incluye identificar las áreas que requieren cambios y los recursos necesarios para cumplir con las nuevas obligaciones.

2. Actualización de políticas y procedimientos

Actualizar las políticas y procedimientos internos para alinearse con las disposiciones de la DSA. Esto incluye desarrollar políticas de moderación de contenido, transparencia en la publicidad y gestión de riesgos.

3. Implementación de nuevas tecnologías

Implementar nuevas tecnologías y herramientas que faciliten el cumplimiento de la DSA. Esto puede incluir sistemas de moderación de contenido, plataformas de notificación y respuesta, y tecnologías de análisis de riesgos.

4. Capacitación del personal

Capacitar al personal sobre las nuevas obligaciones y procedimientos. Es importante que todos los empleados comprendan la importancia de la DSA cómo cumplir con sus requisitos.

5. Monitoreo y auditoría

Establecer sistemas de monitoreo y auditoría para asegurar el cumplimiento continuo de la DSA. Esto incluye realizar auditorías internas y contratar auditorías independientes para evaluar el cumplimiento.

Conclusión:

La Ley de Servicios Digitales representa un cambio significativo en la regulación del entorno digital en la Unión Europea. Aunque su implementación presenta desafíos, también ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para los usuarios. Al fomentar la transparencia, la responsabilidad y la competencia justa, la DSA crea un entorno digital más seguro y equitativo que puede impulsar la innovación y la confianza del usuario.

 

Para las empresas, cumplir con la Ley de Servicios Digitales no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar sus operaciones y diferenciarse en el mercado. Al adoptar las mejores prácticas y utilizar tecnologías avanzadas, las empresas pueden no solo cumplir con la DSA, sino también beneficiarse de un entorno digital más transparente y competitivo.

En última instancia, la Ley de Servicios Digitales es un paso hacia un futuro digital más seguro, justo e innovador. Las empresas que se adapten a estas nuevas normativas estarán mejor posicionadas para prosperar en el mercado digital europeo y más allá.

Empresas que utilizan un ERP: ¿Qué tipos de negocios se benefician de esta herramienta?

por Clavei | Nov 18, 2024 | CLAVEi

El uso de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se ha expandido en múltiples sectores y tamaños de empresa debido a los beneficios en eficiencia, automatización y control integral de los recursos. Aunque tradicionalmente los ERP se asociaban a grandes corporaciones, cada vez son más las pequeñas y medianas empresas que adoptan estas soluciones para mejorar sus procesos y optimizar sus operaciones.

¿Qué es un ERP y por qué es tan importante?

Un ERP es una plataforma integral de software que permite a las empresas gestionar y unificar procesos clave como inventario, ventas, finanzas, gestión de proyectos y más, en un único sistema centralizado. Esta integración facilita la colaboración entre departamentos, reduce errores y mejora la toma de decisiones con datos en tiempo real. Los ERP modernos, además, pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada sector o tamaño de empresa, lo que los hace atractivos para una amplia gama de negocios.

Sectores Empresariales que Utilizan ERP:

1. Industria Manufacturera.

La manufactura es uno de los sectores que más utiliza los ERP debido a la complejidad de sus operaciones, que incluyen la gestión de inventarios, la planificación de la producción y el control de calidad. Empresas como Tesla usan un ERP para gestionar toda su cadena de suministro y coordinar la producción de sus vehículos, optimizando la asignación de recursos y minimizando los tiempos de inactividad en la planta de ensamblaje. Estos sistemas ayudan a reducir costos y garantizar una producción continua y eficiente mediante la sincronización de inventario y maquinaria en tiempo real.

2. Sector de Alimentos y Bebidas.

El sector alimenticio enfrenta desafíos únicos, como la necesidad de trazabilidad y cumplimiento con regulaciones sanitarias estrictas. Compañías como Nestlé utilizan sistemas ERP para mejorar la trazabilidad y cumplir con normativas de seguridad alimentaria. La capacidad de un ERP para controlar inventarios y gestionar la cadena de suministro permite a las empresas de este sector mejorar la eficiencia operativa y reducir el desperdicio de productos perecederos, garantizando la frescura de los alimentos que entregan a sus clientes.

3. Empresas de Distribución y Comercio Minorista.

El comercio minorista y las empresas de distribución dependen en gran medida de los ERP para gestionar inventarios, optimizar la logística y mejorar la experiencia del cliente. Empresas como Amazon integran ERP para gestionar complejas operaciones logísticas, lo que les permite realizar entregas rápidas y reducir tiempos de espera para el cliente. La centralización de la información facilita la toma de decisiones sobre pedidos, distribución y promociones en múltiples ubicaciones y puntos de venta, además de permitir una visión detallada de los inventarios en tiempo real.

4. Sector Financiero y de Servicios.

Las instituciones financieras y las empresas de servicios profesionales utilizan ERP para gestionar datos financieros, recursos humanos y relaciones con clientes. El ERP ayuda a consolidar información sobre las operaciones de clientes y empleados, lo cual mejora la gestión de proyectos y la atención al cliente. Estos sistemas permiten una trazabilidad y control exhaustivos en la gestión financiera, simplificando procesos como la contabilidad, la nómina y el cumplimiento regulatorio.

5. Empresas Logísticas.

Las empresas de logística dependen de la precisión y la eficiencia, por lo que un ERP les permite gestionar rutas de transporte, inventarios y controlar los vehículos en tiempo real. Estas empresas pueden reducir costos optimizando rutas y garantizando que sus vehículos y productos estén siempre localizables y operativos. Además, un ERP les permite realizar un seguimiento detallado de los envíos, optimizando la planificación de la cadena de suministro y mejorando la satisfacción del cliente.

6. Empresas de Construcción.

Las empresas constructoras utilizan ERP para planificar proyectos, asignar recursos y gestionar presupuestos. Este tipo de negocio requiere una planificación detallada de actividades y una gestión eficiente de recursos como materiales y personal. Los sistemas ERP permiten a estas empresas prever los costos, asignar tareas y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real, lo que ayuda a evitar retrasos y optimizar la utilización de los recursos.

Ejemplos de Empresas de Éxito que Usan ERP:

• Wonders: Empresa puntera de fabricación y distribución de Calzado utiliza ClaveiPro ERP integrado con la plataforma B2B que le permite gestionar su cadena de suministro a nivel global, optimizando su producción y distribución y reduciendo sus costos operativos.
• BIG MAT: Esta compañía de distribución Mayorista de materiales de construcción implementa ClaveiGes ERP para mejorar la eficiencia en la gestión de su stock, consiguiendo optimizar su almacén y control de venta. Más información sobre este caso de éxito 👉 aquí.
• Exé Shoes: Empresa distribuidora de moda y calzado utiliza ClaveiPro ERP  para gestionar toda la comercialización de sus soluciones. Utilizando también nuestra plataforma B2B que le permite optimizar  sus canales de venta, permitiendo una mejor previsión de la demanda y optimización de inventarios. Más información sobre este caso de éxito 👉 aquí.
• Frutas Escobi: Utiliza Net Agro Erp para gestionar todos los procesos de logística, comercial y administración en las empresas de manipulado, paletización y distribución de frutas y verduras. Más información sobre este caso de éxito 👉 aquí.

Ventajas de Implementar un ERP en diferentes sectores.

✅ Automatización de Procesos

Una de las mayores ventajas del ERP es su capacidad para automatizar tareas repetitivas, lo cual libera tiempo para que los empleados puedan concentrarse en actividades de mayor valor añadido. Esto es especialmente beneficioso en áreas como la manufactura y la logística, donde la eficiencia operativa es clave.

✅ Mejora en la Toma de Decisiones

Con un ERP, las empresas tienen acceso a datos actualizados y centralizados, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en información en tiempo real. Esto es vital en sectores como el financiero, donde los cambios en el mercado requieren respuestas rápidas.

✅ Reducción de Costos Operativos

Al integrar los departamentos y procesos en un solo sistema, las empresas pueden reducir costos operativos y eliminar redundancias. Esto es evidente en empresas como Amazon y Ford, donde la optimización de la cadena de suministro y la producción resulta en ahorros significativos.

✅ Escalabilidad y Flexibilidad

Los ERP modernos son altamente escalables, lo que significa que pueden adaptarse al crecimiento de una empresa. Esto es esencial para startups y pymes que buscan expandir sus operaciones sin tener que invertir en nuevos sistemas.

Conclusión: ERP como pilar fundamental de la gestión empresarial

La implementación de un ERP no solo facilita la gestión de recursos y procesos, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y mantenerse competitivas. Gracias a su flexibilidad y personalización, los ERP se han convertido en una herramienta fundamental tanto para grandes corporaciones como para pequeñas empresas que buscan optimizar su operativa y maximizar su eficiencia. En resumen, la adopción de un ERP es una inversión estratégica que permite a las empresas de todos los sectores y tamaños mejorar su rendimiento, reducir costos y gestionar sus operaciones con mayor precisión.

Caso de Éxito: Exé Shoes y ClaveiPro – Innovación en el Sector del Calzado

por Clavei | Nov 11, 2024 | CLAVEi

En el competitivo mundo de la moda y el calzado, mantenerse a la vanguardia implica mucho más que crear diseños atractivos; requiere eficiencia, precisión y una gestión impecable de los procesos. Hoy, compartimos el caso de éxito de Exé Shoes, una marca de calzado femenino fundada en Elche en 2004, que ha confiado en nuestro software ERP ClaveiPro para optimizar su operativa y adaptarse a los constantes cambios del mercado.

Exé shoes: Una marca audaz y de calidad

Exé Shoes ha ganado reconocimiento a nivel internacional gracias a su enfoque en el diseño atrevido, la calidad de sus productos y un precio accesible. Con más de 15 años en el mercado, Exé se ha consolidado como una marca exclusiva para mujeres de todas las edades, apasionada por ofrecer moda que destaca. Exé Shoes es sinónimo de “moda, diseño y atrevimiento.”

La oportunidad de innovación: La solución claveiPro 👌

Cuando Exé Shoes decidió dar un paso hacia la digitalización de sus procesos, eligió ClaveiPro como el ERP que le permitiría integrar y gestionar su operativa de manera centralizada. El desafío de la implantación no era menor: enfrentarse al miedo natural al cambio en cualquier organización y establecer una conexión óptima con su operador logístico, un proceso crucial para la eficiencia y control del inventario en el mundo del calzado.

“El miedo al cambio es algo normal en cualquier implantación. Sin embargo, Exé Shoes mostró una actitud ejemplar, con disposición y apertura, lo cual fue fundamental para el éxito de esta implementación.” Explica Héctor Moreno,  nuestro consultor experto en ClaveiPro.

Superando desafíos: La clave de una implantación exitosa 💪

El principal reto fue la resistencia al cambio, algo que suele estar presente en cualquier proceso de transformación tecnológica. Pero en Exé Shoes, desde el inicio del proyecto, encontramos un equipo dispuesto a abrazar la digitalización. Además, uno de los aspectos críticos fue la integración con su operador logístico, una necesidad crucial para sincronizar inventarios, documentación y flujos de información en tiempo real.

ClaveiPro no solo superó estos desafíos, sino que lo hizo con eficacia. Gracias a la integración con su operador logístico, Exé Shoes ahora puede intercambiar datos de stocks y documentación de manera bidireccional, mejorando así su capacidad de respuesta y control de inventario.

Beneficios tangibles de claveiPro en Exé shoes

La implementación de ClaveiPro no solo permitió optimizar la relación de Exé Shoes con su operador logístico, sino que también automatizó rápidamente las ventas de su red comercial gracias a nuestra herramienta de movilidad de ventas. Esto ha simplificado la labor de su equipo de ventas y ha mejorado la precisión y velocidad de sus procesos comerciales, permitiendo que el equipo de Exé pueda concentrarse en lo que mejor sabe hacer: crear calzado de moda y calidad.

Con esta solución, Exé Shoes ha logrado beneficios notables:

✅ Automatización de la Red Comercial: Nuestra plataforma B2B  integrada con nuestra solución ERP optimizó las operaciones de venta, ofreciendo al equipo comercial mayor flexibilidad y control en la gestión de pedidos.

✅ Integración Logística Completa: La integración bidireccional con el operador logístico permite a Exé Shoes un control exhaustivo de inventarios y documentación, clave para gestionar de manera ágil y precisa las necesidades de su red internacional.

Recomendaciones para el sector calzado en su transformación digital

Para el sector calzado, que combina tradición y artesanía, digitalizar los procesos puede parecer desafiante. Desde Clavei, aconsejamos a las empresas del sector perder el miedo al cambio y ver la digitalización como una herramienta clave de crecimiento.

“Confíen en su proveedor tecnológico como un aliado estratégico. Aunque el calzado es un sector muy artesanal, las barreras para digitalizarse pueden superarse con la actitud correcta.” Recomienda nuestro consultor experto.

Por Qué ClaveiPro es la elección ideal para empresas de moda y calzado

La especialización de ClaveiPro en empresas de moda y calzado hace que nuestra solución sea única en el mercado. Desde el inicio, ClaveiPro está diseñado con las particularidades de este sector en mente: el core de la herramienta es la gestión a través de tallas y combinaciones, fundamentales en el mundo del calzado. Además, nuestro equipo tiene un conocimiento profundo del sector, lo que facilita las implantaciones y permite una comunicación efectiva con nuestros clientes.

“Cuando hablamos de patrones y tallas, entendemos el contexto; no estamos hablando de términos marinos. Tener un equipo que hable el mismo idioma que el cliente agiliza los procesos y genera confianza.” Añade Héctor Moreno , consultor de industria 4.0.

Clavei y Exé shoes: Una alianza estratégica hacia el éxito 🤝

Gracias a la implantación de ClaveiPro, Exé Shoes ha dado un salto en su gestión operativa, mejorando su eficiencia, optimizando su logística y digitalizando sus procesos comerciales. Esta alianza estratégica ha permitido a Exé seguir enfocada en su misión de ser una marca de moda atrevida y de calidad, mientras aprovecha al máximo las ventajas de la tecnología.

En definitiva, el caso de éxito de Exé Shoes y ClaveiPro es un ejemplo de cómo la tecnología puede transformar el sector con un Erp para fabricantes de calzado, ayudando a empresas como Exé a mantener su esencia mientras logran una mayor competitividad en un mercado globalizado. La digitalización es el camino hacia el crecimiento, y en Clavei estamos aquí para guiar a nuestros clientes en cada paso del proceso.

Te invitamos a ver el video completo de este caso de éxito, donde exploramos cómo Clavei ha ayudado a Exe Shoes a transformar su gestión y optimizar sus procesos.

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