Clavei impulsa el proyecto Simplicity Works aportando su tecnología

Clavei impulsa el proyecto Simplicity Works aportando su tecnología

Elche 17/05/2022.   La firma Simplicity Works, ubicada en Elche Empresarial y que sigue avanzando en su proyecto de implantación de la tecnología “3D Bonding Cell “ utiliza el Software ERP de Calzado desarrollado por Clavei para su gestión administrativa y productiva.

Para Adrián Hernández, Ceo de Simplicity Works:

“El software ERP de Clavei tiene múltiples ventajas para la gestión de operaciones y administrativas dentro de procesos de industrialización 4.0 y en especial dentro del sector calzado. La versatilidad de este software nos permite una fácil integración con 3D Bonding en toda su cadena de fabricación y suministro de materias, control de planta, así como generación de métricas que permitirán valorar los niveles de productividad de nuestro sistema. Consideramos que es un paso adelante de creación de modelo productivo y digital dentro de la nueva generación de fábricas de calzado 3D Bonding” . La simbiosis Simplicity Works y Clavei permitirán a la industria del calzado en España y Europa dar un nuevo paso hacia la relocalización de la producción.”

Eloy Montaña, Ceo de CLAVEi;

Nuestra empresa está firmemente comprometida con la innovación tecnológica en el mundo de Calzado. Esta alianza con Simplicity Work nos permite seguir apoyando a la industria con Proyectos y tecnologías innovadoras que vienen a simplificar la fabricación del Calzado, rentabilizando la producción en Europa”

 

Simplicity Work ClaveiPro

 

Con más de 300 clientes del sector Moda-Calzado, Clavei sigue innovando para aportar soluciones adaptadas a las necesidades tecnológicas de la Industria, consiguiendo que trabajen de manera más productiva y eficiente.  Próximamente verá la luz, FASIONIC, plataforma que conecta profesionales del mundo de la moda y el calzado, entre otras iniciativas en marcha. Conoce FASIONIC en este webinar.

 

Nueva llamada a la acción

Ley Antifraude. Normativa, Sanciones y Plazos

Ley Antifraude. Normativa, Sanciones y Plazos

Así es como el preámbulo de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude motivaba la prohibición del uso de software con finalidades de fraude fiscal: “Con el objetivo de no permitir la producción y tenencia de programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión, se establece la obligación de que los sistemas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables o de gestión empresarial se ajusten a ciertos requisitos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, requisitos cuya especificación técnica puede ser objeto de desarrollo reglamentario, incluyendo en este la posibilidad de someterlo a certificación.

Recordemos que el pasado 11 de octubre entraron en vigor la letra j) del apartado 2 del artículo 29, y el artículo 201.bis, ambos, de la Ley General Tributaria:

  • Art. 29.2, letra j): “La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.”
  • Art. 201. Bis, redactado ex novo: que regula las infracciones por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas.

No obstante, la Agencia Tributaria aclaró a través de un comunicado el 5 de octubre, que la entrada en vigor sobre las especificaciones técnicas que deben reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de su certificación, se posponía a la aprobación y entrada en vigor del correspondiente desarrollo reglamentario.

 

¿Qué quiere decir esto?

Que desde el 11 de octubre todos los programas (software) que soporten procesos de contabilidad, facturacion o gestión empresarial, deben garantizar su adecuación a la normativa aplicable. Considerándose como infracción tributaria grave la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que:

  • permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
  • permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
  • permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
  • permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;

En cambio, se dejó su obligatoriedad al posterior desarrollo reglamentario:

  • no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley (Ley General Tributaria);
  • no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados

 

Cumple con la nueva ley antifraude

¿Cuándo se aprobará el Reglamento?

Por su parte, este 22 de febrero, se sometió a información publica el proyecto reglamentario que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación. Por lo tanto, en principio, y sin conocer el texto que finalmente se apruebe, entendemos que los requisitos de certificación del software afectan únicamente a aquellos procesos de facturación. No así, a procesos de contabilidad y de gestión empresarial.

En cualquier caso, el reglamento prevé dos plazos, uno para usuarios de dichos sistemas y programas; y otro para productores y comercializadores:

  • 01 de enero de 2024 a los obligados tributarios que se indican a continuación, que utilicen sistemas informáticos de facturación, aunque solo los usen para una parte de su actividad:
  1. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
  2. Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollen actividades económicas.
  3. Los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
  4. Las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas, sin perjuicio de la atribución de rendimientos que corresponda efectuar a sus miembros.
  • Entrada en vigor (al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado):
    1. Productores
    2. Comercializadores

 

¿Qué riesgo corre mi empresa?

La Ley Antifraude prevé multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas y por cada tipo distinto de sistema o programa informático o electrónico que sea objeto de la infracción por la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos. Y una sanción fija de 50.000 euros cuando se trate de infracción por la tenencia de sistemas o programas informáticos o electrónicos que no estén debidamente certificados, teniendo que estarlo por disposición reglamentaria, o se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados

No obstante, las infracciones de la letra f) se sancionarán con multa pecuniaria fija de 1.000 euros por cada sistema o programa comercializado en el que se produzca la falta del certificado.

Lo cierto es que tendremos que esperar hasta la aprobación y entrada en vigor del reglamento para conocer su texto definitivo. Sin embargo, ya podemos intuir las especificaciones técnicas que deben reunir dichos sistemas y programas, debiendo adaptarnos lo antes posible para asegurar su cumplimiento.

 

Nueva llamada a la acción

Clavei, en el ranking TIC de Empresas Líderes en la Comunidad Valenciana.

Clavei, en el ranking TIC de Empresas Líderes en la Comunidad Valenciana.

Eloy Montaña, Director General de CLAVEi, aporta su visión en la última edición de Economía 3.

¿Cómo habéis ayudado a vuestros clientes durante la Pandemia?

Con compromiso. Demostrando que somos confiables y resolutivos. Nos hemos volcado en ellos; en resolver sus problemas.

Han sido meses de sobreesfuerzo extraordinario para llegar a cubrir la avalancha de necesidades y urgencias que implicó el estado de alarma. Hemos pasado de cero a cien en cuestiones de teletrabajo. Respondiendo con inmediatez ante el incremento de actualizaciones regulatorias constantes. Multiplicado por cinco veces lo de cualquier otro año previo. Y principalmente, ayudándoles a convertir lo posible en real, la teoría en práctica.

Desde Clavei hemos acompañado a nuestros clientes en este cambio de paradigma. Para que se sintieran acompañados en esta nueva realidad. Es sorprendente como algunos de nuestros clientes a los que les proponíamos proyectos de digitalización y que por falta principalmente de tiempo y prioridades no se llevaban a cabo, en cuestión de meses se han finalizado.

¿Cuáles son las necesidades que más os han planteado?

Guía e inmediatez. Los negocios debían seguir funcionado de la manera que fuese posible.
Esto ha implicado ayuda en la digitalización vinculado al teletrabajo y a los canales de comercialización no presenciales, mayoritariamente.

Estas necesidades las hemos traducido en proyectos de:
• Implantación del Teletrabajo: Para atender una gran demanda de servicios que permitieran a nuestros clientes trabajar en remoto y de manera colaborativa; Soluciones como Office 365, Migración al Cloud y Software de gestión empresarial cloud.

• Seguridad digital: intrínsecamente al teletrabajo, asegurar la continuidad del negocio ha sido de vital importancia. Muchos clientes han tomado conciencia de sus debilidades y necesidad de profesionalizar su seguridad digital, y gestionar todos esos equipos distribuidos como si fuese en sus oficinas, contra malware, robo de datos o cualquier otra amenaza. Afortunadamente nuestros clientes han recibido este servicio como parte de la implantación del teletrabajo evitando males mayores, tal y como hemos visto a diario en las noticias.

• Venta online y Comercio electrónico para el canal profesional: El mundo del calzado se ha visto muy afectado por la situación actual. Nuestros clientes han querido facilitar la compra a su canal de distribución y representantes a través del Ecommerce y soluciones de movilidad. En esta línea recientemente hemos integrado nuestra plataforma b2b con un Showroom virtual con el objetivo de que el fabricante pueda mostrar las colecciones y realizar los pedidos directamente desde la plataforma.

• Integración tecnológica: Mantener todos estos sistemas con una visión integral y sentir el control de la operación del negocio manejando de forma centralizada la información en tiempo real que habilita la toma de decisión.

Comprar hardware y software es la parte básica de la digitalización. La orquestación de toda esta evolución para que sea digerida satisfactoriamente por la organización es el gran reto. Nuestra experiencia en cada paso del proceso ha sido diferencial consiguiendo rebajar la ansiedad ante semejante desafío.

¿Cómo ha influido en vuestro crecimiento como compañía y que valoración hacéis de 2020?

Todos hemos afrontado un reto en este 2020. Ha sido un año complicado en el que hemos visto que la digitalización, aunque de manera “obligada” es posible y necesaria. Veníamos tratando de evangelizar entre nuestros clientes sobre la importancia de utilizar la tecnología como herramienta para la optimización de sus procesos.

Hubiésemos preferido avanzar en este proceso de digitalización obligada de forma más tranquila, si bien la parte positiva es que España ha avanzado más de 5 años forzados por la situación. Las empresas que entendieron que era el momento y asumieron que no se podían demorar las inversiones están en una mejor posición ante la recuperación; el resto aún están a tiempo de ponerse al día y en particular es ahí donde la Unión Europea y el gobierno de España está poniendo el foco con sus planes Next Generation, que debemos aprovechar sí o sí.

La tecnología nos ha permitido trabajar de manera deslocalizada y de forma colaborativa, vender desde cualquier lugar a través del Comercio Electrónico y todo esto en entornos donde nuestros datos estuvieran seguros.

En esta misma línea, ¿tenéis previsto ayudar a vuestros clientes a digitalizarse mediante la captación de fondos europeos? ¿Qué papel vais a jugar en este sentido?

A este respecto Business Software Group, empresa a la que pertenece CLAVEi, lidera el proyecto IndustrySoft4. Este proyecto es uno de los 20 proyectos seleccionados por la Generalitat Valenciana dentro del marco de inversión NEXT GENERATION de la UE.

Este proyecto está enfocado a modernizar la industria del sector calzado, distribución mayorista y sector agroalimentario con tecnología software avanzada, a la vez que consolidará un sector con mucho recorrido como es la fabricación de software “made in spain”. Sector ya imprescindible con alcance global en la economía del futuro.

¿Qué previsiones hacéis para 2021? Nuevas líneas de negocio, proyectos, creación de empleo…

Somos muy optimistas con la velocidad de recuperación de la economía en los próximos meses, pero tenemos que hacer todos el esfuerzo y ponernos manos a la obra. Nos espera un periodo de resurgimiento económico impulsado por los fondos de reconstrucción que se deben aprovechar de forma inteligente y para efectuar un cambio en el modelo productivo.

El sector del software ofrece empleo de forma directa y un impacto cada vez más elevado de forma indirecta, empleo de alto valor. Este sector se enfrenta a un doble reto; por una parte, de cambio generacional y uno más importante, de ruptura tecnológica. La tecnología desarrollada hasta el momento ya ha sido amortizada y requiere de nuevas inversiones en su modernización, con una adaptación de la misma por parte de las empresas sin grandes inversiones iniciales que les permita incorporarlo como un servicio (SaaS, Software as a Service). Digitalización, reindustrialización, transición ecológica son palabras claves en esta fase y lo estamos construyendo con toda la cadena de valor implicada, y ahí reside la esencia de la iniciativa IndustrySoft4.

Para eso, sin complejos y de forma decidida Clavei ha reforzado su posición en el mercado nacional de software con la adquisición de varias empresas y equipos que actualmente nos permite prestar servicios desde 4 delegaciones ubicadas en Albacete, Almería, Elche y Murcia. Estas incorporaciones nos permiten, desde la proximidad, ofrecer soluciones a miles de empresas con mayor capilaridad, capacidad y solvencia con un equipo accesible altamente cualificado.

Durante el 2021 seguimos trabajando el plan de crecimiento con nuevas adquisiciones junto con nuestra estrategia de crecimiento orgánico, focalizándonos principalmente en mejora de producto, la experiencia de usuario y la satisfacción de nuestro cliente, nuestra razón de ser.