¿Cuando es necesario un software de gestión empresarial ERP en la pyme?

¿Cuando es necesario un software de gestión empresarial ERP en la pyme?

Se suele pensar que únicamente las empresas con un gran tamaño son las que pueden sacar provecho y mejorar sus procesos y flujos de información utilizando programas de gestión ERP. Sin embargo, este tipo de soluciones ERP también está adaptado a los pequeños negocios, pues existen también soluciones ERP dirigidas a las pequeñas empresas, con las que pueden obtener una ventaja competitiva importante frente a su competencia.
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Cómo hacer un plan de negocio, algunos consejos

Cómo hacer un plan de negocio, algunos consejos

Un plan de negocio es un mapa de ruta por el que queremos llevar a nuestra empresa para conseguir alcanzar nuestros objetivos.

Se cual sea el tamaño de la empresa o el negocio, debemos tener un plan, es de donde deben depender las decisiones que tomemos sobre la empresa, debemos tener una hoja de ruta que nos ayude y nos guíe para tomar las decisiones oportunas.

10 Consejos para desarrollar un buen plan de negocio

Desarrollar un plan de negocio no es fácil, debemos analizar objetivamente nuestro negocio, el entorno, la dirección que estamos llevando actualmente y otras muchas variables. Aquí van 10 consejos que nos ayudarán a desarrollarlo:

  1. Definir la visión: Tenemos que definir un visión amplia, clara y coherente. No entremos en detallar nuestros productos, mercado o entorno, competencia, etc. esto no tiene cabida en la visión y no tenemos que entrar en detalles, buscamos una imagen muy amplia de nuestro negocio.
  2. Hay que tener un presupuesto: No puedes tener un plan solido sin un presupuesto que lo respalde. El presupuesto debe reflejar todos los elementos de nuestro plan.
  3. Escuchar a los clientes: En ocasiones creemos saber y asumimos que sabemos lo que ellos quieren. Debemos aprender de ellos y construir nuestro plan en torno a las necesidades de estos. “El cliente siempre tiene la razón”.
  4. La competencia va a estar: No subestimemos nunca a la competencia, siempre vamos a tenerla y van a ir a por nosotros. Debemos estudiarla, saber que han hecho y que no y anticiparnos a ellos.
  5. El que no arriesga, no gana: Desarrollar un plan de negocios no es evitar los riesgos y apostar por lo seguro, debemos tener en cuenta que nos vamos a encontrar problemas en el futuro y que tenemos que saber como afrontarlos. Tenemos que tener definidas estrategias  antes retos y oportunidades que puedan presentarse, para evitar imprudencias.
  6. Tener en cuenta más de una opinión: Para decidir, debemos tener en cuenta todos los puntos de vista, por lo tanto, debemos colaborar con responsables de nuestra empresa que vean la empresa desde una perspectiva diferente.
  7. El plan B: No tenemos que apostar todo a una sola carta, nuestro plan debe permitir ser flexible y dejarnos maniobrar en caso de que necesitemos adaptarnos ante algún cambio inesperado.
  8. onócete a ti mismo: Sabemos cuales son nuestras fortalezas, nuestro plan debe enfocarse a aprovecharlas para  alcanzar nuestros objetivos.
  9. Un plan para unos objetivos: El fin del plan de negocio es alcanzar unos objetivos (más beneficios, acaparar más clientes, aumentar la extensión territorial, etc.). Tenlos claros para que la definición del plan este orientada a alcanzarlos.
  10. Necesitamos un plan: Desarrollar un plan de negocio es complejo y requiere de un gran esfuerzo, por eso el camino fácil es no hacerlo y seguir como estamos. Necesitamos el plan para tener claro nuestro destino y nuestra ruta, no le demos más vueltas, lo necesitamos.
La tecnología en la empresa ¿gasto o inversión?

La tecnología en la empresa ¿gasto o inversión?

Hay determinadas tecnologías, a las que es difícil cuantificar y darle un valor para poder determinar si lo que me va a aportar esa tecnología, es superior a lo que económicamente voy a pagar por ella y por tanto rentable. Es decir, si un hombre tarda en hacer un par de zapatos una hora y tengo la posibilidad de comprar una maquina que le permita hacer 10 pares de zapatos por hora, en este caso la rentabilidad es muy clara y es fácil sacar conclusiones y tomar decisiones.
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El mozo de almacén en la empresa, tan importante como el contable

El mozo de almacén en la empresa, tan importante como el contable

Cada vez nuestros jefes se exprimen los sesos pensando en cómo pueden salir de ésta, la solución más sencilla es disminuir costes rápidamente, para poder seguir ganando lo que se ganaba antaño vendiendo la mitad de lo que se vendía en en tiempos de bonanza. Una de las figuras maltratadas en este aspecto es el mozo de almacén, siempre viviendo en precarias condiciones y con precarios contratos, un puesto, que parece no ser importante en una empresa y es un gran error.

Este puesto, tiene una gran rotación debido a que está mal pagado, supone un esfuerzo físico importante y la gente tiene como último recurso para sacarse unas “pelillas” en verano y pasar el resto del año, es decir, siempre ha sido un trabajo de estudiante, que no requiere cualificado y fácil de conseguir ya que siempre se han necesitado.

La importancia de las funciones del mozo de almacén

Lo que busco es cualificar este trabajo y darle la importancia que tiene, es vital que una persona que trabaje en logística sepa perfectamente cómo trabaja su almacén, la rotación de los productos y que optimice su tiempo y espacio al máximo. ¿Es importante que si un cliente te pide el artículo X500 le llegue ese artículo y no el X501? Pues no es importante, es importantísimo, ¿Es importante que un mozo de almacén detecte si falta mercancía para servir los pedidos del mes que viene y así poder entregar el pedido en fecha? No es importante, es importantísimo. Por lo tanto tenemos que invertir dinero en la formación de este puesto, infravalorado, porque una mala gestión del almacén nos está llevando a una pérdida importante de clientes y de dinero, perdemos clientes porque no entregamos en fecha los pedidos y perdemos dinero, porque le mandamos una mercancía pagando unos portes, que nos van a devolver con los consiguientes costes en portes.

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La tecnología en la empresa ¿gasto o inversión?

No hay futuro sin tecnología: Las TIC en el centro de la estrategia empresarial

Llevamos muchos años utilizando las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicaciones) en las empresas, han sido y son una importante herramienta para optimizar procesos tanto de gestión, de diseño, de control, etc. Pero ya es hora de que las tengamos en cuenta en la táctica de la empresa. En mi opinión, las empresas en las que las TIC sean el centro de su estrategia empresarial, serán las que triunfen en este nuevo entorno. Las TIC permitirán que una empresa optimice todos los procesos de relación con sus proveedores, con sus clientes, con la administración; permitirán conseguir la máxima productividad de sus colaboradores e incorporándolas a los productos les dará la diferenciación necesaria para ir por delante. No es hora de solo utilizar la tecnología, esta tiene que estar en el centro de cada uno de los objetivos, como componente diferenciador del producto o como elemento básico de la nueva forma de comercializarlo. Tienen que estar en el centro de la estrategia empresarial.
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