Clavei se incorpora a Alastria: asociación que fomenta la economía digital

Clavei se incorpora a Alastria: asociación que fomenta la economía digital

Recientemente desde CLAVEi nos hemos incorporado a Alastria con el objetivo de dotar a nuestras soluciones de nuevas funcionalidades alineadas con nuevos modelos de economía digital y potenciar la integración con tecnologías descentralizadas como el BlockChain en nuestras aplicaciones.
Además, desde Clavei apostamos por la coopetición como fórmula de generación de sinergias y colaboraciones para generar proyectos compartidos y mejorar nuestros proyectos actuales, uno de los principales valores de Alastria.

Clavei cuenta con más de 35 años identificando e implantando tecnología y software para la gestión empresarial que permita extraer todo el potencial de cada organización. Desde Clavei entregamos soluciones propias y de terceros, apoyados por los fabricantes líderes del sector como Wolters Kluwer (A3 Software); lanzamiento de plataformas de comercio electrónico con PrestaShop; y soluciones de inteligencia de negocio con Tableau Software como herramienta líder de análisis; junto con Microsoft, entre otras certificaciones y homologaciones.

¿Por qué nos incorporamos a Alastria?

Dentro de los diferentes proyectos que nos motivan a asociarnos a Alastria para incorporar tecnologías descentralizadas destacamos ClaveiNet. Uno de los pilares fundamentales de este proyecto al que ya dedicamos un post en Julio del pasado año, desde el punto de vista tecnológico, es Blockchain.

Blockchain nos habilita la creación de Aplicaciones Descentralizadas (DApp), sin la necesidad de un notario central que valide las operaciones entre los diferentes nodos. El sistema funciona de una forma automática y segura de tal forma que todos los nodos mantienen una copia encriptada de las comunicaciones intercambiadas, y al mismo tiempo de forma consensuada dan validez y autenticidad a dichas comunicaciones.

Y junto al concepto de Aplicaciones Descentralizadas se introduce también el de Smart Contract (Contratos Inteligentes). Mediante los Smart Contract crearemos acuerdos de negocio entre las diferentes empresas. Es el equivalente a los contratos tradicionales, dónde en función de las “reglas de juego” acordadas entre todas las partes se llegan a consensos.

Los Smart Contracts nos van a permitir confirmar acuerdos para la aceptación de documentos entre todas las empresas participantes. Entre dichos documentos se contemplan:
• Cotización de fabricación de pedidos.
• Confirmación de Pedidos a fabricar.
• Cotización de materias primas para la fabricación.
• Validación de la ficha técnica entre Marca y Fabricante.
• Aviso de Envío de Mercancía.
• Lista de Tarifas.
• Catálogo de Productos.
• Disponibilidad en Almacén tanto de Producto Terminado, como de Materias Primas.

Dichos documentos se implementarán mediante eBIZ, el estándar de comunicaciones europeo para el sector Moda-Calzado, que Clavei lleva desarrollando e impulsando desde sus inicios.

La plataforma sobre la que desplegaremos esta Blockchain será Alastria , una red pública permisionada. Alastria es una asociación sin ánimo de lucro que fomenta la economía digital a através del desarrollo de tecnologías de registro descentralizadas/Blockchain. Las redes públicas permisionadas son aquellas que permiten el acceso a cualquier usuario que quiera emplear la red, pero solo participan en la validación de los bloques aquellos nodos que son considerados de confianza. Lo más habitual en estos casos es una estructura formada por un grupo de nodos validadores, que se encargan de ejecutar el algoritmo de consenso, y otro grupo de nodos regulares, que pueden ejecutar lógica y almacenar datos pero no puede participar en la validación. Además en el caso de Alastria no va a ser necesario pagar por el minado de las transacciones (no trabaja con criptomonedas).

Gráfico de funcionamiento de la red Alastria:

Funcionamiento de la red Alastria

Ventajas de conectar tu tienda PrestaShop con un ERP

Ventajas de conectar tu tienda PrestaShop con un ERP

Si vas a crear una tienda online o si ya tienes e-commerce, es probable que estés buscando los mejores software y herramientas profesionales para gestionar tu negocio de la manera más eficiente y beneficiosa.

Una de las mejores maneras de conseguir este objetivo es conectar tu PrestaShop a un ERP, de manera que toda la información y todos los recursos operativos/productivos de tu empresa queden centralizados en una única plataforma.

 

Por qué conectar tu tienda online en PrestaShop con un ERP: Ventajas

PrestaShop es un gestor de contenidos para crear y gestionar tiendas virtuales completas, intuitivas y asequibles.

Sin embargo, como ya sabes, un e-commerce no consiste únicamente en tener una tienda: conforme tus ventas aumenten, necesitarás gestionar el almacén, los cobros, las compras a proveedores o las facturas.

Pero, ¿para qué sirve un sistema ERP dentro de tu tienda online?

Para empezar, con esta decisión mejorarás la experiencia de compra: un ERP no solo almacena datos, sino que genera sinergias e interacciones entre ellos, permitiendo, por ejemplo, actualizar el estado de pedido cuando se inicia la preparación del paquete en el almacén.

Además, si tu tienda online está conectada a un ERP, los clientes podrán consultar directamente la disponibilidad de los productos que buscan, accederán a productos/complementos relacionados y conocerán ofertas, tres aspectos que impulsan la venta cruzada y aumentan el importe medio de las compras.

Por otra parte, conectar un PrestaShop con un ERP te ayudará a optimizar aquellas tareas administrativas y de gestión que pueden ralentizar la conversión, dañar la experiencia de los usuarios de tu tienda online o consumir muchas horas de tu tiempo.

Otras ventajas de la integración de tu ERP con un PrestaShop son:

  • Mejorarás los procesos para atraer a tus clientes.
  • Agilizarás la gestión de tu tienda online, creando un sistema inteligente que integra todas las funciones básicas de tu e-commerce (catálogo, direcciones de envío erróneas, niveles de inventario incorrectos, información incompleta o incorrecta de los productos, etc.)
  • Resolverás los problemas de contabilidad y de facturación de manera rápida y funcional.
  • Administrarás tu inventario de forma sencilla y automatizada.
  • Podrás actualizar el catálogo de productos de tu PrestaShop en tiempo real y en función de tu stock, permitiendo conectar al mismo tiempo el e-commerce a MarketPlaces.
  • Tendrás tus bases de datos (clientes y pedidos) conectadas y siempre actualizadas.
  • Evita introducir pedidos y devoluciones recibidas en el e-commerce manualmente en un ERP, ahorrando mucho tiempo y evitando errores.

 

Conecta tu tienda online

 

¿Ha llegado el momento de conectar mi PrestaShop con un ERP?

Si te encuentras en uno de estos tres supuestos, debes plantearte conectar tu ERP a PrestaShop cuanto antes:

  1. Tu tienda no para de crecer. Si tu negocio crece y se hace más escalable, cada vez necesitarás tener un control más exhaustivo de tu tienda online, y un ERP puede ayudarte a conseguirlo.
  2. Duplicidad de la gestión. Si introduces manualmente los pedidos recibidos en el ERP, gestionas la disponibilidad de los productos o defines las tarifas de venta en ambos sitios, es más probable que haya fallos de coordinación, y conviene que valores todas las ventajas de integrar las máximas funciones en una misma plataforma.
  3. Necesitas informes detallados. Si tienes inversores o socios a los que presentar cuentas o si quieres revisar el plan de tu negocio online, necesitas saber los balances de cuentas por periodos para saber cuánto has ganado, cuánto has perdido, comparar meses o campañas, etc. En caso de no usar un ERP, para obtener estos informes dependerás de tu gestor o invertir mucho tiempo; si usas un ERP, podrás extraer estos datos de tu tienda online para analizarlos mediante informes.

 

Cómo conectar tu tienda online a tu ERP

Actualmente, existen varias herramientas y módulos para la integración de PrestaShop y ERP, como nuestro conector ERP-Prestashop. Está preparado para trabajar con el ERP ClaveiGES, ClaveiPRO y A3ERP, además, disponemos de la documentación detallada para realizar una API integrada en cualquier otro sistema.

 

Nueva llamada a la acción

Tableau vs Power BI ¿Cúal elegir? ¿Qué opción es mejor? La enésima comparación

Tableau vs Power BI ¿Cúal elegir? ¿Qué opción es mejor? La enésima comparación

Antes de empezar con la comparativa entre Tableau y Power BI quiero ponerte en situación y adelantarte de que soy usuario muy intensivo de Tableau. Te digo esto porque aunque mi opinión puede que sea algo sesgada, voy a tratar de ser lo más imparcial posible y resaltar las cosas buenas y malas que me encuentro con estas herramientas.

Anteriormente he trabajado con QlikView, PowerPivot (origen de Power BI) y desde hace varios años me he centrado casi en exclusiva en Tableau, pero Power BI ha emergido a una velocidad vertiginosa en los últimos años que incluso se ha posicionado líder y aunque yo sea un enamorado de Tableau, no puedo mirar hacia otro lado.

No considero que mi nivel en Power BI sea tan alto como con Tableau y reconozco que en ocasiones me resulta doloroso pasar de una plataforma a otra (Tableau es estar como en casa 🙂 ) pero Microsoft ha puesto mucho dinero y muchísimos esfuerzos en posicionar Power BI, su producto es muy bueno y para muchos usuarios es la mejor herramienta.

El que no ha trabajado ni con una ni con otra y tiene que decantarse por una te viene al final con la misma pregunta:

    “¿Qué es mejor? ¿Tableau o Power BI?”

Odio tener que contestar a esta pregunta, porque no es fácil responder de forma sencilla a una pregunta compleja. Así que con mi mejor sonrisa mi mirada dice seguramente «Tableau», pero de mi boca sale la respuesta «Depende»

 

Tableau

Una de las principales características de Tableau es la posibilidad de editar haciendo Drag & drop

 

NO son herramientas iguales

Efectivamente, aunque puede parecer inicialmente que una es alternativa de la otra, NO es así.

Desde el punto de vista del Business Intelligence, hay 3 bloques o capas:

1.       Los datos en bruto que quieres analizar o representar.

2.       La transformación de esos datos en un modelo optimizado para poder analizarlos y representarlos.

3.       La representación en dashboards (cuadros de mando) o visualizaciones.

Ambas herramientas trabajan con esas tres capas sin problema, pero Tableau hace foco en la tercera, Power BI lo hace en la segunda.

 

¿Cómo de difícil es hacer cálculos?

Pienso que Tableau a la larga es más sencillo, quizás la curva de aprendizaje es más inclinada al principio pero a poco que das un par de pasos ves que todo encaja.

Los cálculos en Tableau son muy parecidos al lenguaje SQL que es casi un estándar, de forma que es recíproco tener conocimientos de uno para ayudarte con el otro.

Los cálculos en Power BI son en formato DAX, que es un lenguaje propio de Power Bi y requiere de un aprendizaje. También está el lenguaje M pero se utiliza a la hora de extracción y preparación de datos.

Precios y licenciamiento, el cash es el cash

¿Son caras las licencias? ¿Qué es caro y que es barato? ¿Qué vale el tiempo? Lamentablemente el factor precio es un argumento con tanto peso que en ocasiones se antepone ante todo y Microsoft lo sabe.

Empezar con Tableau te cuesta 70$ mensuales para el primer usuario, empezar con Power BI 9,99$

Desde mi punto de vista, basándome en el tipo de clientes con los que trabajo y en el hecho de que en España el número de empresas con una plantilla inferior a 50 empleados es el 99% entiendo perfectamente que el coste de licenciamiento a veces no es que sea un factor importante, es que puede llegar a ser una barrera para empresas pequeñas por el escaso presupuesto dedicado a IT.

 

Power BI

Power BI dispone de una gran abanico de gráficos propios y externos que puedes personalizar

 

Comparativa resumen de Tableau y Power BI

Como habrás podido ver, vas a encontrar cosas buenas en una y en otra y elegir una u otra dependerá del valor que le des a los aspectos donde destaca cada una.

¿Por qué elegiría Tableau?¿Por qué elegiría Power BI?
• Puedes crear el gráfico que tengas en mente, como un lienzo en blanco para poder representar lo que quieras.• Galería de gráficos inmediatos, eliges uno y solo tienes que añadirle los datos a mostrar.
• Mejor personalización de cómo interactúan las visualizaciones y el usuario con los dahsboard.• Los marcadores les dan una versatilidad alucinante a los informes (hacer seguimientos, presentaciones, etc.)
• La flexibilidad a la hora de personalizar, las opciones de formateo son enormes y a todos los niveles.• El modo enfoque es una pasada poder ampliar momentáneamente una visualización.
• Hay una gran comunidad detrás, puedes encontrar respuesta para cualquier pregunta que tengas del tipo ¿Cómo hago…?• Que funcione en castellano lo de hacer una pregunta te vuela la cabeza 🤯
•  A veces estar limitado a la hora de diseñar-crear puede ser una ventaja.

Entonces, ¿con cuál deberías quedarte? Pues como te he dicho al principio, depende.

And the winner is…

Vamos a olvidarnos de la parte de extracción-preparación-transformación de datos, en ese aspecto Power BI con PowerQuery es muy potente y es Tableau la que ha estado haciendo grandes esfuerzos con Prep, pero eso da para otro artículo. Pensando en el usuario final menos técnico, que solo quiere diseñar e interactuar con visualizaciones de sus datos ya preparados, diría que:

Si lo que buscas es una herramienta con un gran foco en la visualización deberías ir a Tableau. Te permite ser tan creativo como quieras y no me refiero a hacer dashboards bonitos, me refiero a poder convertir datos complejos en visualizaciones fáciles de entender, a poder crear lo que tengas en mente, cualquier tipo de visualización que puedas imaginar la vas a poder hacer con Tableau, no hay límites.

En cambio Power BI es una herramienta estupenda si lo que buscas es crear informes, reportes o dashboards de negocio con agilidad, que sean visuales aunque no excesivamente creativos. Su integración con 365 es alucinante y si tu empresa se apoya mucho en dicha integración Power BI encaja como anillo al dedo.

Ambos son grandes herramientas en lo que hacen, pero lo hacen diferente.

Por mi parte, seguiré trabajando con Tableau y adentrándome con Power BI según los clientes con los que trabajo opten por una o por otra, intentaré vivir con ello. Las visualizaciones en entornos empresariales o cuestiones de negocio tampoco dan mucho pie para ser creativo. Al fin y al cabo siempre tendré Tableau Public para ver datos en forma de auténticas obras de arte 😜

 

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ERP vertical vs. horizontal: diferencias y ventajas

ERP vertical vs. horizontal: diferencias y ventajas

Los ERP (Enterprise Resource Planning) son soluciones de software que permiten automatizar la mayoría de procesos de gestión empresarial, integrándolos en una única herramienta y por ello, mejorando la comunicación interna de todas las áreas que la componen.

Incorporar un ERP a tu empresa ofrece muchas ventajas, tales como la automatización de procesos (cobros, pagos, recursos humanos, logística, distribución, almacenamiento, inventarios, stocks, etc.), la disponibilidad de todos los datos en una única plataforma digital y compartida para toda la organización y, en definitiva, una importante mejora en eficiencia que se traduce en ahorro de tiempo y de dinero.

Además, los sistemas ERP suelen integrarse con soluciones de BI o Business Intelligence para recopilar y analizar toda la información de la organización, obtener datos útiles y ayudarnos a tomar decisiones objetivas que mejoren los procesos internos a nivel organizativo, comercial, marketing, etc.

Tipos de ERP según su instalación, diseño y versatilidad

Elegir el ERP que mejor se adapte a nuestras necesidades, infraestructura y posibilidades, es muy importante.

Según instalación, los ERP pueden ser: on-premise (instalados de forma local en los servidores internos de una empresa) o en la nube (cloud).

Los primeros están bajo el mantenimiento y supervisión del propio equipo informático de la organización o empresa subcontratada para ello y habitualmente alojados en sus instalaciones; los segundos, se gestionan desde servidores de proveedores o terceros, facilitando su administración, mantenimiento y actualización.

Según su diseño, los ERP pueden ser a medida (desarrollados integramente para una determinada compañía), estándar (con módulos generalistas que pueden implementarse en función de las necesidades de cada organización) o pre-parametrizados (adaptados al sector al que pertenece la empresa, amoldándose desde su instalación a las necesidades específicas).

 

ERP vertical y horizontal

¿Qué es un ERP vertical y uno horizontal? Definición y características

Según su diseño, los sistemas ERP ofrecen mayor o menor versatilidad y capacidad de adaptación. Es aquí donde surge la diferencia entre ERP vertical y ERP horizontal.

Los ERP horizontales son herramientas concebidas y desarrolladas para cubrir de forma general la casuística común que las compañías necesitan gestionar, y son útiles para una amplia variedad de industrias y empresas. Incluyen funcionalidades básicas para dar respuesta a las necesidades comunes de la mayoría de los negocios (RRHH, compras, ventas, stocks,  inventarios, etc.).

Los ERP verticales tienen funcionalidades que se adaptan a los procesos particulares de un sector, industria o usuario. Disponen de los módulos básicos de un ERP horizontal, además de los específicos de la actividad a la que se dirigen. Este nivel de personalización se establece en función de las necesidades específicas del área en la que se implantan.

 

ERP vertical vs. Horizontal: comparativas

Una de las principales ventajas de los ERP horizontales vs los ERP verticales es su sencillez, flexibilidad y facilidad de implantación.

Los ERP verticales, por su parte, son soluciones altamente efectivas y especializadas, porque incluyen funcionalidades específicas que no encontramos en los ERP horizontales, se adaptan totalmente a nuestro sector y nos aseguran la escalabilidad de nuestro negocio.

Otras diferencias entre un ERP horizontal y un ERP vertical son:

Inversión inicial

Los ERP horizontales son más asequibles económicamente y más sencillos, en la teoría de implantar, si bien pueden quedarse cortos si los requerimientos no se definen correctamente desde un inicio.

Los ERP verticales, al ser soluciones especializadas, suelen conllevar costes más elevados de implantación y formación para los usuarios, aunque nos garantizan que la mayoría de procesos de nuestra casuística empresarial, pueden ser automatizados.

En todo caso, la implementación de un ERP horizontal puede tener un coste elevado según su complejidad, y muchas veces es necesaria para obtener el máximo rendimiento del sistema.

Actualizaciones e innovación

Los ERP horizontales, al intentar cubrir necesidades generalistas y tener un amplio número de usuarios, tienen un importante nivel de actualizaciones periódicas, tanto funcionales como legales, que pueden ser utilizadas por todos los usuarios.

En el caso de soluciones verticales mucho más desarrolladas y estables para dicho sector, las actualizaciones son mucho menores pero de alto valor funcional, porque son totalmente aplicables.

La capacidad de innovación en ambos casos, viene determinada por la tecnología empleada por el fabricante y condicionada también, por el número de usuarios de la solución.

Funcionalidad

En cuanto a funcionalidades y grado de adaptabilidad, el ERP vertical es mucho más funcional para el sector en cuestión y está totalmente alineado con los procesos de negocio de la empresa, mientras que el horizontal es más flexible pero menos moldeable a las necesidades específicas.

Un buen ERP es una herramienta totalmente necesaria para cualquier empresa, independientemente de su tamaño, y la elección de uno u otro siempre va a depender de las necesidades a cubrir en dicha organización.

Nueva llamada a la acción

Los canales éticos en las empresas

Los canales éticos en las empresas

¿Oíste hablar de los canales de denuncias o canales éticos? ¿sabes para qué sirven y como pueden ayudar a tu empresa? Los canales éticos y de denuncias son protocolos, mecanismos por el cual la empresa, a través de determinados delatores (denunciantes), puede conocer de la comisión de diferentes infracciones e irregularidades que tienen lugar en el seno de esta o con motivo del ejercicio de su actividad.

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Buenas prácticas en usabilidad web para mejorar las ventas online

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A estas alturas del partido, todos sabemos que resulta imperativo mantener el camino del usuario “limpio y seco” hasta el proceso final de checkout y pago. Cuanto menos obstáculos y distracciones pongamos en su camino y más depuradas y optimizadas tengamos las herramientas y características con las que cuenta nuestra tienda online, más chances de éxito tendremos.

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