Inserción en Revista del Calzado: Wonders, hacia una oficina sin papeles

Inserción en Revista del Calzado: Wonders, hacia una oficina sin papeles

En el numero 177 de Noviembre-Diciembre 2011 de la Revista del Calzado hemos presentado el caso de éxito de Wonders con la implantación de un sistema de gestión documental:
La firma de calzado Wonders apuesta por la optimización de sus procesos empresariales mediante la implantación del concepto “oficina sin papeles”. Para llevar a cabo esta reducción del uso del papel en su empresa, Wonders ha contado con el asesoramiento técnico de Clave Informática, consultora tecnológica que les ha suministrado el programa de gestión empresarial GestinPro ERP y su aplicación DigitalDocu. Según Juan Antonio Agulló, responsable de Wonders, “en nuestro día a día generamos muchísimo papel: presupuestos, facturas, documentos de pago, etc. Estos documentos conllevan costes de emisión, almacenamiento y gestión. Digitalizarlos nos ha permitido abaratar costes, además de ayudar al medioambiente con la reducción de papel.”
(más…)

Empezando con los códigos de barras

Empezando con los códigos de barras

En este artículo intentaremos explicar que es un código de barras, los dos tipos de más comunes y cuál es el más apropiado para cada situación en una empresa.

¿Qué es un código de barras?

Todos sabemos qué es un código de barras, pero si buscamos dar una definición por escrito, podemos decir que el código de barras es un código que se basa en la representación de un conjunto de líneas paralelas que cuentan con diferente grosor y espaciado y que debidamente interpretadas contienen una determinada información, las barras y espacios representan pequeñas cadenas de caracteres que permiten reconocer de una forma rápida y eficiente por ejemplo un artículo de una forma única, global e infalible en un punto de la cadena logística y así realizar inventario o conocer sus características propias.

Cuando una empresa decide comercializar un artículo de fabricación propia o sus clientes le solicitan que los productos tienen que ir codificados a nivel producto, envase o palet, se plantean distintas preguntas: ¿Qué código de barras implemento?, ¿Cómo se codifica un código de Barras?, ¿Dónde sitúo los códigos de barras?, ¿Cómo puedo diferenciar mi código de barras del de otros fabricantes?

Hagamos un poco de historia, La primera patente de código de barras fue registrada en octubre de 1952 en Estados Unidos. Sin embargo, no fue hasta 1966 que el código de barras comenzó a utilizarse comercialmente y no fue un éxito comercial hasta 1980. Los Códigos de barras más extendidos son los bidimensionales, que es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo.

Podemos crear nuestros propios códigos de barras con la codificación que queramos, pero lo correcto es adherirse a una asociación u organismo que nos proporcione un código único, el cual sabemos que no se utilizará por ningún otro fabricante. La única organización en España capacitada para asignar estos prefijos y otorgar los derechos de utilización del estándar de codificación y simbología de GS1 a las empresas es AECOC.
(más…)

El proceso de control de Stocks (III)

El proceso de control de Stocks (III)

Experiencia y correcciones
Cuando un arquitecto crea un edificio, no tiene que esperar a construirlo para saber que no caerá. Es suficiente con saber establecer cálculos correctos y parámetros que no permitan entrar en riesgo aunque las cosas se compliquen.
En el control de stocks, el “prueba y error” es un procedimiento necesario para adquirir experiencia en cualquier campo. Algunas pruebas pueden ser evitados con algunos conocimientos, pero sin duda lo que nos dirá si un artículo aumenta o disminuye de demanda, es estacional, si es un artículo lento, obsoleto… es la experiencia estadística a corto y largo plazo.
(más…)

Invierte en Tecnología, Optimiza tu Tiempo

Invierte en Tecnología, Optimiza tu Tiempo

Siguiendo en la misma línea que algún articulo anteriormente escrito, quiero intentar haceros ver cómo podemos seguir optimizando costes en nuestra empresa, para así poder ser más competitivos que nuestros vecinos.
Puesto que para ser competitivos, bajo mi punto de vista, no debemos ahorrar en calidades, ni en I+D, os voy a proponer una nueva forma de ahorro: Se acabaron las vacas gordas, cuando nos daba igual tener a 3 personas haciendo el trabajo que podría hacer una maquina, y que realmente podrían estar realizando una función mucho más productiva para nuestra empresa, ¡ojo!, que con esto no estoy haciendo un llamamiento al despido masivo, todo lo contrario, lo que quiero es hacer ver que España es el país de la UE que más horas destina al trabajo, y sin embargo, somos uno de los menos productivos.
(más…)

El proceso de control de Stocks (II)

El proceso de control de Stocks (II)

Stock, inventarios, existencias son términos que hacen referencia a los artículos que una empresa almacena a la espera de su posterior utilización o comercialización, según sea el tipo de industria.
Existen varios tipos de inventarios según el uso que se le da al artículo almacenado.

• Inventarios de materias primas: Materiales que se incorporan al producto final.

• Inventarios de repuestos: Materiales que se usan para consumo interno en el proceso productivo.

• Inventarios de productos terminados: Productos que se comercializan a nuestros clientes

Estos tipos de inventarios están presentes en todas las empresas en mayor o menor medida, dependiendo de la actividad de empresa, otro factor variable es la cantidad almacenada. Una ferretería tendrá más stocks que una oficina bancaria.
¿Por qué tener stocks o no tener stocks?
(más…)