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ERP adaptado al SII del IVA – AEAT

ERP adaptado al SII del IVA – AEAT

El éxito de la implantación del sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA pasa por convertir las exigencias de la Agencia Tributaria en una oportunidad de mejora. El envío diario de la facturación no supone más trabajo, es el mismo que el que se realiza en la presentación de los modelos de impuestos mensuales o trimestrales, solo que se debe realizar diaria o semanalmente.

Es interesante gestionar este proceso de cambio de manera que nos resulte beneficioso. Además, es importante definir un procedimiento para su implantación y adaptación de forma óptima.

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Mejorando la Comunicación entre Empresas

Mejorando la Comunicación entre Empresas

Proveedores-Fabricantes-Comercial de ventas-Diseño y modelaje-Logística

Para generar una economía más resistente ante los ciclos y la competitividad del sector, es importante dar un servicio de calidad, cumpliendo con las expectativas del cliente. Esta calidad tiene que abarcar varios puntos: El trato ágil y rápido con el cliente, el cumplimiento de fechas de servicio y la calidad del producto.

En un entorno cada vez más globalizado y digitalizado son múltiples los elementos que socavan la competitividad del sector, que requiere actuaciones rápidas y adaptadas a las necesidades de las empresas.

Por todo ello, debemos ir hacia un modelo de economía circular, que requiere un esfuerzo de transformación por parte del sector industrial que contribuya a mantener y potenciar su competitividad.

Cada vez son más importantes los sistemas de comunicación entre empresas, en este caso abarcamos proveedores de materia prima, fábrica, central de ventas y agencia de transporte.

Nos enfrentamos con mucha frecuencia a la casuística de diferentes empresas, cada una con su propia gestión interna tanto a nivel administrativo, como a nivel de producción. En estos casos,necesitamos desarrollar un lenguaje de comunicación común para compartir información, respetando la forma de trabajo de cada empresa y cumplir con las exigencias de comunicación.

La solución pasa por habilitar en la ERP un protocolo de intercambio de información de los puntos que la central de ventas exige, y los que facilita el día a día de las fábricas. Para ellos nos apoyamos en el estándar de comunicación de información para el sector Moda/Calzado, eBIZ.

Podemos destacar varios puntos de la integración ERP:

  • Proveedores de Materia Prima – Fabricante

Mediante el intercambio de mensajes eBIZ, podemos incluir en nuestro sistema de forma automática los materiales nuevos de cada temporada. Existen mecanismo para relacionar las materias primas de proveedor y fabricante para no tener problemas a la hora de hacer los pedidos de compras y revisar la mercancía recibida. Se pueden incluir los precios de coste y así facilitar el punteo de facturas.

Esta automatización permite la creación del despiece del producto de forma mucho más rápida y evita errores en la gestión de compras.

  • Crear un protocolo en la creación del despiece de los modelos y poder intercambiar información entre las fábricas que han hecho las muestras y las que no, y la verificación del prototipo por parte de la Marca. Se preservan los datos internos de cada fábrica y se intercambia la información necesaria para garantizar la similitud del producto independientemente de la empresa que lo fabrique.
  • Importación automática de pedidos de venta.

Los pedidos están en una plataforma web, donde nuestro ERP es capaz de leer y crear de forma automática los pedidos de venta, incluyendo la dirección de envío de la mercancía, la especificación del modelo y el reparto de pares por tallas y anchos.

  • Importación automática de adelantos de pedidos para producción.

Las Marcas, cada vez más, envían un adelanto de las ventas previstas para que las fabricas vayan generando las compras de materiales y negociando los precios de compra. Dichos pedidos están una plataforma web, donde nuestro ERP es capaz de leer y crear deforma automática los presupuestos de venta para calcular las necesidades.

  • Durante el proceso de producción, los pedidos van pasando por diferentes estados que indican el momento de la fabricación se encuentran. Esta situación es comunicada a través de eBiz diariamente para que la central de ventas pueda responder de forma ágil a las cuestiones planteadas por sus clientes y planificar los envíos por los diferentes medios y aduanas.
  • Documentación de la facturación y envío a la Agencia de Transporte.

La mayoría de los datos necesarios para la facturación vienen importados en el pedido, que junto con la información de envasado y características de aduana de cada modelo hace que el proceso de facturación y la generación de toda la documentación se haga de forma automática. La central de ventas y agencia de transporte disponen dela información en sus sistemas locales agilizando los procesos y ahorrando errores y mucha cantidad de papel.