Las contraseñas: El punto de partida para evitar ciberataques

Las contraseñas: El punto de partida para evitar ciberataques

Es probable que hayas leído cientos de artículos y visto muchas noticias relacionadas con la importancia de gestionar correctamente las contraseñas, pero pese a ello, ¿Sabías que el 90% de las contraseñas son vulnerables? | Oficina de Seguridad del Internauta (osi.es) Es fundamental establecer contraseñas seguras, son la base para evitar ciberataques.

Teniendo en cuenta detalles muy sencillos puedes evitar una parte importante de los ciber riesgos. Estas son las 8 claves a tener en cuenta para usar contraseñas seguras.

1. Las contraseñas deben de ser robustas.

Fundamentalmente tienen que ser lo suficientemente largas y disponer de distintos tipos caracteres: minúsculas, mayúsculas, símbolos, etc.  Así, conseguimos contraseñas más resistentes.

2. Cambiar las contraseñas periódicamente.

Es preciso modificar las contraseñas de forma periódica y sin seguir un patrón. No podemos poner por ejemplo Toby1, Toby2 o Toby3, puesto que de esta forma siempre somos vulnerables aunque cumplamos con el resto de medidas para evitar ciberataques.

3. No compartir las contraseñas.

¿Cuántas veces le has dicho a tu compañer@ que entre en tu ordenador con tus claves o en cualquiera de las aplicaciones para que realice un trámite? Se trata de una brecha de seguridad importante que nunca debemos fomentar. Además, han de ser secretas y no estar anotadas en un papel o en post it accesibles para cualquiera.  Se trata de poner impedimentos a los delincuentes no de ponerles una alfombra roja.

4. No utilizar la misma contraseña para servicios diferentes.

Lo más habitual es que usemos las mismas contraseñas para todas las aplicaciones o que se siga un patrón. Es evidente que así con que nos hacken una sola aplicación o sistema podrán acceder a odos los servicios en los que usemos las mismas contraseñas.

5. No hacer uso del recordatorio de contraseñas

Especialmente, si accedemos desde un ordenador que no es el nuestro. Se recomienda iniciar sesión in private o en modo incógnito. Así, el navegador nunca recordará las contraseñas.

6. Doble factor para servicios críticos

Se trata de una medida de seguridad muy efectiva. Añadimos una nueva capa de protección para evitar ciberataques. ¿A qué se refiere en la práctica?  A que cuando entremos en la aplicación nos va a pedir una contraseña, y nos va a enviar un contra código por otra vía, SMS, app a nuestro u otra vía para que se confirmemos nuestra identidad.

7. Utilizar gestores de contraseñas.

Muchos de los fallos de seguridad se dan por la pereza que genera este tipo de gestiones. Recordar numerosas contraseñas, configurar inicios de sesiones, escribir para cada aplicación una, etc.… complican los accesos y son tareas tediosas. ¿Esto como lo simplificamos? Con un gestor de contraseñas que lo que hace fundamentalmente es una aplicación que te facilita todo lo citado anteriormente. Almacena el nombre del usuario y las contraseñas de las plataformas de  interés, teniendo que recordar tan solo la clave m maestra, con alto grado de encriptación. Además, muchas de ellas cuentan con el autocompletado que sugiere el nombre y una contraseña robusta y segura.  LastPass o Microsoft Autenthicator son algunos ejemplos del mismo.

8. No utilizar las contraseñas por defecto

Para terminar, es importante recordar que, cuando nos registramos en un dispositivo, disponemos de una contraseña que nos viene dada por defecto. Lo primero que se debe de hacer es modificarla para ponerles el trabajo más difícil a los ciber delincuentes.

 

 

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10 consejos para evitar los ciberataques y las quiebras de seguridad en las PYMES

10 consejos para evitar los ciberataques y las quiebras de seguridad en las PYMES

Ante el incremento de los ciberataques y de las quiebras de seguridad en las Pymes, en Computer-3 pusimos en marcha el Plan de prevención de ciberataques.

Primero. El plan se inició con la creación de un breve cuestionario para todas las pymes que deseasen pudiesen evaluar su nivel de riesgo frente a ciberataques.(Realizar test gratuito de autodiagnóstico de riesgo)

Segundo. Posteriormente se realizó de la mano de nuestros consultores análisis de estos para detectar las principales vulnerabilidades a las que se enfrentaba la entidad en cuestión, dando las pautas de actuación concretas para su negocio. De esos análisis se extrajeron los errores más comunes que comenten las pequeñas empresas poniendo en riesgo su ciber seguridad y el cumplimiento de sus obligaciones respecto a la protección de datos.

Tercero. Así, y tercer paso del plan, te damos 10 consejos para prevenir ciberataques en tu pyme y evitar las quiebras de seguridad.

  1. CONTRASEÑAS. Se trata de ponerle la zancadilla a los delincuentes. Hay que intentar que no se repitan en las distintas aplicaciones, que no hagan referencia a aspectos personales y que tengan más de 9 caracteres sin olvidarnos de su actualización periódica.
  2. PROTECCIÓN DE LOS EQUIPOS. Lo más básico sería disponer de un software antimalware y un firewall, así como realizar las actualizaciones correspondientes.
  3. CONTROLES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.   Las personas que acceden la información deben estar identificadas y autentificadas, teniendo que existir un protocolo a tales efectos. Lo mismo debe ocurrir cuando hay cambios o supresiones de los usuarios.
  4. TELETRABAJO. La entidad debe establecer protocolos seguros para el uso de los dispositivos electrónicos, tanto personales y como corporativos y para las conexiones remotas desde equipos externos previa autorización (VPN).
  5. OJO AL CUMPLIMIENTOENTO EN LAS INSTALACIONES. Debe existir la “política de mesas limpias”, controlar los accesos a los lugares en los que se guardan archivos con datos sensibles y destruir los documentos de una forma segura.
  6. QUIEBRAS DE SEGURIDAD El personal debe de estar informado de cómo actuar ante una quiebra de seguridad, por lo que hay que establecer unos procedimientos a seguir ante esta circunstancia y también cómo se va a informar a los interesados.
  7. ES OBLIGATORIA LA INFORMACIÓN A LOS INTERESADOS. (Clientes, proveedores, potenciales…) de una forma clara y concisa. Debe aparecer en todos los formularios, correos electrónicos e incluso en la web, determinada en política de privacidad
  8. PÁGINA WEB. Muchas webs corporativas no cumplen con la protección de datos. Debemos de tener al corriente la política de cookies, el aviso legal, la política de privacidad y por supuesto el consentimiento expreso para la publicación de imágenes y videos.
  9. CÁMARAS DE SEGURIDAD. Sí, están también sujetas a la ley de protección de datos. Deben estar incluidas en el registro de actividades de tratamiento y avisar mediante carteles informativos y visibles de su existencia.
  10. REDES SOCIALES. También están sujetas a la protección de datos y deben de respetar todas las obligaciones. Especial cuidado requieren las fotos o videos de menores ya que requieren un permiso específico de los padres o tutores.

Si quieres tener más información a cerca de como proteger tu negocio de los ciberataques puedes solicitarnos información personalizada para tu sector en el siguiente enlace. Te recomendamos además que eches un vistazo a las ayudas del Kit digital. Hay una parte que hace especial referencia subvenciones para la ciberseguridad. Si estás planteándote un proyecto de ciberseguridad en tu empresa este es un muy buen momento.

Clavei impulsa el proyecto Simplicity Works aportando su tecnología

Clavei impulsa el proyecto Simplicity Works aportando su tecnología

Elche 17/05/2022.   La firma Simplicity Works, ubicada en Elche Empresarial y que sigue avanzando en su proyecto de implantación de la tecnología “3D Bonding Cell “ utiliza el Software ERP de Calzado desarrollado por Clavei para su gestión administrativa y productiva.

Para Adrián Hernández, Ceo de Simplicity Works:

“El software ERP de Clavei tiene múltiples ventajas para la gestión de operaciones y administrativas dentro de procesos de industrialización 4.0 y en especial dentro del sector calzado. La versatilidad de este software nos permite una fácil integración con 3D Bonding en toda su cadena de fabricación y suministro de materias, control de planta, así como generación de métricas que permitirán valorar los niveles de productividad de nuestro sistema. Consideramos que es un paso adelante de creación de modelo productivo y digital dentro de la nueva generación de fábricas de calzado 3D Bonding” . La simbiosis Simplicity Works y Clavei permitirán a la industria del calzado en España y Europa dar un nuevo paso hacia la relocalización de la producción.”

Eloy Montaña, Ceo de CLAVEi;

Nuestra empresa está firmemente comprometida con la innovación tecnológica en el mundo de Calzado. Esta alianza con Simplicity Work nos permite seguir apoyando a la industria con Proyectos y tecnologías innovadoras que vienen a simplificar la fabricación del Calzado, rentabilizando la producción en Europa”

 

Simplicity Work ClaveiPro

 

Con más de 300 clientes del sector Moda-Calzado, Clavei sigue innovando para aportar soluciones adaptadas a las necesidades tecnológicas de la Industria, consiguiendo que trabajen de manera más productiva y eficiente.  Próximamente verá la luz, FASIONIC, plataforma que conecta profesionales del mundo de la moda y el calzado, entre otras iniciativas en marcha. Conoce FASIONIC en este webinar.

 

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Renovamos nuestro compromiso con el Sector de la Moda y Calzado

Renovamos nuestro compromiso con el Sector de la Moda y Calzado

Hoy 21 de marzo se ha renovado el acuerdo entre Avecal (Asociacion Valenciana de Empresarios de Calzado) y Clavei con el objetivo de seguir aportando valor al sector del calzado y la moda.

La firma ha tenido lugar en las instalaciones de Avecal , en Elche Parque Empresarial, y ha contado con Marian Cano, secretaria general de AVECAL, Jose Luis Costa, Consultor Tecnológico experto en Moda y Calzado y Rosa Giménez, Directora de Canal y Marketing en Clavei.

El acuerdo de colaboración incluye:

  • Acceso a un diagnóstico personalizado gratuito para Empresas de Moda-Calzado que quieran detectar diferentes problemáticas o ineficiencias en sus procesos de producción, gestión administrativa, ventas, y marketing y cómo solventar estas ineficiencias. Estas sesiones serán realizadas por Jose Luis Costa con una experiencia de más de 25 años acompañando al sector del Calzado.
  • Acceso a Descuentos especiales para asociados en la contratación de soluciones tecnológicas específicas para el sector calzado como son: Software ERP para la gestión y producción; App de ventas para equipos comerciales y representantes; Plataforma B2B para Calzado; Solución para puntos de Venta Cloud.
  • Y la realización de Calzatic evento que se celebrará en mayo y reunirá a expertos del mundo del calzado en diferentes áreas.

firma-acuerdo-avecal-clavei

Por su parte Marián Cano, secretaria general de Avecal, explica que:

Con este convenio seguimos con nuestro compromiso de respaldar a las empresas de calzado con herramientas y soluciones innovadores que permitan incrementar la competitividad de estas empresas.

Desde Clavei y con este acuerdo seguimos apostando por la innovación tecnológica en el sector Calzado y Moda muy comprometidos con las necesidades de la industria y aportando valor dentro de todo el ecosistema del Calzado.

 

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Nuevos retos para las empresas de distribución mayorista

Nuevos retos para las empresas de distribución mayorista

Una empresa de distribución mayorista compra productos a distintos proveedores o productores para luego venderlos a sus clientes ¿Fácil, ¿no? Algo que parece tan sencillo entrama una serie de procesos y procedimientos complejos y que requieren de profundos estudios y análisis. Llegar a los márgenes de beneficios óptimos para conseguir la rentabilidad establecida es cada vez más complejo debido a al entorno, muy cambiante y complejo. Para sobrevivir, este sector ha de afrontar grandes cambios y retos que tocan a la puerta de sus negocios en su día a día.

1. Alta inflación.

Teniendo en cuenta que una mínima bajada de los precios supone un incremento sustancial de las ventas es evidente que la actual inflación se convierte en un problema fundamental de gestión. Si a esto le sumamos el amplio abanico de proveedores y de clientes (cada uno con sus circunstancias y con unas expectativas que pretendemos cumplir) con los que se trabajan, los distintos canales de distribución e incluso las diferentes ubicaciones…. Establecer un precio de venta óptimo para generar los márgenes de beneficios determinados por la estrategia de la empresa para sobrevivir se convierte en una tarea compleja.

Así, se vuelve fundamental la optimización de los procesos, reduciendo costes en todos y cada uno de ellos; el estudio de cada una de las operaciones que se realizan para mejorarlas y el aprovechamiento de los recursos disponibles.

2. Alta competencia en el sector

Las grandes empresas de distribución mayorista han entrado en el sector como un elefante en una cacharrería. Ofrecen a los clientes una total transparencia en los precios y una rapidez en la logística cuanto menos sorprendente y difícil de conseguir en empresas más pequeñas. Si a esto le sumamos las bajas barreras de entrada de nuevos competidores, el panorama en el que se trabaja es hostil. La competencia resulta abrumadora. ¿Cómo salir airoso de este panorama complicado? La clave es la diferenciación ¿Y como se consigue? Fundamentalmente ofreciendo a los clientes aquello que no pueden encontrar en las grandes empresas. Serían, la calidad del producto y del servicio, la agilizad en los procesos de entrega o la mayor conectividad clientes y proveedores, entre otras.

No existe una fórmula de éxito, pero sí es clave un estudio de aquellos procesos más usuales que podemos mejorar. Saber qué es lo que más importante para nuestros clientes y hacer hincapié en esos aspectos para fidelizarlos.  Otro factor importante es la buena gestión del almacén: Disponer de los productos que se demandan sin generar excedente, para que no decaigan los márgenes; Hacer una previsión de las ventas y una optimización de las rutas de distribución también ayudará a mejorar la satisfacción de los clientes reduciendo los costes.

3. Control de procesos.

Para una pequeña empresa de distribución con pocos recursos la mejora de los procesos que realiza es fundamental ¿Y dónde está el problema? En que son muchos y complicados. Entre los imprescindibles se encuentran: la gestión del almacén, los pedidos entre los distintos canales de compra y de venta, la optimización de las rutas o la política de precios. Para mejorarlos debe iniciarse un proceso de medición de resultados estableciendo unos KPIs. La base de la mejora de procesos está en la medición de resultados para saber cuáles son los procesos que funcionan y cuales deben mejorar. La estrategia global de la empresa tiene que ser clara y apoyarse en objetivos medibles y realistas.

¿Cómo se pueden afrontar estos retos?

La implantación de un software para empresas de distribución especializado optimiza los procesos operativos de la empresa consiguiendo una mayor rentabilidad de los recursos. La transformación digital permite tener información de todos los departamentos de la empresa mejorando la toma de decisiones y teniendo un control absoluto de todos los procesos. Si quieres saber más a cerca de los ERP para empresas de distribución puedes consultar nuestra web o ver los beneficios para tu empresa en este enlace.

Recuerda que es una muy buena época para digitalizar los procesos de tu Pyme puesto que se están convocando numerosas subvenciones y ayudas de las que te puedes beneficiar. Puedes consultar más información a cerca del Kit Digital o acceder al listado de subvenciones de la Xunta y ver cuáles se adaptan a tu negocio.

 

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