Automatiza la contabilidad de documentos bancarios con ClaveiCon Bank

por Clavei | Jun 12, 2025 | CLAVEi

Automatiza tus documentos bancarios de forma ágil, segura y adaptada a la normativa

En un entorno empresarial donde los cambios legislativos, la digitalización y la eficiencia son prioridades, automatizar la contabilidad se ha convertido en una necesidad estratégica. ClaveiCon Bank, el nuevo módulo integrado en el ecosistema de Clavei, está diseñado para automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios conforme a la normativa española, optimizando al máximo los procesos de conciliación contable.

👉A continuación, te contamos cómo funciona, qué ventajas ofrece y por qué es una herramienta imprescindible para tu empresa.

¿Qué es ClaveiCon Bank?

ClaveiCon Bank es un módulo que se integra en el software de gestión contable ClaveiCon, permitiendo importar y conciliar automáticamente los movimientos bancarios desde los principales formatos del sector, como la Norma 43 o incluso desde archivos Excel personalizados.

Este sistema automatizado permite casar los movimientos del banco con los registrados en la contabilidad, reduciendo drásticamente el tiempo necesario para la conciliación y evitando errores humanos. Pero va mucho más allá: no solo concilia, sino que también automatiza la creación de asientos contables para aquellos movimientos que no estaban previamente registrados.

¿Por qué es clave automatizar los documentos bancarios?

El volumen de movimientos en cuentas bancarias empresariales puede ser abrumador. Pagos por tarjeta, comisiones, gastos varios, ingresos por ventas… Gestionarlo manualmente es una tarea repetitiva, propensa a errores y poco eficiente.

La automatización de documentos bancarios permite:

🔵Aumentar la frecuencia de conciliación sin invertir más tiempo.
🔵Reducir errores de transcripción.
🔵Detectar inconsistencias o movimientos no registrados de forma inmediata.
🔵Cumplir con las nuevas normativas de control financiero y trazabilidad contable.

¿Cómo funciona ClaveiCon Bank?

1️⃣Importación de movimientos bancarios

Con ClaveiCon Bank, puedes importar movimientos desde:

• Archivos Norma 43, el estándar bancario más común.
• Excel personalizados, ideales cuando los bancos no entregan ficheros estándar.

Durante la importación, el sistema analiza cada movimiento, lo interpreta y lo vincula con registros contables existentes.

2️⃣Conciliación inteligente

El sistema compara los datos bancarios con los apuntes contables ya existentes. Los movimientos coincidentes (fecha e importe) son automáticamente conciliados.

Cuando existe una similitud pero no coincidencia exacta, ClaveiCon Bank propone contrapartidas y te permite asignarlas manualmente o definir reglas automáticas.

3️⃣Definición de reglas personalizadas

Uno de los grandes valores añadidos de esta herramienta es la posibilidad de definir reglas contables automáticas. Por ejemplo:

Si un movimiento contiene el texto “NETIBRILLANT”, automáticamente se asigna la cuenta 4100.

Esto se traduce en una automatización real de la contabilidad: una vez definidas las reglas, el sistema asigna las contrapartidas sin intervención humana.

4️⃣Generación de asientos contables

Los movimientos reconciliados y con contrapartidas asignadas se pueden contabilizar con un clic. El sistema genera los asientos de forma automática y los registra en el diario contable, todo dentro del entorno de Clavei.

Compatibilidad con la normativa y exigencias actuales

👉Uno de los pilares de ClaveiCon Bank es su adaptación total a la normativa vigente, especialmente en lo que respecta al uso de la Norma 43 y al control documental de movimientos financieros.

En un contexto donde el cambio digital es obligatorio y donde las inspecciones fiscales son cada vez más exigentes, contar con un sistema que garantice la trazabilidad y justificación documental de cada asiento es clave.

Además, la automatización de procesos contables permite liberar al departamento administrativo de tareas rutinarias, permitiéndole enfocarse en labores estratégicas como el análisis financiero o la planificación fiscal.

¿A quién va dirigido ClaveiCon Bank?

Esta solución está especialmente pensada para:

➡️Pymes con múltiples cuentas bancarias y movimientos frecuentes.
➡️Departamentos contables que requieren mayor eficiencia.
➡️Despachos profesionales que gestionan la contabilidad de terceros.
➡️Empresas en procesos de digitalización o adaptación a la nueva normativa.

Beneficios inmediatos de usar ClaveiCon Bank

✅Ahorro de tiempo: Automatiza tareas que antes tomaban horas.
✅Reducción de errores humanos: Menos errores, menos ajustes contables.
✅Trazabilidad total: Todos los movimientos quedan documentados y justificados.
✅Escalabilidad: Ideal para empresas en crecimiento que quieren mantener la eficiencia.
✅Fácil implementación: Integración directa con ClaveiCon y compatible con Excel y Norma 43.

Automatiza la contabilidad y gana en control financiero

La contabilidad del siglo XXI no se entiende sin herramientas de automatización. Si tu empresa aún realiza las conciliaciones bancarias manualmente, estás desperdiciando recursos y exponiéndote a errores evitables.

Con ClaveiCon Bank, puedes automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios, ahorrar tiempo y cumplir con las normativas sin esfuerzo.

👉 Descubre más sobre ClaveiCon Bank aquí

Conclusión

La automatización no es el futuro, es el presente. Y si hablamos de contabilidad bancaria, contar con herramientas como ClaveiCon Bank marca la diferencia entre una gestión eficiente y otra cargada de tareas manuales, errores y retrasos.

¿Listo para dar el paso hacia una contabilidad automática y normativa? Automatiza tus documentos bancarios y lleva el control financiero de tu empresa a un nivel totalmente nuevo.

Factura electrónica obligatoria en 2026: cómo adaptar tu ERP al sistema Verifactu y la Ley Crea y Crece

por Clavei | Jun 5, 2025 | CLAVEi

En los próximos meses, empresas y autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos legales impulsados por dos leyes clave: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Estos cambios no solo implican transformaciones técnicas, sino también una nueva cultura de transparencia y control fiscal. El sistema Verifactu, junto con la implantación obligatoria de la factura electrónica, serán piezas fundamentales de este nuevo escenario.

👉En este artículo te explicamos en detalle qué es el Sistema Verifactu, qué implica la Ley Crea y Crece, cómo se relacionan entre sí y qué debes hacer para adaptar tu ERP o software de facturación a tiempo. Si quieres ir al grano y descubrir una solución ya preparada para este reto, visita Sistema Verifactu.

¿Qué es el sistema Verifactu?

El sistema Verifactu es una de las principales medidas impulsadas por la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, más conocida como Ley Antifraude. Su objetivo es eliminar el uso de software de doble uso y garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, inalterables y trazables.

El funcionamiento básico del sistema Verifactu consiste en enviar en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT). Esto garantiza una mayor transparencia fiscal, ya que la factura se valida automáticamente desde Hacienda mediante el escaneo de un código QR incluido en el documento.

¿A quién afecta?

🔵A todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, salvo excepciones como quienes ya usan mecanismos fiscales como TicketBAI o quienes no están obligados a emitir facturas.
🔵Tanto a facturas completas como facturas simplificadas (tickets).
🔵A tiendas online, negocios con TPV, distribuidores, etc.

¿Cuándo entra en vigor?

Modalidades: Verifactu vs No Verifactu

El reglamento ofrece dos modalidades de cumplimiento:

1️⃣Verifactu

• Envío automático e inmediato de cada factura a la AEAT.
• Factura con QR verificable por el cliente.
• Acceso a servicios de Hacienda como libros fiscales automáticos.
• Menor carga de conservación documental.
• Mayor imagen de transparencia y menor presión en inspecciones.

2️⃣No Verifactu

• No hay envío inmediato, pero se deben registrar todos los eventos del sistema.
• Mayor responsabilidad sobre la conservación de los registros.
• Obligación de firmar electrónicamente cada evento e incorporar sistemas de trazabilidad.

Ambas opciones requieren que el software cumpla con requisitos técnicos como la generación de hash encadenado, firma digital y registro de eventos.

¿Qué dice la Ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo fomentar la creación de empresas y combatir la morosidad entre profesionales mediante el uso obligatorio de la factura electrónica en operaciones B2B.

Puntos clave:

✅Afecta solo a la facturación entre empresas y autónomos.
✅Impulsada por el Ministerio de Economía.
✅Aún está pendiente la publicación del reglamento específico.
✅La obligatoriedad entrará en vigor según el volumen de facturación, una vez aprobado el reglamento:

• • • • • Empresas que facturen más de 8 millones de euros: 12 meses después.
        • Resto de empresas: 24 meses después.
          

Tipos de factura electrónica:

➡️Formato no estructurado: PDFs o imágenes que requieren introducción manual.
➡️Formato estructurado: archivos XML o similares, procesables automáticamente.

Todas las facturas electrónicas deberán enviarse a una plataforma pública de facturación, actuando como repositorio nacional. También podrán usarse plataformas privadas, siempre que los registros acaben en el sistema público.

¿Qué cambios necesitas en tu ERP?

Para cumplir con estas nuevas obligaciones, el software que utilices debe considerarse un Sistema Informático de Facturación homologado. No es suficiente con programas como Excel, ya que no garantizan la inalterabilidad ni trazabilidad de los registros.

Soluciones como ClaveiPro, DAF Erp, Netagro o ClaveiGes ya están siendo adaptadas a estas exigencias, incluyendo:

✅Generación automática de QR.
✅Envío inmediato a la AEAT.
✅Firma electrónica de eventos.
✅Configuración sencilla del modo Verifactu o No Verifactu.
✅Control de errores y reintentos automáticos de envío.

Si utilizas un ERP de Clavei, la transición será tan simple como activar una casilla en la configuración. Además, cambiar de No Verifactu a Verifactu es posible en cualquier momento (aunque el cambio inverso tiene restricciones).

¿Qué pasa si no cumples?

Las sanciones por incumplimiento pueden ser graves:

➡️50.000 € por usar software no homologado.
➡️Hasta 150.000 € para desarrolladores de software que comercialicen herramientas que no cumplen los requisitos.
➡️Imposibilidad de modificar facturas ya emitidas: será obligatorio emitir facturas rectificativas.

Recomendaciones finales

Desde Clavei se recomienda acogerse a la modalidad Verifactu por sus ventajas operativas, fiscales y de imagen empresarial. Menos obligaciones, mayor automatización y mayor seguridad jurídica.

Y tú, ¿estás preparado para 2026?

Consulta aquí cómo adaptar tu ERP al sistema Verifactu y cumplir con la Ley Crea y Crece sin sobresaltos:
👉 Sistema Verifactu

Solución global de ciberseguridad para asesorías y gestorías: cómo cumplir la normativa y proteger tus datos

por Clavei | May 29, 2025 | CLAVEi

En un entorno cada vez más digitalizado, donde los asesores gestionan datos extremadamente sensibles de sus clientes, la ciberseguridad en empresas asesoras se ha convertido en una prioridad estratégica y legal. Las recientes actualizaciones en la normativa, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), exigen que las organizaciones no solo protejan la información, sino que lo hagan de forma proactiva.

👉En un reciente webinar organizado por Softwariza3 y Clavei, se abordaron las claves para implantar una solución global de ciberseguridad, especialmente orientada a asesorías, despachos y PYMES. En este artículo te ofrecemos un resumen práctico con los puntos más relevantes y aplicables a tu negocio.

¿Por qué es crítica la ciberseguridad en las empresas de asesoría?

Los asesores y despachos trabajan con datos como DNIs, cuentas bancarias, historiales laborales e incluso información médica o de afiliación sindical. Estos datos son considerados “altamente sensibles” por la ley. Un uso indebido, pérdida o filtración de esta información puede derivar en:

• • Suplantaciones de identidad.
  • Reclamaciones por parte de los clientes.
  • Pérdida de confianza.
  • Sanciones de hasta 20 millones de euros por parte de la AEPD.
    

Cumplir con la normativa vigente no solo es una obligación legal, sino una estrategia de diferenciación en un mercado basado en la confianza.

Los tres principios clave de la ciberseguridad según el RGPD

1️⃣Confidencialidad

Asegura que solo las personas autorizadas acceden a los datos. ¿Cómo se implementa?

• • Control de accesos.
  • Contraseñas robustas.
  • Cifrado de la información.

2️⃣Integridad

Garantiza que los datos no sean modificados sin autorización. Se logra mediante:

• • Registro de cambios.
  • Validación de entradas.
  • Control de versiones.

3️⃣Disponibilidad

Asegura el acceso a los datos cuando se necesitan. Se consigue con:

• • • Copias de seguridad frecuentes.
    • Sistemas redundantes.
    • Planes de contingencia ante desastres.

¿Cómo se pueden perder los datos en una empresa?

Durante el webinar, los expertos destacaron las principales amenazas a las que se enfrenta cualquier empresa:

👉Errores humanos: eliminación accidental de archivos.
👉Fallo de hardware: discos duros o servidores obsoletos.
👉Desastres naturales: incendios, inundaciones, etc.
👉Robos o pérdidas de dispositivos.
👉Cortes de energía.
👉Ataques cibernéticos: ransomware, malware, etc.

Se estima que el 70% de los ciberataques tienen como objetivo a PYMES, con un coste medio de 35.000 euros por incidente.

Copias de seguridad: clave en cualquier solución global de ciberseguridad

Las copias de seguridad son el salvavidas en caso de ciberataque. Existen dos tipos principales:

Copias de seguridad locales (on-premise)

Ventajas:

✅Acceso inmediato.
✅Control total de los datos.
✅Restauraciones rápidas.

Desventajas:

❌Vulnerables a robos, desastres físicos y errores humanos.

Copias de seguridad en la nube

Ventajas:

✅Almacenamiento externo (offsite)
✅Acceso remoto y cifrado.
✅Resistencia ante desastres físicos.

Desventajas:

❌Dependen de una buena conexión a internet.
❌Coste más elevado (aunque se considera inversión)

Lo ideal, como subrayaron los ponentes, es aplicar la regla 3-2-1: mantener 3 copias de los datos, en 2 ubicaciones distintas, y al menos 1 de ellas externa (nube).

➡️La gestión remota en la ciberseguridad: una necesidad, no un lujo

Uno de los puntos más críticos que se destacó en el webinar fue el valor de la gestión remota de la ciberseguridad. Muchos despachos instalan soluciones, pero no las supervisan. Esto conlleva riesgos como:

• • Copias de seguridad mal ejecutadas durante meses sin que nadie lo detecte.
  • Antivirus desactualizados.
  • Sistemas operativos obsoletos sin soporte.

Con una solución gestionada como la que ofrece Clavei, se asegura:

✅Supervisión diaria de las copias.

✅Informes semanales al cliente.

✅Alertas sobre vulnerabilidades detectadas.

✅Actualización y mantenimiento de sistemas.

Puedes conocer más sobre esta solución gestionada en:
👉 Clavei – Ciberseguridad Empresas

Casos reales: lo que marca la diferencia entre estar protegido o no

Durante el webinar se presentaron tres casos prácticos:

🟢Caso verde (éxito): Cliente con copias gestionadas y monitoreadas. Se restauró una empresa en menos de 30 minutos.

🟡Caso amarillo (riesgo): Cliente con sistema instalado, pero sin gestión. Las copias fallaban desde hacía meses y no se había detectado.

🔴Caso rojo (crítico): Cliente sin copias ni mantenimiento. Se perdió toda la información sin posibilidad de recuperación.

Estos ejemplos ilustran que implantar una solución de ciberseguridad no basta si no hay una gestión remota profesional.

NetProtect: protección preventiva y actualizaciones

Además del backup, Clavei presentó NetProtect, su sistema de defensa preventiva que incluye:

✅Antivirus gestionado (ESET)
✅Actualización de sistemas operativos.
✅Monitorización de alertas de seguridad.
✅Bloqueo de páginas web a petición.
✅Cumplimiento activo del RGPD.

Este sistema garantiza una base mínima de protección sobre la cual las empresas pueden escalar hacia soluciones más avanzadas.

Renovación tecnológica: la urgencia del cambio a Windows 11

Un punto clave fue la advertencia sobre el fin del soporte de Windows 10 en octubre de 2025. Trabajar con sistemas sin soporte compromete el cumplimiento del RGPD y abre la puerta a brechas de seguridad.

➡️Es urgente planificar la migración a Windows 11 para evitar quedar fuera del marco legal y técnico.

Conclusión: priorizar la ciberseguridad es proteger el negocio

La ciberseguridad en empresas no puede seguir tratándose como un añadido opcional. Es una necesidad estratégica, legal y operativa. Implantar una solución global de ciberseguridad, con backups locales y en la nube, acompañados de una gestión remota de ciberseguridad, es la única forma de garantizar la continuidad del negocio y la confianza del cliente.

Si estás interesad@ en que te ayudemos a  salvaguardar la seguridad de tu asesoría aquí ⬇️⬇️

ERP aceites: el software clave para envasadoras que buscan trazabilidad, eficiencia y control

por Clavei | May 22, 2025 | CLAVEi

ERP para envasadoras de aceite: tecnología a medida para un sector exigente

El sector del aceite de oliva y otros aceites vegetales ha evolucionado rápidamente en los últimos años. A medida que los requisitos de calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo aumentan, también lo hacen las necesidades tecnológicas de las empresas del sector. Aquí es donde un ERP aceites se convierte en una herramienta imprescindible.

En este artículo verás cómo el ERP especializado de Clavei mejora la gestión en empresas envasadoras de aceite. Una solución diseñada para optimizar procesos clave como el aprovisionamiento, la producción, el laboratorio, las expediciones y la trazabilidad, todo desde una única plataforma integrada.

➡︎Más información: Ges Aceites Erp para Envasadoras y Almazaras

Especializado en envasado: el ERP que no es para almazaras

Es importante destacar que esta solución está orientada a empresas envasadoras, no a almazaras. Es decir, aquellas que compran graneles de aceite, gestionan su refinado, embotellado y comercialización. El ERP aceites de Clavei cubre toda la cadena posterior al proceso de elaboración, centrándose en la gestión eficiente y documentada de la producción.

➡️Gestión de materias primas y escandallos

El sistema permite gestionar el alta de materias primas con información técnica y de calidad, y configurar escandallos detallados que definen cómo se compone cada producto final. Desde el aceite granel hasta elementos como etiquetas, tapones, botellas o palets, todo se tiene en cuenta.

Cada ficha de producto específica:

• • • Composición de materias primas
    • Tipo de envase y capacidad
    • Impresión de lote y etiqueta
    • Paletización según el cliente

Este nivel de detalle garantiza la estandarización de procesos y facilita el cumplimiento de requisitos de clientes y normativas.

➡️Planificación y órdenes de producción

El módulo de planificación de producción permite prever necesidades según pedidos pendientes y albaranes sin lote asignado. A partir de esta previsión, se generan órdenes de producción que se actualizan en tiempo real, permitiendo al jefe de turno organizar el trabajo diario.

Cada orden detalla:

• • • Productos a fabricar
    • Estado de cada línea (en cola, en producción, finalizado)
    • Faltantes de stock
    • Generación de etiquetas y palets

Este enfoque permite realizar fabricaciones con trazabilidad y control visual, alertando sobre roturas de stock o retrasos en la producción.

➡️Automatización y trazabilidad en planta

Uno de los puntos fuertes del ERP envasador de aceites es su integración con sistemas automáticos de producción. Dispone de una aplicación de “ticado automático” que detecta palets pendientes de validación y los marca como producidos tras unos minutos, facilitando el trabajo en líneas no supervisadas.

Cada palet, caja o pico queda registrado, asociado a un lote y vinculado con la orden de producción correspondiente.

Esto permite mantener un control completo de:

• • • Producción final
    • Trazabilidad de cada unidad
    • Disponibilidad para expediciones

➡️Gestión de cargas, trasvases y depósitos

El ERP aceites permite registrar entradas de granel en depósitos desde albaranes, contratos o pedidos. Se integra con las básculas de la fábrica para capturar pesos en entrada y salida, y contempla:

• • • Gestión de cargas
    • Trasvases entre depósitos
    • Refinado de aceites
    • Reasignación de lotes

Cada movimiento queda registrado con fecha, lote, cantidad y origen/destino, asegurando una trazabilidad absoluta del producto dentro de la planta.

➡️Laboratorio y analíticas

El área de laboratorio permite realizar analíticas sobre:

• • • Entradas de aceite
    • Depósitos
    • Lotes de producción
    • Productos para cliente

Las analíticas se vinculan a plantillas según el tipo de aceite o cliente, permitiendo medir parámetros como acidez, peróxidos o K232. Estos resultados se imprimen y pueden enviarse junto con los albaranes de entrega si el cliente lo requiere.

➡️Expediciones y documentación

La planificación de expediciones centraliza la información de cada carga, verificando:

• • • Productos incluidos
    • Documentación asociada (analíticas, certificados)
    • Limpieza de cisternas (en caso de venta a granel)

Desde aquí se controla si todos los requisitos están cumplidos antes de que la carga salga al cliente. Un proceso esencial para mantener la calidad y el cumplimiento contractual.

➡️Cumplimiento normativo y fiscal

Aunque actualmente el ERP no está conectado a sistemas de comunicación obligatorios con la administración, sí incluye funcionalidades específicas como:

• • • Cálculo del impuesto al plástico
    • Trazabilidad de IBCs reutilizables
    • Registro de analíticas para auditorías

Esto permite a las envasadoras estar preparadas para inspecciones, certificaciones de calidad y futuras exigencias normativas.

El ERP aceites que estandariza, automatiza y asegura calidad

El ERP aceites de Clavei es mucho más que un software de gestión: es una solución completa para empresas envasadoras que necesitan controlar todo el proceso, desde la recepción del granel hasta la entrega del producto al cliente final.

Gracias a su enfoque especializado, integra la producción, la trazabilidad, el laboratorio y la expedición en una sola herramienta, facilitando el cumplimiento normativo y la excelencia operativa.

Si tu empresa se dedica al envasado de aceites y buscas una solución integral, descubre todo lo que puede ofrecerte:
📍 ERP para Envasadoras de Aceite | Control de Trazabilidad y Producción

Tecnología especializada para mantener la competitividad del calzado español

por Jose Luís Costa | May 15, 2025 | CLAVEi

Un entorno en permanente cambio

Los aranceles son solo uno de los muchos factores que han modificado el panorama del calzado en los últimos años. A ellos se suman crisis logísticas, tensiones geopolíticas, inflación de costes de materiales y cambios en el comportamiento del consumidor. En este contexto, las empresas del sector en España necesitan ser más ágiles, más eficientes y más analíticas.

➡️Según datos del World Footwear Yearbook 2023, el 70% del calzado mundial sigue fabricándose en Asia, con China representando más del 50% del total. Esto hace que cualquier medida comercial en esa región tenga efectos globales. Para España, principal exportador europeo junto con Italia, esta situación obliga a extremar la eficiencia operativa para mantener la competitividad.

De la reacción a la anticipación: el papel de la tecnología

El uso de tecnología ya no es una opción, sino una necesidad para sobrevivir y crecer. Y más aún, tecnología especializada, que entienda los matices del calzado: tallas, colores, temporadas, curvas, pre-packs, etc.

Un ERP sectorial como ClaveiPro puede ayudar a:

✅Calcular el coste real por artículo
Incluyendo costes ocultos como aranceles, fletes, comisiones y logística.

✅Simular escenarios de aprovisionamiento
¿Qué pasa si sube el coste del transporte? ¿Y si cambio de proveedor o país de producción?

✅Visualizar rentabilidad en tiempo real
Por modelo, colección, canal o cliente, algo fundamental para la toma de decisiones rápidas.

✅Controlar mejor el stock
Y evitar sobrecostes por sobreproducción o roturas de inventario.

✅Integrarse con plataformas B2B y logística
Para optimizar la relación con mayoristas y agentes comerciales internacionales.

El valor de lo sectorial en el contexto español

Muchas empresas han probado ERPs genéricos y han terminado por volver a Excel para gestionar aspectos clave. Esto sucede porque un ERP estándar no contempla la realidad del calzado.

En España, donde muchas empresas son pymes con estructuras flexibles pero recursos limitados, el retorno de la inversión debe ser rápido y tangible.

➡️La diferencia está en los detalles: poder agrupar pedidos por campaña, analizar ventas por curva de tallas o automatizar la reposición según rotación por tienda o zona geográfica. Las empresas que utilizan tecnología sectorial tienen más capacidad para responder a nuevas condiciones de mercado, lanzar colecciones con mayor precisión y rentabilidad, y mantener el control sobre su operativa completa desde la fase de diseño hasta la venta final.

Prepararse para lo inesperado desde la digitalización

La ventaja de una herramienta sectorial no es solo la eficiencia, sino la capacidad de anticiparse. Cuando tienes control sobre tus datos, puedes actuar antes de que el problema explote: renegociar un proveedor, rediseñar una línea de producto, ajustar precios según la rentabilidad real o decidir con datos cuándo invertir en una nueva colección.

No podemos controlar el contexto global, pero sí nuestra respuesta desde España

El futuro seguirá siendo incierto, pero las empresas que apuesten por el conocimiento y el control de su operativa tendrán una clara ventaja. Invertir en tecnología especializada es una decisión estratégica que puede marcar la diferencia entre sobrevivir o liderar desde la industria española del calzado.

“No podemos eliminar la volatilidad del mercado, pero sí podemos construir organizaciones que aprendan, se adapten y evolucionen más rápido que la competencia.”

➡️Si quieres profundizar en este tema, te recomendamos leer también Los efectos persistentes de los aranceles de la era Trump en el sector calzado: retos para fabricantes y comercializadores españoles.

Hacienda activa anticipadamente Verifactu: cómo adaptar tu facturación con Clavei

por Clavei | May 7, 2025 | CLAVEi

¿Qué es Verifactu?

El sistema Verifactu (abreviatura de “Factura Verificable”) es una modalidad técnica y voluntaria regulada por el Real Decreto 1007/2023 cuyo objetivo es permitir la remisión en tiempo real de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria (AEAT).

¿Qué es exactamente Verifactu?

Es un sistema informático que emite facturas conforme al reglamento y envía automáticamente a la AEAT una copia estructurada de cada factura expedida, en el momento de su generación.

No es un software específico del Gobierno, sino una funcionalidad dentro del software del contribuyente que habilita este canal directo y transparente con Hacienda.

Activación anticipada y obligatoriedad del sistema

La Agencia Tributaria ha activado el servicio Verifactu tres meses antes de la fecha prevista inicialmente. Aunque su uso no será obligatorio hasta el 1 de enero de 2026 para las empresas (y el 1 de julio de 2026 para autónomos).  Hacienda permite ya su uso voluntario para facilitar la adaptación progresiva a este nuevo modelo fiscal.

➡️Este adelanto brinda la oportunidad a empresas y autónomos de ajustar y optimizar sus sistemas de gestión antes de que la obligatoriedad entre plenamente en vigor.

¿Qué riesgos implica no adaptarse a tiempo?

No adaptarse al nuevo sistema de facturación Verifactu podría conllevar multas y sanciones administrativas significativas, así como problemas operativos y legales derivados del uso de sistemas no homologados por Hacienda.

Además, retrasar la adaptación puede provocar errores en los procesos administrativos y contables, afectando la eficiencia del negocio.

Cómo Clavei te ayuda a cumplir con Verifactu

➡️En Clavei contamos con soluciones Erp especializadas y compatibles con Verifactu, diseñadas específicamente para facilitar la adaptación a la nueva normativa. Nuestro software permite emitir y remitir automáticamente las facturas electrónicas a Hacienda, asegurando así el cumplimiento inmediato de las nuevas obligaciones fiscales.

Además, brindamos asesoría personalizada para que tu negocio se adapte de manera sencilla y eficaz.

Ventajas de adaptar tu negocio ahora

Adaptar tu negocio al sistema Verifactu con antelación ofrece numerosas ventajas:

✅Evita sanciones y problemas legales.

✅Mejora la eficiencia operativa.

✅Reduce errores administrativos.

✅Facilita una transición suave y planificada.

✅Optimiza la gestión financiera.

Clavei, tu aliado en la transición digital

La activación anticipada del sistema Verifactu por parte de Hacienda representa una oportunidad estratégica para adelantarte a los cambios normativos. En Clavei, estamos preparados para acompañarte durante todo el proceso, garantizando que cumplas fácilmente con las nuevas obligaciones y mejores significativamente la eficiencia y productividad de tu negocio.