fbpx
¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarte si eres una pequeña empresa?

¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarte si eres una pequeña empresa?

La definición de ERP son las siglas de Enterprise Resource Planing, cuya traducción significa Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Mediante los sistemas ERP se realizan seguimientos de diversas áreas de una empresa, desde la fabricación de un producto, pasando por la logística, la distribución, el control de stock, la contabilidad de la empresa y demás.

¿En qué consiste un sistema ERP?

Un ERP es básicamente un software desarrollado para el manejo eficaz de la información de las empresas, que permite tomar decisiones acertadas en los momentos oportunos, gracias a la veracidad de los datos que se manejan.

Gracias a los ERP todos los departamentos de una empresa logran estar conectados e integrados con el fin de mejorar la productividad de la empresa, ya que al disponer de información concreta en tiempo real se hacen posible las tomas de decisiones inteligentes.

La característica fundamental del sistema ERP reside en que contiene diferentes partes, cada una de ellas destinada a las diversas áreas de la empresa, y las integra en un solo programa para compilar la información que puede ser utilizada a la vez por cualquiera de los sectores que componen una organización.

Por ello, uno de los objetivos más importantes de los sistemas ERP será lograr alcanzar la mayor optimización de todos los procesos propios de una empresa. Esto es posible gracias a que los ERP permiten el acceso permanente a la información generada por cada área de la empresa, pudiendo recurrir a los datos de manera confiable y oportuna.

Asimismo, la optimización de la información se logra mediante la eliminación de los datos irrelevantes, que podría provocar la realización de operaciones innecesarias y malas tomas de decisiones.

Gracias al trabajo articulado entre sectores que permite los sistemas ERP, las operaciones realizadas resultan en importantes beneficios para las empresas, ya que mediante la utilización de este tipo de sistemas es posible el manejo eficaz de información, que permitirá no solo la eficaz finalización de la operación, sino también obtener respuestas inmediatas a los problemas que puedan surgir y una notable disminución en los costos de las operaciones.

La característica fundamental de este tipo de software reside en recopilar y mantener disponible y actualizada la información de la que podrán hacer uso todos los sectores de la empresa, en cualquier momento que se requiera. Por otra parte, cabe destacar que entre todas las alternativas que existen en la actualidad en el campo de las herramientas de gestión empresarial, el sistema ERP es sin lugar a dudas el que ofrece mayores posibilidades y se adecúa mejor a las distintas necesidades de cada empresa.

Descargar eBook sobre >>Digitalización de los Procesos Administrativos de la Pyme<<

¿Qué tipos de software ERP existen?

Existen dos grandes clasificaciones a la hora de hablar de tipos de software ERP: según su diseño y según su instalación.

1. Según su diseño: ERP a medida o predefinido

El software a medida supone crear un sistema de ERP desde cero para que una empresa en particular. Es una solución más costosa y que exige encontrar a la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio ofrece la máxima adaptabilidad.

Por otro lado, están las soluciones estándares o modulares, son más baratas y rápidas de implantar. Se contratan en base a módulos o paquetes en función de las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones prediseñadas para un tipo de empresa muy concreto.

2. Según su instalación: ERP en local o en la nube

La segunda tipología se refiere a la forma en la que va a estar instalado el software. Algunos programas de este tipo se realizan en local, es decir, se instala en la sede de la propia empresa para que pueda ser utilizado en uno o varios equipos dentro de la sede del negocio.

En cambio, la solución en la nube supone la ventaja añadida de que se puede usar desde cualquier lugar donde haya una conexión a internet, porque está ubicado en un servidor concreto. Esto significa que su funcionamiento no se reduce solamente a la sede de la empresa, sino que permite una mayor versatilidad en este sentido.

¿Cómo escoger uno u otro programa ERP?

Esto va a depender fundamentalmente de las necesidades de tu negocio y también de tu presupuesto, por eso antes de elegir una u otra opción debes estudiar bien las opciones que tienes a tu disposición.

Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un programa ERP en su línea de negocio y se precipitan en su elección, por eso antes de hacerlo es importante que te hagas como estas:

  • ¿Cuáles son mis necesidades concretas? Si eres una gran empresa o trabajas en un sector concreto con características muy marcadas, tal vez necesites un software hecho a medida, pero si estás empezando o tus necesidades son más acotadas, quizás puedas conformarte con uno prediseñado.
  • ¿Cuál es mi volumen de trabajo? Esto va a influir en el tipo de producto que elijas, con más o menos módulos e incluso con una suscripción más amplia que te permita disfrutar de más recursos.
  • ¿De qué presupuesto dispongo? Este es un aspecto importante a la hora de pensar en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP prediseñados que son muy asequibles, tienes que hacer un estudio de rentabilidad que te permita disfrutar de la mejor calidad sin salirte del presupuesto.
  • ¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan? Dar respuesta a esta pregunta te ayudará a elegir los módulos que necesitas para tu ERP, así que tienes que valorar tantos los departamentos con los que cuenta ahora como la posibilidad de añadir módulos en base al crecimiento de tu negocio.

pyme-descargate-el-ebook